AP+Zapier社媒自动化实操：3步极速搞定效率翻倍！

各位跨境卖家和品牌出海的实战精英们，大家好！在咱们日常的社媒运营工作中，效率往往是制胜的关键。Agorapulse这款工具，相信不少朋友都在用，它确实能把社媒管理化繁为简，让原本需要反复点击或者原生平台难以实现的操作变得轻松。但即便如此，团队里总得有人去具体执行，时间成本依然不小。

不过，现在情况有了大不同。随着Agorapulse与Zapier的深度集成，咱们可以把Agorapulse和超过8000款应用连接起来，实现社媒策略的自动化，这简直是降本增效的“核武器”。新媒网跨境获悉，这种联动能力，对咱们追求极致效率的跨境人来说，无疑是如虎添翼。

之前可能大家还在探讨为什么要用Zapier来自动化Agorapulse，今天，咱们就直接上手，掰开揉碎了讲讲具体怎么操作。我将手把手带大家搭建两个非常实用的自动化流程：一个是怎样通过其他工具（比如Trello）在Agorapulse里创建草稿帖子；另一个是根据消息内容，把收件箱里的信息自动发送到团队协作工具（比如Slack）。

这两个例子只是抛砖引玉，大家可以举一反三，结合自己团队的社媒运营流程，把类似的自动化应用到更广阔的场景中去。话不多说，咱们马上进入实战环节。

1. 自动化Agorapulse与Zapier，你需要准备什么？

想要开启Agorapulse的自动化之旅，有三样东西是必不可少的：

• 一个Agorapulse高级版账户。如果还没注册，可以先试试他们的免费试用，体验一下。
• 一个免费的Zapier账户。
• 以及任何一款你想与Agorapulse连接的工具账户。Zapier现在能对接8000多款应用，选择非常多。在咱们今天的教程里，我将用Trello和Slack来做演示。

Zapier其实就是一个“无代码”的自动化平台，它通过一种简单的“如果发生这个，就执行那个”的工作流（Zap），把Agorapulse和咱们常用的其他应用连接起来。

每个Zap都包含一个“触发器”（Trigger）和一个“动作”（Action）。目前，Agorapulse在Zapier里可以作为两种触发器：

• 当你的收件箱收到新消息，或者消息的标签、情绪分析更新时，它可以触发一个Zap。
• 当一个帖子发布成功或者发布失败时，它也可以触发一个Zap。

同时，Agorapulse也可以作为两种动作：

• 当被触发时，它可以在Agorapulse里创建一个新的帖子草稿。
• 或者，创建一个新的发布备注。

在咱们的第一个Zap里，我们会用Trello作为触发器，让Agorapulse来执行一个动作。而在第二个Zap中，Agorapulse将作为触发器，Slack作为动作。

2. 从审批到草稿：把Trello卡片自动同步到Agorapulse草稿箱

接下来，咱们要一起构建一个基于Trello和Agorapulse的自动化审批流程。

我这里已经准备了一个Trello面板，里面设置了三个列表：

• 帖子点子（Post Ideas）
• 待审批草稿（Drafts for Approval）
• 已批准帖子（Approved Posts）

我的目标是，当一张卡片从“待审批草稿”列表被拖动到“已批准帖子”列表时，这张卡片上的所有信息能自动导入到Agorapulse里。

看这张图，这是一个待审批的帖子草稿（内容是从一篇优秀外媒文章里借用的）。我为链接和帖子图片设置了自定义字段，卡片描述则作为帖子的正文。大家不用太纠结这些细节，这只是一个演示，同样的方法也适用于你用来规划内容策略的任何其他应用。

Trello面板准备就绪后，咱们就直接跳到Zapier。登录后，点击“Create”，再点击“Zaps”来创建一个新的Zap。当然，你也可以用“Copilot”自动创建，但对于初学者，手动操作几次能更好地理解Zapier的工作原理。

这里就是Zap的编辑界面。大家可以看到，“触发器”和“动作”的基本框架已经搭好了。

点击“Trigger”，然后在应用列表中找到咱们要连接Agorapulse的应用。这里我用的是Trello。

现在，咱们来配置触发器。在“Trigger event”下拉菜单中选择“Card Moved to List”（卡片移动到列表），然后点击“Continue”（继续）。

如果你之前没连接过Trello，Zapier会提示你登录Trello账户进行授权。

Zapier会自动导入你所有的Trello面板和列表。从下拉菜单中选择相应的“Board ID”（面板ID）和“List ID”（列表ID）。我希望当卡片被添加到“Approved Posts”（已批准帖子）列表时，数据就能发送到Agorapulse，所以我就这样设置。至于“Card ID”（卡片ID），保持“Any”（任何）选项，然后点击“Continue”。

接下来是测试触发器。在Trello上把测试卡片拖动到“Approved Posts”列表，然后回到Zapier点击“Test Trigger”（测试触发器）。

这一步会抓取Trello里的最新数据记录。点击其中一条，你就能看到Zapier抓取到的所有数据。下面的截图中，可以看到“Card Desc”字段的内容和帖子的文本内容是匹配的。

点击“Continue with Selected Record”（继续使用选定的记录），然后从应用列表中找到并连接Agorapulse。

对于“Action Event”（动作事件），选择“Create Draft”（创建草稿），然后点击“Continue”。

接着，从下拉菜单中选择正确的值。你可以添加代表Trello导入数据的“tokens”（令牌）。在下面的截图中，我把Trello的自定义链接字段添加到了Agorapulse的链接字段中。设置完成后，点击“Continue”。

