NT公式统计实操：10分钟极速搞定勾选计数与进度！

各位跨境朋友们，Notion作为一款强大的协同工具，在咱们日常工作中可是帮了大忙。数据管理，特别是那种需要跟踪进度的勾选框（Checkbox）统计，是不是常常让你头疼？虽然Notion的数字属性可以直接算加减乘除，但遇到勾选框这种非数字类型，想直接统计“完成了多少”，就没那么直观了。今天，新媒网跨境就给大家带来一个实战干货，手把手教你如何巧用Notion的“公式”属性，轻松搞定勾选框的计数与进度百分比计算！

要知道，Notion里的“数字”属性非常好用，轻松就能实现加、减、计数、平均值等等。但“勾选框”就不一样了，它没有像Excel或谷歌表格里那种直接的count()函数来统计勾选数量。所以，咱们需要借助强大的“公式”属性，来找到一个巧妙的解决方案。

为了让大家更好地理解，咱们就以一个“健身计划追踪器”为例。这个追踪器记录了每周不同日期锻炼的肌肉群。通过这个例子，我们将一步步教你如何统计完成了多少个勾选框，并且还能计算出完成的百分比。

不用急，咱们一步步来，跟着我的节奏，保准你能轻松掌握这个实战小技巧。

一、创建多列“勾选框”的Notion数据库

首先，咱们得有个可以进行操作的数据库。如果你还没准备好，就随手创建一个新的Notion数据库吧。记得，里面至少要有几列“勾选框”（Checkbox）属性，这样才能进行后续的实战演练。

就像下面这个例子，我们创建了一个健身计划，每一列代表一个工作日，用来记录是否完成了当天的锻炼：

二、添加一个“公式”属性列

接下来，是关键一步！我们需要在数据库里，新增一列“公式”（Formula）属性。别小看这一列，它可是咱们实现智能计数的“大脑”。

操作很简单，点击数据库右上角的“+”号，新增一个属性，然后选择“公式”类型。

三、巧用Notion公式实现勾选框计数

现在，激动人心的时刻到了！点击你刚创建的“公式”列，选择“编辑公式”（Edit formula），就会弹出一个公式编辑窗口。

把下面这串“魔法咒语”复制粘贴进去，然后点击“保存”。

if(prop("列名"), 1, 0) + if(prop("列名"), 1, 0) + ... (所有需要统计的列都加上)

大家看，Notion是如何理解这个公式的：

if(条件, 结果为真时返回值, 结果为假时返回值)：
这是Notion里的条件函数。

• 条件：代表特定勾选框属性（比如 prop("周一")）。
• 结果为真时返回值：如果勾选框被勾选（为真），咱们就让它返回1。
• 结果为假时返回值：如果勾选框没勾选（为假），咱们就让它返回0。

prop("列名")：
这个函数是用来获取双引号里面指定的“列名”对应的值。比如 prop("周一") 就是获取“周一”这一列勾选框的状态。

用 + 符号进行求和：
每一个 if 语句都会判断一个勾选框是否被勾选（1）或者没有勾选（0）。
然后，+ 运算符会把所有指定列的这些值加起来，最终就能算出被勾选的勾选框总数了。

应用这个公式后，你就能看到每一行勾选框的完成数量了。

“公式”列现在会准确显示该行被勾选的勾选框数量。

这张图告诉我们：
“胸部”的锻炼本周完成了一次，而“手臂”和“核心”则完成了三次。是不是一目了然？
温馨提示：在实际运用中，确保你的“列名”和公式中的一致，一点点小错误都可能让公式无法生效哦。Notion的功能会不断迭代，但这种基础的逻辑通常会保持稳定，大家可以放心使用。

四、进一步计算勾选完成的百分比

仅仅知道勾选了多少还不够，很多时候，咱们更想知道完成度是多少百分比，这样一眼就能看出进度，是不是更方便决策？

接下来，咱们就来计算一下每个肌肉群每周的锻炼完成百分比。

计算百分比有两种方法：第一种是额外创建一列，用计数结果除以总数来计算百分比；第二种就是直接修改现有公式，让它直接显示百分比。考虑到咱们今天的教程是关于公式的实战应用，咱们就选择第二种方法，直接在现有公式的基础上进行“升级”！

咱们将修改现有公式，让它直接显示百分比，而不是单纯的计数。

这是升级后的公式：

format( round( ( if(prop("Day 1"), 1, 0) + if(prop("Day 2"), 1, 0) + if(prop("Day 3"), 1, 0) + if(prop("Day 4"), 1, 0) + if(prop("Day 5"), 1, 0) + if(prop("Day 6"), 1, 0) + if(prop("Day 7"), 1, 0) ) / TotalDays * 100 * 100 ) / 100 ) + " %"

各位朋友们，我们来一步步拆解这个公式，看看每个部分都是怎么发挥作用的：

if(prop("Day X"), 1, 0)
这部分跟之前一样，就是检查特定日期的勾选框是否被勾选：

• 如果勾选了（为真），它就赋值1。
• 如果没勾选（为假），它就赋值0。

if(prop("Day 1"), 1, 0) + if(prop("Day 2"), 1, 0) + ...
这部分就是把所有日期的勾选结果加起来（比如周一到周日），得到本周勾选框的总数。

/ TotalDays
这是关键一步！它把勾选的总数，除以总共可能勾选的框的数量（比如一周有7天，就除以7）。这样就得到了完成的比例分数。

* 100
将上一步得到的分数乘以 100，就转换成了我们熟悉的百分比形式。

* 100 (为了保留小数精度)
这里额外乘以 100 是为了在进行四舍五入时，保留两位小数。

round()
将这个放大后的值四舍五入到最接近的整数。

/ 100
再除以 100，将四舍五入后的值恢复到原始的百分比规模，但现在已经精确到两位小数了。

format()
这个函数的作用是把数值结果转换成文本字符串。这是因为咱们最后要加上“%”符号，而百分号是文本，数值和文本不能直接相加，需要先都变成文本。

+ "%"
最后一步，就是在格式化后的文本字符串后面，加上咱们的百分号“%”。当然，你也可以跳过这一步，直接在公式设置里把数字类型调整为百分比显示。

在咱们这个健身计划的例子里，应用这个公式，就能直接算出用户每周锻炼特定肌肉群的百分比了。

而这些数字又在告诉我们什么呢？

从图中我们可以清晰地看到，这位用户本周锻炼胸部肌肉的时间占了14%，而核心肌肉的锻炼则占了43%。这样的可视化数据，是不是比单纯的数字更有说服力，也更能帮助我们调整计划？

这个Notion小技巧，不仅能帮你追踪个人健身目标，更可以用于团队项目管理、跨境店铺运营的每日检查、内容发布计划等等。掌握它，你的Notion数据库就能变得更加智能化，管理效率自然蹭蹭往上涨！新媒网跨境认为，善用工具，是提升跨境业务效率的不二法门。希望这个实用教程能帮助大家更好地利用Notion，实现更精细化的管理！

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/notion-formula-checkbox-progress-in-10min.html