新媒网 · 跨境数据社区

各位跨境战友，大家好！在咱们跨境电商这条路上，库存管理一直是个大学问，也是决定生死线的关键。我们既要保证货源充足，不让客户等急了眼，又要避免货物堆积如山，占用资金、增加风险。新媒网跨境获悉，到了2025年，全球范围内因库存管理不善（无论是缺货还是积压）造成的损失已高达1.7万亿美元。这可不是个小数目！很多时候，供应商设置的最小起订量（MOQ），就像一道门槛，既是挑战，也蕴藏着机遇。今天，咱们就好好聊聊这个MOQ，手把手教大家如何玩转它，让它成为咱们提升利润的利器。

什么是最小起订量（MOQ）？

简单来说，最小起订量就是你每次向供应商采购时，必须达到的最低采购数量。供应商设定MOQ，主要是为了确保每笔订单都能覆盖他们的生产成本和运营费用，避免做赔本买卖。

这MOQ通常有两种设定方式：

第一种，按单位数量来算，比如你至少要买1000个杯子。

第二种，按订单总金额来算，比如你的订单总额必须达到2000元人民币。

举个例子，假设供应商卖圆珠笔，一支两毛钱，MOQ是1000支。那么，你至少得花200块钱（0.2元 x 1000支）才能下这笔订单。一般来说，越是价格高、工艺复杂的商品，MOQ可能越低；而价格便宜、生产简单的商品，MOQ往往会高一些。

MOQ与EOQ，傻傻分不清？

很多跨境卖家朋友，特别是刚入门的，容易把MOQ和EOQ（经济订货量）搞混。别急，咱们来捋一捋，这俩可大不一样。

MOQ，是供应商给你定的“规矩”，也就是他们愿意接受的最小订单量。这个数字是根据供应商自身的成本和利润考量来的，跟咱们的需求没直接关系。

EOQ，则是咱们自己算出来的“最优解”。它是指在考虑了采购成本、库存持有成本和缺货成本等因素后，能够让咱们总库存成本最低的理想采购数量。说白了，MOQ是人家让咱们买多少，EOQ是咱们自己应该买多少才最划算。

通过巧妙地平衡MOQ和EOQ，咱们就能更科学地制定采购计划，控制成本，确保供应链的顺畅，这对于咱们零售业务的成功和盈利至关重要。

供应商为何要设置MOQ？

知己知彼，百战不殆。理解供应商为何设置MOQ，能帮助咱们更好地与他们打交道。供应商这么做，通常有以下几个原因：

第一，摊平生产成本，确保利润。每批产品生产都有固定的开销，比如人工、原材料、机器调试等等。MOQ能保证每笔订单都能覆盖这些成本，并带来合理的利润。

第二，优化生产流程。批量生产能提高效率，减少浪费，更好地调配资源，让生产线跑得更顺畅。

第三，提升品控和交货速度。稳定的大批量生产，更容易做好质量控制，也能保证更快的交货周期，让咱们拿到货更省心。

第四，保障自身经营稳定。MOQ确保了每笔交易都能为供应商带来正向收益，这是他们持续经营的根本。

第五，建立互利共赢的合作关系。有了MOQ，供应商能与工厂保持稳定的合作，保证产品质量和交期，进而与咱们这些采购商建立更稳固的长期伙伴关系。这体现了咱们国家提倡的合作共赢理念。

MOQ对你库存和现金流的影响

供应商设置的MOQ，对咱们的库存影响可不小。它直接关系到咱们的备货天数、采购频率以及仓库空间利用率。如果达不到供应商的MOQ，咱们可能就得另寻他家，或者多掏钱，让供应商“通融”一下。

高MOQ的考量

如果供应商的MOQ很高，意味着咱们每次都得大批量采购。这会占用更多资金，也需要更大的仓储空间。

优点：

1. 单位成本更低： 量大通常能争取到更优惠的单价，降低采购成本。
2. 降低缺货风险： 手上货源充足，不容易出现卖断货的情况。
3. 减少管理工作： 下单和跟踪订单的频率降低，能省下不少行政时间。

