选择合适的会计软件对跨境电商的中小企业来说至关重要，它影响着从日常费用跟踪到战略报告和长期财务规划的方方面面。美国商会的一项调查显示，超过一半的小企业都在使用会计软件，这已经远远超出了简单的记账范畴。新媒网跨境了解到，如今的会计工具都将云端访问、人工智能自动化和强大的集成功能作为标准配置。

在众多选项中，Xero 和 QuickBooks 始终被评为最受欢迎的会计软件竞争者。那么，关于这两款工具，跨境卖家需要了解些什么？它们之间又有什么区别呢？

什么是 Xero？

Xero 是一款基于云的会计软件，旨在简化中小型企业的财务管理。它于 2006 年推出，作为 QuickBooks 的替代品，并以其用户友好的界面和强大的会计功能而受到业界的认可。

在遵守公认会计原则 (GAAP) 的前提下，Xero 通过自动执行诸如银行对账和发票开具之类的常见任务来简化会计基础知识。即使您没有丰富的经验，也可以轻松上手。

Xero 的功能包括：

• 在线发票：创建发票、设置定期发票并轻松跟踪付款状态。此功能有助于应收账款管理，并使您的客户可以轻松提交付款，从而有助于积极的现金流。

• 银行对账：自动从您的银行订阅中导入银行交易，从而可以轻松地将交易与您的会计记录进行对账。随着时间的流逝，它会学习您如何对交易进行分类，从而有助于提高准确性。

• 费用管理：使用 Xero Expenses 有效地跟踪费用。员工可以使用其移动设备通过收据捕获功能拍摄收据照片，该功能会自动提取关键数据并将其直接链接到费用报销单，从而大大简化了审批和报销流程。此功能在 Xero 的“已建立”计划中可用。

• 基本库存管理：Xero 使您可以跟踪库存水平、管理库存商品以及监视销售商品成本 (COGS)，从而更好地了解您的利润和产品性能。对于更高级的库存跟踪工具，可以通过 Xero 的应用程序市场进行集成。

• 多币种会计：如果您有国际业务并且处理国际财务报告准则 (IFRS)，则多币种会计使您可以处理付款、发送发票和管理 160 多种货币的银行帐户，并自动更新汇率。此功能在 Xero 的“已建立”计划中可用。

• 项目管理：Xero 的跟踪工具使您可以针对特定项目监视费用和时间，从而使您可以清楚地了解项目盈利能力和成本。此功能在 Xero 的“已建立”计划中可用。

• 高级报告：生成各种财务报告，包括损益 (P&L) 表和资产负债表。您还可以利用 Xero 的“已建立”计划中的高级功能，例如短期现金流量预测、带有自定义指标的业务快照以及深入研究特定数据点以发现趋势的功能。

• 无限制的用户访问：所有 Xero 计划都包括无限制的用户，这使其成为需要共享访问会计数据的团队的经济高效的选择，与某些 QuickBooks 计划相比，这是一个主要优势。

• 直观的仪表板：Xero 的仪表板易于导航，并提供现金流量、银行帐户和整体财务状况的实时快照。

如果您是 Shopify 店主，希望简化您的电商会计，Xero 提供了 Shopify 集成。该应用程序会自动将您的 Shopify 销售额、折扣、运费、退款和费用的每日摘要同步到您的 Xero 帐户。这提供了现金流量和业务绩效的最新视图。

Shopify 应用程序商店还提供了许多用于连接和将商店数据同步到 Xero 的选项，包括 Xero & QuickBooks Smart Sync、A2X Sync 和 Xero Bridge 应用程序。

Xero 产品

Xero 提供了多种定价计划，旨在满足不同规模的企业：

• Early：每月 20 美元。适合小型企业或个体经营者。此计划提供了用于入门的基本会计功能，但限制了您可以发送和输入的发票和账单的数量。
• Growing：每月 47 美元。提供无限制的发票和账单。它非常适合交易量较大的成长型企业。
• Established：每月 80 美元。“已建立”计划包括所有“成长”功能以及多币种支持和项目跟踪工具。它非常适合具有更复杂的会计要求或国际业务的企业。

Xero 还提供可选的附加组件。例如，您可以与 Unleashed 之类的库存管理工具或 Deputy 之类的时间跟踪应用程序集成，或者通过 Spotlight Reporting 之类的报告工具添加增强的分析功能。

什么是 QuickBooks？

QuickBooks 是领先且最广为人知的会计软件，尤其是在美国市场占据主导地位。它是一种会计解决方案，提供桌面版本和 QuickBooks Online 计划，服务于不同的企业和行业。与 Xero 一样，QuickBooks 遵守 GAAP。

QuickBooks 的一体化平台提供会计工具，旨在管理您业务财务的各个方面。这包括详细的发票和工资单到全面的报告。无论您是跟踪现金流量、管理库存还是准备报税，QuickBooks 都能确保准确的财务管理。

