粤公网安备 44011302004783号 极速搞定Notion表格复制：30分钟效率飙升50%！
各位跨境朋友，大家好！我是你们的老朋友，一名在跨境实战中摸爬滚打多年的老兵。今天，咱们不聊市场风云变幻，也不谈供应链管理大计，而是回归到日常工作中一个看似不起眼，实则能大大提升效率的小技巧——如何在Notion里灵活复制表格。
Notion这个工具，相信很多跨境人都在用，它功能强大，能把咱们的项目管理、客户资料、订单追踪、内容日历等等都整合起来。而在实际操作中，咱们经常需要重复利用某些表格结构或者数据模板，比如每月的预算表、每周的工作汇报，又或者是为新项目搭建一套类似的管理框架。如果每次都从头开始，那效率可就太低了。学会Notion的表格复制技巧，能让你事半功倍。新媒网跨境获悉，掌握这些小窍门，你的工作流会变得更加顺畅。
下面，我就手把手，带大家逐一攻克Notion表格的五种复制方法，总有一种适合你的场景！
第一招：复制表格视图
这个方法适用于当你需要在同一个数据库里，快速生成一个表格视图的副本时。比如，你有一个“习惯养成”的数据库，里面有一个名叫“第一周”的表格视图，现在想基于这个视图做“第二周”的计划，但又不想影响到“第一周”的数据和展示。
打开目标数据库
咱们就以一个“习惯养成”数据库为例，里面有一个名为“第一周”的表格。
复制Notion表格视图
要复制这个视图，你只需在表格视图名称上轻轻右键点击，然后选择“Duplicate”（复制）选项。这样，一个全新的视图副本就会在原视图旁边生成，默认名称是“tabname(1)”，比如“第一周(1)”。
编辑复制后的视图
由于咱们的原始视图叫做“第一周”，复制出来的自然就成了“第一周(1)”。现在你可以随意编辑这个新视图，修改它的名称、筛选条件或者排序方式，完全不会影响到原来的“第一周”视图。这就像给你原有视图开了个“分身”，独立管理，互不干扰。
第二招：复制整个数据库
如果你有一个数据库，里面不仅有表格视图，还有看板视图、日历视图等等，而且这些视图都共享着一套底层数据。现在你想要把整个数据库，包括所有视图和底层数据，完整地复制一份，那么这个方法就派上用场了。比如，你想为团队里的新成员快速搭建一个完整的项目管理模板。
操作前，请确保你的数据库没有以全屏模式打开。
右键点击数据库左侧的六点图标
当你鼠标悬停在数据库上方时，你会看到左侧出现一个六点图标。对它右键点击。
选择是否复制内容
这里会弹出一个菜单，你需要选择“Duplicate with content”（复制并包含内容）或者“Duplicate without content”（复制但不包含内容）。如果想连同所有数据一起复制，就选第一个。如果只是想复制一个空的模板结构，那就选第二个。跨境实战中，常常需要先复制带内容的模板，然后根据新项目修改。
查看复制后的数据库
Notion会自动在你原数据库的下方，创建一个完整的副本，默认名称会加上“(1)”，比如“Building Good Habits (1)”。你可以随意重命名，并编辑其中的内容，这些改动都不会影响到你的原始数据库。这个方法对于咱们跨境团队做新员工培训或者新项目启动时，简直是神器！
第三招：复制表格视图链接
这个方法主要用在你希望把一个特定的表格视图，链接到Notion里另一个页面去展示，而不是直接复制一份数据。它就像一个“快捷方式”，让你在不同页面都能看到同一个表格的最新情况。
右键点击六点图标，选择“Copy link”（复制链接）
同样，在数据库的六点图标上右键点击，然后选择“Copy link”选项。
在目标页面粘贴链接，选择“Linked database view”（关联数据库视图）
切换到你想要展示这个表格的页面。粘贴刚才复制的链接。Notion会询问你希望以何种方式展示，此时选择“Linked database view”。这样，你就能在这个新页面看到一个关联到原数据库的视图了。
查看关联的Notion表格
新页面上的这个表格视图，是实时同步原始数据库内容的。无论你修改哪一个视图，数据都会跟着变。这对于咱们跨境人做项目仪表盘，或者不同部门共享关键数据时，非常实用。
第四招：复制页面链接（作为子页面）
这个方法适用于你想把一个完整的Notion表格页面，作为侧边栏里的一个独立子页面进行复制。它会把整个表格页面，包括其中的所有内容和设置，都复制一份，形成一个全新的、独立的页面。这在你想为某个特定的主题或项目创建一个完全独立的副本时特别有用。
以全屏模式打开Notion表格
