Notion+Super：AI效率飙升！选错Confluence，团队暴跌50%！

在数字化浪潮席卷全球的当下，每个团队都渴望拥有一个能将创意转化为决策的集散地。Notion，给人的感觉更像一个随心所欲的自由工作台，文档、任务和数据库都能在一块画布上灵活组织，任你塑造。而Confluence，则像是一个结构严谨、知识沉淀有序的企业智库，它偏爱清晰的页面层级、规范的审核流程以及与项目管理软件Jira的紧密结合，助力团队规划与交付。两款工具的目标都是让工作更透明、更可靠，只不过它们选择了不同的路径来抵达同一个终点。

选择哪一款，很大程度上取决于你团队目前的工作模式。如果你追求速度，喜欢自定义构建模块，那么数据库优先的模式能让你快速将笔记转化为工作流程；如果你需要正式的审查机制和可预测的层级结构，带有草稿和发布状态的页面树将确保团队步调一致。因此，在做决定之前，不妨先思考团队成员日常使用哪些工具，任务如何从文档中自然生成，以及谁来长期维护这些结构。

新媒网跨境了解到，这份指南将用通俗易懂的语言，为您详细解析Notion与Confluence的异同，并提供实用的选择建议。

Notion 与 Confluence 的核心区别

要清晰地理解Notion与Confluence之间的差异，我们可以从团队如何将笔记转化为行动这一角度来看。如果你的工作节奏快，喜欢根据任务需求灵活调整工具，那么一个可塑性强的工作空间会让你如鱼得水；但如果你的工作高度依赖清晰的层级结构、页面评审和一套共享的行为准则，那么一个结构化的知识库将是保持团队协作一致性的关键。

哪些团队更适合选择Notion？

• 追求灵活成长： 如果你希望工具能够伴随团队发展而不断进化，页面和数据库能无缝融合，让笔记直接转化为任务和仪表盘，无需额外工具。
• 偏爱积木式搭建： 喜欢用各种模块自由组合，数据库、看板视图、时间线和筛选器能在几分钟内构建出真实的业务流程。
• 需要智能AI辅助： 渴望在编写和规划时，AI就能提供上下文感知帮助，例如总结会议、起草规范、关联工作，且无需离开当前页面。
• 希望整合多种工具： 目标是将文档、项目管理和轻量级网站汇集一处，减少在不同应用间来回切换的困扰。
• 重视快速部署： 对于小型团队而言，能够从简单开始，再根据需求演进添加结构。

哪些团队更适合选择Confluence？

• 需要结构化知识库： 如果你需要一个带有明确页面树、清晰所有权的结构化知识库，这种层级结构能帮助大型团队快速找到所需文档。
• 依赖正式审核流程： 你的工作流程涉及草稿、发布状态、页面历史记录和内联评论，以支持严谨的编辑和审查。
• 已深耕Atlassian生态： 如果你的团队已经深度使用Atlassian系列产品，如项目管理软件Jira，那么智能链接和紧密的Jira集成会让工作衔接自然。
• 看重应用市场深度： 需要丰富的模板和插件来扩展协作功能，以满足特定且可预测的需求。
• 对治理有严格要求： 团队流程对精细的权限控制、审计追踪和企业级管理有高标准要求。

快速对比：Notion 与 Confluence

两款工具都能很好地处理长篇文档，但Confluence更倾向于正式的结构化管理。Notion的数据库能迅速将笔记转化为追踪器。选择时，要考虑你希望AI在工作中扮演的角色。大型知识库通常受益于Confluence的筛选功能。正式的评审更适合Confluence，而快速迭代则倾向于Notion。常年使用Jira的软件团队，在Confluence中会感到熟悉。两款产品都能满足企业级需求，但其模式有所不同。初期建议从小规模空间试用，并检查旧版编辑器兼容性。计算成本时，请将时间、培训和附加组件费用纳入考量。清晰的结构能让两者都保持快速和整洁。

Notion 与 Confluence 的核心差异

当人们谈论Notion与Confluence时，实际上是在权衡两种不同的工作风格。一种偏爱能根据任务灵活调整的积木式构建模块；另一种则偏爱清晰的页面树结构，让每个人都能循序渐进地找到所需信息。

