粤公网安备 44011302004783号 Shop 实体店成本管控避坑：直降13%开店成本，盈利翻倍！
老铁们，有没有想过，要在海外开一家实体店，究竟要花多少钱？从线上走到线下，将产品真实呈现在顾客面前，是许多跨境人的梦想。然而，梦想很丰满，将这份愿景变为现实的成本，往往让人望而却步。别担心，今天我这个资深导师，就来手把手带你梳理2025年（对2026年的你来说，这些数据依然具有很强的参考价值）在海外开店的各项开销。从租金到装修，从库存到人员，方方面面，让你心里有底，不再盲目。新媒网跨境获悉，许多跨境商家在拓展线下业务时，最关心的就是投入产出比。这份指南，就是为你量身定制的实战宝典！
开一家零售店，平均成本大约是39,210美元。但请记住，这只是一个参考数字。具体花多少钱，取决于多种因素，比如你的店铺选址、规模大小，需要什么样的内部装潢，你销售的商品类型，以及你需要雇佣多少员工。这些都会直接影响你店铺的盈利速度。
在开店前，让我们先来详细了解一下各项费用构成，它们主要分为一次性启动成本和持续性运营开销。
一次性启动成本解析
首先，咱们聊聊那些开店初期需要一次性投入的费用：
商业注册、许可证和执照
开一家实体店，行政手续可不少。除了选址和装修，许多地方政府都要求商家在开业前办理相关许可证和执照。
你需要关注几类关键的费用：
- 销售许可证： 如果你在某些州运营并销售需缴纳销售税的商品，通常需要办理。申请费根据所在州不同，大约在0到100美元之间。
- 商业注册费： 这能让你的企业成为一个独立的法人实体。根据你选择的商业结构和所在州，备案费通常在50到300美元之间。
- 营业执照： 这是政府颁发的文件，证明你可以合法经营你的店铺。并非所有零售商都需要，但一旦需要，备案费可能在50到几百美元。
新媒网跨境了解到，有研究发现，法律服务、会计软件和注册费用等运营成本，占企业第一年年度开支的11%，其中近四分之一的创业者认为这笔费用比预期要高。因此，提前做好预算规划至关重要。
初始库存采购
采购库存最划算的方式，是从信誉良好的批发供应商那里进货。大多数供应商会提供批量折扣，这意味着采购量越大，单位成本越低，能帮你更好地实现规模经济。
根据Shopify的数据显示，产品成本是最大的开销，占企业第一年年度开支的近三分之一。其中约21%的创业者表示，这笔成本增长迅速且常常出乎意料，所以务必在采购前做好市场调研和资金预留。
店铺装修和设计
大多数商业空间都是“毛坯房”，你需要投入资金进行装修，将其打造成一个友好、实用且美观的购物场所。根据装修项目的规模，你可能需要为以下项目预留预算：
- 店铺布局设计和咨询费
- 施工和建筑工程
- 照明系统
- 供暖、通风和空调（HVAC）系统
据一份针对美国商业区总承包商的最新报告显示，零售店的平均装修成本约为每平方英尺147美元。加利福尼亚州北部（每平方英尺216美元）的成本往往更高，而中西部地区（每平方英尺106美元）则相对便宜。
固定装置和设备
产品固然重要，但店铺的装修和设备同样影响着顾客的购物体验。大家追求的是一种体验感，你可以通过投资美观的店铺设计来实现。
预算中要考虑的固定装置和设备包括：
- 零售店招牌
- 货架、展示柜等家具
- 模特
- 收银台
- 照明设备
这些费用取决于你追求的室内设计风格以及需要展示的产品数量。如果预算紧张或需要为多家店铺采购，可以考虑购买二手家具或租赁固定装置，而非直接购买。
POS系统硬件
零售POS系统，也就是销售点系统，是你在店内处理交易所需的硬件和软件。
它不仅仅是简单的收银设备。一个统一的POS系统，比如Shopify，还能让你获取客户数据、更新库存水平，并处理多种支付方式，为顾客提供全渠道的购物体验。
初始POS系统设置成本可能在0到2,000美元之间。大多数供应商会根据你的定制配置来计算价格。大致构成如下：
- POS软件费用：每月0到89美元。提供免费POS系统的供应商，通常会从你的销售额中抽取更高比例，并收取支付处理费，作为交换。从长远来看，这些免费选项反而可能让你付出更多成本。
- POS硬件费用：可以免费（通过租赁或使用智能手机），也可以是一次性成本，最高可达500美元。
- 安装费：0到1,000美元。
在选择POS系统前，一定要考虑其总拥有成本（TOC）。一项研究分析了3,800多家企业的交易数据，并调查了600多家零售机构和代理商的高级领导，结果显示，Shopify POS的TOC平均比其他竞争对手低22%。
安全系统
在签署零售租赁合同前，务必考察你选择的店铺位置的安全性。如果该区域是零售盗窃的高发区，你可能需要支付额外的费用，比如闭路电视系统、更高的商业保险费，以及因失窃需要补货的库存成本。有品牌报告称，过去一年，盗窃事件增加了18%。
一个完善的安全系统有助于保留收入，并阻止小偷将你的店铺作为目标。在你的零售店预算中，可以考虑以下防盗设备：
