Notion嵌入GC日历实操:5分钟极速搞定日程,效率翻倍!

各位跨境伙伴们,大家伙儿好啊!在咱们这跨境实战的舞台上,效率就是生命线,时间就是金钱。每天面对海量的资讯、错综复杂的任务,你是不是也常常觉得手忙脚乱?新媒网跨境获悉,许多同行都在寻找一个能把工作、生活打理得井井有条的“超级大脑”。而今天,咱们要聊的这个小技巧,就能让你的Notion工作区瞬间升级,把你的日程安排得明明白白,不再错过任何一场重要的全球会议!
Notion作为一个强大的效率工具,能帮我们记笔记、做项目管理、甚至搭建个人维基。但如果能把咱们日常使用的Google日历也整合进去,那简直是如虎添翼!不用来回切换窗口,所有日程一目了然,这对于咱们和全球伙伴的协同工作来说,实在是太方便了。今天,我这个老兵就手把手教大家,只需简单几步,就能把你的Google日历巧妙地嵌入Notion页面,让效率翻倍!
咱们要做的,主要就是这四步:
- 让Google日历“对外开放”。
- 获取日历的“嵌入代码”。
- 在Notion里“安置”日历。
- 根据喜好“调整”日历大小。
第一步:让你的Google日历“对外开放”
各位,这是最关键的第一步。Notion毕竟是“外来户”,它要想读取咱们的Google日历内容,就得先获得“通行证”。这个“通行证”,就是让日历变成“公开”状态。可能有的朋友会担心隐私问题,新媒网跨境认为,这种担忧很正常。不过大家请放心,虽然理论上任何人有了链接就能访问,但实际上,除非你主动分享,否则别人很难“碰巧”找到你的日历。咱们是为了方便自己和团队高效协作,只要自己保管好链接,风险基本可控。
来,跟着操作:
打开你的Google日历,找到右上角的“设置”图标(那个齿轮状的),点击进去选择“设置”。

在Google日历的设置页面里,左侧栏找到你想嵌入Notion的那个日历,点击它。然后在右侧的主窗口里,找到一个叫做“共享权限”或者类似名称的区域,勾选上“公开此日历”旁边的框框。