内容类型与工作流

想象一个想法如何最终转化为发布的规范，再转化为实际交付的产品。在Notion中，你从一个页面开始，添加一个数据库，然后随着从笔记到任务再到状态报告的进展，切换不同的视图。表格、看板、时间线和汇总数据与叙述性内容并存；你只需录入一次数据，就能通过筛选和展示将相同的信息呈现给不同的人。白板和设计嵌入与文本并列；视频可以直接播放；当你想与更广泛的受众分享时，轻量级网站只需点击一下即可生成。

Confluence则采用了一种更结构化的路径。你在一个已知其在空间中位置的页面上进行创作；评审者留下评论；准备就绪后即可发布。白板和视频是其重要的内容类型；更深层次的追踪通常与Jira配对，从而将规范与推动工作的任务紧密连接。这种模式给人的感觉是稳定和可预测的；作者知道在哪里放置内容，读者也知道在哪里找到它们。

AI与自动化实践

AI应该在你创作的地方提供帮助。在Notion中，智能体（Agent）和页面内AI在你正在编辑的文档中提供辅助；你可以总结会议、请求初稿、提取行动项，然后将这些内容推送到数据库中，而无需离开当前页面。搜索功能能帮你找到已有的相关工作；对于小型团队而言，由于写作空间、任务和总结报告都集中在一处，工作效率能得到显著提升。

Confluence则主要依靠Rovo来起草文档、生成摘要以及提供智能体，用于在不同工具间回答问题。当你的知识分散在多个Atlassian应用中时，Rovo的优势尤为突出；你可以请求上下文信息、获取简短的简报，然后直接跳转到相应的页面或任务。会议记录和回顾摘要有助于大型团队快速掌握信息；评审者可以快速浏览、评论并交接后续步骤，减少来回沟通。

尊重权限的搜索功能

搜索功能应该快速响应并感知权限，确保用户只能看到他们有权访问的内容。Notion允许你在一处搜索页面和数据库，搜索结果会尊重页面和数据库的权限设置。你可以直接跳转到精确的区块。属性筛选器和简单的查询语句能帮助你根据状态或所有者进行缩小范围。链接的页面和提及功能则能在不离开当前界面的情况下，显示相关工作。

Confluence则侧重于当内容分散在不同空间时，提供精准的发现能力。你可以根据空间、标签、作者或附件进行范围限定。运算符有助于你构建查询，快速找到目标段落。搜索结果同样会感知权限，确保私人工作保持私密。

协作与评审

高效的协作能减少反复沟通，将草稿快速转化为决策。Notion支持在任何区块进行内联评论。你可以将评论转化为任务，并通过数据库中的简单状态属性来追踪审批进度。页面历史记录让恢复版本变得轻而易举。提及功能能在恰当的时机将相关人员引入讨论。

Confluence则支持更稳定的评审节奏。作者在草稿中工作，评审者留下有重点的评论，然后页面在准备就绪时发布。页面历史记录提供清晰的比较视图。智能链接将规范与Jira连接起来，从而将反馈转化为任务，无需复制粘贴。

团队角度的Notion与Confluence对比

不同的团队有不同的工作方式。产品团队关注如何将规范转化为任务；设计团队则关注白板、资产和签批流程。因此，并没有“一刀切”的最佳方案。

产品与工程团队

Notion非常适合快速迭代的团队。产品需求文档（PRD）可以与任务数据库并列存放；属性可以在一处处理状态、负责人和优先级。冲刺会议笔记也存在于同一画布上；一个笔记可以直接转化为可追踪的项目，无需切换工具。内联评论保持评审的紧密性；筛选视图可以转化为实时仪表盘。对于许多团队而言，Notion与Confluence的日常选择，往往取决于这种效率优势。

Confluence则更适合需要正式工作节奏的团队。起草PRD，收集评论，准备就绪后发布；页面树结构让每个规范都处于已知位置。智能链接与Jira连接，确保计划与工作保持一致。决策日志保持可见；页面历史记录使比较变得简单。如果你的技术栈以Atlassian产品为主，那么Confluence会让你感觉自然而然。

