Notion嵌入Loom视频实操:5分钟极速搞定效率倍增

各位跨境电商的同仁们,大家好!作为一名深耕跨境圈的实战专家,我深知大家日常工作效率的重要性。平时,我们是不是经常要录制各种操作视频,讲解流程,或者给客户演示产品?如果这些视频散落在各处,找起来可真够麻烦的。
今天,咱们就来聊聊一个能让你的工作效率倍增的小技巧:如何在Notion页面里,巧妙地嵌入Loom视频。这样一来,你的操作手册、项目报告、客户沟通,都能图文并茂、声画同步,真正做到一站式管理。新媒网跨境获悉,这种效率工具的结合,是目前许多先进团队提升生产力的秘诀。
这份教程,我会手把手带你完成,操作起来非常简单,就算你是Notion或Loom的新手,也能轻松掌握。
为什么要在Notion里嵌入Loom视频?
Loom和Notion的强强联合
咱们做跨境的,经常需要向团队或客户反复解释某些操作。与其每次都重复一遍,或者发一堆散乱的链接,不如录制一个简短的Loom视频,然后把它妥妥地放在Notion的文字说明旁边。这种方式,特别适合那些需要“一劳永逸”地解释某个概念或流程的场景。
这种“视频+文字”的组合,对于新员工的入职培训、异步的项目站会(Async Standup),以及给客户演示项目进展,都非常有效。它不仅能让内部的操作文档和知识库更加生动,一个清晰的视频往往能让一个复杂的过程瞬间变得易于理解。
工作效率提升的N种好处
把Loom视频嵌入到Notion里,最大的好处就是能让所有相关内容都集中在一个页面上。大家可以一边看文字说明,一边看视频演示,还能顺便查看相关的任务,根本不需要在不同的工具之间来回切换。
这样做,还能大大减少开会的频率。很多更新和进展,都可以通过一个短视频和几行文字来交代。流程变得更容易遵循,特别是对于那些习惯视觉学习的伙伴们,当他们能看到实际的操作演示时,往往比阅读一大段文字更有信心。
在嵌入Loom视频前,你需要准备什么?
1. 基础要求
开始之前,请确保你准备好了以下几样东西:
- 一个Notion账号,并且有编辑页面的权限。
- 一个Loom账号,免费版或付费版都可以。
- 稳定的网络连接。因为视频是在线播放的,而不是直接存储在Notion里。
这些都搞定了,咱们就可以开始在Notion里添加Loom视频了。
2. 检查Loom视频的隐私设置
很多Loom视频在Notion中无法正常显示,往往都出在隐私设置上。每一个Loom视频都有一个分享选项,用来控制谁能观看。
常见的选项有“任何拥有链接的人(Anyone with the link)”、“仅限工作区成员(Workspace only)”或“仅限受邀者(Only people added)”等。如果你的视频设置了严格的访问限制,那么你的团队成员或客户在Notion里尝试播放时,可能会看到一个空白框或错误提示。
在嵌入之前,请务必打开Loom视频,检查一下它的分享设置。对于大多数Notion的使用场景,选择“任何拥有链接的人”是最稳妥的选项,特别是当你计划将Notion页面分享给Loom工作区之外的人时。这符合咱们跨境人数据使用合规性的基本要求。
3. 支持的Loom链接类型
Notion最适合使用你在浏览器地址栏或Loom分享弹窗里看到的常规Loom分享链接。你不需要复制任何iframe嵌入代码,Notion自己就能识别并处理好视频。
iframe嵌入代码主要用于那些可以编辑原始HTML代码的普通网站。而在Notion里,一个简单的Loom分享链接就足够了,Notion会自动将这个链接转换成一个可播放的视频块。
方法一:直接粘贴链接嵌入Loom视频

这种方法通常是把Loom视频嵌入Notion最快的方式,你只需要简单地粘贴链接即可。
- 打开你想分享的Loom视频。
- 从Loom的分享菜单或浏览器地址栏复制分享链接。
- 切换到你想要放置视频的Notion页面。
- 在页面的空白行上,直接粘贴Loom链接。
稍等片刻,Notion会弹出一个小菜单,上面有“创建书签(Create bookmark)”或“嵌入(Embed)”等选项。请选择“嵌入视频”的选项。在很多工作区里,这个选项会显示为“嵌入Loom(Embed Loom)”或类似字样。
视频嵌入后,你可以点击并拖动视频块的边缘,调整它的大小。你还可以拖动视频块,调整它在页面上的位置,让它紧挨着相关的文字或数据库。
方法二:使用“/loom”命令嵌入Loom视频

如果你是Notion的“斜杠命令”爱好者,那么这个内置的Loom块会让你爱不释手。
- 在Notion页面的空白行上,输入“/loom”。
- 从弹出的列表中选择“Loom”选项。
- 将你的Loom分享链接粘贴到输入框中。
- 确认嵌入视频。
这种方法在创建模板或频繁重复相同布局时非常方便。比如,你可以准备一个页面模板,每个部分都包含一个Loom视频块和一个简短的清单,然后为每个新项目复制这个模板,省心又高效。
如何调整Notion中Loom视频的显示效果?
