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在当今这个快速变化的时代，无论是个人还是企业，高效的财务管理都变得前所未有的重要。我们常常会遇到两款名字听起来相似、功能上也有交集的财务软件——QuickBooks和Quicken。它们都旨在帮助用户理清财务，实现智能化管理。然而，尽管它们曾有着共同的“血脉”（Quicken曾是Intuit公司旗下产品，Intuit正是QuickBooks的开发者），但它们的服务对象和核心功能却截然不同。一个专为企业财务设计，另一个则聚焦个人及家庭理财。今天，新媒网跨境就带大家深入了解这两款热门工具，帮您根据自身需求做出明智选择。

QuickBooks：小微企业的得力助手

由美国知名软件公司Intuit开发的QuickBooks，是一款功能全面的会计软件，无论是初入市场的自由职业者、发展中的小微企业主，还是规模更大的企业，都能从中找到适合自己的解决方案。它就像一位高效的财务管家，帮助企业追踪收入支出、管理员工薪资、制作专业发票，并生成各类定制化的财务报告。通过QuickBooks，企业主能够对自身的财务状况拥有更强的掌控力，做出更精准的商业决策。

QuickBooks的核心功能设计，无不体现着对企业运营效率的深刻理解：

首先是收入与支出追踪。它能够自动将连接的银行账户和信用卡交易进行分类，清晰记录每一笔资金的来龙去脉。这不仅让费用追踪变得轻松高效，更描绘出企业准确的现金流图景，帮助企业主洞察经营健康状况。

其次是发票和支付管理。QuickBooks允许用户创建个性化发票，并直接嵌入支付链接。客户收到发票后，可以方便地在线完成支付。这种一体化的支付流程极大地简化了应收账款的管理，提升了资金回笼速度。

对于有实物商品的商家而言，库存管理功能显得尤为关键。QuickBooks提供专用工具，实时监控库存水平和销货成本（COGS），并生成库存绩效报告。这使得库存调配更加合理，有效避免了库存积压或缺货的尴尬，从而优化供应链效率。

薪资管理方面，QuickBooks与其Payroll服务无缝集成。企业可以轻松计算并支付员工薪资，自动处理薪资税金，并完成相关的申报工作。这大大减轻了企业在人事财务方面的负担，确保合规运营。

财务报告是QuickBooks的另一大亮点。它能生成多种专业财务报表，包括资产负债表、损益表（P&L）和现金流量表。这些报告为企业决策提供了坚实的数据支持，无论是内部管理还是外部融资，都能做到有据可依。

同时，销售税管理也变得简单。QuickBooks帮助企业跟踪和管理应缴销售税，简化了税务合规流程，让企业主不再为复杂的税务问题而烦恼。

银行对账功能则能自动将银行交易与QuickBooks中记录的交易进行匹配，确保账户余额的准确无误，减少人工核对的错误和时间成本。

考虑到现代商业的移动性，QuickBooks还提供了便捷的移动应用程序，支持iOS和Android系统。企业主可以随时随地通过手机管理财务，包括拍摄收据、查看简报，真正实现“掌上理财”。

值得一提的是，对于日益壮大的跨境电商群体来说，QuickBooks通过Shopify应用集成，能将Shopify店铺的订单、退款、库存、产品和费用等数据直接同步至QuickBooks。新媒网跨境获悉，这种深度整合极大地简化了电商企业的财务报告和库存追踪工作，让跨境商家能够更专注于市场拓展和客户服务。

QuickBooks：产品家族一览

QuickBooks提供了云端和桌面两种版本，并针对不同业务类型设计了多种选择，以满足多样化的市场需求。

QuickBooks Online（在线版）

在线版是目前小微企业主中最受欢迎的选择，因为它只需互联网连接，便可随时随地访问。它提供多个订阅级别，功能随级别递增：

• Solopreneur（独立创业版）：每月20美元。专为自由职业者、个体创业者和零工经济从业者设计。此版本主要关注收入和支出追踪，帮助区分个人与企业交易，并简化美国报税季的附表C税务准备工作。
• Simple Start（简易启动版）：每月38美元。适合个体经营者和非常小的企业。它包含发票制作、基本的收入支出追踪和收据捕获功能，仅限单用户使用。
• Essentials（基础版）：每月75美元。在Simple Start的基础上增加了账单管理、时间追踪、多币种支持，并支持最多三名用户。
• Plus（增强版）：每月115美元。这是成长型小企业的热门选择，包含了Essentials的所有功能，并增加了库存追踪和项目盈利能力追踪。它支持最多五名用户，能够应对更复杂的业务场景。
• Advanced（高级版）：每月275美元。专为需求更复杂的小企业和中型公司设计。此版本提供自定义用户权限、批量发票处理、高级报告、工作流自动化，并支持最多25名用户，是寻求深度定制和高效管理的企业理想之选。

