跨境破冰邮件实操:25分钟极速搞定百万商机!

2025-10-09跨境电商

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各位跨境实战精英们,大家好!

咱们做跨境生意的,都知道邮件沟通有多么重要。尤其是在开拓新市场、寻找新合作时,难免要给那些不熟悉甚至从未谋面的人发邮件。这,就是咱们常说的“陌生开发信”,或者叫“破冰邮件”。发得好,能帮你打开新局面;发不好,可能就石沉大海,甚至被当成垃圾邮件。

那么,怎样才能写出一封既能打动对方,又能真正带来效果的开发信呢?新媒网跨境获悉,这背后是有套路、有学问的。今天,我就以一个资深导师的身份,手把手教大家,在点击“发送”之前,如何确保你的开发信足够精准、高效。
person on laptop sending a cold outreach email

经过多年的摸索和实践,我总结出了五大核心要素。只要你能在邮件中恰当地运用它们,效果绝对让你惊喜。不信?咱们往下看,还有实战案例分析!

破冰邮件的五大制胜法宝

一、 紧扣“关联性”:让对方觉得“这是写给我的”

想象一下,你每天收到那么多邮件,凭什么要点开一封陌生邮件,还认真阅读?无非是它触及到了你关心的话题。这,就是关联性的力量。

前段时间,我就收到了一封来自外媒BackLinko创始人布莱恩·迪恩的邮件。他的邮件非常聪明。他知道我之前不仅分享过,还公开表达过对他的“摩天大楼链接策略”的欣赏。所以,他直接告诉我,他有了一个关于这个策略的新案例研究即将发布。

邮件原文虽然是英文,但大致意思是:
BackLinko cold outreach email example

“嘿,(我的名字)!我看到你之前分享了我的‘摩天大楼策略’,还留下了很棒的评论。告诉你一个好消息,我最近完成了一个全新的案例研究,是对这个策略的深入剖析。文章还没上线,你愿意成为第一批看到它的人吗?”

这封邮件的高明之处在哪?它精准地找到了我和他内容的关联点。他通过我的公开行为,了解到我是他策略的“粉丝”,所以当他推出相关内容时,首先想到了我。这封邮件不像是推销,更像是一次“友情提示”,让我觉得备受重视。

结果可想而知,我欣然同意,文章上线后我第一时间拜读,并且再次分享了出去。

实战启示: 咱们在写开发信时,一定要花功夫去调研对方。他最近发了什么文章?在社交媒体上分享了什么观点?或者正在忙什么项目?找到这些与对方相关的点,把你的诉求巧妙地融入进去。这样,对方会觉得这封邮件是“定制”的,而不是广撒网的垃圾邮件。

二、 把握“时效性”:在恰当的时机出现

时机的重要性,在跨境业务中尤为凸显。一个精准的投放时机,往往能事半功倍。不过,好的时机可遇不可求,很多时候需要咱们自己去创造和把握。

我有个亲身经历。有一次,我在外媒Product Hunt上浏览时,偶然看到了美国知名创业者诺亚·卡根(Noah Kagan)的新课程“Traffic1m”。点进去一看,这个课程邀请了16位行业专家来分享经验,但唯独缺少了“网红营销”这一块。当时我就想,这不正是我的专长吗?有没有可能争取一个名额?

于是,我当机立断,给他们发了一封邮件:
cold outreach email example

这封邮件寥寥数语,但核心信息传达得非常到位:

“诺亚,您的Traffic1m课程看起来太棒了!我注意到课程里有16位专家,涵盖了很多领域。但我在想,您有没有考虑加入一位网红营销专家呢?我的团队在这方面有丰富经验,也许能为您的课程增添更多价值。”

当时,他们正准备上线这个课程,希望尽可能地完善内容。我的邮件,正好在他们寻找更多专家、提升课程价值的关键时刻出现,这简直是天时地利人和。

经过几轮沟通,我顺利成为了课程的第17位专家,我的内容被推送给了他们数以万计的邮件订阅用户,为我们带来了巨大的曝光。

实战启示: 关注你的潜在合作伙伴或客户的最新动态。他们是不是在筹备新产品发布?有没有新的项目启动?有没有最近更新的内容?如果你的产品或服务能在这个关键节点提供帮助或补充,那么你的邮件被认真对待的几率就会大大增加。新媒网跨境认为,在快节奏的跨境电商领域,时机就是金钱。

三、 展现“创意性”:别出心裁才能脱颖而出

在信息爆炸的时代,每个人每天都可能收到上百封邮件。如何让你的邮件在众多信息中脱颖而出,被对方“翻牌”?这就需要一点创意。

我之前从美国一位知名内容创作者布莱恩·哈里斯(Brian Harris)那里学到一招,简直是化繁为简的典范,很多朋友听完都表示要立刻尝试。方法简单到你可能都想不到:

  1. 订阅你希望建立联系的个人或公司的邮件通讯。
  2. 回复他们发给你的第一封邮件。

就这么简单!