设计与研究团队

Notion能将设计上下文保留在文档内部。设计文档、研究笔记和资产可以作为链接数据库存在，并带有状态和评审日期的视图。Figma或Miro的嵌入内容与文字说明并列；视频可以直接播放。评论可以转化为任务；一个简单的审批属性即可表示签批完成。利益相关者可以浏览画廊或打开完整页面；两者共享一个真实的信息来源。

Confluence支持引导式的创意流程。白板是其核心功能；页面承载叙述性内容；Figma预览会随着文件变化而刷新。一个项目空间可以聚合研究、探索和交付内容。版本历史记录在签批过程中提供帮助；Loom视频演示也可以集成在同一个中心。

市场与推广（简报、日历、资产）

市场营销团队工作节奏快，他们需要一个地方来规划、发布和衡量成果。

Notion能将简报、日历和资产整合到一个工作区。营销活动简报与编辑日历并列；两者都从同一个数据库中提取数据，从而保持状态和负责人的一致性。资产集中存放在一个具有清晰用途和渠道属性的中心；视图可以从看板切换到时间线再到画廊。评论可以转化为任务；审批则通过复选框和日期来表示。

Confluence为跨职能工作带来了秩序。一个空间可以聚合简报、日历和最终文案；白板用于构思概念；发布的页面记录下计划。智能链接可以预览Figma或云端硬盘中的文件；Jira任务则镜像了里程碑，确保进度表真实可靠。

IT、安全与运维（政策、运行手册、审计）

运维工作需要清晰度、历史记录和控制。

Notion让政策中心和运行手册的创建变得简单。页面承载上下文；数据库追踪所有权、评审周期和版本标签。访问权限可以在页面或数据库级别设置；私有团队空间能将敏感工作隔离开来。事件笔记也能在同一位置转化为行动项。

Confluence为大型团队提供了可预测的结构。空间用于存放政策、变更日志和评审记录；标签和页面树使审计期间的导航变得简单。草稿和发布状态支持同行评审；页面历史记录提供清晰的比较。安全信息与事件管理系统（SIEM）和审计日志选项能满足更严格的环境要求。

Notion 与 Confluence 在治理和安全方面的比较

企业买家关注控制、凭证和可见性；谁能看什么；谁更改了什么；数据存储在哪里。

身份与访问管理

Notion支持SAML单点登录（SSO）和系统交叉域身份管理（SCIM），确保账户和群组保持同步。你可以在页面或数据库级别管理访问权限；私有团队空间有助于隔离敏感工作。访客访问权限易于为合作伙伴或客户进行调整；简单的共享功能能在不失控的情况下保持工作效率。

Confluence通过Atlassian身份管理提供SAML单点登录（SSO）和系统交叉域身份管理（SCIM）。空间和页面具有明确的限制；群组能清晰地映射到团队和角色。外部协作功能配备了适用于大型组织的控制措施；管理员能够统一查看Atlassian生态系统中的所有用户。

审计、合规与数据驻留

Notion在企业版计划中提供审计日志；安全团队可以监控关键事件并将信号路由到其工具。更高层级的套餐提供数据区域选项，让内容更贴近用户。其认证和标准控制措施能满足大多数尽职调查要求；买家仍需通过供应商文档确认具体细节。

Confluence包含审计日志，追踪跨空间和页面的变更；安全信息与事件管理系统（SIEM）选项有助于集中化警报。数据驻留选项和组织策略与许多企业标准保持一致。其合规性覆盖范围广泛，适用于大型部署；团队在采购过程中会验证具体细节。

版本历史与保留

Notion保留页面历史记录，你可以查看谁在何时更改了什么；恢复操作迅速。数据库与简单的审批属性配合良好，确保变更通过清晰的路径进行。对于长期存在的文档，编辑者可以锁定页面并保持干净的记录。

Confluence显示详细的页面历史记录，并提供易于比较的视图；评审者可以在签批前逐行扫描变更。草稿和发布状态支持正式审批；保留策略有助于大型团队保持记录整洁。

定价与总拥有成本（TCO）的实际考量

价格只是决策的一部分。总拥有成本包括基本用户席位费、AI使用费、附加组件、管理时间、培训以及那些拖慢团队的细微摩擦。当比较Notion和Confluence时，请考虑你已有的技术栈和计划替换的工具。