缺点：

1. 资金占用大： 大量现金被压在库存上，影响资金周转。
2. 仓储成本高： 货物多，自然需要更大的仓库，或支付更高的仓储费用。
3. 滞销风险： 产品可能还没卖完就过季、过时，甚至过期，造成损失。

低MOQ的考量

选择低MOQ的供应商，意味着咱们手头的库存量会少一些。但根据客户需求，可能需要更频繁地补货。

优点：

1. 资金压力小： 不用一次性投入太多资金，现金流更灵活。
2. 仓储需求低： 订单量小，所需仓储空间也小。
3. 滞销风险低： 能快速适应市场变化，避免库存积压。

缺点：

1. 缺货风险高： 遇到突发需求，可能很快就断货了。
2. 管理和运输成本增加： 频繁下单，行政和物流费用可能会更高。
3. 单位成本可能较高： 因为采购量小，可能拿不到批量折扣。

💡 实战提示： 想摆脱补货时的“盲人摸象”？咱们可以在Shopify后台设置补货点。当库存低于某个数量时，系统会自动提醒你，这样就能预留出充足的时间来补货，避免断货尴尬。

精心管理MOQ，好处多多！

MOQ不仅对供应商有利，能帮他们维持利润，对咱们买家而言，如果管理得当，同样能有效控制库存，降低采购成本。

对供应商的好处：

1. 现金流更健康： 供应商在设定MOQ时会考虑总库存成本，确保每笔订单都能带来期望的利润，从而让现金流更稳定、可预测。
2. 降低库存成本： 有些供应商甚至是在收到满足MOQ的订单后才开始生产，这样就避免了货物积压在自己的仓库里，自然就降低了库存和生产成本。
3. 提高利润率： MOQs通常能保证供应商达到一定的利润空间。即便MOQ相对较低，也能为他们提供必要的安全保障。

对买家（咱们）的好处：

1. 享受批量采购优惠： 既然供应商有MOQ，咱们就尽量利用这一点，争取更低的单价。批量采购能降低咱们的单位成本，从而提升每件商品的利润空间。
2. 巩固与供应商的关系： 咱们理想的采购量可能与供应商的MOQ有所出入。通过积极沟通和协商，找到双方都能接受的方案，反而能建立更牢固的合作关系。这正是咱们倡导的互惠互利、共同发展。

供应商如何计算他们的MOQ？

想要有效地与供应商谈判，了解他们是如何计算MOQ的，是关键一步。虽然每家供应商情况不同，但大致都遵循这四个步骤：

1. 确定市场需求
2. 计算库存持有成本
3. 找到盈亏平衡点
4. 设定最小起订量

1. 确定市场需求

市场需求受到产品类型、竞争状况和季节性等多种因素影响。供应商会分析历史销售数据来预测需求，从而决定需要储备多少库存才能满足市场波动。现在不少先进的工厂都开始利用AI库存管理系统，结合趋势和市场变化，做出更精准的预测。

💡 实战提示： 如果你在用Shopify POS，可以安装Stocky这类应用。它能根据历史销售数据或产品的季节性，智能给出采购订单建议，让你心里有数。

Stocky可以帮助你管理库存并做出采购订单决策。

2. 计算持有成本

产品存储成本，也就是库存持有成本，会因商品类型和存储要求而异。比如，冷藏商品会有额外的电费，异形商品可能占用更多空间。供应商都不希望商品在仓库里放太久，毕竟资金周转越快越好。咱们在寻求合作和价格优惠时，要牢记这一点。

3. 寻找盈亏平衡点

无论是咱们自己为产品设置批发MOQ，还是理解供应商卖出多少才能回本，找到盈亏平衡点都是重中之重。这是指销售额刚好等于所有经营开支的点。对于MOQ，供应商会计算需要卖多少件商品才能回本并开始盈利。他们的成本通常包括原材料、人工、仓储、客户获取成本以及其他与销售直接相关的费用。