看看哈里斯是如何利用这招与美国营销专家尼尔·帕特尔(Neil Patel)建立联系的:
cold email outreach example: neil patel

哈里斯通过回复尼尔的通讯邮件,巧妙地表明自己是尼尔内容的“忠实粉丝”。这种回复,而不是直接的陌生开发,让对话感觉更自然,也更容易被对方注意到。因为大部分内容创作者最看重的就是他们的订阅用户。

最终,通过这次“创意破冰”,哈里斯成功为美国一家分析工具公司KissMetrics争取到了视频制作业务。

实战启示: 有时候,最简单的办法,反而最有效。思考一下,除了常规的邮件地址,还有哪些“另辟蹊径”的沟通渠道是被大家忽略的?或者,你的邮件内容本身能不能跳出框架,用一个新颖的角度去吸引对方?

四、 建立“可信度”:让对方信任你的实力

当你的开发信希望对方能把他们的受众资源,比如粉丝、用户,分享给你的品牌时,建立足够的信任度就显得尤为关键。特别当你寻求:

  • 客座投稿
  • 产品测评
  • 联盟合作
  • 或者任何能让对方成为你品牌和信息的传播者时,可信度是基石。

美国一家客服软件公司Groove的创始人亚历克斯·特恩布尔(Alex Turnbull)给外媒Buffer的客座投稿邮件,就是建立可信度的典范:
credibility cold outreach email example

特恩布尔在邮件中是如何建立可信度的呢?首先,他提到了他们公司拥有7000名订阅用户,这不是一个小数目,证明了他们品牌的实力。其次,他引用了之前在KissMetrics和Shopify等知名平台上的客座文章经验。最后,他还为即将投稿的文章增加了可信度,提到了该案例研究为他们带来了300%的增长。

最让我欣赏的是,他并没有炫耀,而是以一种非常自然、不经意的方式提及这些成就。如果你不仔细看,甚至可能就忽略了。这封邮件最终促成了在Buffer博客上的客座投稿,为Groove带来了大量的流量和用户注册。

实战启示: 在跨境合作中,特别是涉及到品牌背书时,咱们要主动展示自己的实力。例如,可以说咱们有多少用户,服务过哪些知名客户,或者咱们的产品取得了哪些具体成就。记住,这些数据和案例是硬通货,能有效打消对方的顾虑。

五、 追求“个性化”:让邮件充满人情味

在所有要素中,“个性化”可能是大家最容易想到的,因为前文的每个案例里,都或多或少地运用了它。但在这里,我想强调的是一种极致的个性化,让你的邮件不仅仅是“你好”那么简单。

来看看美国一位知名内容创作者格雷戈里·肖蒂(Gregory Ciotti)写给美国著名企业家德里克·西弗斯(Derek Sivers)的邮件。西弗斯日程繁忙,但肖蒂的个性化邮件却成功吸引了他的注意:
cold outreach email example: personalization

大家看出门道了吗?这不仅仅是提及西弗斯是音乐家、认识他的CD Baby公司那么简单。也不仅仅是引用了西弗斯关于客户参与度的理念。最关键的是,肖蒂竟然专门为西弗斯写了一篇文章!这意味着,这次邮件开发,是在文章撰写之前就已精心策划好的。

这才是真正的“个性化”!

有了这样的极致个性化,结果自然不同凡响。西弗斯不仅分享了这篇文章,还让它在没有任何额外推广的情况下,为肖蒂带来了数以千计的访问量。

实战启示: 不要把个性化看作老生常谈。咱们做跨境的,面对不同文化背景的客户,更要注重这种“人情味”。深入了解对方的兴趣、观点、甚至他们正在面对的挑战,然后将你的邮件与这些信息深度结合。一份真正走心的个性化邮件,能让你的推广工作事半功倍,甚至四两拨千斤。

启动你的破冰邮件攻势

当然,咱们写出的每一封邮件,可能很难同时完美契合这五大要素。即便是前面提到的这些成功案例,也各有侧重。但只要你在每次发送邮件前,都能把这五点记在心上,不断优化你的邮件脚本,我相信你一定能发现更多合作机会,取得更好的效果。

在2025年这个充满变数的全球市场环境下,特别是美国现任总统特朗普的政策可能对外贸和跨境业务产生影响,合规性和时效性就显得尤为重要。大家在进行陌生开发时,务必注意邮件内容不能触犯当地法律法规,避免使用敏感词汇,防止被判为垃圾邮件。同时,也要时刻关注行业动态,确保你的开发信息不落伍。

记住,咱们的跨境之路,每一步都踏实、每封邮件都用心,才能走得更远,飞得更高!

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本文来源:新媒网 https://nmedialink.com/posts/cross-border-outreach-25-min-big-deals.html

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本文针对跨境电商从业者,介绍了撰写高效陌生开发信的五大核心要素:关联性、时效性、创意性、可信度、个性化。强调在2025年特朗普执政时期,跨境业务需关注合规性和时效性,避免触犯当地法规和使用敏感词汇。新媒网跨境提供最新海外资讯。
发布于 2025-10-09
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