- 闭路电视系统（CCTV）：每台摄像机20到500美元。
- 射频识别（RFID）标签：每个标签10美分到1.5美元。
一些零售商会将安全系统与保安人员结合起来，特别是销售高价值产品或在容易成为目标的行业运营的店铺。保安人员的平均成本通常在每小时35到50美元。这是跨境人必须预见的风险之一，提前做好防护至关重要。
持续性运营开销解析
接下来，咱们看看开店后每月或每年都需要支付的持续性费用：
租金和水电费
在美国，零售商的平均租金是每平方英尺23美元，但具体取决于店铺位置。例如，在购物中心租店会更贵，大约每平方英尺24.76美元。
零售商每月在天然气、水和电等公共事业费用上，通常花费500到2,000美元。选择LED照明和智能恒温器等节能替代方案，可以有效降低这些开支。无论是家具的磨损还是店铺的清洁，保持店铺良好状态都需要成本。实际费用因店铺大小和维护的设备而异。
人员配置、工资和劳务成本
一家零售店不太可能由你一人独立运营。以下是你可能需要填补的零售职位，以及你可以预期的每小时薪资（美元）：
- 零售销售员：15.94美元
- 客户服务代表：14.34美元
- 店经理：19.14美元
- 库存专员：19.49美元
- 采购员：25.24美元
请记住，影响成本的不仅仅是员工工资。据美国小企业管理局（Small Business Administration）估算，将保险、福利和税费计算在内，员工成本通常是其平均工资的1.25到1.4倍。
从年度开销来看，Shopify发现，平均而言，企业将年度开支的18.8%用于薪资、培训、税费、保险和福利等员工成本。在企业运营的第一年，这笔开支往往更高，几乎占总预算的三分之一。因此，合理规划人力成本是跨境人稳健经营的关键。
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POS软件和支付处理费
信用卡支付已迅速超越现金，成为零售消费者首选的支付方式。你的POS系统应该支持店内处理这些交易，无论是通过其原生支付网关还是第三方处理器。第三方处理器通常会从每笔交易中抽取一定比例作为服务费。
支付处理费通常在每笔交易的2.4%到2.7%之间，不过某些支付方式和银行的处理费用可能更高。
市场营销和广告
市场营销和广告能有效引导顾客前往你的实体店。你可以利用免费策略，比如发布新闻稿或在社交媒体上发帖。但如果能为你的推广活动投入一些预算，使用付费媒体，往往能加速获得效果。
Shopify的研究发现，企业在第一年的市场营销费用上，通常会花费年度开支的7%到12%。然而，企业的利润越多，在市场营销上的投入也越多。这很合理：额外的利润为你提供了更多资金来获取新客户。
库存补货
初始库存成本在企业运营的第一年之后，往往会下降。与供应商保持良好关系有助于你协商更低的成本。同时，精确了解顾客的购买习惯，也能帮助你做出更明智的库存决策，比如只补货热销商品，避免滞销库存。
商业保险
商业保险能保护你免受盗窃、店内顾客受伤等风险。据外媒Insureon的数据显示，零售商每月为一般责任险支付大约45美元。一些专业店，如酒类商店和便利店，则需要支付更高的保费。这是规避风险、保障企业平稳运行的重要一环。
专业服务
有时候，将不属于你专业领域的零售任务外包，是明智之举。无论是：
- 会计和簿记服务
- 法律援助
- 商业咨询师
- 室内设计师
虽然这些服务并非必需，但获取它们需要成本。例如，帮助处理税务的会计师或簿记员，平均每小时收费38.41美元。投资这些专业服务，是为了给你的企业打下更坚实的基础。
运费
如果你同时运营实体店和电商网站，或者需要将POS销售的商品寄送到顾客家中，那么你需要为包装材料和标签等运费做好预算。研究发现，企业在第一年，平均将年度开支的8.7%用于运费。
线上店铺成本
如今，大多数零售商也会在线上销售商品，以触及更广泛的受众。研究发现，网站托管和网站设计等线上店铺成本，占企业年度开支的9%。像Shopify这样的平台，每月只需5美元起，就能让你轻松开启线上业务。
在购物中心开店的成本考量
在购物中心开零售店，其成本与独立店铺有所不同，主要是因为租约中往往包含更多构成部分。
购物中心特有的租赁成本
基本租金： 这是你租赁购物中心空间需要支付的固定金额。通常按每平方英尺计算，是你无论店铺业绩如何都必须支付的最低租金。平均约为每平方英尺24.76美元。
此外，许多购物中心还会收取额外的开店费用：
- 百分比租金： 也称为超额租金。当你的销售额超过某个特定门槛时，一些购物中心会收取额外费用。例如，你的租约中可能规定，当销售额超过20万美元时，对超出部分收取5%的零售百分比租金。
- 公共区域维护（CAM）费： 这笔费用用于覆盖购物中心公共区域的维护、清洁、安保、园林绿化等。通常按你租赁的零售空间每平方英尺计算，可以是固定费用，也可以是可变费用。
初始装修和租户改善