计划层级与AI附加功能概览

Notion：

• 免费版适合入门；付费层级解锁高级权限、管理控制和分析功能。
• AI在编辑器中提供写作和规划辅助；大量使用可能需要附加组件或升级计划。
• 通过生态系统可以实现网站发布和简单表单；请将这些因素纳入你的计划。

Confluence：

• 小型团队免费；付费层级增加空间级控制、高级管理设置和分析功能。
• Rovo AI处理起草、摘要和跨连接工具的问答；使用情况可能因计划而异。
• 应用市场中的应用扩展了图表、表单和工作流功能；请将它们纳入你的预算考量。

性能、扩展性与移动端体验

大型工作空间与小型工作空间的表现不同；从一开始就应考虑到扩展性。

大型工作空间与大型数据库或页面
Notion在精心设计数据库时能保持快速响应。使用筛选视图，确保用户只加载所需内容；将已完成的项目归档到单独的表格中；限制在主视图中使用复杂的公式；将一个巨大的追踪器拆分为带有关系和汇总的链接数据库。长页面本身没有问题，但许多小页面更容易加载和维护。

移动端兼容性与离线功能
Notion的移动版对于快速记录、轻量编辑和状态检查非常有用。你可以随时随地评论、更改属性和添加简单条目。然而，非常大的数据库在笔记本电脑上更易于管理；通过筛选器和简短标题让移动视图保持专注。

Confluence的移动版在阅读、评论和小型编辑方面表现稳定。作者可以查看变更并添加快速笔记；但深度编辑仍然在桌面端更舒适。如果你的团队经常出差，请明确哪些工作可在移动端完成，哪些需要等待回到办公桌。

优缺点分析（平衡、采购级）

选择Notion与Confluence很少只关乎功能本身，更多是关于团队将实际感受到的权衡。

Notion — 优势、权衡、最佳适用场景

优势

• 灵活的积木式构建： 页面和数据库融合，笔记能直接转化为可追踪的工作，无需额外工具。
• 上下文AI： 在你创作时提供帮助，快速生成摘要、初稿、行动项和简单自动化，都在同一画布上完成。
• 混合团队快速部署： 模板、视图和关系能将产品需求文档、日历和资产中心整合到一处。
• 灵活的公开共享： 页面可轻松转化为轻量级网站，且与原始数据源保持同步。
• 工具整合： 减少维护的应用数量，降低写作与追踪之间的切换成本。

权衡

• 大型数据库需要精心设计视图和筛选器；复杂的公式可能拖慢繁忙页面的速度。
• 治理深度在更高层级有所提升；管理员应提早规划群组、页面锁定和评审周期。
• 灵活的结构需要团队自律；若无明确负责人，工作空间可能会随着时间变得混乱。

最佳适用场景

• 追求速度、灵活性和更少工具的初创企业和中小企业。
• 偏好实时编辑、简单审批流程和强大搜索功能的企业团队。

Confluence — 优势、权衡、最佳适用场景

优势

• 清晰的层级结构： 拥有空间和页面树，便于大型团队归档和查找。
• 友好的评审流程： 草稿、评论、发布；详细的页面历史记录和比较视图，便于签批。
• 深度集成Jira： 智能链接使规范与任务无缝连接，无需复制粘贴。
• 强大的基于操作符的搜索： 可按空间、标签、作者和附件进行筛选，实现精准搜索。
• 应用市场深度和企业级管理控制： 符合企业标准。

权衡

• 新作者面临更多设置挑战；正式结构可能减慢早期草稿的创建速度。
• 附加组件和相关工具可能增加成本和复杂性。
• 对于数据库优先的工作流而言，灵活性较差；许多团队仍依赖Jira进行更深度的追踪。

最佳适用场景

• 需要可预测的层级结构、审计功能和严格评审流程的大型组织。
• 已标准化使用Atlassian系列工具的团队。

究竟选择Notion还是Confluence？

世界上没有一款工具能够满足所有团队的需求。Notion和Confluence之间的清晰差异体现在你如何规划、评审和发布工作。

如果你的团队喜欢快速行动，根据任务塑造工具，并将笔记、任务和轻量级报告集中在一块画布上，那么Notion会让你感到得心应手。你只需录入一次内容，就能将相同的数据整理成不同人员都能使用的视图。如果你的团队需要可预测的页面树、严谨的评审流程以及与Jira的深度集成，那么Confluence会让你感到稳定可靠。你起草、评论、发布；记录保持整洁。

