粤公网安备 44011302004783号 出口报关4大草稿曝光！新手必看，通关率提升90%
出口这行啊，最近是真热闹。订单满天飞，可不少新入局的朋友，卡就卡在那一摞摞的单据上。辛辛苦苦谈成的单子，眼看要发货了，却因为报关资料不齐整、数据对不上，硬生生卡在海关，那滋味，比丢单还难受。新媒网跨境观察到，这几乎是每个外贸新人必经的“阵痛期”。
别慌，今天咱就来掰扯掰扯，一套能让你顺利通关的完整出口报关资料到底长啥样。这都是实打实的经验，我一点点摸索出来的，帮你避开那些“坑”。
出货前，这四份草稿你得亲自盯紧喽！
货代或者报关行会跟你对接，但最终拍板的还得是你。他们通常会让你配合提供核心草稿，作为后续所有动作的基础。别小看这些“草稿”，它们环环相扣，一个数对不上，后面全乱套。
报关单草稿
这份东西，我习惯叫它“通关护照”。上面清清楚楚写着：货是谁的、要运到哪里去、里面装了啥宝贝、值多少钱、用了什么包装、有多重多大体积……这是海关审核的核心依据，一点马虎不得。填的时候，品名、HS编码尤其关键，直接关系到能不能顺利放行，甚至后面退税顺不顺。装箱单草稿
这个就是货物的“详细体检报告”了。具体到每个箱子（唛头）、里面装了多少件货、每件货净重毛重多少、箱子尺寸多大。它必须和报关单上的总数量、总重量严丝合缝地对上。装箱单是码头、船公司、收货人清点货物的直接依据，搞错了，卸货、收货都麻烦。PI（商业发票）草稿
PI，Proforma Invoice，也就是商业发票的草稿。这是你和客户交易的“价格凭证”，上面写明了买卖双方信息、货物描述、成交单价、总金额、贸易术语（比如FOB、CIF）、付款方式等。重点来了！ 报关单上的申报价值，核心依据就是这份PI。金额必须保持一致，这是海关核定关税、后续你办理出口退税的命根子。新媒网跨境建议，务必确保PI上的金额是真实的成交价，别为了“省税”搞小动作，风险太大。销售合同草稿
可能有人会问：我跟客户签的正式合同不是已经有了吗？没错。但这里提供的销售合同草稿，核心目的是为了报关。它需要与报关单、PI、装箱单在货物品名、规格、数量、金额上保持绝对一致。有时候，你和客户签的大合同可能包含多种货物、不同批次，或者条款细节非常复杂。而报关用的这份合同草稿，需要聚焦在本次出口的、且用于报关申报的这一批货上，确保数据精准对应。记住，海关认的是你报关时提交的这份合同数据。
这四兄弟，必须“穿一条裤子”！
不管你跟客户签的原始合同长啥样，为了顺利出口报关，这四份草稿（报关单、装箱单、PI、销售合同）之间，在货物的品名、规格型号、数量、金额这些关键信息上，必须形成严密的逻辑关系，一模一样。这是硬杠杠，没有商量的余地。任何一个环节的数据“打架”，都可能让你的货在码头多“休息”几天，甚至被查验、扣留，那损失的可就不只是时间了。
别忘了它：代理报关委托书
在正式提交报关前，还有一个重要的前置动作——签署《代理报关委托书》。
这份文件，白纸黑字地授权你委托的报关行（或具备报关资质的货代）代表你的公司去向海关申报。这相当于给了报关行合法的“通行证”去操作。记得提前准备好，盖章签字，交给你的报关代理。这也是单证资料里必不可少的一环。
报关搞定，这些凭证拿到手才算踏实
资料提交上去，海关审完放行了，这口气还不能完全松下来。你会陆续拿到几份至关重要的凭证文件，标志着这票货的国内通关环节正式完成。
报关单预录单
这是海关系统接受申报后生成的初步回执。上面有预录入编号，证明你的资料已经成功进系统，海关开始受理了。虽然还不是最终放行文件，但拿到它，意味着流程在走了，心里能稍微有点底。正式的报关单（带海关验讫章）
这是最终版！海关审核无误，放行货物后，会在这份报关单上盖章（验讫章）。这是出口通关的核心法律凭证！ 上面详细记载了海关最终认可的申报信息。这份文件，是你后续办理出口退税的黄金门票，财务那边就认这个章。务必妥善保管，原件扫描存档，复印件交给财务。提单（Bill of Lading, B/L）
提单是船公司（或货代）签发的，证明货物已经装上船（或收到待运）并负责运到目的港的凭证。它不仅是运输合同证明，更是货物的物权凭证！谁拿着正本提单（或电放凭证），理论上谁就能在目的港提货。正本提单通常有三份，寄给客户时要万分小心，或者和客户确认好用“电放”（Telex Release）的方式更安全便捷。拿到提单，意味着货物已经踏上旅程，你的主要责任也基本转移了。
到这一步，出口通关涉及的主要单证就算尘埃落定了。 看着手里盖着红章的报关单和签发的提单，悬着的心才能真正放下一半。
提一嘴：原产地证（CO/Form A 等）
新媒网跨境预测，随着区域贸易协定的深化，原产地证的使用会越来越频繁。这个东西，主要是用来证明货物的“国籍”，目的是让进口方在清关时能享受关税优惠（比如普惠制 Form A 或者自贸协定优惠税率）。但它并不是办理出口退税的必备单证！ 要不要办，完全取决于你的客户有没有要求，或者目标市场是否有相关的关税优惠政策可以利用。如果需要，通常也是在货物出运前或出运后一段时间内向贸促会（CCPIT）或海关申请办理。
搞出口，单证就是生命线。那些报关单、发票、合同、提单，一张张纸片背后，都是真金白银和时效信誉。新媒网跨境建议，前期准备时多花十分钟核对数据，比事后补救跑断腿强百倍。把这些单据之间的关系捋顺了，把关键节点把控住，你的货才能一路畅通，安全抵达客户手中。单证齐全准确，不仅是通关的保障，更是你专业度的体现，客户信任的基石。
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