AI工坊团队赋能实战:3步吃透AI能力→信心飙升22%!

面对人工智能(AI)浪潮,不少跨境商家朋友们可能既好奇又有些犯怵,想用又不知道从何下手。大家伙儿心里都明白,AI已经不再是遥远的科幻概念,而是咱们日常工作提质增效的“利器”。但是,光看再多教程,不如真枪实弹地操练一番。新媒网跨境了解到,那些真正能让团队对AI充满信心、并将其融入日常工作的,往往不是简单的理论学习,而是实实在在的动手实践工坊。
实践出真知,这话用到AI学习上再合适不过了。当团队成员亲手操作,把AI从“高大上”的概念变成解决实际问题的工具时,它就不再那么抽象,而是能真正推动行为改变,带来使用率的提升和日常技能的增强。
建立AI信心,这事儿可不是一蹴而就的。很多人对AI充满兴趣,但一想到从何处入手,就容易感到茫然。当然,也有一些先行者已经迫不及待地投身其中,努力掌握这项新技术;而另一些人则可能带着忐忑甚至一丝恐惧。不过,大多数人其实都介于这两种心态之间。
随着AI越来越深入地融入我们的日常工作,让团队里的每个人都能舒适地、步调一致地使用它,这变得至关重要。最近,某头部公司的“人才发展团队”就组织了一系列AI实战工坊。他们的假设很简单:参与者在工坊之后,不仅能更自信地运用AI,还能从中找到创新工作方式的灵感。
结果呢?数据非常亮眼:
- 22%的参与者表示,他们在使用Rovo启动或起草页面时,自信心大幅提升。
- 我们内部Rovo AI聊天产品周使用率飙升了24%。
- 33%的参与者在使用AI智能体(agents)时,感觉更加得心应手。
- 还有高达98%的参训者表示,他们会把这个工坊推荐给同事。
这可不仅仅是短期的使用热潮。实践证明,AI工坊能够真正激发创新火花,驱动实实在在的成果,并把团队成员培养成AI的积极倡导者。
AI工坊,如何打造一支充满自信的团队?
真正的突破,往往发生在团队一起学习、一起尝试的时候——尤其是通过那些聚焦角色、直面任务的动手型工坊。真正能推动团队进步的,是那些贴近实际工作、互动性强、实用性高的学习方式。在我们最近的工坊中,团队成员们就围绕着他们各自角色的真实场景进行了实战演练。工坊结束后,他们的自信心和AI工具的采纳率都显著提升。
这种“手把手”的实践方法,我们称之为“AI学习闭环”。当团队通过实践获得自信后,他们就更有可能持续尝试、分享经验,从而推动AI工具在团队内部更广泛地普及。只有当团队不再满足于静态的知识库或被动的培训,转而投身于积极、协作的学习中时,真正的改变才会发生。
零基础也能玩转AI:如何组织一场实战工坊?

