AI营销治理避坑指南:降30%风险→ROI飙升5%

时至2025年,咱们的跨境企业对人工智能的态度已经发生了显著转变。AI不再是实验室里新鲜玩意儿,不再是只供技术部门“尝鲜”的项目。现在,每一位跨境老板、每一位高管,都希望投在AI工具和培训上的每一分钱,都能看到实实在在的投资回报率(ROI)。
然而,现实情况有时会浇上一盆冷水。外媒一份研究预估,到2025年底,至少有30%的生成式AI项目会在概念验证阶段就被放弃,究其原因,无非是数据质量不佳、风险控制不到位、成本居高不下,或是业务价值模糊不清。更令人担忧的是,据外媒调查,有39%的营销人员压根不知道如何安全、有效地运用生成式AI。
这说明什么?这表明,远比我们想象中更多的跨境营销团队,正在推行一些注定难以带来增长的AI策略,甚至可能让企业面临监管罚款或法律风险。
别急,好消息来了!一套完善的AI治理和落地策略,能够确保你投入到营销领域的AI工具和培训,真正带来丰厚回报。它还能帮助咱们规避合规风险、防止数据泄露,并避免因AI失误给品牌声誉造成的潜在损失。
今天,作为一名深耕跨境实战多年的老兵,我将手把手带你梳理如何在你的营销团队中,负责任地引入和管理AI。我们还会深入探讨,你的企业为何需要一个AI治理委员会,以及它应该如何组建。
AI治理,到底管什么?
咱们先来聊聊“AI治理”这个概念。简单来说,它就是企业为确保人工智能在整个组织内安全、合乎道德地使用而制定的一套政策和流程。
有效的AI治理,不仅仅是让企业使用的AI营销工具符合像欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)和《人工智能法案》这样的外部法规。它更重要的作用在于,为人工智能的固有缺陷和局限性,提前设置好防护栏。
举个例子,外媒的一项研究就曾指出,目前主流的那些大型语言模型——包括OpenAI的GPT-3.5、GPT-2,Meta的Llama 2以及谷歌的Gemini——它们生成的内容,有时会不自觉地延续种族和性别刻板印象,甚至表现出一些恐同情绪。
而且,即使是当今最先进的AI模型,也免不了出现“幻觉”现象。外媒的一家AI公司Vectara,就维护着一份“幻觉排行榜”,专门记录领先的LLM模型产生错误信息的频率。排行榜显示,即使是目前最精准的模型——谷歌的Gemini-2.0-Flash-001,依然有0.7%的幻觉率。而有些模型,幻觉率甚至超过25%。
这意味着,市场上最准确的大型语言模型,也差不多每100次输出中就有一次可能出现“幻觉”。
AI还可能引发隐私方面的担忧。比如,意大利特伦托市就曾因在街头监控项目中,利用AI处理公民数据时违反数据保护规定而被政府罚款。原因是收集到的数据匿名化不足,并且被错误地分享给了第三方。
所以,AI治理,就是要正式地解决人工智能这些与生俱来的缺陷,从而在保留AI工具为营销运营带来巨大好处的同时,最大限度地降低其使用风险。
目标明确,用案例驱动AI落地
作为跨境营销人,我们常常感受到一种无形的压力,无论是来自组织内部、同行之间的“FOMO”(错失恐惧),还是两者兼而有之,都促使我们利用AI流程更快更好地完成工作。因此,绝大多数企业都在开始将AI工具融入到营销运营中。
事实上,据外媒一家营销公司Epsilon Marketing的研究,94%的企业正在使用某种形式的人工智能来准备或执行营销工作。然而,外媒的另一项调查又显示,43%的营销人员表示他们不知道如何从生成式AI中获得最大价值。
那么,第一步是什么?选择真正符合团队需求的工具,并快速淘汰那些不适合的。这就是为什么AI治理策略的关键环节,在于正式确立一套选择和引入AI工具的流程。这能帮助我们确保所采用的工具是解决明确业务痛点的,而不是盲目追逐最新、最炫的技术。
有效的AI应用,始于评估团队当前的优先级、技能短板、现有工具栈以及可用资源——然后有策略地选择能弥补这些不足的工具。
举个例子,如果未来一个季度的推广活动中,数字广告将扮演重要角色,那么你可能需要优先引入那些能帮助你最大化广告支出ROI的AI工具。或者,如果你的团队缺乏数据分析人才,AI可以通过分析你的Google Analytics 4(GA4)和客户关系管理(CRM)数据,来帮你填补这个空缺。
