搞定Notion数据可视化：15分钟加速跨境决策

各位跨境实战精英们，大家好！我是你们的老朋友，也是新媒网跨境的资深导师。今天咱们不聊市场风云，不谈营销策略，而是来一场实实在在的工具应用小课堂——手把手教大家如何在Notion里，把那些枯燥的数据变成一目了然、帮你快速决策的图表。

在跨境业务中，数据分析是咱们的“眼睛”。无论是库存周转、广告投放效果，还是客户反馈分布，都需要清晰直观的呈现。Notion作为一款强大的工作协同工具，它新增的图表功能，简直就是为我们量身定制的“数据可视化利器”！这可比单纯看一堆表格数据效率高多了。

第一步：新建一个Notion页面

你想把图表放在哪儿呢？可以是现有的项目管理页面、运营看板，甚至是某个产品详情的子页面，非常灵活。

为了演示方便，咱们就从零开始，创建一个全新的Notion页面。

第二步：插入图表模块

进入新页面后，在空白处输入“/chart”，Notion就会自动显示所有可用的图表类型。

图表类型，选择最适合你的“数据语言”

Notion目前提供了四种图表类型，每一种都有它最擅长的应用场景。咱们跨境人要学会“对症下药”，根据数据特点来选择。

1. 垂直柱状图 (Vertical bar chart)

这种图表用不同高度的矩形柱子来代表数据值。柱子越高，数值越大。

实战场景： 比较不同类别的数值，或者展示数据随时间的变化。比如，对比不同广告渠道的转化率，每月各产品线的销售额，或者用户调研结果。特别适合看清“谁更强”、“谁在增长”这样的直观对比。

2. 水平柱状图 (Horizontal bar chart)

水平柱状图的柱子是横向延伸的，长度代表数值。

实战场景： 当你的分类名称比较长，或者类别数量超过10个时，水平柱状图能让标签更容易阅读。例如，员工绩效排名、按部门划分的客户反馈得分，或者列出细致的产品分类销售表现。它能避免标签重叠，让信息展示更清晰。

3. 折线图 (Line chart)

折线图通过连接数据点来显示数据趋势。

实战场景： 追踪和可视化数据在连续时间内的变化、趋势和波动。例如，项目周进度、月度经常性收入（MRR）趋势、网站流量变化等。对于跨境业务，用来分析季节性销售、物流时效波动、广告ROI随时间变化等都非常有效。

4. 环形图 (Donut chart)

环形图中间是空的，每一块扇形代表整体的一部分。中间的空白区域还能用来显示关键指标或额外信息。

实战场景： 展示“部分与整体”的关系，或者百分比分布。如果你的分类不超过5个，用它效果最佳。比如，任务状态分布、不同团队或项目的预算分配，或者市场份额占比。能让你一眼看出各项占比情况。

根据你的需求，从这四种图表里选择一种，点击即可插入到页面。

连接数据库，为图表“输送血液”

Notion会先显示一个示例图表，然后提示你连接一个数据库来提供数据。这意味着，在创建图表之前，你得先把数据准备好。

小贴士： 数据库里最好有一些“数字”属性类型的列，这样能支持更多的数学运算。如果是其他属性类型，就只能用“计数”功能了。

如果你还没有合适的数据库，可以直接点击“新建图表”从头开始创建一个。这样可以确保你的数据库结构和数据内容完全符合图表的需求。

不过，咱们这次演示就用一个现成的数据库。我们会以一个Notion预算追踪器为例，通过Notion图表来解读它。直接在Notion搜索栏里找到这个追踪器，然后点击连接到图表。

这个预算追踪器看起来是这样的：

咱们的目标是创建一个水平柱状图，展示每种开支类别（比如租金、401(k)养老金、日用品等）的具体花费。

图表初步呈现，准备精细调整

Notion图表默认会把源数据库的第一列作为Y轴。在咱们的例子中，第一列是“支出工具”（Instrument）。

由于“支出工具”是非数值类型，所以图表只能对其执行“计数”功能。X轴会显示每种支出工具在数据库中出现的次数。

举个例子，数据库中“401(k)”出现了两次，那么Y轴上“401(k)”对应的X轴值就是“2”，水平柱子也就显示为“2”。

但这并不是我们想要的。

我们希望Y轴显示“支出工具”的名称，X轴显示每种支出工具的具体花费金额。咱们来一起调整一下。

第三步：调整X轴和Y轴，让数据“各归其位”

Y轴已经显示了支出工具的名称，这符合我们的要求，所以不用动。咱们主要来调整X轴。

具体操作如下：

1. 展开“显示内容”（What to show）菜单——它默认是“计数”（Count）。
2. 点击“金额”（Amount），因为我们希望Notion在X轴上展示的是这个新的属性值。
3. 我们想汇总所有与Y轴上的支出工具相关的金额，所以选择“求和”（Sum）。Notion图表还支持其他数学函数，比如中位数、平均值、最大值和最小值。
   