这样一来,你的Google日历就对Notion“打开大门”了。
第二步:获取日历的“嵌入代码”
接下来,咱们需要拿到一段特殊的代码,Notion就是靠它来“认领”你的日历的。
你还在刚才那个日历的设置页面里。往下滑动,找到一个叫“整合日历”(Integrate calendar)的区域。在这里,你会看到一段像网页代码一样的文本,这就是咱们要找的“嵌入代码”。
赶紧复制下来,待会儿咱们Notion里要用。
第三步:在Notion里“安置”日历
万事俱备,只欠东风!现在,咱们回到Notion,找到你想要放置Google日历的那个页面。
在页面里,输入“/embed”(就是斜杠后面跟着embed这几个字母),Notion会自动弹出一个“嵌入”(Embed)模块的选项。选中它。
然后,把咱们刚才复制的那个“嵌入代码”,粘贴到弹出的文本框里,再点击“嵌入链接”(Embed link)按钮。
瞧!就这么简单,你的Google日历就稳稳当当地呈现在Notion页面上了!是不是很有成就感?
第四步:调整日历大小,让它更趁手
嵌入日历后,你可能会发现它的大小和布局不太符合你的页面风格。别急,Notion的强大之处就在于它的灵活性!
你可以像操作Notion里的其他模块一样,随意拖动、调整这个日历模块的位置和大小。
把鼠标悬停在日历模块的边缘,你会看到出现一些调节线。点击这些线,然后左右拖动,就能轻松调整日历的宽度了。根据咱们自己的工作习惯和页面布局,调整到最顺手、最美观的状态。
跨境实战中,咱们也得看看这个嵌入功能的“小坑”和“局限性”
尽管把Google日历嵌入Notion能大大提升咱们的效率,但作为一名经验丰富的跨境人,咱们也得清楚它的不足,才能更好地扬长避短,不是吗?
它只是一个“展示窗”,不是“操作台”
你可以直接在Notion里看到Google日历上的所有会议和活动。但要注意,这只是一个“只读”视图。换句话说,你不能直接在Notion里创建新的日历事件,也不能直接编辑已有的。它更像是一个实时更新的“展示窗”,把Google日历的内容“投影”过来。
如果咱们想实现Notion和Google日历之间真正的“双向互动”,比如直接在Notion里安排日程,并且同步到Google日历,那就需要更深度的集成方案了。新媒网跨境了解到,一些高级用户会使用第三方工具进行连接,实现更强大的功能。“颜值”方面,可能差点意思
说实话,Google日历嵌入Notion后的界面风格,有时候跟Notion自带的优雅设计不太搭。它可能会带着一些Google日历原有的蓝色调,在Notion页面里显得有点“格格不入”。咱们跨境人讲究效率,实用为主,但如果对视觉体验有高要求,这一点可能会让你觉得不尽完美。必须“公开”,这点咱们得再强调
前面咱们已经提到了,Notion想要读取你的Google日历,你的日历就必须是公开状态。如果你的日历是私人性质,不想公开,那么这个嵌入功能就无法使用了。这是目前Notion和Google日历联动的一个硬性要求。
嵌入Notion的Google日历,咱们怎么用最得心应手?
一旦日历嵌入成功,你就可以在Notion里像模像样地使用它了。
Notion提供了三种日历视图,让咱们可以灵活切换:“周”视图、“月”视图和“日程”视图。你可以在日历右上角找到这些选项,根据需要进行选择。
查找具体事项的详细信息也特别方便。
点击日历中的任何一个日程项,就会弹出一个小窗口,里面有更详细的信息。
你可以在这里看到会议的时间、具体的描述,最重要的是,通常还会提供一个会议的加入链接。这对咱们跨境人来说简直是福音!无论是和大洋彼岸的合作伙伴(比如美国同事)开会,还是参加线上研讨会,只需轻轻一点,就能直接进入会议。当然,你也可以选择点击“更多详情”,在新的浏览器标签页中打开你的Google日历,查看更完整的内容。
新媒网跨境预测,未来这种跨平台的信息整合将是主流趋势,学会这些操作,能让咱们在数字时代里游刃有余。
特别是在搭建Notion网站的时候,这个功能更是亮眼。想象一下,如果你的公司有一个用Notion搭建的对外网站,上面嵌入了Google日历,用来发布即将到来的线上研讨会(webinars)或产品更新的关键日期,那将大大提升用户体验和信息传达效率。
咱们跨境人关心的几个“热点问题”,这里统一解答一下:
不公开Google日历,还能嵌入Notion吗?
答案是:不行。就像前面咱们说的,Notion作为一个外部工具,必须得到Google日历的授权才能读取并展示内容。而目前,让日历公开是唯一授予Notion访问权限的方式。
如果你的Google日历没有设置成公开,Notion就会给你报错,显示下面的信息:
怎么在Notion里嵌入多个Google日历?
方法和嵌入单个日历是一样的。你需要为每一个你想嵌入的Google日历,分别创建独立的“嵌入”模块。然后,按照前面的步骤,把每个日历分别设置为公开,再获取各自的嵌入代码,最后逐一粘贴到Notion的“嵌入”模块里就行了。操作起来非常灵活,完全可以根据你的需求来。
Notion能直接集成Google日历吗?
当然可以!只要你的Google日历是公开的,Notion就能很顺畅地集成它。咱们不需要额外的第三方工具,通过Notion自带的“嵌入”模块就能完成。此外,Notion的集成库(integration library)也提供了很多官方或第三方集成方案,让你能有更多的选择来实现日历的无缝连接。这对于咱们跨境团队来说,无论是项目管理还是日常协同,都能大大提升效率!
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本文来源:新媒网 https://nmedialink.com/posts/notion-gcal-embed-fast-schedule-x2.html


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