惊!外贸高手这招太绝:5分钟让客户主动送订单上门

在跨境贸易的舞台上,我们常会看到这样的场景:许多外贸朋友在和客户沟通时,话题总是离不开自家的产品,恨不得一股脑把所有优势都倾泻而出。
当客户随口一句“我们还在考虑几个方案”,有些朋友会立马追问:“那你们什么时候能下单?”;当客户说“请给我你们最好的价格”,他们可能条件反射地回应:“请问您需要多少数量?”
这些问题本身没错,但总觉得少了点什么,少了些温度,也少了些灵魂。客户往往简单回答后,对话就戛然而止,再无下文。这就像是在隔靴搔痒,始终触碰不到客户的真正需求。
然而,真正的高手在提问时,却像是在剥洋葱,一层一层,轻柔而精准地揭开客户内心深处的真实想法。他们从不满足于表象,而是直指需求本质。他们不会开门见山地问你“要不要买”,而是会巧妙地发问:
“是什么让您目前还没有做出决定呢?”
这样的问题,就像一把钥匙,瞬间打开了客户的思考之门,让他们开始反思,并主动暴露内心深处的顾虑。于是,你得到的不再是简单的是非答案,而是一把解锁合作的“金钥匙”。这正是沟通的艺术,也是建立信任的第一步。
01 为什么你的问题总是问不出客户的“真心话”?
跨境贸易这条路,有时会有些“小挑战”,比如客户在大多数时候,并不想让你知道太多。他们可能担心你因此涨价,也可能害怕你的“套路”,更不愿被你一眼看穿。所以,你必须学会用巧妙的提问,去打开他们心底的防线。
但遗憾的是,很多外贸朋友的提问过于功利,问题一抛出,客户立刻就会感到防备。
比如,你直接问:“您的目标价格是多少?” 客户心里可能嘀咕:你这是想套我的底价吧?这样的问题往往会适得其反。
而高手会换一种方式,他们会这样说:
“在您所处的市场中,我观察到产品价格的跨度很大,方便告诉我,您主要服务的是哪一类客户群体吗?”
这句话背后蕴含着三重深意,值得我们细细品味:
- 不急于价格,先聊客户: 这显示出你并非只关心利润,而是更关注客户的市场和定位,降低了客户的戒备心。
- 站在市场角度,显得专业: 你对市场有所了解,这让客户觉得你是一个有经验、有洞察力的合作伙伴,而非仅仅是一个推销员。
- 开放式提问,引出细节: 这样的提问方式更加开放,不会给客户带来压力,反而更容易引出更多有价值的信息。
客户通常会顺势回答:“我们主要的客户是做分销的,所以他们对价格比较敏感。” 看,你想要了解的价格逻辑,就这样水到渠成地浮现出来了,而且是客户自己主动说出来的,这其中蕴含的信息量可远比一个简单的数字要丰富得多。
02 提问前的“功课”,决定了你提问的“含金量”
提问,绝不是临场发挥的“即兴表演”,而是一场需要提前精心布局的“大戏”。你问得是否精准,是否能触达客户痛点,很大程度上取决于你前期做了多少“功课”。
新媒网跨境认为,在开口提问之前,你需要先搞清楚以下三件事,这就像是打仗前的“侦察兵”工作,至关重要:
- 对方是什么角色? 他是公司的老板、决策者?还是负责具体采购的经理?亦或是项目的负责人?不同角色关注点不同。
- 他处于哪个阶段? 客户是刚刚开始了解你们公司和产品?还是正在进行多家对比?抑或是已经进入到准备下单的最后阶段?
- 你想从他那里获取什么信息? 你是想了解他们的决策逻辑、采购周期,还是想探听他们的竞争对手情况?目的明确,才能有的放矢。
举个例子,如果你面对的是一位项目经理,那么直接问他价格可能就不太合适。因为项目经理通常更关注技术细节和项目执行。你可以这样问:
“鉴于您主要负责项目的技术规范,请问在您的项目中,哪些性能指标是您最看重的呢?”
这句话不仅让项目经理感到被尊重,觉得自己受到了重视,而且也把你提升到了与他同等的专业高度。你问的是他最熟悉的领域,自然能得到深入的回答。
03 提问的“节奏感”,决定客户是否愿意“敞开心扉”
沟通就像跳舞,需要节奏感。不要一上来就急着打听订单的情况,那会显得过于功利,让客户感到不适。提问也应该有层次感,就像我们平时聊天一样,要循序渐进,一步步深入。
我们可以遵循这样的“节奏三部曲”:
第一步:安全区问题(聊行业,聊趋势)。
- 这一阶段,提问的目标是建立初步的信任和舒适感。聊些轻松的话题,比如行业动态、市场趋势,让客户放松警惕,感受到你是一个有趣的、有见地的交流者。
- 例如,当你们刚认识时,你可以轻松地问:“我注意到贵公司在中东市场表现非常活跃,请问最近那边的市场行情如何?”