QuickBooks Desktop（桌面版）

QuickBooks的桌面产品也已转向订阅模式，需要直接安装在电脑上。桌面版通常受到那些对特定行业功能有需求，或偏好本地数据存储的企业青睐。它提供三个不同版本：

• QuickBooks Desktop Pro Plus（专业增强版）：面向中小型企业。提供发票、账单管理和简单报告功能，最多支持三名用户。
• QuickBooks Desktop Premier Plus（高级增强版）：包含Pro Plus的所有功能，并增加了行业特定版本（如承包商、制造与批发、非营利组织、专业服务、零售等）、高级报告功能，最多支持五名用户，满足特定行业深度管理需求。
• QuickBooks Desktop Enterprise（企业版）：这是功能最强大的桌面版本，专为更复杂的企业设计。它提供更丰富的库存管理工具、详细的报告功能、更大的用户容量（最多40名用户），以及更多行业特定功能。该版本分为Silver、Gold、Platinum和Diamond等不同级别，功能逐步升级，旨在为大型复杂业务提供全面的财务解决方案。

此外，Intuit还提供QuickBooks Desktop for Mac版本，为苹果用户提供小企业会计功能，但在功能集和分层结构上与Windows桌面版有所不同，体现了对不同操作系统的适配。

QuickBooks其他产品和服务

QuickBooks的生态系统还包括一系列增值服务，如薪资处理、支付处理和专业簿记服务，为企业提供一站式解决方案：

• QuickBooks Payroll（薪资服务）：与QuickBooks无缝集成，用于管理薪资处理，包括计算工资、税金和提交薪资表格。它有Core、Premium、Elite等不同级别，提供不同范围的服务和功能。
• QuickBooks Payments（支付服务）：允许企业直接通过QuickBooks发送的发票在线接收付款（信用卡和银行转账），极大地提升了支付效率和便捷性。
• QuickBooks Time（时间追踪）：一款时间追踪解决方案，与QuickBooks集成后，可以根据记录的工作时长轻松生成薪资和发票，尤其适合按小时计费的服务型企业。
• QuickBooks Live Bookkeeping（实时簿记服务）：这是一项附加服务，由经过认证的QuickBooks簿记员按月提供专业的簿记支持，帮助企业确保账目准确、合规。

Quicken：您的个人财富管家

如今由Aquiline Capital Partners公司拥有的Quicken，是一款专注于个人财务管理的工具。它旨在帮助用户追踪个人财务、规划预算和管理投资。尽管它曾与QuickBooks同源，但Quicken从一开始就明确了其服务对象——个人和家庭，帮助他们精细化管理财富。它提供对日常开支的详细视图和长期的财务规划功能。虽然某些版本为小微企业或个体经营者提供了有限的功能，但其核心使命始终是促进个人财务健康，倡导勤俭持家、理性消费的良好生活习惯。

Quicken的强大功能，让个人理财变得简单而高效：

首先是个人预算。Quicken帮助用户创建详细预算，通过设定支出限额并追踪实际开销，清晰了解每一笔钱的去向，有效控制消费，避免超支，为实现财富增值打下基础。

支出追踪功能则可以连接银行账户，自动对个人消费进行分类。用户无需手动记录，就能迅速掌握资金流向，例如哪些方面开销过大，哪些方面可以节省，从而优化消费结构。

账单管理是Quicken的一大特色。它能帮助用户追踪和支付账单，设置提醒，管理各项付款，有效避免逾期费用，维护个人良好的信用记录。

对于有投资需求的用户，投资追踪工具提供了强大的支持。它能监控投资组合表现，分析多元化配置，并协助理解投资对税务的影响。这有助于用户做出更明智的投资决策，实现财富稳健增长。

债务管理功能旨在帮助用户制定减债计划，管理各类贷款，并追踪债务偿还进度。这对于身负房贷、车贷或消费贷的用户来说，是实现财务自由的关键一步。

净资产追踪功能则能聚合所有财务数据，为用户提供实时净资产视图，包括资产和负债。这让用户能够全面了解自己的财务实力，为未来的大额支出（如购房、子女教育）做好准备。

一些特定版本的Quicken，如Quicken Business & Personal，还提供了租赁物业管理工具，可以帮助用户管理租赁物业的收入和支出，简化了房产投资的财务核算。

Quicken还内置了丰富的财务规划工具，如退休规划和“假设情景”分析。这些功能帮助用户展望未来，为长期的财务目标制定切实可行的计划，确保未来的生活无忧。

Quicken：产品家族一览

Quicken提供基于订阅模式的个人财务管理产品，其不同级别提供不同的投资、预算甚至部分商业功能。值得强调的是，Quicken目前由Quicken Inc.独立运营，与QuickBooks的开发商Intuit已无隶属关系。Quicken Classic系列产品主要是桌面应用程序（支持Windows和Mac），并配有配套的网页和移动应用程序。而Quicken Simplifi则是一款纯粹基于云端的解决方案。以下是详细介绍：

