FIFO库存管理实操：3步吃透库存周转红利！

库存管理，这可是咱们零售行业，尤其是在现在竞争这么激烈的大环境下，能否赚钱、顾客满不满意，一个特别关键的因素。就拿库存失衡这事儿来说吧，什么缺货啊、积压啊，外媒IHL Group预测，光2024年，就能让零售商损失高达1.7万亿美元。所以，要减少库存不准带来的风险，把库存量控制在一个最佳水平，那可是重中之重。库存太多，占压资金，还容易过时；库存太少，又会错失销售机会，让顾客扫兴。

面对这些复杂情况，咱们商家就需要一套给力的系统来跟踪和评估库存。今天，新媒网跨境要给大家介绍的FIFO，就是这样一种优化库存流转、确保财务准确性的战略方法。

这篇文章里，咱们就好好聊聊FIFO在库存管理中的重要性，它跟LIFO有啥不同，各自的优缺点，以及怎么把这个方法落地实施，做到既准确又高效。

啥是FIFO？

FIFO，全称是“先进先出”，这是会计和库存管理里一个基础概念。它认为，最先采购入库的商品，也应该最先被销售出去。对于那些经营易腐烂商品、季节性产品或者原材料的商家来说，这个方法特别关键。FIFO主要决定了“销货成本”怎么算。就算实际销售顺序不是完全按照“先进先出”来的，这种估价方法也会把最老的库存成本，分摊到最早的销售上。

打个比方，一个按照FIFO原则运作的仓库，最先进来的货品，都会被摆放在最显眼、最容易取走的位置，好让它们尽快卖掉。这种持续的流转，就能保证库存不会长时间积压，最大限度地减少仓储时间，降低商品过期或者过时的风险。

为啥FIFO这么重要？

搞好库存管理，对任何一个生意来说都是头等大事——而FIFO，在这其中扮演着至关重要的角色。通过优先销售老旧库存，商家就能最大限度地减少持有过时或过期商品的风险。这不仅能保证产品质量和完整性，还能让顾客拿到新鲜可靠的商品，提升满意度。

再者说了，FIFO还能直接提升利润。通过把成本较低的老库存计入销货成本，商家就能优化他们的利润空间。尤其是在物价上涨的时期，这个优势就更明显了，既能保持有竞争力的价格，又能守住咱们的利润底线。

FIFO方法究竟怎么操作？

在库存管理领域，FIFO的意思就是最先采购的商品要最先卖出。这个原则能确保库存持续流动，最大限度地减少持有过时或过期商品的风险。虽然销货成本（COGS = 期初库存 + 采购 - 期末库存）的计算公式不变，但FIFO的主要区别在于库存消耗的顺序。它假设所有最先采购的商品，都会在后续采购的商品销售前被卖掉。

咱们举个简单的例子：一家面包店。假设这家店一月份进了一批面粉，三月份又进了一批，但这次价格涨了。虽然他们可能会把面粉混在一起用，但面包店在核算成本时，会用FIFO方法。这意味着他们会假设卖出去的面包，是用那批更早、更便宜的面粉做出来的。这会影响他们怎么计算做面包的成本（销货成本），以及剩下那批面粉的库存价值。

FIFO与LIFO：关键区别在哪？

FIFO假设最老的库存最先卖出，而LIFO则恰恰相反，它假设最新采购的商品最先卖出。新媒网跨境给大家简单梳理一下这两种方法的不同之处：
FIFO vs LIFO Key Differences | Anchanto

从图表里咱们能看出，FIFO其实更贴近实际的库存流动情况。优先处理老旧商品，能最大限度地降低变质或过时的风险，这对那些卖易腐烂商品的商家来说尤其重要。而LIFO呢，可能会导致仓库里积压一些老旧、可能过时的库存。这种做法容易造成资源浪费，增加仓储成本。LIFO模式下，准确跟踪库存会变得更复杂，可能导致订单履行效率低下，增加缺货或库存过剩的风险。

