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各位跨境电商的老铁们，大家好！

在波澜壮阔的全球贸易大潮中，精准的库存管理，就好比咱们跨境事业的“定海神针”。它不仅仅是仓库里货物的进进出出，更是连接生产、销售、客户满意度的核心枢纽。做好库存管理，能让我们少走弯路，稳健发展。

库存管理，简单来说，就是对商品和物料从采购、存储到发货全流程进行系统性组织和把控。它的最终目标，是最大限度地降低库存持有成本，同时又能保持稳定的库存水平，确保我们的产品能以最快速度抵达消费者手中。

你是否还在为库存积压、资金周转困难，或者突然断货、痛失订单而烦恼？别急，新媒网跨境深知这些痛点。今天，我们就以实战专家的视角，为大家深入浅出地讲解库存管理的奥秘，助你打造一个高效顺畅的供应链。

什么是库存管理？

库存管理，是对企业内部商品流转进行全面监控和控制的过程。这包括了追踪商品和原材料的移动轨迹、监控库存周转效率，以及优化补货策略，确保产品随时都有货，满足市场需求。

库存管理的核心目的，是帮助我们清楚何时需要补货，何时该采购更多原材料进行生产，从而最大化地降低库存持有成本。

那么，究竟哪些算是咱们的“库存”呢？

1. 原材料：指的是用于生产或制造产品的基本材料或物质。比如咱们做家具的木材、做服装的面料，或者生产电子产品的金属和塑料。这些通常来自于供应商和生产商。
2. 在制品（WIP）：就是那些尚未完工的半成品。在制品代表了生产过程中已经投入的成本，比如人工费、机器折旧费等。它们最终会转为产成品，并计入销售成本。
3. 产成品：这是指那些已经完成生产，可以随时销售给客户的商品。一旦在制品完成所有生产环节，它就变成了产成品库存的一部分。
4. 维护、维修和运营物资（MRO）：这些是在生产过程中会用到，但并非构成最终产品的材料和设备。比如工厂里的个人防护用品、清洁用品、办公用品，甚至咱们的电脑设备等。

库存管理是如何运作的？

在当下这个数字化时代，绝大多数库存管理系统都已实现数字化和云端托管。它们能够跨设备、跨用户协同工作，确保供应链上的所有参与者都能同步信息。与传统的、需要多个系统相互连接的方式不同，现代解决方案走的是一条更加整合的道路。

最有效的平台，会将库存管理作为整个零售运营系统的一部分，所有数据在线上和线下运营之间自然流通。这种“统一商务”策略，极大地简化了为不同销售渠道维护独立系统的复杂性。

无论是在线上还是线下发生销售，库存水平都会自动更新，有效避免了超卖现象，显著提升了运营效率。正如某个知名的北美服装品牌所展示的那样，他们通过简化订单管理流程，每周节省了50个小时的员工时间，可见统一库存管理的强大威力。

该品牌的首席全渠道官曾提到：“我们的库存波动和需求变化非常频繁。以前，很难准确地向数字客户展示哪些门店有他们想试穿的特定商品。”

在统一了零售运营后，他们成功将运营成本降低了47%。

此外，拥有一个统一的系统，你就能避免维护线上和线下库存独立系统的烦恼，这不仅能降低运营成本，还能确保客户总能找到他们想要的商品。新媒网跨境认为，这种一体化的管理模式，正是我们提升竞争力的关键。

库存管理的六大核心优势

无论你是一个小商家，还是使用企业资源规划（ERP）系统的大公司，库存管理都至关重要，它能为我们带来诸多实实在在的好处：

1. 提升运营效率

   • 只保留你真正需要的库存，有效削减仓储成本。
   • 追踪产品从采购到销售的全链路，及时发现并解决低效环节。
   • 运用像“准时制（JIT）”和“先进先出（FIFO）”等方法，让产品顺畅流通。

2. 优化财务报告

   • 良好的库存记录，能帮助我们更准确地预测客户购买行为。通过追踪销售模式，你能做出更明智的采购决策，并提前捕捉市场趋势。
   • 库存直接影响销售额（决定你能卖多少）和支出（决定你需要买多少）。这两大要素都对企业的流动资产——即手头现金量——有着重要影响。这能帮助我们优化财务报告，更好地管理现金流。

3. 有效规避风险

   • 周密的库存计划，能保护我们的企业免受供应链问题的冲击。你可以设置系统来追踪销售情况和库存水平，从而在断货前及时补货。
   • 保持安全库存，也能帮助我们应对：
     • 突如其来的需求高峰。
     • 物流发货延迟。
     • 原材料短缺。
     • 供应商问题。
   • 一个健全、内建保障措施的库存系统，能有效避免供应链管理崩溃，让客户满意。比如，某个智能库存工具就允许你根据供应商的交付时间和预期需求，配置最低库存水平。当你的库存管理系统中的数量低于这个阈值时，它能自动生成采购订单发送给相关供应商。
     

