NT画廊视图搭建实操:15分钟极速搞定视觉化信息管理

各位跨境实战精英们,大家好!我是你们的老朋友,新媒网跨境的资深导师。今天咱们不谈大策略,就来聊聊手边的一个小工具,但它却能让你的工作效率和信息呈现提升一大截——那就是Notion的画廊视图。
在咱们跨境行业里,无论是管理产品图库、团队成员信息、海外市场调研报告,还是内容创作素材库,视觉化的呈现总是最直观、最高效的。Notion的强大之处,就在于它的多功能性,能让你无缝地创建和管理各类数据。特别是它数据库区块提供的六种视图:表格、看板、时间轴、日历、列表和咱们今天要重点讲的画廊视图,每一项都有它独特的魅力。
这么多视图选项,能让你用各种方式来组织和展示信息,轻松识别和突出那些真正重要的内容。如果你还不熟悉Notion数据库的创建,建议先去了解一下基础知识。今天,咱们就聚焦在画廊视图上,深入挖掘它的实用场景、核心功能、卡片调整技巧等等。别急,跟着我一步步来,保准你学完就能上手!
画廊视图,简直是Notion数据库中最赏心悦目的一种形式。它能比其他任何区块都更好地突出图片,同时也能让你把项目中的其他关键元素展现在最前面。
举个例子,咱们来看看一个模拟的员工数据库,在画廊视图下它会是这个样子:
它主要显示了员工的照片和姓名。但当你点击其中一张卡片时,你会发现关于每位员工的详细信息可不止这些。打开一张员工卡片,所有属性信息都会完整呈现:
如何在Notion中设置画廊视图?
设置Notion画廊视图,其实很简单,跟着我的步骤一步步来:
1. 新建一个页面
首先,你需要创建一个新页面,或者打开一个你打算添加画廊视图的现有页面。接着,在页面中输入“/”符号,Notion会弹出一系列可供选择的区块列表。向下滚动,找到并选择“画廊视图”这个选项。
这时,Notion会提示你选择一个现有的数据源数据库,或者,你可以点击“新建数据库”按钮,从零开始创建一个全新的数据库,就像下图所示的那样。
2. 更新Notion画廊卡片
当你创建一个新数据库时,Notion会显示一个空白的画廊视图,就像下图一样。
接下来,咱们来更新画廊卡片。点击任意一张卡片,它会以弹窗的形式打开。在这里,你可以添加画廊封面图片、一个图标,以及相关的属性。举个咱们跨境人常用的例子,比如为旅游行业的博主创建一个内容管理画廊视图。
每张卡片都可以代表一篇博客文章,包含作者、审阅者、发布日期以及文章内容等信息。我们还会添加一些图片,这些图片稍后就会被Notion设置为画廊卡片的展示图。
瞧,这就是一张示例卡片的样子:
你可以看到顶部的封面图片和页面底部的内容图片。而这张卡片在画廊视图中显示出来,就是这样的效果:
3. 让属性显示在画廊视图中
为了能在不打开卡片的情况下,就看到作者和审阅者的信息,你可以点击“新建”按钮旁边的“...”图标,然后选择“属性”。
接着,点击那些灰色眼睛图标,就能让这些属性在画廊视图中可见了。
下图中,你就能看到发布日期、作者和审阅者这些属性现在都显示在画廊卡片上了。是不是一眼就能看到关键信息,非常方便?