FIFO方法的好处有哪些？

FIFO作为一种全球通行的库存管理方法，优势还是挺多的：

上手简单：它的逻辑直接明了，实施起来也容易，大大小小的商家都能用。
库存价值报告更准确：FIFO符合商品的自然流转规律，所以它能更真实地反映期末库存的价值，体现当前的市场情况。
毛利润可能更高：在计算销货成本时，FIFO会把更早（通常成本更低）的库存成本分摊进去，所以通常能让你的报表显示出更高的毛利润。
提高运营效率：遵循FIFO原则，商家就能通过准确的库存数据，让库存管理流程更顺畅，从而实现订单快速履约。
省成本、改善现金流：通过减少商品闲置时间，优化库存周转，就能降低仓储成本和过时风险。这就能更快地带来收入，改善现金流。
提升顾客体验：这个方法能确保顾客总是拿到新鲜、高质量的商品，让顾客满意度节节攀升。
优化财务报告：基于FIFO假设，准确评估剩余库存的价值，能让商家对财务状况有更清晰的了解，从而做出更明智的决策。

FIFO方法的挑战有哪些？

虽然FIFO优点不少，但也有些挑战需要咱们注意。

维护起来有点复杂：尤其对于那些库存种类多、数量大的商家来说，要准确维护FIFO记录，确实是个细致活儿。
通胀期可能虚报利润：在物价上涨的时候，FIFO可能会把成本较低（早期采购的）商品计入销货成本，这可能会导致利润虚高，从而可能要缴纳更多的税。
可能与实际库存流转不符：在那些产品创新快、生命周期短的行业里，实际的库存流转可能不总是符合FIFO的假设。这可能会让销货成本失真。
在市场下行时作用有限：在通货紧缩时期，FIFO可能会低估库存价值，这可能会扭曲财务报表，让咱们难以准确评估公司的真实财务状况。

怎么落地实施FIFO方法？

要真正用好FIFO，商家们必须根据自己的实际情况来调整。这包括考虑库存类型、是否易腐、市场需求等等，同时还要优化仓储空间、人力配置和操作流程，最大限度地降低成本，提高回报。新媒网跨境为大家整理了一些关键步骤，帮助大家把FIFO方法真正落地：

摸清你的库存家底

首先，得把你的库存分分类——哪些是周转快的，哪些是周转慢的，还有哪些是季节性的。这样分类之后，你就能针对性地制定存储和周转策略。对于那些保质期有限的商品，比如食品、药品、一些电子产品以及其他易腐烂的商品，更要优先采用FIFO。

优化库存存储

要把商品巧妙地存放起来，让它们能更快地被取用和销售；可以借鉴“牛奶箱”的摆放方式，把老旧的库存放在最前面，方便拿取。为了方便库存的高效周转，可以为不同类别的库存设置专门的存储区域。配备一个给力的仓库管理系统（WMS），能帮你准确跟踪库存动向，实时生成报告。

精进库存管理流程

要让FIFO方法按计划运行，就得把库存管理流程中的任何小问题都解决掉。定期盘点和定期库存周转，可以确保老旧商品总是最先卖出。此外，培训仓库员工按照“先进先出”的原则进行拣货，也很重要。为了保持一致性，还要定期进行审计，核查FIFO原则的执行情况，并找出需要改进的地方。

合理调配资源

要有充足的人手，才能保证库存管理的高效。对于成长中的零售商来说，引入自动化已经成了个热门选择，它能最大限度地减少人工操作时间，降低出错风险。外媒《福布斯》也提到，用人工智能实现仓库自动化，能大幅提高订单履约的准确性。在这种情况下，一套好的库存管理解决方案，就能提供咱们所需的智能功能，帮助提高运营绩效。

通过仔细考虑这些因素，并建立一个给力的库存管理系统，商家们就能有效利用FIFO方法，优化库存周转，降低成本，全面提升盈利能力。
FIFO Method Implementation | Anchanto