4. 建立客户忠诚度

   • 高效的库存管理意味着能够快速履约订单，并确保热门商品有货。
   • 利用库存分析数据，你可以调整采购计划，让畅销品始终有货。
   • 可靠的库存实践还能减少交货延迟和订单积压，从而让忠实客户相信他们的订单会准时送达。

5. 维护良好的供应商关系

   • 当你定期监控库存水平，并使用经济订货批量（EOQ）等数据驱动的预测方法时，就能精准、持续地与供应商沟通订单需求。
   • 清晰、可预测的订货模式能巩固供应商关系，因为供应商喜欢那些准时、准确下订单的可靠合作伙伴。

6. 避免损耗与滞销

   • 如果你销售的是有保质期的产品，每一次销售机会都有时间限制。通过优化库存控制，库存管理能帮助你避免不必要的损耗。
   • 另一方面，你还应该密切监控库存水平，以降低超卖或“虚假库存”的风险。滞销库存，不是因为过期，而是因为它可能过季、过时或不再受欢迎。通过采取细致的策略，可以有效解决这个高成本的库存问题。

15个行之有效的库存管理策略

无论你使用何种系统，以下这些策略都将帮助你提升库存管理水平，并改善你的现金流：

1. 经济订货批量（EOQ）
   经济订货批量帮助你精确计算每次应该订购多少库存。订购太多，会浪费仓储成本，且有商品变质风险；订购太少，则可能导致客户不满意，并增加加急运输的开销。EOQ通过考虑你的年销售量、下订单的成本以及存储商品的成本，找到一个完美的平衡点。虽然许多软件系统能自动计算，但理解EOQ的原理，能帮助你做出更明智的采购决策。

2. 需求预测
   库存管理的核心之一，就是准确预测需求。虽然预测未来销售涉及无数变量，但你需要特别关注去年同期的销售数据、合同和订阅的保障销售额、季节性变化以及即将到来的促销活动。一些需求预测工具甚至会利用机器学习算法来分析大数据集，从而更准确地预测需求。

3. 库存盘点
   大多数情况下，你可能依赖库存软件和仓库管理系统的报告来了解现有库存量。然而，确保账实相符至关重要。没有什么比实物盘点更能让你安心了。实时更新库存记录，确保库存核对一致。获取最新、准确的库存数据，是快速高效流通产品的关键。

4. 后进先出（LIFO）与先进先出（FIFO）
   后进先出（LIFO）库存管理假定你最近采购的商品是首先被销售出去的。如果价格随时间上涨，那么最近采购的库存成本也最高。这意味着更高的库存成本将导致较低的利润，从而降低应纳税所得额。先进先出（FIFO）法则用于确定销售成本。它意味着你的旧库存会首先被销售出去——这对于避免商品过期变质尤为重要。

5. 射频识别技术（RFID）
   射频识别技术，无疑在未来库存管理中占有一席之地。它无需直接对准标签，就能更新你的库存管理系统数据。许多公司已经在使用RFID标签来查找库存、对抗“虚假库存”并减少过剩库存。例如，北美时尚零售商Rebecca Minkoff就使用RFID标签来追踪商品到达门店时的库存，与人工方法相比，其库存系统中的数据自动调整准确率高达99%。

6. 条形码技术
   一些零售店使用条形码扫描系统来追踪产品库存水平。这涉及到扫描识别每个产品的条形码，并将信息发送回你的库存管理系统，从而追踪每件商品。条形码库存系统能实现产品从入库到销售的全程自动化追踪。它提供准确的实时库存洞察，帮助你做出更明智的决策，并让客户满意。

7. ABC分类法
   使用ABC分析法对你的库存进行分类。你可以利用ABC报告根据库存占收入的百分比来评估其价值：

   • A类商品 = 占收入80%的库存（高价值、高利润产品）
   • B类商品 = 占收入15%的库存（中等价值产品）
   • C类商品 = 占收入5%的库存（低价值、周转慢产品）

   你的A类库存代表着你最赚钱、最有价值的产品。你需要确保这些产品始终有货，以免错过未来的销售机会。相反，C类库存通常周转缓慢或已成为滞销品。及时进行折扣处理，能有效释放资金和货架空间。

8. 库存估值
   库存估值是指在报告期末，未售出库存的成本。由于库存通常是你最大的资产之一，因此持续衡量其价值非常重要。你如何估值库存，将直接影响你的销售成本、净收入和期末库存——所有这些因素都直接影响盈利能力。同时，库存估值方法也存在税务影响。

