Notion免费！Goodnotes年费12刀！别选错，效率天差地别！

在当今这个飞速发展的数字时代，我们的工作、学习和生活方式都在发生深刻变革。一款优秀的生产力工具，往往能成为我们应对挑战、提升效率的得力助手。在众多选择中，Notion和Goodnotes这两款应用各自拥有庞大的用户群体，但它们的设计理念和功能侧重点却大相径庭。究竟哪一款更适合你？这不仅是个技术问题，更关乎你日常思维和工作习惯的契合度。

就像我们在选择趁手的工具时，需要考量它的方方面面一样，挑选一款笔记应用也需如此。无论是学生党、职场人，还是自由职业者，我们都希望找到一个能够陪伴我们长久成长的数字伙伴。今天，就让我们一起深入探讨Notion和Goodnotes的特点，从平台兼容、协作能力、价格策略等多个维度进行细致比较，帮助你找到最符合自己需求的解决方案。

Notion：一体化工作空间，打造你的数字大脑

Notion被誉为“一站式工作空间”，它远不止是一款简单的笔记工具。在这里，你可以轻松记录笔记、管理文档、追踪任务、规划项目，甚至搭建个人网站。它以独特的“积木”式结构和强大的数据库功能为核心，允许用户从一个简单的页面开始，逐步构建起一套完整且高度个性化的工作和生活管理系统，无需在不同应用间频繁切换。

Goodnotes：手写优先的数字笔记本，重现纸笔体验

与Notion的“万能”属性不同，Goodnotes则是一款专为手写而生的数字笔记本。它致力于在平板电脑等设备上，为用户还原最真实的纸笔书写体验。无论是用手写笔勾勒思路，还是对PDF文档进行批注，Goodnotes都能让你感受到纸张般的亲切与流畅。尤其是在美国苹果公司的iPad等平板设备上，配合手写笔使用时，其优势更为明显，让搜索、模板和云同步等数字功能与传统书写无缝融合。

核心差异：是结构化信息，还是自然手写？

当我们在谈论Notion和Goodnotes的差异时，往往不只是纠结于几个按钮的摆放，而是它们在使用体验和思维习惯上所带来的根本不同。这些差异，正是决定它们各自适用人群的关键。

首先是笔记形式上的巨大分野。Notion的核心是基于文字的输入。你可以添加段落、待办事项、折叠列表、图片，甚至各种数据库等“积木”模块，并根据需求自由排布。最终呈现出的，是一个灵活多变、能够承载海量信息的知识库或项目追踪系统。它更适合那些需要对信息进行结构化管理、强调逻辑梳理的用户。

而Goodnotes则完全是手写优先的。你可以在其中选择不同风格的笔记本和纸张模板，然后像在真实纸本上一样，用笔工具进行书写、绘图。无论是绘制图表、高亮重点，还是圈画核心思想，Goodnotes都能提供自然直观的操作体验。对于习惯手写、需要处理数学公式、绘制草图、制作思维导图等不规则内容的用户来说，Goodnotes无疑是更优选择。

从长远来看，如果你的目标是建立一个能够不断成长和演进的系统，Notion在信息链接、快速检索和任务管理方面的优势会逐渐显现。而如果你更追求极致的纸笔模拟体验，希望在平板上拥有一个功能丰富的数字笔记本，Goodnotes则能更好地满足你的需求。

再看平台兼容性。Notion在这一方面展现出极强的普适性。它不仅支持网页端访问，还提供美国苹果公司Mac、微软Windows系统的桌面客户端，以及美国苹果公司iOS、谷歌Android系统的移动应用。这意味着你可以在任何设备上无缝切换，无论是在笔记本电脑上创建页面，还是在手机上随时查看，都能保持信息同步，极大地提升了跨设备工作的便利性。

Goodnotes虽然也提供了美国苹果公司Mac、微软Windows和谷歌Android版本，但其核心体验和最佳性能仍然集中在美国苹果公司的iPad等平板设备上，尤其是结合美国苹果公司的Apple Pencil使用时，那种手写体验是其他平台难以比拟的。如果你是美国苹果公司生态的忠实用户，并且大部分工作都在iPad上完成，那么Goodnotes会是你的理想选择。但如果你需要在多种设备和操作系统之间频繁切换，Notion无疑是更为灵活和通用的方案。

对于学生、远程工作者和混合设备团队来说，这种平台差异至关重要。一个团队可以通过Notion作为共享的信息中心，无论使用何种设备，都能轻松访问。而Goodnotes则更多地停留在个人使用层面，通常聚焦于某一台主要设备。

团队协作与信息共享：Notion的天然优势

在团队协作方面，Notion将协作视为其核心功能之一。它允许你邀请成员加入页面或整个工作区，分配任务，留下评论，提及队友，并清晰地查看每个人的修改记录。细致的权限管理功能，确保你可以精准控制不同成员对不同区域的访问和编辑权限，这在工作区规模扩大后显得尤为重要。