QuickBooks 的功能包括：

• 在线发票和付款：创建可自定义的发票、接受在线付款并安排付款提醒。这有助于应收账款和维持现金流。
• 费用管理和银行对账：通过连接银行帐户和信用卡以自动导入交易来简化财务记录。这样可以有效地跟踪和分类费用，同时通过将导入的交易与您的记录匹配来简化银行对账。
• 库存管理：QuickBooks Online Plus 和 Advanced 计划提供库存跟踪，包括跟踪销售商品成本 (COGS)、管理库存和设置重新订购点，非常适合具有复杂库存需求的企业。仅在 Plus 和 Advanced 计划中可用。
• 项目管理：跟踪工具可帮助监控项目盈利能力、跟踪您和您员工的时间以及管理费用。仅在 Plus 和 Advanced 计划中可用。
• 高级报告：生成财务报告，包括损益表、资产负债表、应收账款 (A/R) 和应付账款 (A/P) 账龄摘要以及试算平衡表。
• 工资单和时间跟踪：QuickBooks 提供集成的工资单服务（Core、Premium、Elite）以简化工资支付、工资税和税务表格申报。为了提高准确性，Essentials、Plus 和 Advanced 计划包括内置的时间跟踪功能。这使您可以监控员工工作时间，以简化计费和工资单处理。
• 收据捕获：使用 QuickBooks 移动应用程序拍摄收据照片并自动对其进行分类。
• 销售税管理：自动计算、跟踪和申报销售税，确保合规性。
• 应用程序市场：QuickBooks 提供了一个广泛的应用程序市场，其中包含数百个可以直接连接到您的会计数据的第三方应用程序。

Shopify 用户可以使用 QuickBooks Sync 之类的应用程序自动将商店数据与 QuickBooks 同步。

将 Shopify 的订单、退款、库存、产品和费用同步到 QuickBooks，从而简化 QuickBooks 用户的财务报告和库存管理。

QuickBooks 产品

基于云的 QuickBooks Online 计划服务于不同类型的企业，有五种不同的计划可供选择：

• Solopreneur：每月 20 美元。此计划（取代 QuickBooks Self-Employed）是自由职业者和个体经营者的简化选项。它简化了会计基础知识，包括跟踪费用和估算季度所得税。
• Simple Start：每月 38 美元。Simple Start 非常适合个体经营者和小型企业，提供发票、报告以及基本的收入和费用跟踪。
• Essentials：每月 75 美元。包括所有 Simple Start 功能以及账单管理、时间跟踪和多币种会计。
• Plus：每月 115 美元。增加了库存跟踪、项目盈利能力以及多达五个用户，是成长型企业的强大选择。
• Advanced：每月 275 美元。Advanced 计划专为中型企业设计，最多允许 25 个用户。它增加了高级报告、批量发票和工作流自动化，非常适合具有更高级会计要求的企业。

QuickBooks 还提供集成的工资单服务（Core 和 Premium）以及使用 QuickBooks Payments 的支付处理解决方案。另一个直接集成 QuickBooks Time 有助于管理员工时间并在必要时向客户收费。

Xero 与 QuickBooks：有什么区别？

Xero 和 QuickBooks 都是领先的会计软件，它们之间存在一些关键差异，这些差异会影响您的选择。以下是概述：

Xero 与 QuickBooks 常见问题解答

(1) 哪个更好：QuickBooks 还是 Xero？

Xero 和 QuickBooks 都是不错的选择，最佳会计解决方案完全取决于您的需求。如果您想要一个具有用户友好的解决方案且具有无限制的用户访问权限，请选择 Xero。如果您对库存管理有基本需求，并且您对第三方工资单集成感到满意，那么它非常棒。如果您需要更强大的库存管理并且更喜欢集成的工资单，请选择 QuickBooks。

(2) Xero 的缺点是什么？

尽管 Xero 提供了许多优点。缺点包括 Starter 计划中有限的发票开具，该计划限制了每月发票和账单。它也不提供直接电话支持，因为支持主要是在线（电子邮件、聊天支持）。

(3) QuickBooks 的缺点是什么？

尽管 QuickBooks 很受欢迎，但它也有一些限制。如果您正在寻找高级功能或需要更多用户，QuickBooks Online 可能会很昂贵。不熟悉会计基础知识的用户可能会遇到某些功能的学习曲线。与 Xero 不同，QuickBooks Online 也限制了用户数量。

新媒网跨境认为，在选择会计软件时，跨境电商卖家需要充分考虑自身的业务规模、运营模式以及对软件功能的具体需求。同时，也需要关注软件的更新迭代和技术支持服务，确保其能够长期稳定地服务于企业的财务管理。

此外，新媒网跨境获悉，随着跨境电商行业的不断发展，税务合规问题日益凸显。因此，选择一款能够自动计算和跟踪销售税的会计软件，对于跨境电商卖家来说至关重要。这有助于企业避免因税务问题而遭受不必要的损失。

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