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各位跨境同行，每当打开您的财务软件时，是不是总感觉自己需要考个CFO证书才能发出一张发票？原本“简单”的记账工作，不知不觉就变成了一项您从没想过的兼职。升级到专业的财务软件，这似乎是个显而易见的解决方案。然而，当您面临Xero和Zoho Books的选择时，突然又被冗长的功能清单和定价层级弄得头晕眼花。

新媒网跨境了解到，其实，您真正需要知道的是：Xero以其超过1000种集成和无限制用户，提供了企业级的强大功能。而Zoho Books则以卓越的性价比、免费计划以及与50多个业务应用无缝集成的能力，成为另一个有力竞争者。

我们团队对这两个平台都进行了实际场景测试。在这篇文章中，我还会向大家展示这些工具如何通过自动同步跨平台销售数据，彻底改变您的跨境电商财务管理方式。无论您是白手起家的创业者，还是正处于快速增长中的中小企业，这篇对比教程都将揭示哪个平台真正契合您的业务需求。

快速预览：Xero与Zoho Books的核心亮点

关于Xero

Xero最初的使命，就是为小企业简化财务核算，很快便在全球范围内崛起，成为传统桌面财务软件的有力替代品。它以云为先的理念为基础，并持续不断地改进，如今已在全球一百八十多个国家和地区，为成千上万的企业提供服务。

Xero的核心优势有哪些呢？

• 界面简洁，体验流畅： Xero以其直观、视觉清爽的界面而闻名，无论是专业的会计师还是非财务背景的创业者，都能轻松上手。
• 强大集成能力： Xero可以与Stripe、Shopify等超过1000款应用无缝集成，还包括薪酬管理工具、支付工具等，这使得它非常适合技术驱动型的跨境电商企业。
• 线上发票与支付： 它可以帮助您创建专业的发票，设置自动付款提醒，并直接在线收取款项，大大提升了收款效率。
• 银行自动对账： Xero能够连接全球两万一千多家银行及金融机构，自动导入交易记录并进行匹配，省去了大量手动核对的时间。
• 全面的报表与分析： 实时仪表盘和超过55种可定制报表，能为您提供详细的业务洞察，包括现金流、销售额、预算以及损益情况。
• 费用与账单管理： Xero简化了费用追踪和审批流程，还能高效管理应付账款，让财务支出一目了然。
• 全球合规支持： Xero支持多币种核算、本地化税率以及特定国家地区的法规要求，对于咱们做国际业务的跨境团队来说，这一点尤为重要。

Xero更适合哪类跨境企业呢？

• 寻求可扩展性、计划持续成长的中小型企业。
• 业务涉及跨国操作或需要管理多币种汇兑的企业。
• 工作流程较为复杂，需要借助外部工具进行薪酬、库存、电商平台整合的企业。

关于Zoho Books

Zoho Books是庞大Zoho生态系统中的一员，可以与Zoho CRM、Zoho Inventory等超过1000款应用集成，涵盖客户关系管理、人力资源、库存管理等多种工具。凭借其高性价比和一体化功能，Zoho Books已经成为初创企业和注重预算的中小企业的新选择。

Zoho Books的核心优势包括：

• 极具性价比的定价： Zoho Books提供了免费计划，其付费套餐功能齐全，价格也很有竞争力，让预算有限的小公司也能享受到高水平的财务管理服务。
• 原生Zoho生态集成： 与Zoho CRM、Zoho Inventory、Zoho Projects等Zoho自家产品的无缝连接，可以实现跨部门的操作流程优化，打通业务全链条。
• 项目管理与工时表： Zoho Books支持项目进度追踪、员工工时记录，并将工时表直接集成到发票中，对服务型跨境企业尤其有用。
• 专业的财务报表： 它能生成详细且可定制的报表和仪表盘，帮助企业分析财务趋势、盈利能力和现金流状况。
• 自动化工作流： Zoho Books支持自动化重复性任务，例如付款提醒、发票生成、报表创建和审批流程，大大提升效率。
• 本地化功能： Zoho Books支持美国地区的税务合规，包括自动销售税追踪、1099表格申报以及审计就绪的日志，对于在海外有实体业务或客户的跨境企业很方便。

Zoho Books更适合哪类跨境企业呢？

• 资金有限的初创企业或个人创业者。
• 已经在使用Zoho其他工具，并希望实现紧密原生集成的公司。
• 在特定支持区域（如印度、澳大利亚等）有较强本地合规需求的企业。

Xero与Zoho Books：核心会计功能大比拼

接下来，咱们就深入探讨一下这两个平台在自动化、工作流和智能效率功能方面的表现。

总账与会计科目表

Xero提供了一个强大且高度可定制的会计科目表，支持导入现有结构。其总账界面简洁专业，但可能需要一定的会计知识才能充分利用。用户可以创建自定义的会计科目代码，并根据业务发展随时调整科目表结构。