Goodnotes也能共享笔记本和文档，支持将页面导出为PDF或图片格式。虽然也有共享笔记本功能，甚至支持一些实时更新，但在实际使用中，它更像是一个可以共享文件的个人应用，而非一个成熟的团队协作平台。

新媒网跨境获悉，一个团队可以完全在Notion中进行项目管理、会议记录和文档协作，这种体验是自然且高效的。Goodnotes在其中也能发挥作用，但通常是在个人层面的学习笔记、草图，或者在将文档批注汇总发送到Notion之前的一个前期准备工具。

模板、自动化与AI：生产力工具的未来

Notion拥有一个庞大的模板生态系统。你可以轻松创建任务数据库、内容日历、客户项目管理、习惯追踪器等各种系统。通过按钮和内置工作流，还可以实现简单的自动化，比如移动任务状态或创建关联视图。Notion的AI功能，能够帮助你起草文本、总结笔记，甚至更新数据库条目，这对于处理大量文字内容的用户来说，无疑是极大的助力。

Goodnotes 6同样带来了丰富的模板和智能功能。它提供了多种规划页面布局、点格纸、五线谱等选项。其手写搜索功能，即使是手写文字也能被快速检索到，这对于习惯手写的用户来说，简直是“魔法般”的体验。此外，Goodnotes的AI助手还能辅助纠正书写、协助进行数学计算，并支持学习计划的制定。

如果你的主要目标是建立一套能够自动化部分工作流程，或者与其他工具深度整合的系统，Notion无疑拥有明显的优势。但如果你更看重自然的书写体验，并且希望在此基础上获得一些智能辅助功能，Goodnotes则能很好地满足这一需求。

Notion更胜一筹的使用场景

Notion的灵活度使其能够从一个简单的笔记工具，蜕变为几乎你所需的任何系统。你可以从一个基础笔记开始，在其内部嵌套页面、创建任务列表，甚至链接到复杂的数据库。看板、日历、画廊等多种视图模式，让你可以从不同角度审视同一份信息，使项目管理变得井井有条。

许多人将Notion视为自己的“第二大脑”，将会议记录、创意灵感、书签收藏和各类文档汇聚一处。通过“关联”和“汇总”功能，你可以将任务与项目、笔记与客户、页面与开发冲刺阶段紧密连接，从而在任何时候都能看到完整的背景信息，而非零散的列表。这种结构化能力，是纯粹的笔记本应用难以匹敌的。

对于团队而言，Notion的价值更为突出。团队可以使用它来搭建企业维基、标准操作流程、公司手册和客户文档。一次会议的纪要，可以迅速转化为具体的任务，分配给相应成员，并与原始会议记录建立链接，确保历史信息可追溯。评论、提及和通知功能，让团队成员无需频繁开会，也能保持信息同步。同时，Notion还能与美国Slack、谷歌Google Drive等工具集成，将文件和更新拉取到同一个工作空间。在团队协作方面，Notion几乎总是比Goodnotes更自然、更高效。

总结Notion的日常使用，其优势在于它是一个灵活的工作空间，能够从简单笔记逐步发展为复杂的系统。它拥有强大的跨平台支持和网页访问能力，非常适合团队协作、文档管理和长期项目。同时，庞大的模板生态和日益增强的AI功能也为其增色不少。当然，对于初次使用者来说，Notion的学习曲线可能相对陡峭，且如果缺乏规划，过多的页面和数据库可能会让人感到混乱。但只要投入时间进行设置，Notion通常能成为整合工作和生活的中心枢纽。

Goodnotes大放异彩的场景

Goodnotes在手写、绘图和PDF批注方面的表现可谓出类拔萃。你可以选择不同的笔触样式、粗细和颜色，并在需要结构化标注时切换到荧光笔或图形工具。它的页面设计模仿真实纸张，但又具备数字化的优势，例如可以撤销错误、复制页面和随意移动内容。

批注讲义、研究论文或工作文档在Goodnotes中变得异常简单。你只需导入PDF，即可直接在上面书写、圈画，并为重要页面添加书签，方便日后查阅。对于许多学生和专业人士而言，这种方式比在会议中打字记录更为快捷和自然。

Goodnotes尤其受到学生、规划爱好者和视觉思考者的青睐。学生们常常穿梭于教室、图书馆和家中，Goodnotes让他们可以将所有笔记整合在一台设备中，告别沉重的书包。它能轻松地将文字解释与图表结合，并在同一页面上高亮关键公式。

喜爱规划的用户也对Goodnotes赞不有加。他们可以购买或创建定制的规划模板，用贴纸装饰，并用手写笔记录日程和反思。那些倾向于用草图、箭头和方框而非纯文字进行思考的视觉思考者，往往能在Goodnotes中找到归属感。