4. 进行一些细致的调整
当你把鼠标悬停在Notion画廊卡片的封面图片上时,你会看到一个“重新定位”的选项。点击它,鼠标图标会变成指示,此时你就可以点击并拖动图片,在分配的区域内调整它的位置,让画面更符合你的心意。
此外,你还可以根据列表中的任意属性,对卡片进行筛选和排序。比如,你想按优先级或者发布日期来整理内容,动动手指就能轻松搞定。
5. 让图片显示在Notion画廊视图中
Notion允许你选择在卡片上显示哪张图片(如果有的话)。例如,如果你想让画廊视图显示封面图片,而不是内容中的图片,那么请点击“新建”按钮旁边的“...”图标,然后点击“布局”。
接下来,点击“卡片预览”选项,然后选择“页面封面”,这样就能用封面图片替换掉内容中的图片了。如果选择“无”,Notion会移除所有图片,只显示你在第三步中启用的属性。
这里,咱们对比一下不同卡片预览选项的效果:
| 卡片预览选项 | 图片来源 | 适用场景 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 页面封面 | 页面的“封面图片” | 作品集、目录、产品卡片 | 裁剪效果会有不同。建议针对每个页面重新调整封面位置以获得最佳构图。 |
| 页面内容 | 页面正文中的第一个图片区块 | 食谱图片、截图、产品目录 | 如果第一张图片在页面位置太靠下,可能不会显示,需要将其上移。 |
| 无 | 不显示图片 | 简单的列表、规格数据库 | 视觉效果平淡,降低了快速浏览效率。 |
6. 调整Notion画廊卡片尺寸
想要调整Notion画廊卡片的尺寸,也非常简单。点击“新建”按钮旁边的“...”图标,然后选择“布局”选项。最后,点击“卡片大小”选项,并在下拉菜单中选择你想要的尺寸。这样,你就可以根据自己的偏好,让画廊视图变得更大或更小,完美匹配你的屏幕和视觉需求。
7. 分享你的Notion画廊视图
内容创作者、审阅者、设计师和项目经理,都应该对每份内容的当前状态一目了然。现在,你的画廊视图已经准备就绪,是时候把它分享给你的团队了。
在Notion中,你可以轻松地将任何页面分享给特定受众,只需点击屏幕右上角的“分享”按钮即可。关于如何发布Notion页面的详细流程,咱们在其他教程中会深入探讨,但这里你需要知道的关键是:你的画廊视图可以分享给世界上任何有网络连接的人!
这意味着你可以在Notion中发布页面甚至创建网站。如果作为一名跨境自由职业者或小型企业,这个功能简直是革命性的,因为你真的可以从Notion中获取潜在客户!当然,要实现这一点,你还需要关注一些细节,比如SEO优化、网站设计、页面加载速度等等。
不过,如果你正在使用Super这样的工具,你就无需为这些烦恼。Super能让你直接购买域名,无需依赖外部工具,轻松拥有一个不带notion.site后缀的自定义域名。这对于咱们跨境人来说,无疑大大提升了品牌专业度和市场竞争力!
如何在Notion画廊视图中添加图片?
1. 打开画廊视图卡片以添加图片
咱们之前的“员工数据库”画廊视图中,名为亚当·吉尔克里斯特(澳大利亚板球名将)的卡片还缺少一张图片。这张卡片目前只显示属性信息,为了保持整体的统一性,咱们来给它补上图片。
2. 创建一个“图片”区块
点击这张卡片,让它以中心视图打开。接着,在内容区域输入“/image”,这将显示“图片”区块。点击它,一个空的图片区块就会插入到你的页面中。
当然,你也可以添加一个封面图片,但在本例中,咱们将演示如何将内容中的图片设置为卡片的缩略图。
3. 向卡片添加图片
Notion支持多种图片插入方式:你可以从设备上传,从Unsplash图库选择,或者使用任意网站的嵌入链接。
在本例中,我们将通过嵌入链接的方式将图片插入到卡片中。只需将链接粘贴到“图片”区块,然后点击“嵌入图片”按钮,图片就会成功添加到画廊卡片里了。
4. 让图片在Notion画廊视图中显示
完成上一步后,点击画廊视图右上角的“...”图标,然后点击“布局”下拉菜单。
5. 点击“卡片预览”下拉菜单并选择相关选项
咱们这里选择的是“页面内容”选项。但如果你想插入卡片的封面图片,那就请选择“页面封面”选项。
6. 你的图片现在已在画廊视图中可见
看,现在亚当·吉尔克里斯特的卡片也成功显示了图片。整个画廊视图是不是更加完整和美观了?
如何在Notion画廊视图中显示属性名称?