Zoho Books则提供了直观的会计科目表设置，并为不同业务类型提供了引导模板。它会根据用户的行业推荐科目类别，这对于初学者来说更加友好。但与Xero相比，它在深层定制会计科目方面的选项稍显不足。

发票与报价单

Xero在发票灵活性方面表现出色，拥有专业的模板、自动循环发票功能，并能与Stripe和PayPal等支付工具无缝集成。从报价到开具发票的转换流程非常流畅，客户可以直接通过平台接受报价并支付发票。

Zoho Books在发票功能上与Xero旗鼓相当，同样提供了强大的模板、自动提醒和循环账单功能。其亮点在于与Zoho CRM的集成，能够自动抓取客户数据，实现从销售到开票的自动化工作流。此外，该平台还支持多语言发票，这对于咱们有国际客户的跨境企业来说是个加分项。

银行对账

Xero在银行对账方面堪称行业标杆，它直接连接了全球超过两万一千家金融机构的银行数据。其匹配算法非常精准，批量对账功能可以节省大量时间。通过设置高级规则，甚至可以实现重复性交易的自动化对账。

Zoho Books也提供了扎实的银行对账功能，支持主流银行和金融机构的数据接入。虽然其银行网络不如Xero那样广泛，但已覆盖大多数常用银行，并提供智能交易匹配功能，同时支持手动干预调整。

库存管理

Xero提供了基本的库存追踪工具，允许用户管理产品编码、数量和平均成本。但它并没有内置多仓库管理、再订货点或组合销售等高级功能。要获得这些能力，企业通常需要依赖Webgility等第三方工具进行拓展。

Zoho Books在精英版（Elite）和旗舰版（Ultimate）套餐中，库存管理功能表现出色。它包含了多仓库追踪、再订货点、组合产品、以及序列号或批次追踪等功能。如果再结合使用Zoho Inventory，它将成为跨境电商和批发企业管理多地点库存的强大解决方案。

作为跨境电商卖家，我们深知在例如黑五网一（BFCM）这类促销高峰期，利润空间本来就薄，如果库存管理再出差错，成本就会成倍增加。促销品备货过多会占用宝贵的资金流，而备货不足则可能错过全年最大的销售机会。在BFCM这类销售高峰期，要平衡促销定价和精准库存分配，需要极强的洞察力和敏捷性，仅仅依靠手动系统是无法满足需求的。

Xero与Zoho Books：自动化与工作流能力

循环任务与自动化

Xero可以帮助用户自动化设置循环发票、账单、银行交易和日记账分录。这对于管理订阅式服务或处理租金、水电费等固定支出非常有效。

Zoho Books也提供了类似的自动化功能，适用于循环发票、费用和账单。您还可以自动化管理预付款发票（retainer invoices），这对于服务型企业来说非常实用。

实战案例： 对于一家每月向客户开具账单的设计公司来说，无论是使用Xero还是Zoho Books，都可以在每月1号自动生成发票，有效避免漏开或延误开票的情况，确保现金流的稳定。

自动提醒

Xero具备自动发送逾期付款提醒邮件的功能。用户可以自定义提醒发送的时间（例如，逾期3、7或14天后），个性化邮件内容，并决定发送频率。

Zoho Books也提供了类似的自动化提醒功能，但其自定义选项更为高级，包括支持多语言本地化和多阶段提醒设置，例如在到期前、到期日当天以及到期后发送提醒。

实战案例： 对于咱们中小企业来说，无论是Xero还是Zoho Books，都可以通过自动提醒功能，在无需人工干预的情况下，巧妙地提醒客户付款，从而有效改善现金流状况。

AI或智能建议

Xero提供有限的AI驱动自动化功能，例如银行规则匹配建议、费用自动分类和基于交易历史的智能对账。然而，这些功能还处于基础阶段，并非预测性或学习型的。

Zoho Books则提供了基于规则的自动化功能，比如费用分类和智能交易匹配，但目前还没有高级的AI或机器学习驱动的洞察能力。

实战案例： 假设一家快速成长的中小企业，可以通过Xero的AI驱动银行对账功能，它能够利用历史交易模式，自动将那些没有明确参考信息（比如只有“CARD PAYMENT”这样的通用描述）的模糊支付，精准匹配到相应的发票或账单上，大大提升对账效率。

