❗️英国PSC核验违规有罚!14天合规期自救

在全球化商业浪潮中,英国市场因其健全的法律体系和开放的经济环境,一直是中国跨境企业青睐的投资热土。然而,随着国际社会对打击经济犯罪和提升商业透明度的重视日益加深,英国政府也在不断完善其公司治理框架。
2026年,英国公司注册局(Companies House)正式推行了一项新规,要求公司的“受益所有人”(People with Significant Control, 简称PSC)进行身份核验。这一举措旨在提升注册信息的准确性,堵塞利用虚假身份进行非法活动的空间,从而为所有守法经营的企业创造一个更加公平、透明的营商环境。
对于我们从事跨境业务的同胞来说,理解并适应这些新政策至关重要。这不仅关乎合规,更关系到企业在英国市场的长远发展和声誉。
那么,究竟什么是“受益所有人”(PSC)呢?
简单来说,PSC就是对公司拥有实际控制权的人。这不一定仅仅指法律意义上的股东或董事,而是指那些能够对公司决策产生实质性影响的个人。
例如,如果某人持有公司 超过25% 的股份或投票权,或者有权任命或罢免董事,甚至在没有正式所有权的情况下也能对关键决策施加影响,那么他/她就可能被认定为PSC。
在许多中小型企业(SMEs)和家族企业中,PSC的身份可能更加多元。
PSC可以包括:
- 公司的主要股东,拥有大量股权。
- 在董事会层面具有决策权的投资者。
- 通过信托等方式控制大量股份的受托人。
在家族企业或中小企业中,PSC可能是:
- 公司的创始人,尽管可能已退居二线,但仍掌握控制权。
- 家族成员,通过其持有的投票权对公司有重要影响力。
- 一些亲属,即使不再直接管理公司,但仍能审批重要的财务或战略决策。
理解自己是否被认定为PSC,是进行下一步身份核验的基础。对于许多中国跨境企业来说,设立英国公司时,往往会有实际控制人或重要投资方符合PSC的定义。
为何要进行PSC身份核验?
英国公司注册局推出这项身份核验,核心目标是打击欺诈行为,提高公司注册信息的准确性,让不法分子更难利用虚假或盗用的身份设立并控制公司。
从积极角度看,这些变化将有助于构建一个更加诚信、健康的商业生态系统,让那些合法经营、诚实守信的企业在英国能够蓬勃发展。对于中国企业而言,一个透明、规范的市场环境,无疑有助于提升运营效率,降低潜在风险。
政策四维解析:
- 政策名称: 英国公司注册局《受益所有人(PSC)身份核验新规》
- 生效日期: 自 2026年初 起逐步生效
- 适用对象: 所有在英国注册公司的受益所有人(PSC)
- 缓冲期: 针对不同情况设定 14天 的弹性核验期
何时需要完成身份核验?
何时完成身份核验,取决于您的具体情况。每个PSC都有一个 14天 的期限,在此期间必须提供英国公司注册局的个人代码(personal code)和一份核验声明。
获得个人代码的途径有两种:一是通过“GOV.UK One Login”服务进行在线身份验证;二是通过授权公司服务提供商(ACSP)协助完成。这项验证只需进行一次,同一个个人代码可以关联到您在不同公司中的多个PSC角色。
针对不同情况,具体的 14天 核验期如下:
| PSC身份情况 | 核验期起始点 | 举例 |
|---|---|---|
| PSC兼任公司董事 | 公司提交确认声明(Confirmation Statement)日期次日 | 若公司确认声明日期为 2026年3月31日,则核验期为 2026年4月1日至4月14日。 |
| PSC但不兼任公司董事 | PSC本人出生月份的第一天 | 若您的生日是 2月24日,则核验期为 2026年2月1日至2月14日。 |
| 新登记的PSC | 在您首次被列入注册局记录时,或在您被列入后不久收到的指示信函发出日期的14天内 | 立即执行 |
您可以通过查询英国公司注册局的公开记录,了解自己的具体截止日期,这有助于提前规划,避免错过合规窗口。
如何向英国公司注册局提供个人代码?
一旦您完成了身份核验并获得了个人代码,您就可以使用“提供PSC身份核验详情”服务,将您的个人代码与您担任的PSC角色关联起来。
登录后,系统会要求您输入公司注册号。随后,系统会列出该公司的PSC名单,您可以在其中找到自己的姓名,并输入个人代码。请注意,只有在您的 14天 核验期开始后,您才能提交个人代码。
此外,您也可以将您的个人代码告知公司或授权公司服务提供商(ACSP),他们可以在您的 14天 核验期内代您提交。对于在英国没有常设机构的中国跨境企业来说,委托专业的ACSP处理是便捷高效的选择。
数据不匹配问题
在提交个人代码时,系统会对您用于身份验证的信息与英国公司注册局记录的信息进行比对。如果信息不匹配,您将无法完成身份关联。
这可能是因为您在注册局的出生日期有误,或者您通过ACSP进行身份验证时,ACSP提供了不正确的信息。如果遇到此类情况,建议您立即查明原因,并按照指引更新相关个人信息。
重要提示与注意事项
在进行身份核验之前,请务必仔细核对英国公司注册局留存的个人信息(例如出生日期)与您的身份证明文件上的信息是否一致。
如果不一致,您需要先更新注册局的个人信息,然后才能将已核验的身份与您的PSC角色关联。
如果因故无法按时提供核验详情,您可以在截止日期前通过在线服务申请 14天 的延期。
商机风险矩阵:
| 政策类型 | 解析方向 | 量化要求 |
|---|---|---|
| 限制类 | ➔ 替代风险+合规成本 | 未能按时完成核验,将面临 法律惩罚或罚款,构成犯罪行为,且您的姓名可能会在公共注册记录中被标注,严重影响企业和个人声誉。合规成本主要为时间投入和可能的专业服务费用,如聘请ACSP,这笔费用可能在数百至数千英镑不等。 |
| 激励类 | ➔ 准入条件+红利窗口期 | 积极合规,将使企业在英国市场建立起良好的透明度与诚信度,提升投资吸引力。这种“诚信红利”是长期持续的,有助于公司在未来获得更广泛的商业合作和融资机会,是英国市场对合法经营企业的无形激励。 |
不合规的后果不容忽视
如果您未能遵守PSC身份核验要求,您可能构成违法行为,并面临 经济处罚或罚款。更重要的是,在未来,英国公司注册局还可能在公开注册记录中对您的姓名进行特别标注。
这种公开标注,对于企业的声誉和信誉将是巨大的打击,尤其是在跨境贸易和投资领域,信誉往往比利润更重要。因此,请务必高度重视并按时完成身份核验。
对于中国跨境企业和个人而言,理解并积极响应这类政策变化,是我们在国际市场立足的基础。合规不仅仅是为了避免罚款,更是为了构建一个健康、可持续发展的全球商业格局。
未来,全球范围内的公司透明度要求只会越来越高。英国的这项新规,正是这一趋势的体现。中国企业应以此为契机,审视自身的合规体系,确保在包括英国在内的主要市场,都能做到规范运营,树立负责任的企业形象。
建议大家关注英国公司注册局的官方网站(GOV.UK),获取更多关于PSC身份核验的详细信息,并可订阅其电子邮件更新服务,以便及时了解最新的政策动态。在合规的道路上,信息就是力量,提前准备是制胜的关键。
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本文来源:新媒网 https://nmedialink.com/posts/uk-psc-verify-penalty-14-day-deadline-act.html


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