POS客户数据集成实操:30分钟搞定62%留存率!

咱们做跨境电商的各位同仁,最怕什么?不就是辛辛苦苦引来的流量,客户却像“过客”一样匆匆而过,留不下一点痕迹吗?现在消费者购物可不像以前那么“规矩”了。他们可能在线上逛半天,然后跑到线下店里下单,或者线上买、线下退,甚至跨国购物。他们期待品牌能记住每一次互动,每一个细节。
可要是你的线上销售(POS)系统和客户关系管理(CRM)系统各说各话,互不相通,那客户结账时对咱们来说可不就成了“陌生人”?客服团队可能重复发送邮件,在电话里对客户的历史一无所知,咱们在零售销售的关键时刻简直是“盲人摸象”。
别急,CRM POS一体化系统就是来解决这个痛点的!它能将客户的线上线下消费记录统一起来,自动更新,形成一个完整的客户档案。今天,新媒网跨境就带大家深入了解CRM POS系统,看看如何通过集成实现销售增长,手把手教你如何在Shopify POS上构建自己的CRM策略。
CRM POS系统,到底是什么“神器”?
要搞清楚CRM POS一体化系统,咱们得先分别认识一下CRM和POS。
CRM系统(客户关系管理系统):简单说,这就是咱们管理客户关系的“大脑”。它能记录客户的个人信息、每一次互动、服务历史、消费偏好,还能对客户进行细分,跟踪他们的生命周期状态。有了它,团队就能360度全方位了解客户,并采取相应行动。
POS系统(销售终端系统):这个大家都熟悉,就是咱们实体店里用的收银系统。它主要负责处理交易,记录面对面销售的订单详情,同时还能和库存管理软件同步。
现在,CRM POS系统就是把这两者“强强联合”,让它们像一个整体一样运作。客户在POS系统上的每一次交易,都会自动更新到CRM的客户档案里;反过来,客户档案的信息在结账时也能即时调取。它把电商、POS和其他第一方数据整合到一起,形成一个统一的客户视图。
有了统一的客户视图,你就能更精准地推荐符合客户偏好的产品。
在当下这个时代,零售业竞争激烈。客户在咱们的线上商店、实体店、社交媒体、邮件等多个渠道之间穿梭,他们希望咱们能记住他们。为了满足这种期待,咱们的零售商就需要采取“统一商务”的运营方式。
新媒网跨境认为,所谓统一商务,就是产品、订单和客户数据都来源于同一个“数据源”。这样就能确保库存、定价和客户档案在营销和客户服务中的一致性。这种统一的数据管理模式,能带来更高的全渠道增长,并降低整体运营成本,真正做到降本增效。
如果CRM和POS系统不能协同工作,客户数据就会像“孤岛”一样分散。比如,你可能会有重复的客户档案,给同一个人发送多份邮件或直邮,这无疑是白白浪费营销费用。又或者,当客户遇到问题打电话过来时,客服人员无法看到他们的完整历史,导致客户每次都得重复一遍自己的经历,这体验可太糟糕了!
外媒普华永道在2025年的客户体验调查中指出,有52%的消费者因为糟糕的体验而停止使用或购买某个品牌的产品,其中29%更是直接因为糟糕的客户服务而离开。所以,一套优秀的CRM POS系统,能够帮助你提供一致的客户体验,建立更深厚的客户关系,让咱们的零售业务实现可持续发展。
CRM与POS系统集成的“实战”好处
当你的CRM和POS系统实现了无缝集成,了解客户就变得易如反掌。这个系统会为客户与你业务的每一次互动,创建一个唯一的“黄金记录”。
外媒德勤在2025年美国零售展望报告中提到,全渠道消费者每月的消费额是单一渠道消费者的1.5倍。如果你想提高营收并提升客户满意度,那么一个统一的客户视图,对于赢得那些在线上线下穿梭的消费者来说,至关重要。
在实体店里,这意味着:
退货和换货更便捷:店员可以直接调出客户档案,从POS系统发起退款或换货。如果你的店铺使用积分退款,店员还能自动将积分应用到客户下一次消费中。
个性化服务更到位:店员能看到客户的购买历史和会员状态,从而提供更贴心、更个性化的服务。