调整视频块的大小和对齐方式
Loom视频嵌入后,你可以根据页面整体布局来调整它的显示效果。
点击视频块,你会看到左右两侧有调整手柄。拖动它们,可以让视频更宽或更窄。视频块越宽,看起来越像全屏视图;视频块窄一点,则更适合放在文字或数据库旁边。
你还可以通过拖动视频块左侧的“六点”手柄,将整个视频块向上或向下移动,直到它出现在页面最合理的位置。
使用分栏,让页面设计更美观
Notion的分栏功能,能帮你创建出更像定制化仪表盘的页面布局。它和Loom视频的嵌入配合起来效果非常好。
你可以尝试把Loom视频放在一栏,而文字内容放在另一栏。比如,左边放视频演示,右边放操作步骤清单。在其他工作流程中,你可能还会把视频放在任务数据库旁边,或者放在客户笔记和问题区旁边。
这样的布局,能让页面一目了然。大家可以一边看视频,一边对照旁边的步骤或任务,不用上下滚动页面来查找所需内容,极大地提升了信息获取效率。
移动端和平板端的显示考量
如今,咱们很多团队成员都在手机或平板上处理工作。Notion中的Loom视频在这些设备上依然能正常播放,只是布局会显得更紧凑。
在小屏幕上,分栏通常会堆叠成单列。这意味着你的视频可能会移动到相关文字的上方或下方。当你设计一个包含多个Loom视频的页面时,尽量把重要的视频放在每个部分的顶部,避免在一个长长的序列中放置过多的视频。
如果有人在移动端网络连接较慢,一个页面上嵌入太多视频可能会让加载变得卡顿。这种情况下,可以考虑将内容拆分成几个小页面,每个页面只包含少量视频和相关笔记。
Loom视频在Notion中的实用场景
用于团队文档和标准操作流程(SOPs)
Loom和Notion是制作标准操作流程和内部指南的“黄金搭档”。你可以录制一个快速演示视频,展示每一步点击操作,然后在视频下方添加一个简单的清单,方便那些喜欢看文字列表的伙伴。
久而久之,这里就成了一个“活”的知识库,团队成员可以搜索某个流程,打开Notion页面,立即看到视频演示和他们需要遵循的步骤。这有助于提高团队成员的独立操作能力,也是新媒网跨境倡导的自学、自驱精神的体现。
用于客户门户和项目中心
如果你用Notion来搭建客户门户或项目中心,Loom视频可以让你的更新显得更加人性化。与其发送一封冗长的邮件,里面塞满了链接和截图,不如录制一个简短的Loom更新视频,并嵌入到客户页面的顶部。
视频下方,你可以继续放置时间线、下一步计划和会议纪要。客户可以随时观看更新,然后向下滚动页面确认细节,无需离开当前页面。这有助于建立良好的客户关系,提升专业形象。
用于入职培训、内部训练和知识库
新入职的伙伴们常常会被纯文字的文档弄得焦头烂额。当你在入职培训页面和内部知识库中加入Loom视频时,你为他们提供了一个直观了解实际操作方式的简单途径。
你可以创建一个欢迎页面,里面包含创始人的介绍视频,然后分别创建工具使用、工作流程和日常任务等独立页面。每个页面都可以包含至少一个Loom视频,用来解释该主题最重要的部分。
用于个人效率和学习
Loom视频嵌入Notion不仅适用于团队,你也可以在个人工作区里使用它们。
比如,你可以录制一个Loom视频来讲解一个复杂的概念,然后将其嵌入到你自己的知识库或学习数据库中。你也可以保存其他人分享的有用Loom教程,并将它们放在一个专门用于某个课程或你正在学习的技能的Notion仪表盘中。
如果你已经喜欢上了Loom和Notion的这种搭配,那么Super(一个将Notion页面转化为网站的工具)可以助你更进一步。把你的嵌入视频和文档变成一个专业的公开网站,无需任何额外设置。
