Notion&MD工具集成实操：30分钟极速搞定团队效率翻倍！

大家好，我是你们的跨境老兵，也是新媒网跨境的资深导师。今天咱们不聊市场风云变幻，来点实实在在的工具整合干货。很多做跨境的朋友，手头项目多、团队协作需求高，Notion和Monday.com这两款效率神器想必不陌生。它们各自强大，但当它们“强强联合”时，那效率提升可就不是1+1=2那么简单了。

Notion在知识沉淀、文档管理上有着独特的优势，就像咱们跨境团队的“大脑”，所有的产品资料、SOP、市场分析都能井井有条。而Monday.com呢，它在项目自动化、工作流管理方面表现出色，更像是我们日常运营的“手脚”，订单处理、物流追踪、广告投放进度，都能清晰掌控。

不过，它们也都有各自的小“短板”。Monday在数据组织和知识库搭建上可能不如Notion灵活；而Notion在复杂的结构化任务追踪和数据分析上，又不及Monday那么专业。咱们做跨境，最怕信息孤岛和效率瓶颈，对不对？所以，把这两个好工具打通，让它们各司其职又紧密配合，就能事半功倍，构建一个更全面的项目管理体系，大大提升团队生产力。

新媒网跨境获悉，高效的团队协作是成功的关键，而工具的协同整合正是其中重要一环。

那具体怎么操作呢？别急，跟着我，咱们一步步来完成Notion与Monday的深度融合。

核心操作流程速览：

1. 进入Notion的设置界面。
2. 在Notion中选择导入Monday。
3. 获取Monday的API令牌，完成两款工具的连接认证。

下面，咱们就来详细分解每个步骤。

第一步：进入Notion设置界面

首先，打开你的Notion工作区。在左侧的侧边栏里，找到并点击“Settings”（设置）选项。这是我们进行所有高级配置的入口，就像进入了一家门店的“总控室”。

第二步：将Monday导入Notion

进入“Settings”后，你会看到工作区设置下的各种选项。找到“Import”（导入）这个功能，点击它。接着，在弹出的工具列表中，选择“Monday.com”。这一步，就像是告诉Notion：“我要把Monday的兄弟也拉进来一起干活！”

第三步：填入Monday.com账户信息

选择“Monday.com”后，Notion会弹出一个新的窗口。这里需要你输入两项关键信息：

• 你的Monday账户关联的邮箱地址。
• 从Monday获取的API令牌。
  

邮箱地址大家肯定都知道，接下来最关键的就是获取API令牌了。这个令牌非常重要，它是两个系统之间进行安全通信的“通行证”。

第四步：获取Monday账户的API令牌

API令牌，简单来说，就是一段加密的字符串，它允许Notion安全地访问和操作Monday的数据。有了它，Notion才能帮你同步任务、拉取项目数据、更新自动化流程，让两个平台的数据始终保持一致。

要获取Monday的API令牌，请按以下步骤操作：

(1) 进入Monday账户管理界面

首先，登录你的Monday.com账户。然后，点击屏幕右上角的个人头像，在弹出的菜单中，选择“Administration”（管理）选项。这里是账户的后台核心区域。

(2) 找到“连接”选项卡

进入“Administration”界面后，在左侧的侧边栏里，你会看到一个“Connections”（连接）选项。先点击它，然后再点击右侧出现的“API”选项卡。这里就是我们生成API令牌的地方。

(3) 生成并复制API令牌

现在，你已经来到了API页面。点击“Generate”（生成）按钮，Monday就会为你创建一个独一无二的API令牌。令牌生成后，记得点击旁边的“Copy”（复制）按钮，将它复制到剪贴板。

回到Notion的那个弹窗，把刚刚复制的API令牌粘贴进去，然后点击“Authenticate”（认证）按钮。恭喜你！Notion和Monday的正式集成就算大功告成了！

实战进阶：巧用嵌入功能——轻量级连接方案

除了完整的API集成，其实还有一种更轻量级的连接方式，虽然它不算“真正的”集成，但也能让你在Notion页面中直接查看Monday的工作区。这就像是把Monday的一扇“窗户”开在了Notion里，方便你随时查看，但不能直接编辑。

1. 让Monday表格视图可共享

1. 打开你的Monday.com账户，进入你想要嵌入到Notion的特定表格视图。

2. 在表格视图名称旁边，你会看到一个三点图标，点击它。然后选择“Share view”（共享视图）选项。比如，咱们这里以“Project”工作区下的“Main table”为例。
   

3. 在新弹出的屏幕上，你会看到一个“Shareable link”（可共享链接），点击复制它。
   

2. 在Notion页面中嵌入Monday视图

现在，打开一个Notion页面，把你刚刚复制的Monday共享链接粘贴进去。Notion会询问你是想“Create bookmark”（创建书签）还是“Embed”（嵌入），选择“Embed”选项。

3. 查看Notion页面中的Monday内容

稍等片刻，Monday的视图就会成功嵌入到你的Notion页面中了。

你可以通过拖动视图边缘，自由调整它的大小，让它在你的Notion页面中看起来更舒服。

风险前瞻与时效性提醒

各位跨境战友们，咱们在享受工具整合带来便利的同时，也得留个心眼。

1. 数据安全与合规性：API令牌是敏感信息，务必妥善保管，不要随意分享。它代表了Notion对你Monday账户的部分操作权限。一旦泄露，可能会带来不必要的风险。同时，确保你对数据的处理符合相关国家和地区的隐私法规，比如GDPR（欧盟通用数据保护条例）或我们国内的数据安全法，特别是在涉及用户数据时。
2. 教程时效性：软件迭代更新非常快，尤其像Notion和Monday这类工具，界面和功能可能每年甚至每季度都会有小幅调整。虽然核心的集成逻辑通常不会大变，但如果未来你发现操作界面有所出入，请优先参考Notion和Monday官方的最新帮助文档。本教程的时效性基准是2025年，彼时的外媒报道，特朗普总统仍在任期内，但软件功能更新与时局无关，大家不必过度联想。
3. 系统稳定性：任何第三方集成都可能受到网络、服务器波动或软件自身bug的影响。如果遇到连接不稳定或数据同步延迟的情况，可以尝试重新认证或检查两边平台的官方状态页面。

常见问题解答

问：Notion能和Monday整合吗？

答：当然可以。Notion通过API可以与Monday实现无缝对接。这样一来，你就能直接在Notion工作区里编辑Monday的看板内容了，效率大大提升。如果你只是想看看Monday上的内容，不想编辑，那也可以通过前面提到的嵌入方式，轻松在Notion页面中展示Monday的看板。

问：我能把Notion的数据导出到Monday吗？

答：可以的。你可以先把Notion数据库导出为CSV文件，然后再将这个CSV文件导入到Monday中。不过，这个过程相对来说会稍微繁琐一些，步骤也比较多。所以，我个人更推荐大家直接使用Monday的API令牌来连接这两个工具，这样能实现更高效、更实时的双向数据同步，省去了中间导出的环节，让工作流更加顺畅。

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/notion-md-sync-30min-boost-efficiency.html