现在，Notion图表就显示了更新后的X轴数据了。

调整X轴和Y轴关联列的流程是一样的。不过我们现在不用修改Y轴了，因为它已经设置好了。

第四步：美化与设计图表，让数据“更动听”

Notion的图表模块，可以说是它所有模块里最灵活、最注重设计的了。它支持鲜艳活泼的色彩，提供比其他模块更多的自定义选项。

它还支持更精细的调整，帮助用户展示真正重要的信息，减少干扰，简化数据解读。咱们来具体看看Notion图表的样式和设计功能。

1. 更改图表颜色

Notion图表默认是多色的——数据库的不同列会有不同的颜色。为了让图表看起来更专业、更统一，我们可以选择一个更协调的配色方案。点击“视图选项”中的“颜色”选项，然后选择一个你喜欢的配色。

比如我们选择了“黄色”，那么柱状图中的所有矩形都变成了黄色，看起来更统一。

2. 调整图表高度

图表的高度决定了类别项之间的间距。在我们的例子中，就是Y轴上各项支出工具之间的距离。它默认设置为“中等”。

要增加或减小高度，首先展开“更多样式选项”下拉菜单，然后展开“高度”选项，选择最符合你需求的间距。

为了演示效果，我们选择了“超大”，这样间距会更明显。

3. 显示网格线

网格线能更好地映射图表坐标，让图表更易读。它能帮助我们更精确地估计数据点的值，省去猜测和眯眼查看的麻烦。

网格线是图表背景的视觉元素。如果它的功能性比设计感更重要，就开启它。展开“更多样式选项”下拉菜单，点击“网格线”选项，最后选择水平或垂直网格线，或者两者都选。

这是添加了水平和垂直网格线后的图表样子。

4. 显示X轴和Y轴名称

之前的步骤已经说明了X轴和Y轴代表什么，所以我们很容易理解。但对于第一次看到图表的人来说，可能需要一些时间才能理解。

我们希望图表是直观的，能突出关键信息。

添加X轴和Y轴名称就能很好地解决这个问题。它清楚地表明了轴所代表的含义，并立即提供了足够的上下文。

要更改轴名称，点击“更多样式选项”，然后点击“轴名称”下拉菜单，选择显示一个或两个轴的名称。

我们选择了显示两个轴的名称，现在图表变成了这样。

5. 设置图表颜色编码

Notion支持颜色编码。这可以根据数据的数值来对数据进行颜色分级——数值越大，颜色越深。

这个功能有助于在坐标之外，通过视觉来区分数值。

通过“更多样式操作”选项下的“按值着色”开关，可以开启或关闭颜色编码。

6. 切换“数据标签”

数据标签是图表中可见的数值。在我们的例子中，数据标签是印在水平矩形旁边的金额数字。

数据标签比网格线更能直接地显示数值。你可以通过开启或关闭“数据标签”开关来显示/隐藏它们。

7. 分组与排序项目

对数据项目进行排序有助于更好地组织它们。

分组项目则能让你自动将数据归类到相关的“桶”中。当数据需要作为一个整体而不是单个单元呈现时，这个功能非常有用。

第五步：临时改变图表类型

我们已经讨论了Notion图表所有可能的样式和设计方面。但如果我们在最后时刻想改变图表类型怎么办呢？

没问题！只需从“视图选项”菜单中选择一个替代的图表类型即可。

第六步：保存Notion图表

点击“视图选项”部分下的“另存图表为”选项，即可保存Notion图表。在新弹出的屏幕中，选择Notion图表的背景颜色，然后以PNG或SVG格式下载。

新媒网跨境获悉，关于Notion图表的一些常见疑问

问：Notion能制作图表吗？

答：当然可以！你可以通过“图表”模块类型在Notion中制作图表。只需在Notion页面中输入“/Chart”，然后点击图表类型即可将其插入页面。最后，通过连接数据库为新的空白图表填充数据。

问：Notion图表需要付费吗？

答：Notion免费用户可以创建一张图表。如果需要创建更多图表，则需要升级到Notion的付费计划。

问：Notion图表有限制吗？

答：Notion免费版用户每个账户只能创建一张图表。如果要添加新图表，需要先删除现有的图表。

问：Notion折线图能添加多条线吗？

答：目前Notion折线图只支持单条线，暂时没有添加额外线的选项。

问：Notion支持饼图吗？

答：Notion不支持饼图。但它支持环形图，环形图在功能和设计上与饼图相似，是一个很好的替代方案。

风险前瞻与时效提醒：

各位跨境朋友，Notion作为一款不断更新迭代的工具，其功能细节和界面设计可能会随着版本更新而有所调整。我们今天分享的教程是基于当前2025年的版本情况。在实际操作中，如果发现界面或功能有细微差异，请以Notion官方最新版本为准。同时，在使用Notion存储和分析您的跨境业务数据时，务必注意数据安全和合规性，特别是涉及客户隐私或商业机密的数据，要确保符合相关数据保护法规的要求。数据是企业的生命线，科学管理，谨慎对待！

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/notion-charts-for-fast-x-border-decisions.html