当然,为团队成员配备最合适的AI工具只是AI落地流程的第一步。接下来,咱们还得培训他们如何最大化地利用这些工具,以及如何规避AI最常见的“坑”。
比如,AI擅长在数据中发现模式,但它不会“理解”这些模式。它可能会发现某时尚零售商在12月圣诞树销量激增,但它不知道为什么。因此,AI工具可能会基于你的GA4数据,将其标记为一个战略机会,却不清楚这种需求在1月份就会迅速归零。
你还应该在引入工具之前,就明确衡量AI工具效益的指标。比如,如果你要部署一个AI驱动的客户服务聊天机器人,你可以追踪以下指标:
- 平均响应时间。
- 首次联系解决率。
- 客户满意度评分。
- 无需人工干预就能解决的工单比例。
- 客服团队的参与度和工作满意度。
在实施工具之前就明确成功的标准,能帮助你避免被“闪光点效应”蒙蔽了双眼。这样,你就能客观判断该工具是否带来了积极的ROI。新媒网跨境认为,明确的衡量标准是跨境企业AI投入获得回报的关键。
为企业营销技术栈打好基础:先有治理,再谈风险防护
如果任由各个部门独立决策AI工具的使用,缺乏集中策略和问责机制,那简直是为合规问题、安全隐患和预算浪费埋下了隐患。
这意味着,营销团队不应该单打独斗地制定自己的AI治理策略。相反,他们应该与一个由各部门代表组成的AI治理委员会协作,这个委员会成员应涵盖法务、安全、营销乃至人力资源等。
为什么?因为AI的影响力渗透到业务的每一个角落。你的营销团队在使用工具进行受众细分时,需要了解AI偏见的风险。你的人力资源部门在使用AI筛选简历时,需要清楚合规要求。你的采购团队在购买AI工具时,需要评估供应商的安全实践。一旦这些环节出现问题,都可能引发一场公关危机,而营销团队最终还得收拾残局。
一旦成立了治理委员会,下一步就是确保他们真正理解所负责的内容。
初期的培训应该让他们了解当前的AI格局,包括:
- 人工智能的实际运作方式。
- 使用AI的潜在风险。
- 不同部门的常见用例。
- 当前的AI法规。
- 适用于企业任何特定行业的合规要求。
考虑到这个行业发展速度之快,人工智能领域绝不能掉以轻心。技术本身日新月异,新的风险和机遇每季度都在涌现。此外,国家、联邦乃至国际层面的新合规要求也层出不穷。
因此,企业应定期举办研讨会,更新AI治理委员会对人工智能领域最新变化的认识。他们还应考虑指派治理团队中的专人,负责监控法规发展,并及时发现可能影响组织AI策略的新法律法规。
AI治理委员会的核心职责是制定明确的政策,以减轻使用人工智能带来的风险。
关键关注点包括:
数据输入与输出
外媒一份报告指出,数据质量差每年平均给企业造成1290万美元的损失。而如果缺乏适当的防护措施,AI只会放大这个问题。
首先,企业需要建立流程,确保只向AI工具提供合适的数据。这包括:
- 采取措施最大限度地减少或消除训练数据中的偏见。
- 对所有个人身份信息(PII)进行匿名化处理。
- 确保不侵犯他人的知识产权。
他们还需要在每个阶段仔细审查AI工具的输出,以便在造成任何损害之前捕获错误信息。例如,一个着陆页如果基于AI在分析客户通话记录时“幻觉”出的痛点来定位用户,那它可能不会带来多少转化。
人工干预检查点
AI治理指南中一个重要环节是,明确何时何地需要设置“人工干预”检查点。
企业应根据AI出现故障的可能性,以及一旦故障可能造成的损失程度来制定这个方案。
以电商网站上的产品推荐为例。如果AI向客户推荐了错误的运动鞋,最坏的情况是他们不购买或退货。尽管企业应该追踪产品概览页带来的网络流量的整体表现,并留意异常模式,但显然没有必要逐一审查。
另一方面,将谷歌广告系列的管理外包给AI。你当然希望获得自动化出价和预算分配带来的效率提升,但你又不能承担AI把季度营销预算全部浪费在不相关关键词上的风险。这可能需要设定明确的参数——每日最高支出限额、禁止的关键词、目标效果阈值——然后让营销团队成员每天监控广告系列。如果AI开始做出超出这些参数的决策,或者效果低于可接受水平,人类将迅速发现并立即重新掌控。
AI生成内容的透明度和可审计性
如果你的AI工具开始产生意想不到的结果,那么你必须能够追溯问题根源。是数据收集问题吗?AI幻觉?还是数据标注或清洗过程出了问题?