- 客户可能会自然地回答:“还不错,不过竞争确实挺激烈的。”
第二步:业务区问题(聊项目,聊客户)。
- 在客户情绪放松后,可以逐渐切入与业务相关的话题,但依然要保持探索和理解的姿态,而非直接推销。
- 你可以顺势追问:“我完全可以理解,那您觉得目前您的客户更倾向于追求成本效益,还是更看重产品的高品质和长期稳定性呢?”
第三步:决策区问题(聊预算,聊下单)。
- 当对话进入深水区,你已经对客户的背景、需求和痛点有了充分了解后,才能谨慎地触及与预算和采购决策相关的问题。
- 新媒网跨境获悉,通过前期的铺垫,你已经和客户建立了较好的信任基础,这时问出的问题,客户也更愿意给出真实的回应。
你看,这时候的你,已经不只是在简单地获取信息了。你是在通过提问,陪伴客户一起探讨他的业务、他的市场。聊得越多,客户就越放松,越放松,他给出的答案就越真实、越有价值。这不正是我们追求的深度沟通吗?
04 掌握“黄金技巧”:让客户主动“说”出答案
真正有价值的提问,不在于你问了多少,而在于客户愿意主动说出多少。要做到这一点,核心秘诀就是运用开放式提问。记住一个原则:少问“是不是”、“有没有”,多问“什么”、“怎么做”、“为什么”。
让我们对比几个例子,你就能明白其中的奥妙:
传统提问: “你们需要中性硅酮胶还是酸性硅酮胶?”(客户可能只回答一个词,对话就断了)
高手提问: “在您过往的项目中,通常会根据哪些因素来决定选用哪种类型的密封胶呢?”(这个问题引导客户分享决策过程,其中包含大量潜在信息)
传统提问: “您和之前的供应商合作时,遇到过什么问题吗?”(客户可能警惕,简单说“没有”,或者笼统回答)
高手提问: “在和之前的供应商合作中,您觉得最大的挑战或者最让您感到困扰的是什么?”(这个问题鼓励客户讲故事,分享具体的经历和感受,这才是宝藏)
看出差别了吗?前者的提问,客户只需要回答“是”或“否”,或者一个简单的词语,对话很可能就此中断。而后者则邀请客户讲述一个故事,分享经验。当客户开始讲述故事时,你就已经成功了一大半,因为故事里往往藏着最真实的需求和痛点。
05 高手提问的“必杀技”:二次追问的力量
普通的外贸人提问,往往是问完一个问题就等着客户回答,然后就“收工”了。而真正的高手,他们的提问是环环相扣的,他们深知“追问”的强大力量。
比如客户说:“我们之前遇到过供应商交期延误的问题。”
- 普通外贸人可能说: “哦,我明白了。”(对话停止,信息流失)
- 高手外贸人会追问: “那当时的延误对您的项目进度造成了怎样的影响呢?”(深入挖掘问题的影响,了解客户的痛点)
- 客户可能会回答:“我们因此被罚了一笔款项。”
- 高手会继续追问: “那确实挺让人头疼的。所以现在,您是不是更加看重供应商的交付准时性和稳定性了呢?”(确认客户的优先级,引导对方思考)
- 客户听了会频频点头。
这时,你就可以非常自然地接上话:“这一点我非常理解,这也是我们公司的核心优势之一。我们一直致力于提升交付效率,目前我们的准时交付率已经达到了98.6%。”
看到没有?“提问 + 追问”的组合拳,就像是客户主动为你打开了一扇门,为你创造了展示自身优势的绝佳切入点。每一次追问,都是一次深入了解客户需求的机会,也是一次精准展示我们解决方案的机会。
06 提问背后的“心理学”:让客户感到被理解和重视
客户为什么愿意回答你的问题?绝不仅仅是因为你问得巧妙,更深层次的原因是,他们感受到你是在真诚地关心他们的问题,而不是一心只想推销你的产品。这种被理解和被重视的感觉,是建立信任的基石。
比如客户说:“我们目前还没有准备好下订单。”
你大可不必急于质问:“为什么不呢?” 这样的反问只会让客户产生防御心理。
更好的做法是,先表示共情,再进行有技巧的提问:
“我完全理解,时机确实是决定合作的关键因素。如果方便的话,我能问一下,现在的主要考量是内部审批流程尚未完成,还是项目进度本身还需要等待呢?”
你看,这并不是在质问,而是在表达理解之后,进行了一次有策略的延伸提问。这样的方式,会让客户觉得你是在帮助他分析问题,而不是在咄咄逼人地催促他下单。
提问的温度,直接决定了客户对你的信任度。当我们用心去提问,用智慧去沟通,客户才会把你当作一个值得信赖的合作伙伴。
07 提问的“杀手锏”:高瞻远瞩,询问客户的未来计划
许多外贸人习惯于纠结当下,他们的问题往往围绕着“什么时候能确认订单?”或者“这个月需要吗?”。这些问题固然重要,但格局稍显不足。
而真正的高手,他们的目光放得更远,他们会去询问客户的下一步棋,甚至是未来的战略布局。
- “您如何看待这款产品线明年在您市场的发展前景呢?”
