邮件采购沟通实操:3小时极速搞定全食超市入驻
跨境实战的路上,机遇常常藏在你不经意的一个“发送”键里。就像我们今天要分享的这个案例,一次普通的邮件沟通,竟让美国加州的一个健康食品品牌Elavi成功打入了全食超市(Whole Foods Market)的货架。
这个故事的主人公回忆说,当时给全食超市的全球采购经理发出邮件后,心情忐忑。他和合伙人Nikki都坚信自己的产品足够出色,但能不能被看到,就是另一回事了。没想到,仅仅三个小时,手机就亮了,回复是:“能寄样品给我尝尝吗?”
掌握“三C”法则,让你的沟通直击人心
各位跨境伙伴,你们的导师我常说,“开口”是第一步,但“会开口”才是真本事。在跨境实战中,很多人在与海外采购商、平台方沟通时,总以为把所有信息一股脑倒出来才叫全面,结果往往适得其反。
我推荐大家一套行之有效的沟通方法,称之为“三C法则”:Concise(简洁)、Compelling(引人入胜)、Clear Call to Action(明确的行动指令)。这就像穿裙子,既要足够短能吸引目光,又要足够长能覆盖重点。
当我们面对海外采购商时,他们每天邮件如山,会议不断。你只有短短几秒钟抓住他们的注意力。所以,邮件一定要直接、切中要害。
第一C:简洁(Concise)。怎么做到简洁?抓住一个核心点:你的产品究竟“新”在哪里、“好”在哪里。比如Elavi的案例,他们主打的蛋白布朗尼,强调自己是市场上第一款纯素、无麸质、无添加糖的蛋白布朗尼。在其他蛋白零食还在用代糖或各种难念的化学成分时,他们用的是天然椰枣。这种“人无我有”的差异化,一下子就抓住了采购商的眼球。
第二C:引人入胜(Compelling)。这需要一点心理学技巧。不要一味地请求对方帮忙,而是要思考,你的产品能给对方带来什么价值。Elavi在给全食超市的邮件中,就强调了他们的产品是由女性为女性量身定制的蛋白零食,而女性在美国市场,贡献了家庭80%的采购决策。同时,他们作为有十多年经验的健身教练,在产品研发上的专业权威性也是一大亮点。这种背景,在普遍缺乏专业支撑的零食品牌中,显得尤为突出。
第三C:明确的行动指令(Clear Call to Action)。沟通的最终目的是促成行动。邮件的结尾,一定要告诉对方接下来该怎么做。比如Elavi邮件的结尾是:“我能寄送样品给您吗?请告知最方便的收货地址。”这样,对方看完邮件,就知道如何回应,简单明了,避免了不必要的猜测和犹豫。
找准决策者,而不是守门人
在跨境业务中,找对人是成功的一半。Elavi的创始人通过一些“非主流”的调查研究,找到了全食超市采购经理的邮箱。虽然当时没有抱太大希望,但她直觉告诉自己,这款创新产品必须送到能决定其市场走向的人手中。
新媒网跨境了解到,在海外市场,邮件发送时机也很关键。如果能知道对方所在的时区,尽量在他们的工作时间段发送,避免在晚上或周末打扰。周一往往是处理周末积压事务的高峰期,周五大家则可能心思已在周末。所以,周二到周四是邮件发送的“黄金时间”,此时邮件被阅读的几率最高。
还有一点,无论是谁,收到你的邮件后,很大概率会去“背景调查”一番。他们会通过搜索引擎、社交媒体等渠道了解你和你的公司。因此,在你决定发起任何合作洽谈之前,务必把自己的线上形象和品牌影响力“打理”好。要确保当对方搜索你时,看到的是积极、专业的形象,让他们看完后产生“我需要这个”的渴望。这也是“修内功”的重要一步。
在真实世界中检验你的产品
产品好不好,市场说了算。“闭门造车”在跨境电商这条路上是行不通的。Elavi在2020年品牌刚起步时,受限于疫情,无法在线下进行产品测试。除了线上销售,他们很难真正验证产品的市场潜力。
所以,当美国知名仓储式连锁超市Costco(开市客)邀请他们在加州南部进行路演时,他们毫不犹豫地抓住了这个机会。尽管这意味着他们每个周末都要驱车在加州南部奔波,为多达7万名Costco会员提供样品试吃,但这对于一个初创品牌来说,是无比宝贵的经验。
这次路演,就像一次免费的、顶级的消费者调研。许多公司花上万美金都未必能得到如此真实的数据。他们有机会实时观察消费者的反应,了解产品包装哪些地方让人困惑,哪些地方受到喜爱,以及哪里可以改进。每天晚上,他们都会复盘当天所学,记录下如何将这些宝贵数据转化为实际的改进方案。
这次路演的深刻洞察,最终促成了Elavi品牌形象的全面升级。他们从中发现机会,让关键信息在包装上更清晰,更大胆地展示品牌个性和主张,确保产品能在拥挤的货架上脱颖而出。毕竟,购物者做决定往往在眨眼之间,大约0.2秒。因此,包装必须迅速吸引目光,让消费者轻松做出选择。
基于能力而非机遇,做出战略决策
在跨境业务中,诱惑常常比挑战更大。一个很少有人知道的事实是,全食超市曾批准Elavi的产品在全美所有门店上架。但令人惊讶的是,Elavi竟然拒绝了!很多人都觉得他们疯了,全国分销啊,这可是所有品牌的梦想,为什么要拒绝?
新媒网跨境认为,这恰恰体现了中国企业常说的“稳扎稳打”的经营智慧。全食超市的全国铺货确实是巨大的机会,但Elavi的团队很清楚,他们不希望因为步子迈得太大而出现问题。他们选择从加州南部这个“自家后院”开始,精心培育市场,完善运营流程,等到真正准备好了再扩张。他们致力于打造一个经久不衰的世界级品牌。如果这意味着需要后退一步,把事情从一开始就做对,而不是为了盲目扩张而事后收拾残局,那么他们会毫不犹豫地选择这种“笨”但“聪明”的方式。盲目扩张可能导致供应链断裂、品控失误,甚至品牌受损,这些都是跨境企业需要警惕的风险。
深入研究零售环境,做足功课
各位跨境从业者,新媒网跨境获悉,成功的秘诀往往藏在那些最不起眼的细节里。Elavi在Costco的美国东南部门店上架之前,创始人Nikki和另一位合伙人特意从加州飞到佛罗里达州,对当地的零售环境进行了全方位的“侦察”,甚至带上了卷尺!
没错,就是卷尺。他们测量了货架上其他竞品包装的尺寸,以了解最佳的展示尺寸。他们拍摄了其他品牌的产品照片,分析它们的颜色和包装大小,以便避免雷同,并确保自己的产品在竞争激烈的货架上能够“跳”出来。他们还观察了哪些产品表现最佳,并认真记录,学习借鉴。
作为跨境从业者,你也要多走访线下的实体店面,与店员交流,了解哪些产品是畅销品。研究价格结构:最贵的产品是什么?最便宜的产品是什么?你的产品能否在这个价格区间找到合适的定位?如果你手头有样品,不妨亲自把它放到货架上,然后退后几步看看效果。它是否足够突出?还是完全淹没在竞品之中?这些看似微不足道的细节,日积月累,会给你带来海量的定性和定量数据。当你和海外采购商沟通时,你就能做到胸有成竹,言之有物,而不是凭空猜测,因为你已经做足了实地调研。
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本文来源:新媒网 https://nmedialink.com/posts/secure-whole-foods-in-3hrs-via-email.html

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