这不只是走过场,它是你抵御AI故障的保险单。这些记录应详细记录数据从源头到每次转换过程的质量,识别错误来源,追踪更新和变更,并清晰地将数据归因于其原始出处。
这样想:如果你的AI系统做出了导致业务损失或让你承担法律责任的决定,你的数据来源记录将帮助你理解问题出在哪里,并向政策制定者和监管机构证明你遵循了适当的数据治理和AI治理程序。
深入考察,超越演示:严格审查AI供应商
外媒一份研究表明,55%的AI故障都源于第三方工具。为了避免遭受这些失败,咱们企业在评估和引入AI供应商时,需要超越表面化的演示和承诺,进行更深入的考察。
虽然没有简单的方法能完全规避这些工具带来的风险,但企业应重点关注以下几点:
透明度
供应商是否清晰解释了他们的AI是如何运作的,以及使用了哪些数据?你需要那些能提供模型文档和深入见解的供应商。这对于建立信任和遵守监管要求至关重要——例如,银行需要对自动化决策进行解释,以符合公平借贷法律。避免使用“黑箱”解决方案。
寻找这样的供应商:
- 提供关于其模型的详细文档。
- 解释哪些数据输入驱动了决策。
- 能向你详细说明他们的训练流程。
这不仅仅是为了合规——尽管这显然是一个考量。请记住:大多数AI故障都来自第三方工具。如果一个AI工具开始产生意想不到的结果,你需要能够快速纠正自己,将故障造成的损失降到最低。
数据隐私与安全
如果你的企业在欧盟运营,你有法律责任确保你进行的任何数据处理——包括由第三方AI供应商执行的处理——都符合GDPR法规。这意味着,如果你签约的AI供应商处理数据不当,你可能会面临法律、监管和经济后果——即使过错完全在于供应商。
从欧盟的角度来看,未能对AI供应商进行尽职调查,并确保签订适当的数据保护协议,实际上可能被视为企业自身的疏忽。因此,任何AI工具引入过程中的关键部分,都是要清楚了解这些工具背后的公司如何处理数据隐私和安全。你应该将他们处理数据的方式,视作你自己处理方式的延伸。如果它不符合你企业的标准,你就应该避免使用他们的工具。
监管合规
如果你的AI内容生成工具创作的内容侵犯了他人的商标或版权,那么一句“我们的供应商说训练数据是干净的”并不能让你免受诉讼。寻找那些能解释他们如何遵守所有相关法律法规的供应商。务必询问他们正在关注哪些AI法规发展,以及他们如何在产品路线图中应对这些变化。
值得合作的供应商会通过提供文档、审计轨迹和专家咨询来支持你的合规工作。而那些不值得合作的供应商,则会把合规问题当作你已经在实施他们的技术之后才需要解决的问题。
跨部门协作,AI落地不再是单个部门的事
聪明的企业正在组建AI治理委员会,让所有部门都参与进来,而不仅仅是那些直接使用AI的部门。这意味着要把IT、合规、法务、人力资源和数据团队都拉到桌前,共同制定AI政策。那些不这样做的企业呢?他们面临着风险,可能会造成各自为政的工具碎片化、合规噩梦和安全漏洞,而这些本可以在一开始就通过适当的跨部门规划来避免。
以下是每个职能部门对你AI营销成功的重要性:
- IT团队需要评估安全风险,评估基础设施需求,并确保任何AI工具都能与你现有的技术栈良好集成。
- 合规团队了解监管环境,可以帮助营销人员应对像GDPR、加州消费者隐私法(CCPA)以及行业特定法规等要求。
- 法务部门可以审查供应商合同,为AI生成内容制定避免公司陷入困境的准则,并帮助你驾驭AI领域不断演变的知识产权格局。
- 人力资源团队可以帮助确保你的团队具备有效使用AI工具所需的技能,并了解如何规避相关的风险。
- 数据团队了解你组织的数据架构,并能确保AI工具能够访问正确的信息——同时维护适当的治理和质量标准。
在AI工具的引入流程中,你也应该让所有这些团队参与进来。就像你不会在没有IT安全审查和法务合同批准的情况下部署新的CRM或营销自动化平台一样,AI工具也应经过同样严格的审查过程。不同之处在于,AI工具通常在数据隐私、偏见和监管合规方面带有额外风险,因此应接受更高水平的审查。
