随着人工智能技术的快速发展，科技巨头们也在不断调整其产品策略，以便更好地适应市场需求。微软公司近日宣布，将停止提供其文档扫描应用Microsoft Lens的服务，并引导用户转向其人工智能聊天应用Copilot。

根据微软发布的公告，Microsoft Lens应用将于2025年9月15日起从iOS和Android设备上停止服务，并于2025年11月15日从应用商店下架。用户在2025年12月15日之前仍可以继续使用该应用进行扫描，此后将无法进行新的扫描，但之前保存的扫描文件仍然可以访问。

Microsoft Lens最初于2015年推出，名为Office Lens，因其简洁易用且无需订阅费用而广受欢迎。该应用允许用户将文档、收据、名片甚至白板笔记扫描成PDF、Word和PowerPoint等多种格式。外媒IndexBox平台的数据显示，该应用一直以来都非常受欢迎，在过去30天内下载量超过32.2万次，自2017年1月以来累计下载量已达9230万次。

然而，作为替代品的Copilot，目前缺少一些关键功能，例如直接保存到OneNote或PowerPoint的功能，以及诸如朗读功能之类的辅助工具。微软关闭Lens的决定引起了不同反响，许多用户对失去这样一款可靠且简单的扫描工具表示遗憾。

用户反馈及替代方案

不少用户对外媒表示，Microsoft Lens简单易用，是日常工作中不可或缺的工具。Copilot虽然集成了AI功能，但使用体验与Lens仍有差异，例如，需要更多的步骤才能完成相同的扫描任务。

目前，市场上还有其他一些扫描应用可供选择，例如：

• Adobe Scan: 由美国Adobe公司推出的扫描应用，功能强大，支持OCR文本识别。
• CamScanner: 由中国公司合合信息推出的扫描应用，用户众多，提供云存储等服务。
• 扫描全能王: 另一款国内流行的扫描应用，提供多种扫描模式和文档管理功能。

用户可以根据自己的需求选择合适的替代方案。

数字化转型背景下的扫描应用

扫描应用在数字化转型中扮演着重要角色。随着无纸化办公的推进，越来越多的企业和个人选择使用扫描应用将纸质文件转换为电子文档，方便存储、管理和共享。扫描应用也广泛应用于教育、金融、医疗等领域，提高了工作效率和数据安全性。

行业观察与建议

对于国内跨境从业人员而言，此类软件工具的调整也可能带来一定影响。例如，在处理海外供应商的合同、单据等纸质文件时，高效的扫描工具能够提高工作效率。建议关注以下几点：

1. 及时了解软件更新动态： 密切关注常用软件的更新和调整，以便及时适应变化。
2. 寻找合适的替代方案： 如果Microsoft Lens的停用对工作产生影响，可以尝试寻找其他功能类似的扫描应用。
3. 关注AI技术发展趋势： 了解AI技术在办公领域的应用，探索如何利用AI工具提高工作效率。
4. 数据安全： 无论使用哪种扫描应用，都应注意保护个人和企业的数据安全，避免泄露敏感信息。

随着科技的不断发展，数字化工具将继续在跨境贸易中发挥重要作用。从业人员应保持开放的心态，积极拥抱新技术，不断提升自身技能，以适应快速变化的市场环境。

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