💡 实战提示： Shopify POS的强大之处在于能将你的线上和线下零售数据统一管理，包括客户、库存和销售等信息。通过清晰的报表，你可以更快发现趋势，抓住机遇，推动品牌成长。

4. 设定最小起订量

当供应商确定了市场需求、计算了持有成本并找到了盈亏平衡点后，他们就会为每种产品设定MOQ。这样做可以筛选掉那些只想小批量采购，但无法带来利润的客户。为了鼓励咱们多采购，供应商有时还会提供批量折扣等激励措施，这对他们的库存管理和咱们的利润都有好处。

💡 实战提示： 设定好MOQ后，关键是如何执行。如果你是Shopify Plus用户，可以利用B2B数量规则和批量定价功能，为不同公司或目录设置最小或最大采购数量以及最低订单金额。

如何与供应商协商MOQ？

供应商的MOQ并非铁板一块，很多时候它只是一个谈判的起点。只要咱们方法得当，完全有可能争取到对咱们更有利的低MOQ。这里有四条实战策略，大家可以试试：

1. 主动提出更高的单价
2. 尝试使用替代材料或零部件
3. 协商分批交货
4. 签订长期合作协议

1. 主动提出更高的单价

这听起来可能有点反直觉，但提高单价是争取更低MOQ的常用手段。供应商设定MOQ是为了覆盖每批生产的固定成本（比如机器设置和行政费用）。如果我们为小批量订单支付更高的单价，就能帮助他们弥补这些固定成本，确保他们不会亏钱。这是一种很直接的利益交换。

2. 尝试使用替代材料或零部件

有时候，高MOQ并不是因为最终产品，而是因为供应商需要大批量采购某个特定的零部件。这时候，不妨问问他们，是否可以使用其他替代材料或零部件。一些小的替代方案，可能就能大大降低MOQ，同时也能通过增加选择性来提升咱们供应链的韧性。

3. 协商分批交货

这是一个互利共赢的好方法。你可以同意采购供应商的MOQ总量，但要求分批交货。供应商可以按照约定的时间表，将你的订单分多次小批量发货。这样一来，供应商获得了大订单的保障，而咱们也能更好地管理现金流和仓库空间。

4. 签订长期合作协议

如果你计划与某位供应商长期合作，可以主动提出签订一份长期合同。这能让供应商很高兴，因为他们获得了可预测的、稳定的订单。作为回报，他们通常也会更愿意在MOQ等条款上给予咱们灵活。新媒网跨境认为，这种共建稳定供应链的模式，是未来跨境电商发展的趋势。

如何管理高MOQ带来的挑战？

就算谈判没能完全达到预期，MOQ还是很高，咱们也别灰心。这里还有几条策略，能帮助咱们有效应对：

1. 与其他商家组建采购联盟
2. 寻找专门做小批量的供应商
3. 利用第三方物流（3PL）服务商
4. 在不同产品中标准化通用部件
5. 定期评估供应商合作关系

1. 与其他商家组建采购联盟

对于中小卖家来说，抱团取暖是个非常实用的办法，也就是组建一个采购联盟（GPO）。咱们可以和其他有类似采购需求的商家一起，把订单汇集起来。这样一来，在供应商眼里，咱们就成了一个“大客户”，自然也就有了谈判更低MOQ的筹码。在外媒报道中，在医疗行业，88%的医院表示他们的采购联盟能让他们获得更低的价格。试想一下，如果你们的采购联盟年度采购总额达到120万美元，哪怕单位价格只降低5%，也能节省约6万美元，这还没算上任何返利呢！

2. 寻找专门做小批量的供应商

厌倦了苦口婆心说服大工厂做小订单？那就直接找那些专门做小批量的供应商吧！市面上有很多供应商就是瞄准了中小批量订单的市场。你可以通过一些供应商目录，比如外媒提到的Thomasnet或Maker's Row，搜索“小批量”、“短周期”等关键词来筛选。例如，一些服装制造商会宣传他们的MOQ低至25件。