为了验证AI工坊的有效性,某“团队协作实验室”邀请了250位人才发展团队成员,参加了一个名为“为人才发展团队量身定制的AI工坊”。
大家有一个共同的目标:揭开AI的神秘面纱,建立使用信心,并展示这些工具如何让日常工作变得更轻松。
参训者们不再感到迷茫或不知所措,他们亲眼见证了AI的实际应用场景,并亲自上手尝试。下面,我跟大家分享一些组织工坊的经验,希望能真正激发团队的AI自信心。
第一步:发掘你的AI领路人
打个比方,如果你想玩转你家“熊孩子”的平板电脑,你肯定会去请教那个“小专家”——哪怕他还在穿纸尿裤呢。
在寻找你的AI领路人时,也要采取同样的方法。
当你开始规划AI培训工坊时,首先要确定一位能提供支持和资源的“赞助领导”。接着,在你的部门内至少找到一位“驻部门专家”,他将成为大家身边的AI顾问。记住,这位专家不一定是最资深的,甚至不一定是最技术大牛的,这都没关系,甚至更好!与领导和同事们协作提名这些领路人,往往能带来更高的参与度,尤其是在长期效果上。
第二步:明确目标,定制你的工坊议程
在采纳程度参差不齐的情况下,知道从何开始是成功的关键。在工坊开始前,你需要根据团队目标,精心设计一份议程。
一些AI学习目标可能包括:
- 参与者熟悉自己可用的AI工具。
- 参与者理解AI如何在他们具体工作中发挥作用。
- 参与者掌握批准的AI工具的基本用法,以提升效率和效果。
一旦目标明确,制定一份可行的议程就会变得相当直接。当然,最大的挑战——尤其是在提升AI信心时——是如何满足每一位参与者的现有水平。咱们需要创造一个环境,让每个团队成员都能跟上节奏,并在需要时随时提问。
参考议程模板:
- 赞助领导或团队负责人的开场致辞。
- 通过Google表单、Zoom问卷、Typeform或Qualtrics等工具,进行一次简短的开场问卷,评估大家当前的AI信心基线。
- 演示2-3个高优先级AI工具应用场景:包括一个基础级、一个中级,以及一个进阶级。
- 组织一次互动实践活动,鼓励大家在有趣、沉浸式的氛围中亲手操作。
- 在问答环节开始前,完成一次闭场问卷,评估参与者对AI工具使用信心的变化。
- 答疑解惑(Q&A)。
- 赞助领导或团队负责人的结束语。
议程初稿完成后,一定要分享给你的AI领路人,征求他们的反馈,并根据需要进行调整。同时,也要与工坊的讲师充分沟通,确保他们熟悉所有材料,并对授课充满信心。在正式开课前进行一次预演,能最大程度地减少现场问题。
第三步:实战演练,循序渐进
当拿不准如何安排课程难度时,不妨试试“金发姑娘原则”——不偏不倚,恰到好处。在设计工坊内容时,务必涵盖AI的基础、中级和高级应用场景。这种循序渐进的方式能帮助每一位团队成员逐步熟悉不同层次的AI熟练度。
基础练习:
从最基础的AI应用场景开始。例如,对于使用Atlassian系列工具的跨境团队来说,第一个场景可以是利用Confluence中的AI功能来优化一段简单的文字表述。采用“先示范,后实践”的教学模式:讲师首先演示如何完成一项任务或工作流,然后由参训者亲自操作。讲师们可以在现场巡视,或在虚拟会议中进入分组讨论室,随时解答疑问并提供手把手的支持。
中级练习:
接下来,继续采用“先示范,后实践”的方式,进行中级应用场景的练习。对Atlassian用户而言,这可能是使用Rovo搜索或Rovo聊天来撰写、阅读、审阅或创建内容,就像你向真人提问一样。同样,讲师们将继续提供现场支持和指导。
高级练习:
最后,以同样的方式进行更高级的应用场景练习。对于Atlassian用户,这可能是使用与他们工作相关的Rovo智能体(agent),可以是开箱即用的,也可以是团队成员自己搭建的定制智能体。讲师们将提供全程的专业支持和指导。
第四步:寓教于乐,激发创意

如果工坊没有一点“玩”的空间,那还叫工坊吗?互动式的活动和游戏能让大家保持高度参与,并帮助他们更好地练习新技能。这里有几个点子,能让你的团队在尝试AI时也能玩得尽兴:
- AI寻宝游戏: 给参与者一份任务清单,让他们使用AI工具来完成(比如,“用Rovo搜索找到X的答案”,“用新语调重写一段话”)。最先完成所有任务的团队或个人可以获得小奖品。
- 提示词大比拼: 将团队分组。给每组一个挑战(比如,“起草一份引人注目的公告”,“总结一份复杂的文档”)。各团队精心设计出最佳的AI提示词,然后分享结果,看看谁的AI表现更出色。
- AI vs. 人力: 选择一个简单的任务(比如,写会议纪要,创建清单,或者起草邮件)。让一个人手动完成,另一个人使用AI工具完成。然后大家一起讨论哪种方式效果最好,以及为什么。
- 提示词即兴创作: 从一个基本提示词开始(比如,“总结这篇文章”)。每一轮,团队都添加一个新的“花样”(“让它变得有趣点”,“只用项目符号”,“为高管量身定制”)。看看AI如何适应这些变化,并讨论提示词的微调如何影响结果。
- “难倒AI”挑战: 邀请参与者想出他们能提出的,对AI来说最棘手的问题或任务。然后一起讨论AI在哪些方面表现出色,又在哪些地方“栽了跟头”。
准备好提升你团队的AI自信心了吗?想知道一场实战AI工坊能为你的团队带来什么?别犹豫,从一个小目标开始,循序渐进地建立信心。
选几个实用的应用场景,邀请你的团队去尝试,去探索。当然,别忘了提前约定好一些工作准则,确保大家都在同一步调上。
谁知道呢?也许你就能成功弥合团队意想不到的AI信心鸿沟。
从团队成员的实际水平出发,是开启无畏学习的最佳方式之一。动手实践的工坊能够建立信任,激发好奇心,并帮助团队就如何使用AI达成共识,设立共同的期望。
如果你正在推广新工具,那么投资于实用的培训,并鼓励一种积极尝试的文化,这绝对是明智之举。
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本文来源:新媒网 https://nmedialink.com/posts/ai-workshop-3-steps-ai-mastery-22-conf.html


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