9. 最小订货量（MOQ）
   最小订货量是指你每次向供应商采购时必须购买的最小产品数量。供应商设置MOQ是为了避免在那些利润微薄或没有利润的订单上浪费资源。通过策略性地管理这一指标，你可以优化库存水平，降低成本，并保持供应链的顺畅，最终为你的零售业务的成功和盈利能力做出贡献。

10. 安全库存预警
    安全库存或称“保底库存”是指任何时候都必须保留的最低产品数量。当你的库存跌破这些预设水平时，就该补货了。保底库存水平应根据产品、客户需求以及新库存到货时间（你的库存管理系统会跟踪零售销售报告中的这些信息）而有所不同。

11. 库存审计
    定期进行库存审计非常重要。每月和每年进行审计，以确保库存数量和财务记录之间的一致性。对发现的差异进行调查，直到找到并解决根本原因。

12. 一件代发（Dropshipping）
    通过一件代发模式，你无需触碰所销售的产品。当客户向你购买时，你的供应商会直接将商品寄送给他们。这意味着你不需要预先购买库存，也不需要找地方存储。虽然这使得销售门槛降低，但你需要精心挑选可靠的供应商，因为他们将负责你的产品处理和发货。许多商家利用一件代发来测试新产品，然后再考虑自己备货。

13. 供应商关系管理
    与供应商建立强大的合作关系，能在意想不到的问题发生时给你更多回旋余地。当你与供应商有长期合作关系时，最小订货量通常可以协商。作为零售商，为了维护好这种关系，你需要提前告知供应商何时预期销售量会增加或有大量采购订单，以便他们调整生产和交货时间。同时，定期评估供应商表现也十分重要，找出供应商可以改进的地方，或者何时需要更换供应商。

14. 库存管理外包
    如果你不想亲自处理库存管理的物流环节，可以选择将其外包给第三方物流（3PL）合作伙伴。这些合作伙伴拥有专业的资源，能够为你存储、履行和发货订单。例如，某个全球电商平台就提供了仓储和履约网络，能帮你把库存分发到多个仓库，从而以更快的速度和更优惠的价格为客户提供两日达服务。作为你的履约伙伴，他们会处理客户订单、接收退货，并将可用的退货商品重新投入流通。
    

15. 准时制（Just-in-time, JIT）
    准时制库存管理旨在将库存水平保持在满足需求的最低限度，仅在产品即将售罄前进行补货。它需要周密的计划和预测，但对于那些有固定发布计划和产品线扩展的快速增长品牌来说，这种模式效果显著。

如何实操库存管理？（分步指南）

作为跨境行业的资深导师，我给大家总结了以下几个实操步骤，希望能帮助大家系统化地管理好自己的库存：

1. 细致分析你的供应商
   找到靠谱的供应商是及时履约订单的关键。在确定合作前，务必考察他们的发货速度、其他商家对他们的评价以及沟通效率。
   提前与供应商沟通你的补货计划，这能帮助他们提前做好准备，避免延误。同时，尝试与本地和国际供应商相结合，以降低物流缓慢和清关等风险。最重要的是，为你的核心商品准备备用供应商，以防万一主供应商出现问题。

2. 科学分类你的库存
   根据产品的价值和需求频率对库存进行分类。高价值的A类商品需要严格控制和频繁检查，而低价值的C类商品则可以批量管理。此外，你还应该将相似产品归类存放，对易腐烂商品实行先进先出（FIFO）原则，并清晰地给所有商品贴上标签。然后，利用SKU（库存单位）在你的系统和实际存储中识别和定位产品。

3. 实时追踪库存水平
   要想在激烈的电商竞争中脱颖而出，多渠道销售已是必然。客户希望无论选择何种购物方式，产品都能有货。拥有一个所有产品数据在多渠道下统一的“单一真相来源”，能有效减少错误并防止断货。
   实时监控每种产品的库存更新，包括可用量、在途量、已预留量，以及在多个门店的库存量。这种统一的视图能帮助你优化所有渠道（线上、线下或其他）的库存水平。当你在实体店销售一件商品时，你的线上店铺库存也会立即更新。这意味着你将始终清楚自己线上和线下到底有多少库存，避免销售没有实物的商品。

   知名的美国鞋履品牌Allbirds在采用某个全球知名电商平台及其零售系统后，充分利用了其中包含的业务工具，尤其是库存管理功能。这使得该零售商能够优化门店库存水平，减少了店内库存量，从而降低了运营所需的零售空间。

   该品牌的全球零售运营主管曾表示：“通过这个平台，我们的销售点系统和电商系统统一在一个平台下，这符合我们成为全渠道零售商的最终目标，无论客户在哪里购物，我们都将他们视为一个整体客户。”

4. 设置合理的补货点
   利用过去的销售数据和平均交货时间，计算出一个安全边际。当某些商品库存量达到预设的补货点时，系统会发出低库存警报和通知。这种积极主动的方法能帮助你在断货前及时补货。

