SL处理翻译自动化实操:1分钟极速搞定跨境本地化

2025-11-20Shopify

SL处理翻译自动化实操:1分钟极速搞定跨境本地化

各位跨境电商的老板、运营和产品经理们,大家好!

做跨境生意,本地化翻译这块儿,是不是经常让大家感到头疼?特别是当业务规模扩大,语言种类一多,手动翻译、校对、更新,就像跑马拉松一样,费时费力还容易出错。今天,我们不聊虚的,直接来点实战干货,手把手教大家如何利用SimpleLocalize的自动化功能,让你的本地化工作变得又快又准,彻底告别“人工智障”!

新媒网跨境获悉,高效的本地化绝非难事。 那些原本耗时耗力的翻译更新、过时内容清理、审核状态调整等环节,现在都能通过SimpleLocalize的自动化工具“一键搞定”。无论是哪种翻译需求,这些自动化流程都能让你团队快速响应,内容保持最新,无需再盯着电脑手动操作。是不是很心动?来,跟着我,我们一起深入了解这些“幕后英雄”。

(原视频链接:YouTube video on translation automations 里面有详细的设置演示,大家可以抽空看看。)

什么是自动化?

简单来说,SimpleLocalize的自动化就是你设置好一套“规矩”,当翻译内容发生变化时,这些“规矩”就会自动触发一系列你预设好的操作。这些变化可能是你在编辑器里改了,也可能是通过命令行工具(CLI)或API接口更新了。有了它,你就能:

  • 自动翻译:当源语言更新时,其他所有语言的版本也能迅速跟上。
  • 智能调整审核状态:根据内容编辑情况,自动把翻译标记为“待审核”或“已通过”。
  • 清理过时翻译:确保你的多语言内容始终与源语言保持一致,旧的、不匹配的翻译自动清除。
  • 自动发布:翻译一完成或一经审核,立即发布上线,无缝衔接你的应用。
  • 组合操作:你可以把好几个操作串联起来,形成一个更高效的“组合拳”工作流。

自动化是如何工作的?

每套自动化流程,都离不开两大核心:触发器执行动作

触发器:它什么时候“开始干活”?

触发器,顾名思义,就是启动自动化流程的“信号”。它设定了什么条件满足时,自动化才会被激活。

第一种:翻译内容发生变化时

当有翻译被添加或编辑时,自动化就会被触发。你可以灵活定义:

  • 是哪个语言的变化会触发它? 比如,只针对默认语言的改动,还是所有语言的改动都触发?
  • 变化是从哪里来的? 是在SimpleLocalize的编辑器里手动改的?还是通过开发者工具CLI导入的?抑或是通过API接口更新的?
  • 翻译的审核状态是什么? 比如,只对那些被标记为“待审核”的翻译进行自动化处理。

第二种:自动翻译任务完成后

如果你的工作流涉及到自动翻译,那么当某个自动翻译任务完成后,也可以作为一个触发器,启动后续的自动化流程。这时你需要选择是哪个自动翻译源(网页端、CLI、API还是其他的自动化任务)触发了它。
Automation trigger

执行动作:它“接下来做什么”?

执行动作,就是当触发条件满足时,自动化工具会帮你完成的具体任务。你可以选择多种动作:

  • 自动翻译
  • 改变审核状态
  • 清理翻译内容
  • 发布翻译

接下来,我们具体看看这些动作能帮我们做些什么。

1. 自动翻译

当源语言的某个键值(Key)内容被修改后,自动化能帮你迅速将这个改动同步到所有其他语言。你可以进一步筛选:

  • 根据审核状态筛选:例如,只自动翻译那些被标记为“待审核”的内容。
  • 根据翻译状态筛选:例如,只自动翻译那些“尚未翻译”的内容。

实战场景:

  • 高效更新:当默认语言的翻译内容调整后,其他所有语言的版本也能在第一时间自动更新,省去了你逐个语言复制粘贴的麻烦。
  • 新键值快速填充:添加新的键值时,它能自动将内容翻译到所有目标语言,让你新品上线或新功能发布时,多语言文案不再是瓶颈。
    Auto-translate action

(想深入了解自动翻译的设置和用法,可以参考SimpleLocalize官方的更多教程。)

2. 改变审核状态

这个动作能让你在翻译内容被编辑后,自动调整其审核状态,无论是设为“已通过”还是“待审核”,都能灵活实现。你可以指定:

  • 要设置成哪种审核状态? 是“通过”还是“待审核”?
  • 作用于哪些语言? 是所有语言、默认语言,还是仅针对被编辑的那个语言?

实战场景:

  • 自动标记待审核:当已通过的翻译被修改后,可以自动将其状态改回“待审核”,提醒人工去复核,确保质量。
  • 源语言更新后强制审核:当默认语言内容更新时,可以自动把其他所有语言的翻译都标记为“待审核”,提醒团队去检查,确保与最新源语言保持一致。
  • 默认语言自动通过:如果你的默认语言编辑后就代表最终版本,可以设置它自动标记为“已通过”,加速发布流程。
    Change review status action

(关于审核状态的管理,SimpleLocalize也有详细的指引,建议大家多多学习。)

3. 清理翻译内容

这个功能非常实用,可以有效避免过时翻译的残留。特别是当默认语言的翻译内容发生变化时,自动化可以帮你自动清空其他语言的对应翻译,尤其是那些还处于“待审核”状态的翻译,从而确保内容的新鲜度和准确性。

实战场景:

  • 保持一致性:当默认语言的翻译内容更新后,自动清空所有其他语言的翻译,强制团队重新翻译或校对,确保内容版本同步。
  • 精准清理:当默认语言修改后,只清理那些还未被审核通过的其他语言翻译。
    Clear translations action

4. 发布翻译

这个动作能让你在自动翻译完成后,立即将翻译内容发布到“最新环境(Latest environment)”,让你的应用能即时更新。

实战场景:

  • 内容即时上线:自动翻译一完成,就立即发布,非常适合那些对内容更新速度有极高要求的场景,比如快速A/B测试或者紧急文案调整。
    Publish translations action

如何创建自动化?

设置你的第一个自动化流程,其实非常简单,不到一分钟就能搞定!每个项目最多可以创建三个自动化流程,它们会按照你设置的顺序依次执行。
Automations settings

跟着我的步骤来:

  1. 第一步,进入你的项目设置:找到“Settings”菜单,然后点击“Automations”。
  2. 第二步,创建新自动化:点击“Create automation”按钮。
  3. 第三步,给自动化起个名字:输入一个清晰易懂的名称,比如“新键值自动翻译”,方便你以后识别和管理。
  4. 第四步,设置触发器:在“When”部分,选择你希望的触发条件,比如“Translation change”(翻译内容发生变化时)。
  5. 第五步,选择执行动作:在“Then”部分,选择你希望自动化完成的任务,比如“auto-translate”(自动翻译)、“change review status”(改变审核状态)或“clear translation”(清理翻译)。
  6. 第六步,保存设置:点击“Save automation”。

小提示: 随时可以通过设置中的开关来启用或禁用某个自动化流程。为了便于管理,给你的自动化流程起一个清晰明确的名字非常重要,比如“新键值自动翻译”或者“默认语言更新后清理”。

新媒网跨境认为, 一个好的管理习惯能让你的自动化工具发挥最大效用。

这里有一个例子,演示了如何设置一个自动化,让它在默认语言的键值被编辑且其审核状态为“待审核”时,自动翻译到所有其他语言:

(原图展示了一个波兰语被自动翻译的例子,因为其被标记为“待审核”,而西班牙语未被标记,所以没有被自动翻译。)