Xero与Zoho Books：集成能力

Xero的集成生态

Xero的应用市场是其最大的亮点之一，拥有超过1000个经过验证的集成应用，涵盖了企业运营的方方面面。以下是一些常见的对接类别：

• 支付处理： 如Stripe、PayPal、Square等主流支付平台。
• 电商平台： 如Shopify、WooCommerce、Magento、BigCommerce等跨境电商常用平台。
• 薪酬管理： 可以集成多种人力资源和薪酬管理工具，方便处理员工薪资。
• 客户关系管理（CRM）： Salesforce、HubSpot等知名CRM工具。
• 项目管理： Asana、Monday.com、Harvest等项目管理和工时追踪工具。
• 库存管理： Webgility、Cin7 Core、Unleashed Software等专业的库存解决方案。

Xero的应用市场中既有免费也有付费的集成应用，大多数都能实现数据的无缝同步和工作流自动化。

Zoho Books的集成生态

Zoho Books的优势在于它与Zoho庞大应用套件的紧密原生集成。主要连接包括：

• Zoho CRM： 提供完整的客户生命周期管理。
• Zoho Inventory： 实现高级的仓库和库存管理。
• Zoho Projects： 用于时间追踪和项目盈利能力分析。
• Zoho People： 提供人力资源和薪酬管理。
• Zoho Analytics： 强大的高级报表和商业智能分析。
• Zoho Desk： 客户支持工单集成。

除了Zoho生态系统内的集成，Zoho Books还提供了超过1000个第三方集成，涵盖了支付处理、银行和主流电商平台等所有基本类别。

Xero与Zoho Books：报表与分析

预设财务报表

Xero提供了标准的财务报表（如损益表、资产负债表、现金流量表），支持实时生成，并具备专业的格式，非常适合会计师和投资者查阅。其高级功能还包括预算对比和项目盈利能力分析。

Zoho Books则提供了核心财务报表，并配备了直观的仪表盘，让非财务专业人员也能轻松理解数据。报表可以设定定时发送，并且与Zoho Analytics的集成，能实现自定义报表和预测性分析。

自定义报表与仪表盘

这两个平台都支持报表的自定义功能。但Xero主要侧重于修改现有报表模板，而Zoho Books（尤其是与Zoho Analytics结合使用时）在创建完全自定义报表和交互式仪表盘方面提供了更大的灵活性。

Xero与Zoho Books：多币种、税务与合规支持

对于咱们这些面向全球市场的跨境企业来说，无论是处理跨国交易、保持清晰的审计记录，还是确保税务合规，都需要强大的工具来支持。

Xero和Zoho Books在这方面都提供了相应的功能，但各自的侧重点和优势有所不同，这需要根据您的具体需求来判断。

在多币种支持方面，Xero提供的覆盖面更广，它支持实时汇率，能轻松应对多币种发票、支付和报表需求，并且所有付费计划都内置了这项功能。而Zoho Books同样支持自动汇率更新，但其多币种功能从专业版开始提供。

税务自动化方面，Xero的系统更为先进，它能够支持美国各州的销售税、增值税（VAT）、商品服务税（GST），并在部分国家地区提供自动税务计算和申报支持。Zoho Books则提供了基本的美国销售税配置，并在印度、澳大利亚等国家地区提供了强大的本地化增值税/商品服务税合规支持。

在合规工具和审计追踪方面，两者都表现出色。Xero提供了全面的审计日志、用户角色和权限设置，以及详细的用户活动追踪功能。Zoho Books也同样提供了完整的审计日志，并配备了细致的用户级权限控制。

然而，新媒网跨境获悉，在电子发票（E-invoicing）功能上，Zoho Books目前处于领先地位。它提供了发票验证、追踪和合规工具，非常适合满足某些国家地区强制性的电子发票要求。相比之下，Xero的电子发票功能相对有限，在发票验证和追踪工具方面有所欠缺，尤其是在需要强制性电子发票的法律环境下。

小结一下：

• Xero的多币种支持范围更广，而Zoho Books虽然支持的币种数量略少，但其自动汇率更新功能，能为多币种开票提供经济高效的集成方案。
• Xero在销售税自动化方面更为先进，特别是在美国各州的税务支持上表现突出。
• Zoho Books在电子发票能力上目前更具优势，提供了更好的发票验证和追踪工具。
• 两个平台在合规性和审计追踪方面都非常强大，具备全面的日志记录和权限控制。

Xero与Zoho Books：易用性与用户体验

• Xero： 界面简洁美观，对于非会计背景的用户来说，上手可能需要一定的学习曲线。
• Zoho Books： 界面非常友好，引导式设置让初学者也能快速入门。
• 移动应用： 两者都支持iOS和Android平台，提供发票开具、费用记录和基本报表查看功能。