• Quicken Simplifi（简化版）：每月6美元。这是一款完全基于云端的工具，专注于创建预算、储蓄计划、追踪账单、投资和预测现金流，可通过网页和移动应用程序访问。它与传统的Classic桌面版有显著区别，更符合现代用户对移动便捷性的需求。
• Quicken Classic Deluxe（经典豪华版）：每月6.50美元。这是最受欢迎的级别，允许用户追踪银行和信用卡交易，生成可定制的12个月预算。用户还可以管理和追踪债务、投资和资产，全面掌握个人财务状况。
• Quicken Classic Premier（经典尊享版）：每月8.50美元。它包含了Deluxe版的所有功能，并增加了高级投资工具，提供优化投资的功能、内置税务报告，并享有优先客户支持，适合对投资管理有更高要求的用户。
• Quicken Classic Business & Personal（经典商务与个人版）：每月12美元。此版本允许用户区分和分类业务与个人开支，管理租赁物业，生成与业务相关的税务附表（如附表C和E报告），并可以创建发票。它包含了Premier版的所有个人财务功能，是同时兼顾个人和小型业务的用户的理想选择。它还提供每月8美元的网页和移动版本，进一步增强了使用的灵活性。

QuickBooks与Quicken：核心差异何在？

QuickBooks和Quicken都是强大的财务数据管理工具，但它们的定位和用户群体有着本质的区别。这就像是在比较苹果和橘子，它们都有水果的共性，但风味和用途却截然不同。新媒网跨境认为，它们最核心的差异在于用途：QuickBooks是专为企业财务而生，而Quicken则主要服务于个人或家庭财务。

QuickBooks提供了企业运营必不可少的功能，如生成发票、追踪库存和处理薪资。它能够处理企业收入、支出、负债和资产的复杂记录，并遵循会计准则。它还能生成利润与亏损报告和资产负债表等关键财务报表，并支持多用户协同操作，非常适合企业团队使用。

而Quicken则致力于帮助个人用户管理好自己的钱袋子，保持良好的预算习惯，追踪投资表现，并为退休、购房等财务目标进行长期规划。虽然Quicken Business & Personal版本为小微企业或个体经营者提供了一些有限的业务功能，例如追踪业务开支和收入，或者管理租赁物业收入，但它在功能上无法与QuickBooks媲美，尤其是在高级会计功能、精细化控制和多用户访问权限方面。

为了让大家更直观地理解二者的差异，我们整理了一份对比表格：

从表格中不难看出，QuickBooks在企业级会计功能上表现出显著的专业性，尤其体现在复式记账系统、多用户支持以及详尽的财务报表生成能力。这些都是企业合规运营和精细化管理的基础。而Quicken则在个人理财的各个方面深耕细作，其独特的附表C和E报告以及租赁物业中心功能，虽然带有一定的商业属性，但本质上仍是为了服务个人或个体户的财务需求。两者在定价策略、用户规模和核心功能上的差异，清晰地划定了各自的服务边界。

QuickBooks与Quicken常见问题解答

Q1：Quicken和QuickBooks之间有什么区别？

Quicken和QuickBooks之间的主要区别在于它们的核心用途。Quicken专为个人和家庭财务设计，包括预算管理、债务规划和投资追踪，帮助家庭实现财务自由和规划美好未来。而QuickBooks则是一款全面的商业会计软件，为小企业提供发票开具、薪资管理和定制财务报告等功能，以确保企业高效运营和税务合规。简单来说，一个是您的家庭“CFO”，另一个则是您的企业“财务总监”。

Q2：小企业最好的会计软件是什么？

对于大多数小企业主而言，QuickBooks Online因其丰富的功能、友好的用户界面、强大的集成能力和卓越的可扩展性，被广泛认为是最佳解决方案之一。它能够伴随企业从初创走向成熟，提供持续的支持。当然，市场上也有其他同样优秀的选择，例如Xero、FreshBooks（特别适合服务型企业）、Wave和Zoho Books，这些软件也各有侧重，企业主可以根据自身具体需求进行选择。

Q3：Quicken主要用于什么？

Quicken主要用于管理您的个人财务，包括追踪收入和支出，制定和管理个人预算，以及监控您的投资组合。它还可以帮助您管理债务、规划退休生活，并提供个人财务状况的整体视图，是实现个人财富增值和生活规划的有力工具。虽然Quicken的大多数版本为个体经营者提供了有限的业务收入追踪选项，但其主要功能始终聚焦于个人财务管理，旨在帮助每个家庭实现财务健康，过上更加富裕美好的生活。

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