大多数购物中心的单元都是空置的“毛坯房”。你需要投入资金进行初始装修，预算要涵盖：
- 地板
- 墙壁和隔断
- 天花板和照明设备
- 店内和橱窗展示的零售招牌
- 展示装置
多数购物中心运营商会提供“租户改善津贴”（TIA），这是一笔用于装修空间的贡献，可以是每平方英尺的固定金额，也可以是你年租金的百分比。在签署租约前，务必就这笔TIA进行谈判，特别是当你需要大量预算来根据需求定制店铺时。
售货亭与独立店铺的成本对比
如果你想在购物中心内开店，**独立店铺（inline stores）**通常是最昂贵的选择。这些传统单元由于面积较大，运营成本也更高。
**售货亭（Kiosks）**是通常位于购物中心走廊的较小的开放式单元。如果你的预算有限，或者想在承诺租赁大型单元前进行市场调研，它们是更经济的选择。较小的面积意味着更低的租金，而且许多售货亭是按月或按季租赁，而非多年的协议。根据购物中心、售货亭位置和大小，它们每月成本约为2,000到10,000美元。
如何为你的零售店融资
除了上述计划中的成本，零售财务管理中还可能出现意料之外的费用——比如因高需求而扩展产品线。因此，在开店前，最好能储备12个月的运营资金。这笔钱不一定非要来自你的个人储蓄。
你可以考虑以下几种商业融资选项：
- 商业信用卡： 申请商业信用卡相对容易，特别是如果你有良好的信用记录，比如按时向批发供应商支付线上库存费用。
- 商业贷款： 例如，Shopify Capital为你提供即时现金，通过小额商业贷款，你会以销售额的一定比例自动偿还。
- 信用额度： 你可以借入一定金额，并在需要时提取现金。你只需为你实际借用的金额支付利息。
- 小企业补助金： 虽然竞争激烈，但如果你符合条件，可以免费获得资金（无需偿还）。这是难得的机遇。
开店前需要考虑的事项
在迈出开店这一步之前，请花点时间研究并思考以下要素，这将帮助你避免潜在的风险，确保店铺长远发展：
选址和人流量
店铺位置不仅影响租金成本，更关乎未来收益。有时，即使市中心黄金地段的月租金更高，但高人流量反而能帮你赚更多钱。一个人流量大的地方，还能帮你节省市场营销和广告费用。因此，选址绝不仅仅是削减成本那么简单，更是战略性投资。
法规遵从和无障碍性
在海外经营，合规性是红线，务必重视。在零售店购物时，有法律法规保护消费者。你必须遵守这些规定，以保持合规并提供一个包容的零售环境。否则可能面临罚款。一般来说，零售商需要遵守：
- ADA要求（美国残疾人法案）： 确保残疾人能够无障碍地进出你的店铺——例如，使用宽敞的通道，选择坡道而非楼梯，为任何视频标牌添加字幕。
- 雇佣法： 保护员工免受歧视、低薪和不安全工作条件的影响。
在复杂的合规世界中，寻求法律专家的帮助总是值得的。不同地区会有不同的要求——了解哪些法律适用于你的业务，唯一的办法是咨询专业的法律人士。新媒网提醒大家，合规经营是企业长青的基石。
供应链和库存管理系统
零售供应链描述了你如何生产、接收和运输库存给顾客。虽然听起来不那么光鲜，但供应链有着其自身的一系列挑战和相关成本。高效的供应链管理能大幅提升效率，降低风险。
借助Shopify统一商务平台，在多个销售渠道中跟踪库存状况和数量。
携手Shopify开启你的零售店
一家实体店是与顾客建立连接、真实展示产品的好方式。如果你能找到一个租金较低、同时又能控制其他成本的零售地点，那么盈利将指日可待。
你所依赖的零售店运营基础设施，在成本方面扮演着重要角色。例如，Shopify的统一商务功能，平均能帮助商家比其他POS供应商降低13%的实施和集成成本。
实体店结合线上运营，是未来跨境电商发展的一大趋势，新媒网跨境认为，跨境人应该积极拥抱这种全渠道模式。
购物中心开店常见问题解答
开一家店铺需要多少钱？
开一家零售店大约需要近4万美元，但完全有可能以更低的预算启动。选择城郊地点，与供应商协商优惠条款，并亲自参与装修，都能有效降低零售店的启动成本。
开零售店盈利吗？
零售店可以盈利，但你需要最大限度地提高每件产品的利润率，并降低运营成本。像Shopify这样的统一商务平台，能将所有数据集中显示，让你更容易跟踪和提高盈利能力。
开一家小企业需要多少钱？
Shopify的研究发现，开一家小企业需要约4万美元。在第一年，产品、人员配置和运营成本（如保险、法律费用和会计）往往是最大的开销。
购物中心如何盈利？
购物中心通过向租户出租空间来盈利。企业可以租赁独立单元或走廊里的小型售货亭——这些收入是购物中心运营设施的资金来源。剩余的资金便是利润。
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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/shop-store-cost-pitfalls-cut-13-profit-x2.html