考虑调整你现有的软件即服务(SaaS)引入流程,加入AI特有的检查点。这可能包括偏见测试、数据血缘映射和监管影响评估——所有这些都应由最相关的团队在运营团队(MOPS)获准将该工具整合到其工作流程之前完成。新媒网跨境了解到,这种严谨的流程看似复杂,实则能为企业长远发展提供有力保障。
外媒一份报告显示,拥有成熟AI治理框架的组织,员工使用AI解决方案的比例增加了28%,营收增长率也提高了近5%。因此,尽管如此密集的引入流程听起来可能会拖慢你的AI营销策略,但从长远来看,它实际上是实现高投资回报率的关键。
完善文档、严格审计与高效变更管理
为你部门的AI流程建立详尽的文档,这或许不是你职业生涯中最“光鲜亮丽”的项目,但它很可能是最重要的项目之一。不信?你可以问问《体育画报》出版商The Arena Group的前CEO罗斯·莱文森。
莱文森在被外媒Futurism调查发现《体育画报》发布了由虚假AI生成作者撰写的文章后,遭到解雇。
The Arena Group的一位发言人声明称,相关文章是“来自外部第三方公司AdVon Commerce的授权内容”。但损害已经造成,莱文森最终因这场丑闻被迫辞职。
如果The Arena Group对其组织内部AI的使用情况有更清晰的了解,也许它就能在问题演变成AI时代最大的营销失误之一之前,将其及时发现并处理。
记住这个教训,从第一天起就务必记录你的AI使用案例。
记录以下内容:
- 每款AI工具的用途。
- 谁在使用它。
- 你期望达成的业务成果。
你还应该绘制数据流图,以便你确切了解哪些信息正在馈送给你的AI系统,以及输出结果被用于何处。
模型版本也要严格追踪——供应商看似微小的更新,可能就是你的内容质量突然下降的原因。
最重要的是,记录你的人工检查点:
- 哪些AI输出在发布前需要人工审核?
- 谁负责核实AI生成内容的真实性?
- 什么时候需要人工介入并推翻AI的建议?
如果未能让相关负责人履行这些职责,你可能会步The Arena Group的后尘,遭遇一场属于自己的公关危机。
你还应该定期对AI工作流程进行审计,检查它们是否仍然按照预期运行。乍一看,你的广告优化AI可能正在带来不错的投资回报率。但对它投放的广告进行正式审计后,可能会发现它在夸大产品优势。
在这里,对所有AI营销工具进行彻底的压力测试至关重要。比如,你可以询问你的客服聊天机器人最近更改的政策。它是否根据过时信息给出了不正确的答案?如果是,那么是时候更新你的聊天机器人训练数据了。
审计AI创作的营销材料会更容易完成——因此也更有可能实际执行——如果你将AI使用追踪直接集成到你的营销运营栈中。这样,你就不必依赖团队成员记住他们用AI做了什么。
例如,你可以在内容管理系统(CMS)中给AI辅助内容打上标签,这样你就能追踪哪些文章是在AI帮助下撰写的,哪些是纯人工创作的。你还可以在CRM中添加字段,记录AI工具何时影响了潜在客户评分或客户沟通。
这将让你清楚地看到哪些AI工具正在带来成果,哪些可能表现不如纯人工操作。这也能让你在审计时(或者如果需要出于任何原因移除它们时),轻松快速地定位到AI辅助资产。
伦理、偏见与品牌风险管理
如果任其发展,AI算法会从历史数据中学习到一些有问题的模式,从而导致它在种族、性别和性取向方面产生歧视。看看亚马逊就知道了。
这家科技巨头曾开发了一款实验性招聘工具,利用人工智能评估候选人对所申请职位的适合度。但外媒研究揭露,该工具“自行学会了男性候选人更受青睐”——它会惩罚那些简历中包含“女性”一词的简历(比如“女子足球队队长”)。
外媒一项研究还发现,AI生成的图像“总是偏向白人,而非有色人种”,并强化了“白人至上主义的社会价值观和白人美的标准”。
外媒另外一项研究也发现,AI驱动的面部识别系统对白人男性的性别误判率仅为1%,但在黑人女性中,误判率高达35%——这暴露了用于训练这些模型的数据集中存在严重的偏见。