1. 点击画廊视图中的“...”图标,然后点击“属性”

2. 点击灰色眼睛图标,让你想显示的属性可见
比如说,咱们想让星级评分显示在Notion画廊卡片下方,那就点击“星级评分”属性旁边的眼睛图标。
3. 卡片属性现在在画廊视图中可见了

为什么你的Notion画廊视图不显示图片?风险前瞻与排查思路
在跨境实战中,遇到Notion画廊卡片图片不显示的情况,别慌,这很常见。新媒网跨境在这里为你总结了几种原因和排查方法:
1. 卡片预览设置不正确
你的数据库的“卡片预览”设置,直接决定了画廊数据库中会显示哪些图片。如果这个选项被设置为“无”,那图片自然就不会显示了。如果设置为“页面封面”,而卡片本身缺少封面图片,或者图片只存在于页面内容中,那么它也不会在画廊中出现。
2. 图片链接失效或无效
如果你是从互联网嵌入的图片,请务必检查图片链接的有效性。如果URL已失效,或者图片已被原所有者移动,那么图片预览就无法正常显示。
3. 不支持的图片格式
Notion目前支持JPEG、PNG和GIF格式的图片文件。请确保你选择的图片是这些常用格式。
4. 图片文件过大
Notion的免费套餐允许你添加最大5MB的图片。如果你的图片文件过大,可能会导致加载失败或显示异常。尝试压缩文件大小,通常能解决这个问题。
实战排查清单:
- 确认“卡片预览”已设置为“页面封面”或“页面内容”,而不是“无”。
- 检查页面是否确实有封面,或者页面正文的第一个区块是否为图片。
- 确认图片格式为常用且支持的:JPG、PNG、GIF。
- 检查链接图片是否失效或权限受限。如果加载失败,尝试重新添加。
- 确保文件大小适中,避免加载缓慢。对于过大的图片,请进行压缩。
- 进行更改后,可以尝试切换到其他视图,然后再切换回来,以刷新预览效果。
常见问题解答与实战提醒
Notion画廊视图封面图片尺寸多大合适?
画廊封面图片的大小会根据设备屏幕尺寸而变化。理想情况下,建议使用1500px乘以600px的图片,但任何宽高比为5:2的图片通常都能良好显示。
如何在Notion画廊视图中进行文本换行?
遗憾的是,在画廊视图中目前无法直接进行文本换行。这个功能目前只在表格视图和看板视图中可用。
如何在Notion中制作一个图片画廊?
如果你只是想制作一个简单的图片画廊,而不需要复杂的数据库功能,那就不必创建一个数据库。你可以这样操作:
在Notion页面中输入“/”,然后从区块列表中选择“图片”。接着,将图片拖放或嵌入到这个区块中,图片就会显示在页面上。重复这两个步骤,根据需要添加任意数量的图片。最后,你可以像移动其他Notion区块一样,通过拖放来调整这些图片的位置,从而创建出你想要的图片行和列,形成一个美观的图片画廊。
如何自定义Notion画廊视图?
咱们前面已经详细讲解了如何移动和调整画廊卡片的尺寸。除此之外,你还有一些其他的自定义选项:
(1) 编辑属性:你可以按照“更新Notion卡片”部分中创建属性的相同步骤来编辑现有属性。
(2) 更改卡片预览:进入“让图片显示”部分中演示的布局选项,选择你是想显示封面区域的图片还是内容区域的图片。
如何将Notion画廊视图链接到页面?
你可以在Notion的“URL”属性类型中添加链接,并将其显示在画廊卡片图片下方,但你不能直接将卡片图片本身设置为超链接,除非你将Notion与Super等网站构建工具集成。例如,Super的博客本质上就是一个画廊视图数据库,其中的卡片都是可点击的链接。新媒网跨境了解到,许多跨境卖家会利用这种方式来搭建他们的产品展示页面。
如何让画廊卡片像网站一样可点击?
在Notion中,点击卡片通常会打开相应的数据库页面。如果你想创建一个公开的、可点击的网站效果,那么通过Super发布会是一个非常棒的选择。这样,每一张画廊卡片都能变成一个真正的外部链接,让你的用户体验更接近专业的网站。
如何将现有页面制作成Notion画廊视图?
首先,创建一个带有你所需属性的画廊视图。然后,将你想要展示的页面移动到这个数据库中。请确保每个页面都在正确的位置包含了图片,以便它能显示在画廊视图中。例如,如果你设置了将封面图片显示为缩略图,那么请确保你移动的所有页面都有一个Notion可以作为相应卡片缩略图的封面图片。
如何向现有数据库添加画廊视图?
很简单,点击视图名称,选择“+ 新视图”,然后选择“画廊”,最后保存即可。
如何更改Notion画廊图片?
如果你的画廊图片存在于卡片的内容中,你只需打开卡片,然后替换掉图片即可。新图片会自动在画廊中显示。另一种情况是,如果你想显示封面图片而不是内容中的图片,那么从画廊视图点击“...”图标,再点击“布局”,然后将卡片预览更改为“页面封面”即可。
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本文来源:新媒网 https://nmedialink.com/posts/notion-gallery-view-setup-fast-visual-management.html


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