- “如果这次试订单进展顺利,您后续的采购计划会是怎样的规模呢?”
这类问题,能够引导客户开始想象与你合作后的美好前景,在潜意识中,他们会更容易地做出积极的决定。这在心理学上被称为“未来预设”(future pacing)。通过让客户在脑海中提前体验合作成功的场景,他们会更自然、更积极地迈出合作的第一步。新媒网跨境认为,这种引导客户思考未来的提问方式,能有效帮助我们建立长远的合作关系。
08 因材施教:针对不同客户,采用不同的提问角度
沟通从来不是千篇一律的,面对不同类型的客户,我们的提问策略也需要灵活调整,做到“因材施教”。
1. 面对价格敏感型客户:
不要一味地硬谈价格,而是要深入了解他们对价格的“逻辑”。
- “请问,您的客户群体通常能接受的价格范围大概是多少?”
- “如果其他供应商提供更低的价格,那么在什么情况下,您依然会选择考虑我们呢?”
这类提问能够引导客户去思考,除了价格之外,你们还能提供哪些独特的价值。这相当于在客户心中,埋下了一颗“你们是值得的”种子。
2. 面对工程型客户:
着重关注技术细节和项目执行节奏。
- “请问,您对这种材料的预期性能标准具体有什么要求?”
- “您预计现场验收的时间大概是什么时候?”
通过这些问题,你不仅能判断客户是处于单纯的比价阶段,还是已经进入了项目执行的准备阶段,更能展现出你作为供应商的专业性。
3. 面对分销型客户:
深入了解他们的市场定位和客户群体。
- “您最常将产品销售给哪一类终端客户?”
- “这些客户是更看重产品的外观设计,还是更关注颜色的稳定性与一致性呢?”
当客户开始详细描述他们的市场情况时,你就能从中反推出他们的采购周期、潜在利润空间,甚至能了解到他们的主要竞争品牌。这些都是帮助你制定更精准合作方案的关键信息。
09 提问的“魔法”:从获取情报到赢得信任,最终达成合作
会提问的人,总能拿到宝贵的情报;而懂得运用提问的人,则能最终赢得订单。
例如,当客户说:“我们正在等待老板的批准。”
- 多数人可能会简单回应:“好的,等批下来了告诉我一声。”
- 高手则会这样说:“好的,完全理解。方便问一下,您老板在审批新供应商时,通常会比较关心哪些方面的问题呢?”
客户听后,可能会坦诚地说:“主要担心交期不稳定和产品颜色会有偏差。”
这时,你就可以立刻回应:“这一点我们完全理解。我们为了确保交期,会提前做好生产排期和物流规划。关于颜色偏差,我们甚至可以在装柜前,专门给您发送产品的颜色确认视频,确保您满意。”
你看,客户说了一句话,你提出一个问题,然后你针对问题给出解决方案。每一次提问,每一次回应,都在拉近你与客户之间的距离,让关系更近一步。
10 提问的真谛:它不是“套路”,而是发自内心的“尊重”
我记得有一次,在德国参加一个展会,我刚开口想向一位客户介绍我们的新品,他便摆手示意:“今天看了太多产品了。”
我笑着换了个方式:“那我们换个问法吧。您希望您现在的供应商,能在哪些方面有所改进呢?”
他听完,脸上露出了笑容,然后开始滔滔不绝地讲述:他们的供应商沟通效率低下,产品包装设计不尽如人意,还有不少瑕疵品,所以他们不想再继续返单了。仅仅五分钟的交流,他就主动拿走了我的名片。十天后,他下了一份样品订单。
真正能够打动人心的,不是生硬的推销,而是充满智慧和同理心的提问。你的问题,能够替客户说出连他自己都未曾清晰表达的顾虑和需求。
在跨境贸易的这条路上,我越来越坚信一件事:你提问的深度,就是你业务能达到的高度。那些能够精准问出客户心声的人,永远都不会缺少合作机会。
当然,我们赢得订单,绝不是靠一些“话术”上的小聪明,而是要靠真诚的倾听,深刻的理解,以及帮助客户解决实际难题的决心。你可能不需要满嘴金句,但你必须有一颗愿意倾听、谨慎思考的心。因为你问出的每一个问题,都在无声地告诉客户:我真心实意地想帮助你解决问题。
而当客户真正感受到,你是站在他的角度,为他着想时,他才会心甘情愿地将订单交给你。这,就是生意的本质,也是人与人之间最宝贵的信任!
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本文来源:新媒网 https://nmedialink.com/posts/the-5-min-trick-to-win-client-orders.html








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