重要提醒: 在创建任何自动化流程之前,务必先设置好你的“默认语言(Default language)”。默认语言是你所有其他语言翻译的源头,一切自动化都将以此为基准。

自动化实战场景

自动化功能可以帮助你将那些重复性任务自动化,加速翻译流程,全面优化你的本地化工作流。下面我给大家提供几个常见的实战应用场景:

1. 新增键值自动翻译

当你在默认语言中添加了任何新的键值时,可以设置自动化让它自动翻译到所有其他语言。这样,当你上架新品、发布新功能时,多语言文案就能迅速同步,无需手动逐一处理。

设置很简单: 当翻译内容发生变化时,自动翻译到所有其他语言。
Auto-translating new keys

2. 源语言更新后清理其他语言翻译

这个功能非常实用,能确保你的所有语言版本始终与源语言保持一致。当默认语言的翻译内容被更新时,自动化会清空所有其他语言的对应翻译。

设置: 当翻译内容发生变化时,清理所有其他语言的翻译。
Clearing other translations when default language translation is updated

3. 编辑后标记为待审核

如果某个之前已经审核通过的翻译内容被修改了,你可能希望重新进行人工复核,以确保翻译质量。这时,自动化可以派上用场,自动将所有其他语言的对应翻译状态改为“待审核”。

设置: 当翻译内容发生变化时,将所有其他语言的审核状态设为“待审核”。
Changing review status when translations are updated

4. 自动翻译后自动发布

如果你希望翻译内容在自动翻译完成后立即在你的应用中可用,那么“发布翻译”这个动作就非常关键。它能确保自动翻译的内容第一时间被推送到“最新环境”。

设置: 当自动翻译任务完成后,将翻译内容发布到“最新环境”。

5. 组合多种自动化流程

真正的效率提升,往往需要“组合拳”。当你创建了多个自动化流程时,它们会按照你设定的顺序依次执行。

比如,如果我们按照上面介绍的顺序设置自动化:

  • 首先,其他语言会自动翻译。
  • 接着,审核状态会被改为“待审核”。
  • 最后,自动翻译完成后的内容会被发布。

这样,当你更新默认语言的翻译时,整个链条就能自动跑起来,大大节省了你的精力。
Changing order of automations

导师寄语与风险提示

各位跨境老铁,SimpleLocalize的自动化功能确实是本地化工作中的一大神器,它能把那些枯燥、重复的活儿都包揽下来,让团队腾出精力去做更有价值的事情,比如精准的市场分析、创意文案策划等等。

然而,作为一名资深导师,我必须提醒大家:自动化虽好,但绝不能完全替代人工的“把关”

  • 翻译质量的风险:机器翻译目前仍有局限性,尤其是一些营销文案、法律条款、产品特性描述等关键内容,直接应用机器翻译可能会出现语境偏差、文化冲突,甚至造成品牌形象受损。因此,即使是自动化翻译,也强烈建议设置人工复核环节,尤其是针对核心市场和重要内容。
  • 合规性风险:不同国家和地区的语言习惯、法律法规要求不同,某些词汇在A国是中性词,在B国可能就带有贬义或敏感色彩。自动化工具无法识别这些细微的合规性差异,人工审核是规避风险的最后一道防线。
  • 时效性提醒:跨境领域的工具和技术更新迭代非常快,SimpleLocalize这类平台也在不断完善。今天我们讲解的这些功能和设置,未来可能会有优化或新增。我鼓励大家保持学习的热情,定期关注SimpleLocalize的官方更新和“新媒网”的最新资讯,确保你使用的始终是最前沿、最高效的本地化解决方案。

总之,拥抱智能化工具,但也要保持清醒的头脑,做好风险预判和质量控制。希望今天的分享,能给你的跨境业务带来实实在在的帮助!


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本文来源:新媒网 https://nmedialink.com/posts/sl-auto-localize-cross-border-1-min.html

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发布于 2025-11-20
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