Goodnotes的日常使用，其优点在于提供近乎真实的自然书写体验，非常适合绘制图表、思维导图和视觉笔记。在美国苹果公司的iPad设备上搭配Apple Pencil使用时体验极佳，也十分适合用于规划和子弹日记。然而，相比Notion，其协作功能较为有限，不太适合复杂的项目或共享知识库，且手写笔记转换为结构化任务和系统也相对困难。但如果你热爱手写，Goodnotes绝对能给你带来愉悦的使用感受。

不同工作流下的选择考量

不同的人，甚至同一个人在不同场景下，对工具的需求也各不相同。根据工作流来选择Notion或Goodnotes，往往是最明智的决策。

学生与学术笔记：对许多学生来说，用Goodnotes手写课堂笔记感觉非常自然。你可以直接抄写板书，在概念之间绘制箭头，并在数字纸张上完成习题。数学、物理、化学等科目尤为适合这种记录方式。

Notion则在管理整个学习生活时展现出强大功能。你可以在一个数据库中追踪课程、截止日期、考试安排和阅读清单。每堂课的文字总结可以链接到相关资源、任务和复习计划。许多学生最终选择将两者结合使用：上课时用Goodnotes，整理和复习时则借助Notion。

数字规划、日记与生活管理：Goodnotes在数字规划领域广受欢迎。它的规划模板在外观和使用上都酷似传统纸质规划本，包含周视图、情绪追踪器和反思页面。用手写笔记录规划，能让人感觉更有仪式感，也更容易帮助一些人记住重要事项。

Notion更像是一个灵活的“生活操作系统”。你可以在一个互联的工作空间中管理目标、习惯、财务、内容创意和任务。数据库功能允许你根据生活领域、时间段或优先级进行筛选，而无需重新整理。如果你希望将所有信息集中到一个可搜索、可重塑的地方，Notion通常是更好的选择。

创意工作者、设计师与视觉思考者：创意人士往往需要在不同想法之间快速切换。Goodnotes为他们提供了一个快速勾勒布局、故事板、线框图或初步概念的便捷方式。空白的页面和简单的工具，让探索创意变得轻松，无需考虑结构。

Notion则支撑着创意工作的另一面，即管理简报、素材、交付物和反馈。你可以附加文件、嵌入参考资料、追踪修订历史，并清晰记录决策过程。对于运营创意业务或团队而言，Goodnotes可能用于创意探索，而Notion则用于项目交付和管理。

远程团队、代理机构与客户合作：对于远程团队和代理机构来说，Notion与Goodnotes的比较结果通常非常明确。Notion是项目、客户文档、会议记录和路线图的共享中心。所有成员都能看到相同的信息，更新状态，并轻松找到所需资料，从而减少冗长的邮件沟通。

Goodnotes在这些工作中也能发挥作用，但更多是在个人层面。例如，有成员可能在Goodnotes中绘制用户流程或创意草图，然后将重要部分粘贴或导出到Notion，供团队查看。在涉及全面客户合作时，Notion几乎总是扮演核心角色，而Goodnotes则成为辅助性的个人笔记工具。

价格与价值：精打细算的选择

软件定价常常变动，因此关注当前的费用而非过去的数据显得尤为重要。在决定之前，务必访问官方网站查看最新详情。

Notion提供免费计划，个人用户和小型共享工作区可以在有限的块数内免费使用。这对于许多个人系统或初创项目来说已经足够。付费计划则按成员每月收费。Plus计划每月每位成员大约10美元，面向需要无限协作块、文件上传和更强大数据库的小团队和专业人士。Business计划每月每位成员大约20美元，增加了高级权限、更佳的分析功能和完整的Notion AI特性。企业版价格定制，主要服务于对安全需求严格的大型组织。

对于学生，Notion还提供特殊教育优惠：只要使用符合条件的学校邮箱注册，即可免费获得Plus计划。新媒网跨境认为，这使得Notion对于学生群体来说极具吸引力，能够以零成本获得一个功能强大的工作空间。

Goodnotes采用不同的定价模式。应用程序本身免费下载，你可以免费创建最多三个笔记本，这足以让你在决定购买前充分体验。如果需要无限数量的笔记本，主要有两种选择。在美国苹果公司iOS和iPadOS等平台上，有每年大约12美元的年度订阅费。此外，还提供一次性购买选项，价格约为36美元，这对于不喜欢订阅模式的用户来说是个不错的选择。在谷歌Android和微软Windows系统上，年度订阅费则较低，大约每年7美元。Goodnotes还提供额外的模板、内容和AI增强功能等可选购买项。对于许多学生和个人用户而言，即使是年度订阅费，与购买实体笔记本和笔的费用相比，也显得非常合理。