新媒网跨境认为，在比较Notion和Confluence时，请考虑谁来负责维护结构、决策如何获得批准，以及AI在创作过程中应扮演何种角色。如果你正在纠结Notion还是Confluence，请选择与你团队现有工作节奏相匹配的工具；工具应该适应这种节奏。在许多情况下，Notion因其速度和整合能力而更胜一筹，而Confluence则在正式评审和大型Atlassian生态系统集成方面表现出色。

Notion与Super的组合，为何优于Confluence

Notion为你提供了一个灵活的工作空间，用于写作、规划和轻量级追踪。而Super则能将Notion页面转化为一个精美、快速、简洁且易于维护的网站。两者结合，你将获得内容创建与发布一体化的流畅体验；无需学习额外的传统内容管理系统（CMS）；也无需繁琐的交接过程。

• 你可以直接从Notion发布内容；Super负责网站层面的处理，包括自定义域名、清晰的导航和友好的搜索引擎优化（SEO）控制。
• 你将保持单一的信息源；团队在Notion中编辑，公共网站在几分钟内即可更新。
• 营销活动开展更快；一个简报、一个落地页和一个更新日志都可以存在于同一个工作空间中，无需额外步骤即可上线。
• 减少工具使用；文档、知识库和简单网站都集中在一处，节省了时间和培训成本。
• 保持选择开放；你可以使用Super作为对外展示的窗口，而私人页面则保留在Notion内部。

对于许多团队而言，这种Notion与Super的组合优于Confluence，因为它在无需额外设置的情况下，将创作和发布无缝融合。如果你想从想法到页面上线有一条简单快捷的路径，Notion与Super的组合通常会感觉更轻量、更快，也更容易保持同步。

选择Notion与Super，拥抱灵活性。让Super负责网站发布层，让你的团队编辑一次，更快上线。

常见问题解答

(1) Notion与Confluence的主要区别是什么？
主要区别在于风格和控制。Notion偏爱你可以随意塑造的灵活构建模块；Confluence则偏爱带有评审步骤和所有权的清晰页面树。

(2) 文档和产品需求文档（PRD）选择Notion还是Confluence？
如果你希望快速起草文档，同时将任务和视图整合在同一位置，Notion会让你感觉更自然。如果你需要正式的评审流程、详细的比较视图和整洁的页面树，Confluence更适合。

(3) 我能保留Jira，但使用Notion来管理文档，或者反过来吗？
当然可以。许多团队在Notion中编写规范，并在Jira中追踪交付进度；通过链接和嵌入功能，可以保持上下文的连贯性。而那些已深度使用Atlassian产品的团队，通常会将文档也保留在Confluence中，以便规范和任务能保持在一个系列中。

(4) Notion与Confluence的AI功能在日常使用中有什么不同？
Notion将AI融入你正在编辑的页面中，因此摘要、草稿和行动项都能与你的数据库并存。Confluence则依靠Rovo为你提供简报、跨工具回答问题，并找到相关页面或任务。

(5) 对于小型团队，Notion与Confluence哪一个更便宜？
小型团队通常通过Notion整合多款工具来节省成本。而那些已经标准化使用Atlassian产品的大型团队，可能会发现Confluence更具成本效益，因为共享的身份管理和策略可以减少管理时间。

(6) Notion与Confluence相比，哪个学习曲线更短？
Notion初用时感觉简单，随着你添加数据库和视图，它会变得非常强大。Confluence的设置时间较长，但对于那些希望拥有清晰层级结构和稳定评审习惯的团队而言，它会带来丰厚的回报。

新媒网（公号: 新媒网跨境发布），是一个专业的跨境电商、游戏、支付、贸易和广告社区平台，为百万跨境人传递最新的海外淘金精准资讯情报。

本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/notion-super-ai-boost-confluence-50-drop.html