Notion合并数据库实操：15分钟搞定数据孤岛

各位跨境实战派的朋友们，大家好！

在咱们的跨境业务中，无论是管理海外营销活动、跟踪产品库存，还是汇总客户反馈，数据都是核心资产。但数据分散在不同工具、不同表格里，就像一座座信息孤岛，处理起来费时费力。Notion作为一款强大的工作协同工具，很多团队都在用它管理各类信息。今天，咱们就来聊聊Notion里一个非常实用的功能——如何把多个数据库合并到一起，打通数据壁垒，让你的工作流更顺畅，决策更高效。

就像咱们做跨境电商，多平台数据汇总是个老大难。Notion数据库的合并，也能帮你把不同维度的数据整合起来，形成一个全面的“大盘”，让你一眼洞察全局。咱们不玩虚的，直接手把手教你两种方法。

1. 确保所有数据库都能正常访问并编辑

合并数据库的第一步，也是最基础的一步，就是确保你对所有要操作的数据库都有足够的权限。这意味着你不仅要能打开它们，还得有编辑和导出的权限。如果权限不够，后面的操作就进行不下去了，咱们得提前把“路”铺平。

举个例子，假设你现在有两个数据库：一个是你的主数据库“社媒内容日历”，里面记录了所有社交媒体的发布计划；另一个是“营销活动明细”，包含了具体的广告投放、促销活动数据。现在你想把“营销活动明细”的数据并入到“社媒内容日历”中，形成一个更全面的内容营销规划。
notion databases to merge

这里有个实战小技巧，也是新媒网跨境的经验总结：如果你要合并的两个数据库，存在一些相同类型的属性（比如都有“活动名称”、“负责人”、“开始日期”等），强烈建议你保持这些属性的列名一致。比如，都叫“活动名称”，而不是一个叫“活动名称”，另一个叫“Campaign Name”。这样在合并后，Notion能更智能地识别并整合，避免出现重复的列，让你的主数据库更加整洁有序，减少后续的数据清理工作。这就像咱们在海外仓给产品打SKU，命名规范化能省去大半麻烦。

2. 导出你要合并的Notion数据库（CSV格式）

权限没问题了，咱们就来导出那个要被合并的“源数据库”。这里以“营销活动明细”为例。

首先，打开“营销活动明细”数据库。为了操作方便，点击右上角的“全屏打开”图标，让它以全屏模式展现出来。

接着，你会看到页面右上角有三个点点的图标，那是设置按钮，点击它。在弹出的菜单中，选择“导出”选项。
export one notion database as csv before merging with another

在导出设置里，重点是导出格式要选择“CSV”。CSV格式是一种通用的文本格式，Notion支持用它来进行数据导入和合并，是最稳妥的选择。确认好是CSV后，点击“导出”按钮。

最后，系统会让你选择一个保存路径。把这个CSV文件妥善保存到你电脑里一个好找的位置，咱们稍后会用到它。

3. 打开你的主数据库（全屏模式）

导出完源数据库，咱们就回到主战场——“社媒内容日历”这个主数据库。

同样地，点击数据库右上角的“全屏打开”图标，让它以全屏模式展现在你面前。这样做是为了确保你能看到所有的操作选项，方便进行下一步的合并工作。

4. 开始合并：选择“与CSV合并”选项

关键步骤来了！现在，咱们要开始把刚才导出的数据“请”进主数据库里。

在主数据库的页面右上角，再次找到那个熟悉的三个点点图标。点击它，你会在下拉菜单中看到一个非常重要的选项：“与CSV合并”。没错，就是它！毫不犹豫地点下去。
merge notion databases

5. 从本地选择要合并的CSV文件

点击“与CSV合并”后，Notion会弹出一个文件选择框。

这时候，把你刚才保存好的那个CSV文件（就是“营销活动明细”数据库导出的那个）找出来，然后双击打开它。

这意味着你已经告诉Notion，把这个CSV里的所有数据，以行的形式，全部加到当前这个“社媒内容日历”主数据库里。Notion会智能地匹配已有的列，如果CSV里有主数据库没有的列，它也会自动创建。

6. 确认两个Notion数据库成功合并

数据合并是需要一点时间的，具体取决于你的数据量大小，请耐心等待。

合并成功后，你会发现主数据库里多了很多新的行。通常，这些新导入的行会显示在已有数据的下方。在下面这张图里，红线以下的部分就是从你的“营销活动明细”数据库中导入的新数据。

你可能还会注意到，如果“营销活动明细”数据库里有一些主数据库没有的独有列（比如“投放平台”、“预算”），Notion也会很智能地帮你新建出来，以容纳这些新数据。
Notion databases merged

仔细检查一下这些新增的数据行和列，确保所有信息都准确无误地导入进来了。到这里，你的两个数据库就已经成功合并了！是不是感觉整个数据视图都清晰了很多？

风险前瞻与时效提醒：

各位朋友，数据整合无小事，新媒网跨境提示大家务必小心求证。在进行任何数据库合并操作前，强烈建议你先对主数据库进行一次备份！Notion提供了导出整个数据库的功能，你可以将主数据库导出为Markdown & CSV或HTML格式，以防万一。虽然Notion的合并功能非常稳定，但“不怕一万，就怕万一”，备份永远是数据安全的黄金法则，能帮你避免潜在的数据丢失风险。

另外，Notion平台功能更新迭代很快，咱们今天这个教程是基于2025年最新版本的功能操作。未来如果Notion的界面或功能有微调，大家也要灵活应对，多留意官方的更新通知。

另一种方法：使用Notion的“关联”功能合并数据库

如果说上面讲的CSV合并是“一次性搬家”，那Notion的“关联”（Relations）功能，则更像是“建起了一条高速公路”，让两个数据库之间可以实时互通，建立动态、长期的联系。这对于需要频繁引用、协同更新的场景非常有用。

如何操作呢？

准备好两个数据库： 确保你至少有两个需要建立关联的数据库。
在主数据库添加“关联”属性： 在你的主数据库（比如“社媒内容日历”）里，新建一个列，把它的属性类型设置为“关联”（Relation）。
选择目标关联数据库： Notion会让你选择要与哪个数据库建立关联，这时候你选择“营销活动明细”数据库。
手动建立关联条目： 建立好关联列后，你可以在主数据库的每一行中，手动选择它在“营销活动明细”数据库中对应的条目。比如，“抖音短视频”这个内容，可以关联到“春节促销活动”这个营销活动上。

关联功能创建的是一种活生生的、持续更新的连接。当你在“营销活动明细”数据库中更新了某个活动的信息，主数据库中通过关联显示的数据也会随之变化。而CSV合并则导入的是静态数据，后续源数据库的更新不会自动同步到主数据库中，需要你再次手动导入。

所以，如果你的需求是建立一次性的大批量数据整合，CSV合并效率更高；如果你的需求是建立动态、持续的数据联动和引用，那么“关联”功能无疑是更高级、更灵活的选择。