对于美国品牌Mizzen+Main来说,CRM和POS的集成是其会员计划成功的关键。他们将Shopify POS与Yotpo以及零售CRM系统Endear连接起来,门店团队可以清楚地看到客户在线上积累了多少积分,并直接在收银台抵扣。他们甚至利用这些数据,向那些通常在实体店购物,但一年未访问网站的客户发送“唤回”信息。正如Mizzen+Main电商副总裁Natalie Shaddick所说:“客户在线上档案中享有的体验和权益,与实体店是完全一致的。”
她还表示:“Shopify能让你以相对较低的成本建立一个大型全渠道业务,它的易用性大大减轻了团队的负担。”这对于咱们想做大做强的跨境卖家来说,无疑是极大的利好。
提升客户服务与个性化推荐(Clienteling and Personalization)
“Clienteling”在零售行业里,指的是利用客户数据,在销售现场或结账时提供个性化的销售服务。
门店销售人员可以根据客户的购买历史、过往到访记录、兴趣爱好和反馈,创造独特的购物体验。比如,在客户购物时主动提供一杯他们偏爱的饮品,或者推荐一款能搭配他们上个月购买的靴子的产品。目标是提供智能、相关的推荐,而不是千篇一律的推销话术。
美国西部风格零售商Tecovas就通过自定义POS界面扩展功能,在结账时直接显示客户服务信息。店员可以在Shopify POS中直接查看客户的靴子尺码偏好和购买历史等详细信息,从而提供真诚、令人难忘的服务,建立长期的客户关系。他们还可以向上销售更高端的产品,或交叉销售袜子、靴子护理套装等相关商品。
自动化会员与留存营销,客户关系更“铁”
品牌忠诚度,可不是那么容易建立和维持的。外媒Twilio在2025年客户参与度报告中指出,只有44%的全球消费者认为自己“非常”或“极其”忠诚于某个品牌,比去年下降了4个百分点。尽管如此,会员计划仍然是客户坚持选择某个品牌的主要原因,前提是体验必须无缝顺畅。传统的全渠道会员管理,往往依赖于独立的POS系统和笨重的中间件,导致客户的奖励无法实时更新,店员也难以识别客户可以兑换什么。
有了CRM POS系统,实时数据可以保证无论是线上还是线下的任何事件,都能自动更新,并成为可用的营销数据。这让你可以自动化地触达客户,了解他们在购物旅程中的不同阶段,比如:
基于地理位置的触达:由于Shopify POS档案包含了地理位置相关的活动,你可以向附近实体店的忠实客户发送邀请,参加独家店内活动。
情境化后续沟通:没有人喜欢收到泛泛的感谢邮件。现在,你可以发送自动化的、具有地理位置感知能力的信息,比如:“感谢您今天光临我们的SoHo门店,这是您下次光临的专属优惠。”
行为触发机制:通过与Klaviyo等工具集成,你可以同步完整的订单历史和营销偏好。你的自动化短信和电子邮件流程可以由实际的购买行为触发,从而有效提升销售额。
规模化地建立个人关系确实不易,但这正是自动化大放异彩的地方。Skin First通过Shopify Flow将其电商和CRM系统连接起来,从而可以标记和跟踪客户在每个触点上的行为。
这种统一的客户视图显著提升了客户留存率,达到了62%的回头客率。这充分证明,当你利用CRM POS系统让客户感受到被重视时,他们回头的可能性会大大增加。
Shopify自有功能,还是选择专业的CRM集成?
充分利用Shopify内置的客户管理功能
对于许多零售企业来说,Shopify的内置CRM工具已经足够高效了。销售人员可以直接从POS界面创建和管理客户档案,存储联系信息、购买历史和偏好。
客户档案包括联系信息,比如收货地址、免税状态和营销偏好,以及生日或鞋码等自定义元字段。
Shopify后台显示了用于管理客户数据的自定义元字段。
店员可以在POS订单界面查看所有销售交易,以便处理无缝退款、换货或重新开具收据。为了内部沟通,店员可以在结账时使用订单备注,或在后台使用Shopify时间轴记录非客户可见的评论。这种统一的记录系统能让你的团队拥有共同的“记忆”。当客户走进店里时,你的员工不是从零开始。他们能看到这位客户通常在线上购物,但更喜欢到店退货,或者他们一直在等待某个特定鞋码的补货。当你的系统彼此“沟通”顺畅时,你的团队就能把更多时间花在服务客户上,而不是解决技术问题。
何时需要升级到第三方专业CRM?