Xero与Zoho Books：定价计划

接下来，咱们来详细分析一下Xero和Zoho Books各自的定价计划。

新媒网跨境提醒大家，随着市场变化，以下价格信息仅供参考，请以官方最新公布为准。

我的看法：哪个性价比更高？

• 初创企业和自由职业者： Zoho Books的免费版和标准版是无与伦比的选择，极具吸引力。
• 成长型中小企业： Xero的无限制用户和更好的可扩展性优势明显，能够伴随企业共同成长。
• 功能与价值比： Zoho Books在价格上取胜，而Xero则在功能深度和灵活性上更胜一筹。

Xero与Zoho Books：客户支持与社区

理想应用场景：Xero还是Zoho Books？

作为一名跨境实战专家，我给大家支个招，选择哪个工具，真的要看您自己的“体质”和需求。

何时选择Xero？

• 您是一家正在跨国扩张的成长型企业。
• 您的业务高度依赖集成薪酬、电商和库存等外部系统。
• 您希望所有计划都包含无限制的用户，方便团队协作。

连接Webgility，提升您的Xero体验！

如果您的业务涵盖亚马逊、eBay、沃尔玛、Shopify等多个电商渠道以及线下POS系统，那么Webgility将是Xero的最佳搭档。它能将这些销售渠道的数据整合并同步到Xero，生成干净、有序的财务记录。

Webgility可以自动化导入您各销售渠道的订单、退款、费用、税金和库存数据，直接导入Xero，彻底告别手动录入的繁琐，显著提高数据准确性，让您拥有实时的财务清晰度，并简化对账流程。

它能带来哪些实实在在的好处呢？

• 自动化对账： 不仅消除了手动数据录入的错误，还大大减少了对账时间。
• 实时库存同步： 确保所有销售渠道的库存水平和定价准确一致，避免超卖或缺货。
• 税务合规： 精准处理复杂的跨州和国际税务计算，让您安心经营。
• 简化运营： 减少在财务任务上花费的时间，让您能把精力集中在业务增长上。
• 利润洞察： 详细分析按产品（SKU）、销售渠道（如亚马逊、Shopify、eBay等）和店铺位置划分的收入和盈利能力，让您清楚每一分钱的来龙去脉。

新媒网跨境认为，对于那些已经超越了基础电商集成，但又尚未准备好部署企业级ERP系统的企业来说，Xero与Webgility的结合，将是一个非常强大的组合。

何时选择Zoho Books？

• 您是预算有限的初创企业或个人创业者。
• 您已经在用Zoho CRM、Zoho Projects或Zoho Inventory等Zoho系列产品。
• 您的业务在印度或中东等地区有较强的合规需求。

最终判断：您该如何选择？

Xero和Zoho Books，究竟选哪个？这真没有一个标准答案，因为最适合您的平台，完全取决于您独特的业务需求、规模和运营复杂性。

我的经验是，与其纠结于这两款软件本身，不如思考它们如何与您的整个跨境电商生态系统协同工作。

这里有个“秘密”：当Xero和Zoho Books负责您的财务核算时，Webgility则负责处理您的店铺和账务之间的所有环节，它能同步订单、核对费用、更新库存，并帮助您保持合规。

所以，咱们选择的不仅仅是一款财务软件。新媒网跨境认为，更重要的是选择一套完整的跨境电商财务管理系统，它能为您带来：

• 统一的销售数据： 将来自不同平台、在线店铺和POS系统的交易整合到您的财务系统中。
• 自动化对账： 告别手动录入，减少代价高昂的错误。
• 实时同步： 确保所有系统的库存和财务信息实时更新。
• 税务合规： 轻松处理复杂的跨州和国际税务计算。

Webgility与Xero配合默契，立刻将两者连接起来，每月不仅能节省大量时间，还能显著减少可能带来高昂代价的错误。

常见问题解答

Xero和Zoho Books哪个客户支持更好？

Xero通过所有渠道提供24/7支持，响应速度更快，并且拥有庞大的认证会计师社区和丰富的自助服务资源。而Zoho Books通常提供每周5天的电话和在线聊天支持。

Xero和Zoho Books是否有设置费用或隐藏费用？

这两个平台在设置上都是免费的。Xero对项目管理和薪酬集成等附加功能额外收费。而Zoho Books的大部分功能都包含在基础套餐中，但对额外用户和高级附加功能会收费。

Xero是否集成电商财务自动化平台？

Xero与Shopify、亚马逊、eBay、沃尔玛和Etsy等电商平台有广泛的集成。其中一个与Xero连接的知名电商自动化平台是Webgility，它可以自动化同步订单、费用、税金和库存数据，将多销售渠道的数据直接导入Xero。

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/cross-border-finance-recon-tips-save-20-hrs.html