首先，点击表格右上角的“全宽”图标，让你的Notion表格以全屏模式打开。
这样一来，表格就变成了一个独立的完整页面。
点击页面设置图标，复制Notion表格页面
在页面的右上角，你会看到一个三点图标。点击它，进入页面设置。展开“Duplicate”（复制）选项，你会看到两个子选项：“Duplicate with content”（复制并包含内容）和“Duplicate without content”（复制但不包含内容）。选择第一个，才能把数据也一起复制过去。
查看复制后的Notion表格页面
复制完成后，一个新的独立页面就会出现在你的Notion侧边栏里，它包含了原始页面的所有内容。这个方法特别适合咱们跨境人做项目归档，或者为不同市场复制一套独立的运营手册。
第五招：全选单元格并用快捷键复制
这个方法最为直接，但它只适用于那些简单的、非数据库类型的Notion表格。比如你随手在Notion页面里创建的一个普通的表格，记录了某个会议的议程或一个简单的任务清单。对于Notion的数据库表格视图，这个方法可能会导致数据以单一单元格的形式粘贴，失去原有的结构。
通过鼠标拖拽选择整个表格，然后使用快捷键复制
请务必通过点击并拖拽鼠标的方式，选中整个表格区域。仅仅点击表格左侧的六点图标进行复制，效果是不一样的。选中后，使用常用的复制快捷键：Windows用户按
Ctrl + C，苹果Mac用户按Command + C。
粘贴Notion表格
在你想要粘贴的位置，使用粘贴快捷键：Windows用户按
Ctrl + V，苹果Mac用户按Command + V。这样，你的表格就会以和原始表格完全一样的形式呈现出来。记住，这个方法只适合“小打小闹”，不适合复杂的数据库。
答疑解惑 & 实战提醒
如何将Notion表格导出到Word文档？
很多时候，咱们需要把Notion里的数据整理成文档，方便分享或汇报。下面就是快速导出的方法：
- 打开包含表格的Notion页面。
- 点击右上角的三点图标，选择“Export”（导出）。
- 在弹出的选项中，选择“PDF”格式。你可以根据需要自定义导出设置。
- 下载生成的PDF文件。
- 找到下载好的PDF文件，右键点击，选择“打开方式”，然后选择“Microsoft Word”。
现在，你的表格就已经在一个可编辑的Word文档里了。
如何将Notion表格导出到Google Sheets（或Excel）？
对于数据分析或更复杂的计算，把Notion数据导入到表格软件中是家常便饭。
- 打开包含数据库的Notion页面。
- 点击右上角的三点图标，选择“Export”（导出），然后选择“Markdown & CSV”格式。
- 将CSV文件保存到你的电脑上。
- 打开Google Sheets（或Excel），选择“文件”>“导入”，然后上传你刚才保存的CSV文件。
根据提示，你可以选择替换当前工作表或新建工作表。这样，你的Notion数据就顺利地导入到表格软件中了。
风险前瞻与时效提醒
作为跨境实战专家，新媒网跨境认为，咱们在享受Notion这类效率工具带来便利的同时，也得留个心眼。
- 工具更新迭代快，操作界面可能略有调整。 比如Notion每隔一段时间就会有新功能上线，界面也可能小幅优化。但大家不用担心，核心的逻辑和操作步骤基本不变，图片可能与你看到的最新界面略有差异，但对照着操作，肯定没问题。
- 数据安全与合规性永远是第一位的。 跨境业务涉及大量敏感数据，务必确保你的Notion账户安全，并了解其数据存储政策。对于非常重要的数据，建议定期导出备份到本地或其他安全存储介质。
- 团队协作时，务必明确沟通。 特别是涉及“复制整个数据库”或“复制页面”时，要提前沟通好目的，避免出现多份数据源混乱，或者误操作影响团队其他成员的情况。
- 关联数据库的复制需要特别注意。 如果你的数据库之间存在复杂的关联关系，复制后要检查这些链接是否依然有效，是否符合你的预期，防止出现数据孤岛或错误关联。
掌握这些技巧，并注意上述风险，相信Notion一定会成为你跨境事业的得力助手！希望今天的分享能给大家带来实实在在的帮助。祝大家工作顺利，生意兴隆！
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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/master-notion-table-copy-30-min-50-eff-boost.html