随着业务的增长,在某些阶段,你可能需要升级你的技术栈。Shopify在统一客户档案方面表现出色,但像HubSpot和Klaviyo这样的专业CRM,能够帮助你运行更复杂的营销自动化和账户层级的销售流程。
以下这些迹象,或许在告诉你,是时候升级了:
- 营销自动化变得复杂,你需要大规模的个性化信息推送。
- 销售团队需要更清晰的销售流程、任务管理和账户层面的工作流。
- 你的员工需要更高级的客户服务工具。
像Endear这样的专业CRM,可以实现更多工作流,比如跟踪WhatsApp对话,或者将线上销售归因到某个实体店销售人员。正如Endear的创始人Leigh Sevin先生所解释的,全渠道策略的目标是创建一个数据驱动的环境,让“销售人员仍然是宝贵的资源”。
总的来说,当线上商店和实体店不再是竞争关系,而是协同合作,共同为客户设计自主购物路径时,效率就会大大提升。对于像美国品牌Gorjana这样的品牌来说,这种高接触的服务方式,带来了20%的平均订单价值(AOV)提升。
Shopify上那些给力的CRM POS集成工具
Endear
Endear是一款非常受欢迎的零售CRM和客户服务平台,旨在帮助门店团队进行主动销售。它与Shopify直接集成,确保所有数据在你的店铺和CRM之间保持统一。
- 最佳适用场景:多门店或需要高接触式客户服务的零售品牌,将客户服务视为增长策略。
Klaviyo
Klaviyo是一款电子邮件和短信营销自动化工具,它将自己定位为基于Shopify商务数据的“AI优先”B2C CRM。Klaviyo与Shopify的设置,重点在于连接客户档案和订单数据,让品牌能够进行精准的信息推送,并启用站内跟踪事件。
- 最佳适用场景:需要生命周期自动化营销(如购后、唤回和VIP客户活动),并以Shopify订单和客户数据为核心的商家。
HubSpot
HubSpot是一个广受欢迎的CRM平台,涵盖了营销、销售和服务。通过围绕结构化数据同步和CRM原生工作流构建的Shopify集成,它是B2B和企业级品牌的一个不错选择。
- 最佳适用场景:拥有B2B销售/服务模式、高客单价产品或需要大量客户支持的商家。
Shopify全球ERP计划
Shopify的认证ERP连接器计划,提供了一系列精选应用,可以将Shopify与企业级ERP系统集成。对于大型零售商来说,全球ERP计划是确保商务和运营保持一致的好方法,可以实现订单、库存管理和财务数据的实时同步。
- 最佳适用场景:需要大规模运营控制,并对ERP集成有硬性要求的大体量商家。
在Shopify POS上实施CRM策略,手把手教你
咱们跨境卖家要做好CRM,可不是嘴上说说,得真正动起来!
1. 审核和清理数据:基础不牢,地动山摇!
一个CRM策略如果建立在“脏乱差”的客户数据上,那注定会失败。所以,新媒网跨境获悉,第一步就是咱们要明确“完整”的客户档案该包含什么:姓名、邮箱、电话,以及一小部分像偏好、尺码这样的自定义字段。在Shopify POS中,用结构化的字段来丰富或新增客户档案。
接下来,就是去除重复数据,并规范化细分字段。Shopify的客户管理工具支持批量编辑关键字段,比如标签、邮箱和是否接受邮件营销。对于大规模的数据清理,它还支持CSV导入/导出功能。
2. 配置集成:让你的系统“心有灵犀”!
统一商务的核心,就是让Shopify成为线上和线下活动记录的“枢纽”,形成一个统一的客户档案。在Shopify POS上,订单屏幕会显示所有订单,这样完整的订单历史就能驱动CRM的工作流,比如客户留存和客户服务。在此基础上,咱们以最简单的方式连接各系统:
原生控制:对于使用POS Pro的店铺,可以配置必要的结账信息,确保店员在结账时始终能收集到客户详情,这对于归因、客户服务和营销都大有裨益。
应用和嵌入式工作流:Shopify的POS UI扩展功能允许在POS界面内实现类似CRM的功能,包括客户详情屏幕。你也可以选择上述提到的,与你的店铺集成的应用。
API和Webhook:Admin GraphQL API暴露了订单等核心对象,而Webhook则能让外部CRM几乎实时保持更新。
3. 培训员工:他们才是你的“金牌销售”!
员工是咱们产品和客户之间最重要的触点。当员工懂得如何使用你的CRM POS系统时,他们就能成为你最棒的销售员和品牌大使。
员工只有看到了数据收集对客户的好处,才更有积极性去收集信息。所以,咱们要向员工解释清楚“为什么”和“怎么做”,重点突出:
- 无缝退货:告诉他们,数字档案意味着未来退换货不再需要小票。
- 个性化会员权益:展示数据收集如何解锁奖励,并能让他们提前获得新品信息。
- 售后支持:确保当客户的特定订单出现问题时,能够及时联系到他们。
培训你的团队使用CRM备注和购买历史来提供帮助。举个例子,你可以教他们这样说:“您上个月购买了靛蓝色牛仔裤,我们刚到了一款衬衫,正好能完美搭配那个颜色。”这听起来会比“我看到您周二在我们另一家店花了400美元”更自然,更能让客户接受。
CRM POS常见问答,帮你答疑解惑
Q:CRM就是POS吗?
A: 不,CRM和POS是不同的概念。POS(销售终端)系统主要处理面对面交易并收款。CRM(客户关系管理)工具则侧重于管理和组织客户关系以及随着时间推移的互动。
Q:CRM和POS之间有什么区别?
A: POS系统主要用于处理购买和管理实体店销售的机制。CRM则跟踪客户关系,包括历史记录、沟通情况和生命周期活动。然而,现代的POS系统集成了POS和CRM数据,使团队能够更有效地营销、销售和支持客户。
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本文来源:新媒网 https://nmedialink.com/posts/crm-pos-integration-boost-62-retention.html


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