Thomasnet可以帮助你找到低批量供应商以满足你的库存需求。想想看，如果你能避免多采购250件单价18美元的商品，就能省下4500美元的现金流。如果你的持有成本是20%，每年还能额外节省900美元的仓储费。

3. 利用第三方物流（3PL）服务商

第三方物流公司（3PL）是专门为你管理仓储和运输的合作伙伴。当你从供应商那里收到一大批货时，可以直接把它们运到3PL的仓库。这样做的好处是：

1. 多节点网络： 许多3PL公司在全国各地都有仓库网络，这意味着能更快、更便宜地把货送到你的客户手中。
2. 降低持有成本： 你不需要投入大量资金建设或租赁仓库，可以避免高昂的库存持有成本，省下大量用于存储滞销商品的费用。

如果每年最后一公里配送费用是40万美元，通过多节点布局削减10%，就能节省4万美元。即使是3%到5%的优化，也能抵消很大一部分3PL的服务费。

4. 在不同产品中标准化通用部件

如果可能的话，尽量在你的不同产品中使用相同的螺丝、面料或电子芯片。这种“部件标准化”的做法，能让你为这些通用部件下大订单，让供应商高兴，咱们自己也能拿到更好的价格。

5. 定期评估供应商合作关系

有些供应商可能会提高MOQ，或者其报价让咱们难以盈利。如果咱们与供应商关系良好，首选当然是沟通协商。但如果沟通变得非常困难，或许就是时候考虑寻找其他供应商了。

💡 实战提示： 咱们在建立合作关系之前，一定要尝试与供应商议价（哪怕只是少一美元或几美分）。供应商通常会预留议价空间，这也能为咱们未来的合作定下基调。最坏的结果无非就是供应商说“不”，咱们也没啥损失。

掌控MOQ，化劣势为优势！

现在，你已经全面了解了MOQ是什么，它是如何计算的，以及高MOQ和低MOQ对库存的影响。掌握了这些知识，你就能更有底气地去寻找合适的供应商，大胆地进行价格谈判，并建立起长期的、互利共赢的合作关系。记住，MOQ不是障碍，而是咱们提升竞争力的一个工具！

最小起订量常见问题解答

如何确定最小起订量？

要确定最小起订量，可以按以下步骤操作：

1. 盘点库存： 在确定最小起订量之前，咱们首先要清楚自己的库存水平。全面盘点一下你想要订购的商品，弄清楚手头有多少现货。
2. 分析需求： 了解了库存之后，接下来就是分析这种商品的销量如何。看看你的销售数据，大致了解这种商品的平均需求量是多少，以及你需要多久补一次货。
3. 设置补货点： 结合库存和需求信息，设定一个补货点。当库存下降到这个点时，就意味着你需要补货了。
4. 计算交货时间： 交货时间是指你收到订单所需的时间。考虑一下供应商通常需要多长时间发货，并把处理订单或定制所需的额外时间也考虑进去。
5. 确定最小起订量： 有了所有这些信息，你就可以确定最小起订量了。这是你为了补充库存，需要订购的最低商品数量。

MOQ的计算公式是什么？

MOQ（最小起订量）通常可以通过将订单总成本除以产品的单位成本来计算。公式就是：MOQ = 订单总成本 / 产品单位成本。

低MOQ和高MOQ哪个更好？

没有绝对的好与坏，这完全取决于你自己的业务情况。低MOQ对新公司或小公司来说比较好，因为前期投入的资金不多，风险相对较低。而高MOQ则适合那些对销量很有信心的大公司，因为批量采购通常能拿到更优惠的价格。

新媒网（公号: 新媒网跨境发布），是一个专业的跨境电商、游戏、支付、贸易和广告社区平台，为百万跨境人传递最新的海外淘金精准资讯情报。

本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/master-moq30min-to-15-cost-cut.html