本地化翻译清单实操：10分钟搞定高效协作

每次翻译流程开始前的准备工作清单

在对产品进行本地化处理之前，无论是新增的一项功能、即将发布的新版本，还是新增的语言，都需要做好充分的准备工作。比如，在将文本字符串交给翻译人员或调用自动翻译工具之前，与其临时抱佛脚，不如有条不紊地进行必要的预处理。换句话说，这一阶段更像是飞行前的安全检查，即便你的产品已经为国际化（i18n）做好了技术部署，但起飞前的清点环节仍是必不可少的。

新媒网跨境认为，跳过翻译前的准备工作，代价可能会更高：更改成本飙升、翻译人员作业混乱，甚至出现低质量内容影响用户体验。而以下清单，便是为中国跨境实战从业者量身打造的一套“本地化飞行手册”。

这份清单的适用场景与范围

适用场景：

• 技术或产品团队在准备功能本地化、发布新版本或冲刺时的翻译需求。
• 本地化项目经理在将文本交给翻译之前进行复审。
• 与翻译人员（无论是人工翻译还是AI翻译工具）协同处理的团队，尤其是在定期翻译循环中。

不涉及的范围：

• 是否需要本地化的初步评估（建议参考《本地化战略指南》）。
• 团队整体国际化能力的评估（建议参考《国际化准备度清单》）。
• 确认目标语言优先级（建议参考《规划前5种目标语言指南》）。

第一步：审查即将翻译的文本

排除“不可翻译”内容

在发布翻译任务之前，首先要从翻译文件中剔除那些不必要翻译的内容，例如：

• 品牌名称： 一些品牌名，如“SimpleLocalize”“Stripe”“Slack”等，通常无需翻译。
• 网址及路径： /settings/billing 类路径无需变动，除非存在本地化版本。
• 电子邮件地址和电话： 翻译标签即可，具体数值通常无需更改。
• 技术占位符： 仅用于后台标识的内容无需翻译。

例如：

{
  "support_email": "contact@yourapp.com",
  "support_label": "联系我们的团队"
}

在这种情况下，仅需翻译 support_label，而非 support_email。

检查是否有硬编码的文本未处理

建议在导出翻译文件之前，使用代码扫描工具检查硬编码的字符串，例如：

# 检查JSX文件中未抽离的英文文本
grep -rn '"[A-Z][a-z]' src/components --include="*.tsx" | grep -v t\(

找出重复的翻译键值

重复键值会增加文字统计工作量及翻译成本。在每个翻译周期之前，检查是否存在下列问题：

• 含义重复（不同键值对应相同含义，但多次翻译）。
• 决定是否将这些重复的键值合并，或因特殊需求保留分开。

第二步：确保每条文本具备完整的上下文

明确的上下文是翻译得以精准的关键，无论是中英翻译，还是多语言本地化。

为关键字段设置描述

针对不够明确、较短或与用户界面（UI）相关的字段，为其增加说明信息。比如：

提供截图或UI参考

如果可以，请为文本提供截图或原型设计工具（如Figma链接）的参考，帮助翻译人员更直观理解语境。

定义字符限制

为避免超出UI设计框架或显示错误，在翻译前就规定字符数限制。例如：

• nav.home → 最多12个字符
• push.notification.title → 最多65个字符
• button.checkout → 最多20个字符

第三步：明确翻译语言风格

在不同语言文化中，同一句话可能因语气、形式等差异需要不同处理。如：

• 针对目标语言确认语气（如德语中“du”较为亲切，“Sie”更为正式）。
• 明确地区语言的差异（如西班牙语中的 es-MX 与 es-ES 有显著不同）。

新媒网跨境了解到，将翻译目标群体放到本地文化语境中来考量，能够大幅提升用户对内容的认同感。

第四步：检查术语表和翻译一致性

准备或更新术语表

术语表是确保翻译术语一致性的重要工具。例如：

如功能名称有所变更，需要及时更新术语表并通知相关翻译人员。

第五步：确认文件格式与交付方式

文件格式确认

确保翻译文件格式与团队使用的i18n工具或库保持一致。例如：

• JSON文件是嵌套格式还是扁平格式。
• XLSX文件版本是否统一（如1.2与2.0）。
• 编码格式：必须是UTF-8且无BOM。
• 复数格式：ICU或i18next多复数规则哪个更适配。

第六步：比对差异，避免重复翻译

重点检查以下内容：

• 新增键值： 自上一次翻译周期以来新加的内容。
• 修改内容： 源语言（如中文文本）的修改。
• 漏翻部分： 目标语言中当前缺失的翻译。

第七步：设立翻译审核和验收机制

针对不同内容类型，明确翻译审核的深度。例如：

第八步：处理复数、变量等特殊格式

复数处理

建议使用全球适配性更强的ICU格式，避免产生翻译错误。例如：
错误示例：

{ "files_selected": "{{count}} 个文件被选中" }

正确示例：

{ "files_selected": "{count, plural, one {选中1个文件} other {选中#个文件}}" }

变量占位符

确保变量在翻译文件中保留正确的格式，并避免被翻译。

我们相信，这套翻译前置清单能帮助提升翻译的规范性和效率，减少因错误处理而产生的反复修订成本，实现更具效率的本地化流程。

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/localization-checklist-10-min-efficiency.html