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风险前瞻与合规性提醒
在使用Loom视频和Notion进行跨境业务协作时,咱们必须时刻关注潜在的风险和合规性问题:
- 数据隐私合规: 不同国家和地区对数据隐私有不同的法律要求(例如欧盟的GDPR,中国的《数据安全法》)。在录制和分享Loom视频时,要特别注意视频中是否包含敏感信息(如客户个人数据、未公开的商业机密),确保符合目标市场的隐私法规,避免因疏忽造成数据泄露或违规。
- 知识产权保护: 视频内容如果涉及到第三方图片、音乐、视频素材,务必确认拥有合法的使用授权。切忌随意使用未授权内容,以免引发知识产权纠纷。
- 账号与信息安全: 确保Loom和Notion账号的安全性,使用强密码并开启两步验证。对于包含重要商业信息的Notion页面,要严格控制访问权限,防止未经授权的访问和信息泄露。
教程时效性说明
本教程基于当前(2025年)Loom和Notion的功能与界面编写。由于SaaS工具的更新迭代速度较快,它们的功能、界面或操作步骤可能会在未来发生变化。因此,新媒网跨境建议各位在使用时,留意Loom和Notion官方的最新动态和更新说明。保持持续学习的心态,才能更好地利用这些工具为我们的跨境事业赋能。
常见问题解答
Q:我可以在任何Notion页面中嵌入Loom视频吗?
A:是的,你几乎可以在任何Notion普通页面中添加Loom视频。只要你能编辑该页面并粘贴链接,就可以嵌入视频。
Q:需要Loom付费计划才能在Notion中嵌入视频吗?
A:不需要。Loom的免费账号已经支持在Notion中嵌入视频。付费计划主要提供更多的录制时长、更高的存储限制或额外的控制功能。
Q:Loom分享链接和嵌入代码有什么区别?
A:Loom分享链接是一个Notion可以直接识别和处理的简单URL。而嵌入代码主要是为那些可以编辑HTML代码的网站准备的,在Notion中我们不需要用到它。
Q:不在我的Loom工作区的人,可以在Notion中观看视频吗?
A:可以,但前提是你的Loom分享设置允许。如果视频被限制为“仅限工作区成员”,那么工作区之外的访客或客户将无法观看。
Q:我可以将Loom视频放在Notion中的文字或数据库旁边吗?
A:是的,你可以。使用Notion的分栏功能,将视频放在一栏,而你的文字、清单或数据库放在另一栏,这样布局会更整洁。
Q:我可以让Loom视频在Notion中自动播放吗?
A:Notion目前不支持对视频的自动播放进行精细控制。大多数情况下,我们会采用默认行为,让观看者在准备好时自行点击播放。
Q:我可以在同一个Notion页面中嵌入多个Loom视频吗?
A:是的,你可以在一个页面中添加多个Loom视频。但请记住,页面上视频过多可能会导致网络连接较弱的用户加载缓慢。
Q:在Notion团队文档中使用Loom视频的最佳方式是什么?
A:一个简单有效的方法是把Loom视频放在页面顶部,下方紧跟着清晰的清单或文字步骤。这样,团队成员可以先看一遍视频讲解,然后直接对照步骤操作,无需反复观看整个视频。
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本文来源:新媒网 https://nmedialink.com/posts/notion-embed-loom-video-5-min-efficiency-boost.html


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