   如果你使用的是符合条件的电商平台，你可以在其自动化流程工具中设置自定义工作流，当商品达到补货点时自动触发。例如，它可以自动：

   • 向你的采购经理发送内部通知。
   • 标记需要补货的产品。
   • 创建并向供应商发送采购订单。
   • 隐藏缺货的产品。

   这些自动化工作流能帮助你及时补货，从而避免商品断货，让客户失望。

5. 定期进行库存审计
   实物库存盘点（stocktaking）是为了核实你的线上记录与实际库存是否一致。库存审计能帮助你及早发现盗窃、损坏或管理错误。
   制定一个审计计划：

   • 规划审计日期和执行人员。
   • 清晰、有序地整理库存。
   • 仔细清点和核对每件商品，调查差异。
   • 相应地更新你的库存记录。

6. 精准预测需求
   利用电商平台提供的分析工具，发现销售量趋势、季节性需求和畅销产品。如果你知道某些商品在旺季（如节假日购物季）会迅速售罄，那么就提前下大订单或提早订货，以避免临阵磨枪或断货。
   如果你计划进行季节性营销活动——例如，黑色星期五大促——请确保你的库存水平能够支持突然飙升的需求。你可能还需要创建捆绑销售或特殊的节日包装，这些也需要额外的库存考量。即使做了再周密的预测，季节性高峰也可能超出预期。因此，对于高需求商品，尤其是在繁忙时期供应商交货时间可能增加的情况下，务必保持一定的安全缓冲库存。

7. 持续审查和优化流程
   库存管理是一个不断完善和改进的循环过程。一旦你建立了一套清晰的线上线下数据管理系统，就需要定期审查你的流程，看看它们能否有效地满足客户期望并支持业务增长。
   你可以从以下几个方面进行审查和优化：

   • 追踪库存周转率、库存天数和持有成本。
   • 探索准时制（JIT）或经济订货批量（EOQ）等技术，看哪种更适合你的业务模式。
   • 随着你的产品供应增长或客户群变化，相应调整你的补货点、供应商列表和分类策略。

   定期审查能让你的流程保持灵活和高效。

跨境电商人的库存管理利器

库存管理软件既可以是独立的程序，也可以是像全球知名电商平台那样内置在电商平台中的功能。如果你使用该平台进行业务运营，库存管理功能已经集成其中。

你可以在平台的后台管理界面设置库存追踪、查看库存，并调整库存水平。你还可以查看库存调整和转移的历史记录。

该平台还提供了库存报告，每月为你呈现库存快照。你可以查看各种报告，例如：

• 每日平均销售库存量
• 库存销售百分比
• 产品ABC分析
• 产品销售通过率
• 剩余库存天数
  

要找到这些报告，操作也很简单：

1. 从你的电商平台后台管理界面，进入“分析” > “报告”。
2. 点击“类别”。
3. 点击“库存”，筛选出仅显示库存相关报告。

此外，还有许多库存管理App能帮助你实时监控仓库状态。这些App对于日常运营中的员工来说非常方便，让他们可以通过智能手机或平板电脑随时随地获取信息。大多数App都提供库存数量和位置追踪、库存水平警报以及订单监控等功能。

新媒网跨境了解到，如果你是该平台商家，可以尝试以下热门库存管理App：

• Stocky：强大而详细的实时库存追踪工具。
• Thrive by Shopventory：可以连接多个平台账户并自动生成采购订单。
• ShipHero：提供需求预测、采购自动化等功能。
• Zoho：与Zoho CRM和Zoho Books无缝集成。

库存管理的未来趋势

科技的进步日新月异，许多新兴技术正在并将在库存管理领域发挥重要作用：

• 预测性分析
  预测性分析结合了自动化、数据和机器学习，提供精准的预测和分析。基于算法，这些分析模型能够为零售商提供数据支持的洞察，从而改进库存管理。这项技术会随着时间不断完善，你提供的数据越多，它就越能了解你的业务。

• 人工智能（AI）
  人工智能在库存管理解决方案中的应用持续发展，不断拓展新的应用场景。自修正型AI解决方案能够赋能企业自动化库存决策，并实时响应客户需求。

• 物联网（IoT）
  物联网设备通过提供实时位置数据，可以大大减少员工寻找库存所需的时间。这些数据也能帮助你更明智、更有效地做出库存管理决策，因为你能清楚知道自己有多少库存以及具体位置。

结语：跑出高效的库存管理“加速度”

一个完善的库存管理系统，能有效降低你的持有成本，帮助你分析销售模式，预测未来销售，并为不确定性做好准备。对于跨境电商人来说，在变幻莫测的市场环境中，拥有精确高效的库存管理，就等于拥有了更强的生命力和盈利能力。让我们一起拥抱数字化，用科技的力量为跨境事业保驾护航，跑出新时代的“加速度”！

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/17402.html