所有这些都表明,你的AI工具的输出结果,总是会和训练它的数据一样带有偏见。例如,对AI模型中性别偏见的调查显示,它们倾向于自动将“他/他”代词分配给医生和飞行员等职业,而将“她/她”代词分配给护士和空乘人员。这种偏见将存在于你创建的任何AI生成内容中。所以,你需要建立防护措施,确保在内容发布前发现并解决这些问题。
因此,企业应为所有AI生成资产建立内容审查协议,旨在发现偏见。AI触及的每一则广告、每一个着陆页、每一封电子邮件都应经过这个流程,以确保你不会发布那些延续刻板印象或偏见的内容。
你还应该正式化一个流程,让员工能够上报与AI相关的问题或错误。如果团队成员不得不从一篇文章中删除强化性别刻板印象的语言,或者取消一个基于种族向客户推荐刻板产品的个性化邮件营销活动,你的AI治理委员会都应该知晓此事。这样,你就可以制定策略来解决AI工具训练数据中的偏见问题,甚至在必要时暂停使用AI。
未雨绸缪:随着AI成熟,同步升级治理体系
感觉几乎每周都有新的突破性AI工具问世。这个行业变化太快,以至于你当前的AI技术栈可能到明年这个时候就过时了。
因此,最有效和负责任的AI落地策略,是培养一种值得信赖的实验文化。你的团队应该被授权在低风险用例上测试新的AI工具,然后再用于面向客户的应用。例如,在推出公开的AI客服聊天机器人之前,你可以先将其用于内部帮助台查询,这样即使出现错误也不会影响外部客户。在将AI用于广告文案之前,你可以先用它来创建内部沟通内容,看看它的表现如何。
每一个这样的试点项目都应该有清晰的成功指标和明确的回滚计划。而每个项目的关键部分,都应该是记录哪些有效、哪些无效,从而建立起指导未来AI投资的机构知识。这种方法将使你的团队走在AI能力的前沿,同时又不会冒着公开AI相关失误的风险。
你还应该开始为不断变化的AI治理法规做准备——包括欧盟的《人工智能法案》、美国联邦贸易委员会(FTC)日益增长的AI营销实践指南,以及加州等州级别的法规,例如加州AB 2013法案,该法案要求开发者在其网站上公布用于训练其AI系统的数据信息。
那些等到这些法规最终确定后才行动的公司,最终将手忙脚乱地改造其在构建时缺乏适当保障措施的AI系统以符合合规要求。如果你在制定AI战略时就考虑到这些法规,那么当你依法被要求遵守这些法规时,你将处于领先地位。
未来,AI营销不会是“一站式”工具。相反,你的技术栈很可能由一个用于内容生成的AI模型、一个用于预测分析的模型,以及一个用于广告优化的模型组成。此外,你正在使用的平台也将拥有自己的AI能力,从CRM内置的AI驱动潜在客户评分,到邮件平台的发送时间优化和主题行优化。
有效的AI治理将确保这些独立的AI模型无缝协作,共享数据和见解——但同时要有保障措施,防止一个工具的“幻觉”进入所有模型都从中提取的训练数据。它还将意味着标准化AI工作流程,以便不同工具可以轻松集成,并培训团队以AI工作流程而非单个AI工具的思维方式思考问题。新媒网跨境认为,这种前瞻性规划,是企业实现AI价值最大化的必由之路。
AI,是一场团队协作的“战役”
对于营销人员来说,“AI治理”听起来可能像是繁文缛节,会阻碍他们执行AI营销策略,而竞争对手则趁机抢占先机。但请记住,它不是一个阻碍者——它是信任、规模和速度的赋能者。没有它,一次AI相关的失误就可能毁掉你多年建立的品牌声誉。
现在很清楚,AI远非一时风潮。相反,它将成为推动各个部门——尤其是营销部门——增长的关键驱动力。因此,企业组织需要像对待任何其他高影响力能力一样,将AI付诸实践:有结构、有可见性、有目的性地进行。
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本文来源:新媒网 https://nmedialink.com/posts/ai-mkt-governance-cut-30-risk-5-roi.html








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