简而言之，Notion随着团队规模的扩大而费用增加，因为它按人收费。而Goodnotes对个人用户来说则非常经济实惠。但与此同时，Notion能够同时替代多种工具，从整体价值来看，这往往意味着更高的投资回报。

如何做出你的选择？

至此，你可能已经清楚哪款应用更适合你了。如果依然犹豫不决，这里有一些实用的建议，帮助你轻松做出决定。

可以问自己几个问题，并诚实地回答：

1. 你更习惯打字还是手写？
2. 你主要单独工作还是作为团队的一部分？
3. 你主要需要一个简单的笔记本或规划工具，还是一个包含任务管理和数据库的完整工作空间？
4. 你的笔记和项目是否需要在多台设备和平台之间同步？

如果你的大部分答案倾向于手写、独立工作和简单的规划，那么Goodnotes这类笔记本应用可能更适合你。如果你的大部分答案倾向于结构化、团队协作和跨设备访问，那么Notion这类工作空间应用将更能满足你的长期需求。

如果实在难以抉择，不妨尝试一个简单的起点：在讲座、研讨会和个人反思等输入场景中使用Goodnotes，享受自然流畅的手写体验。然后，将Notion作为最终信息的归宿，存放项目计划、清单、文档和长期笔记。

如果必须二选一且不再回头，新媒网跨境预测：如果你追求结构化、协作能力，并希望一个工具能伴随你的工作和生活共同成长，请选择Notion。如果你热爱手写，主要需要一个私人笔记本或规划工具，请选择Goodnotes。你也可以同时尝试使用两者几周，然后观察自己不假思索地点击了哪个图标，那往往就是你内心最真实的选择。

Notion与Super的强大组合

如果你决定将Notion作为你的主要工作空间，那么你很可能会希望将其中一些内容分享给外界。这就是Super发挥作用的地方。Super能够将你的Notion页面快速、精美地转化为网站，而无需你编写任何代码。

你可以利用Notion中已有的页面，发布一个文档中心、客户门户、个人网站或学生资源库。你无需管理独立的网站内容系统，只需更新你的Notion页面，Super就能自动处理网站的设计、导航和性能。

这种结合为Notion带来了额外的优势。Goodnotes擅长于私密笔记，而Notion与Super的组合，则能让你的笔记和文档发展成为客户、团队成员或同学都可以实际使用的网站。选择Notion来构建你的内容结构，然后让Super负责内容的呈现。你只需在舒适的环境中持续编辑内容，Super将为你打理好网站的布局、导航和性能。

用户常见疑问解答

1. Notion和Goodnotes主要区别是什么？
主要区别在于信息记录和存储的方式。Notion侧重于文字笔记、数据库和共享工作空间，而Goodnotes则专注于手写笔记和PDF批注，更接近传统纸笔体验。你可以将Notion想象成一个数字办公室，而Goodnotes则是一个数字笔记本。

2. 哪个更容易上手？
Goodnotes通常更容易在第一天就上手，因为它操作起来就像一个普通的笔记本：打开页面即可开始书写。Notion功能更丰富，初次接触时可能会感到有些复杂，但一旦掌握了基础知识，它将变得非常强大。

3. Notion和Goodnotes的协作功能有何不同？
协作是Notion和Goodnotes之间差异最大的地方。Notion允许你共享工作区、分配任务、评论并实时协作编辑。Goodnotes可以共享笔记本和文件，但它更像是一个个人应用，偶尔与他人分享页面。

4. 长期来看，哪个更经济实惠？
对于个人用户，Goodnotes可能更便宜，因为它有较低的年度订阅费或一次性购买选项。Notion提供慷慨的免费计划，付费计划则根据团队规模收费。如果Notion能替代你同时使用的多个工具，那么从整体价值来看，它可能更具优势，尤其对于工作场景。

5. Notion和Goodnotes都支持离线使用吗？
两者都提供一定的离线支持。你可以在没有网络连接的情况下打开已有的页面或笔记本，并在联网后同步更改。不过，为了确保所有内容都已缓存，建议在网络稳定的情况下打开重要内容。

6. Super能让我的Notion工作区更适合客户使用吗？
是的，Super可以帮助你将工作区的一部分转化为客户门户或公共资源。你可以共享项目时间表、文档或指南，这些内容都存储在Notion中，而Super则负责它们在浏览器中的呈现和加载方式，让你轻松将工作区升级为专业网站。

7. 如果我从事客户工作或自由职业，应该选择哪个？
如果你与客户打交道，Notion在大多数情况下更具优势。Notion能够在一个地方处理项目计划、需求、时间表和共享笔记；Goodnotes则可用于私密的草图或会议记录。许多自由职业者会辅助性地使用Goodnotes，但将主要的客户系统放在Notion中，有时甚至通过Super发布出来。

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/notion-free-goodnotes-12-huge-efficiency-diff.html