你会看到Zapier发送给Agorapulse的数据概览。点击“Test Step”（测试步骤），然后前往Agorapulse，查看你的草稿是否已成功导入。在下面这张图里，大家可以看到我的帖子文本、链接和图片都已经作为待发布的草稿准备好了。

回到Zapier，点击“Publish”（发布）来保存你的Zap。同时，也建议给它取一个更具描述性的名称，方便日后管理。

搞定！现在，每当我在Trello中把帖子拖动到“Approved Posts”列表，它就会自动出现在Agorapulse里。同样的流程也适用于其他任务管理或内容规划工具，比如美国公司的ClickUp、Asana，或者荷兰公司的Monday等。这实打实地解放了咱们内容团队的双手。

3. 从收件箱到支持团队：把Instagram私信同步到Slack

第一个Zap已经跑起来了，非常棒！咱们趁热打铁，直接开始设置第二个Zap，这次Agorapulse将作为触发器。我选择用Slack作为动作，因为把消息发到Slack频道是很常见的需求，演示起来也方便。同样，这个过程也适用于任何其他工具。你可以用它在支持应用中创建工单，将潜在客户添加到客户关系管理（CRM）系统，或者你想到的任何其他场景。

作为触发器，选择Agorapulse，然后为“Trigger Event”（触发事件）选择“New or Updated Inbox Item”（新或更新的收件箱项目）。接着，点击“Continue”，选择你的Agorapulse组织，再次点击“Continue”，然后点击“Test Trigger”（测试触发器）。

这一步会抓取最近的/示例消息，然后点击“Continue”。

下一步，咱们要做点不一样的事情。从应用界面中选择“Filter”（过滤器）。这样做能让咱们只把特定的消息发送到Slack。

我打算利用Agorapulse内置的情绪分析功能，将所有负面消息发送到特定的Slack频道，这样团队就能迅速处理。要实现这个，就把过滤器设置为：只有当“Payload Sentiment (Text)”（消息情绪文本）“Contains”（包含）“Negative”（负面）时，才继续执行。

点击“Continue”。如果你的示例消息没有负面情绪，Zapier提示它不会继续执行，这没关系，咱们的目的是测试过滤条件。

接着，选择Slack，将“Action Event”（动作事件）设置为“Send Channel Message”（发送频道消息），然后点击“Continue”。（这时你可能需要连接你的Slack账户。）

填写所有必要的细节。你可以利用“token”系统来创建一条消息，其中包含指向Agorapulse中负面消息的链接，这样团队成员就能快速跟进处理。

点击“Test Step”（测试步骤）。它可能会因为过滤条件而失败，但如果失败了，点击“Skip Test”（跳过测试），然后点击“Publish”（发布）。

接下来，就是真正的实测环节了。向你已连接到Agorapulse的任何社交网络发送一条带有负面情绪的消息，它就应该出现在你选择的Slack频道中。

怎么样？这种实时预警机制，是不是能让你的团队时刻保持警觉，快速响应用户反馈？这可是咱们跨境出海企业维护品牌声誉、提升用户体验的利器。新媒网跨境了解到，很多头部玩家都在利用类似策略抢占先机。

4. 咱们最爱哪些应用能与Agorapulse联动？

Zapier能让Agorapulse连接超过8000款应用，这意味着海量的自动化和工作流可能性，简直让人眼花缭乱。

当然啦，有些应用在社媒工作流中会显得更实用，但如果你想，把Agorapulse和你的会计软件连接起来也完全没问题。

不过，有些应用和Agorapulse配合起来效果尤其好，这里给大家列举几个：

• 微软团队（Microsoft Teams，美国科技巨头微软旗下的协作工具）
• Zendesk（美国一家提供客户服务软件的公司）
• 微软动态（Microsoft Dynamics，微软的企业资源规划和客户关系管理软件）
• Marketo（美国一家营销自动化软件公司）
• Gorgias（法国一家专为电商打造的客户服务平台）

5. Agorapulse和Zapier还能玩出什么新花样？

Agorapulse和Zapier的结合，几乎能带来无限可能。如果你平常的社媒工作流涉及Slack、Asana、Hubspot、ClickUp、Trello或其他任何工具，那么你再也不用手动复制粘贴内容了。

同样，你也可以利用Zapier的过滤器，自动将客户消息发送给相应的团队成员处理。

所以，为什么不今天就开始优化你的社媒工作流呢？把你成功的自动化经验告诉我们，新媒网跨境非常期待看到各位高手们如何释放Agorapulse的强大能量！

风险前瞻与时效提醒：
在享受自动化带来的便利时，咱们也得保持一份清醒。数据安全和平台合规性是跨境业务的生命线。请务必确保你的数据在Zapier和各个互联应用之间的流转符合GDPR、CCPA等相关数据保护法规，尤其是在处理用户个人信息时。同时，像Agorapulse和Zapier这类工具，其接口和功能会持续迭代更新。今天咱们手把手教的操作，可能会随着平台升级而有所微调，因此定期检查你的Zap工作流，并关注官方更新公告，是保证自动化系统稳定运行的关键。保持学习，与时俱进，才能让咱们的出海之路行稳致远。

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/ap-zapier-social-auto-3-steps-boost-eff.html