亚马逊保留库存避坑：省10h+补货效率翻倍!

看着亚马逊卖家后台，明明显示库存充足，比如有500件商品，可买家能下单的却只有320件。那剩下的180件去哪儿了？它们可能被‘保留’起来了——或许正在等待处理的订单，或许被判定为不可售状态，又或者是在配送中心之间中转。这种亚马逊的‘保留库存’机制，常常在卖家毫无防备的情况下，悄悄削减了你的最大可发货数量。很多卖家都是在爆款商品突然断货、眼睁睁看着销量下滑时，才猛然发现这个“坑”。新媒网跨境了解到，要避免这种情况，深入理解保留库存背后的逻辑至关重要，它能帮助你更精准地进行补货规划。今天，我们就来手把手拆解亚马逊保留库存的奥秘，让你清楚它如何计算、哪些情况会导致库存长期被锁，以及如何最大限度地减少保留库存对你运营的影响。
How Amazon Reserved Inventory Cuts Your Max Ship Quantity (And the Math You Need)

亚马逊保留库存揭秘：每个中国卖家都该懂的硬核知识

什么是亚马逊保留库存？简单来说，就是你发到亚马逊FBA仓库的商品，有一部分因为各种原因，被平台暂时“冻结”起来，无法对外销售，也无法计入你的可用库存进行补货。当你登录卖家后台查看库存时，会看到“Reserved”（保留）这一栏，它就在你的可用库存旁边。

这些被保留的库存，虽然不能卖，但它们依然会占用你的总库存容量限制。也就是说，如果你的补货限制是5000件，其中2000件被保留了，那么即使你手上有再多的现货，也只能再发3000件了。

亚马逊保留库存的原因主要包括：

待处理的买家订单： 顾客下单了，但货物还没从仓库发出，这部分库存就会被预留。这可是保留库存里的大头，有时能占到总量的四成以上。
配送中心调拨（FC Transfer）： 亚马逊为了优化配送效率和区域覆盖，经常会在不同仓库之间调拨商品。这部分在路上的库存，也会显示为保留状态，通常能占到卖家保留库存的20%左右。
处理中状态： 比如商品正在进行质检、安全检查等，暂时无法上架。
等待评估的买家退货： 买家退回的商品，亚马逊需要时间检查才能确定是否可售。
移除订单： 你发起了退仓或销毁请求，这些商品在处理过程中也会被保留。

这些被保留的库存，不仅限制了你的补货节奏，更重要的是，它会牢牢锁住你的运营资金，让你眼看着资金无法快速周转。手工盯盘保留库存，既耗时又容易出错。而像Webgility这样的实时数据工具，能帮你迅速发现这些异常数据，避免突发情况带来的损失。搞懂保留库存，只是第一步，真正重要的是它如何影响你的补货决策和电商资金链。

保留库存为何是补货限制与资金流转的“拦路虎”？

每一件被保留的库存，都会让你最大可发货数量少一件。打个比方，如果你的补货限额是10000件，但有3000件被保留了，那么即使你有货随时能发出，也只能再发7000件。亚马逊的补货计算方式，在这里就是一把“双刃剑”，稍不注意就会让你措手不及。

你的最大允许库存量，会因为每一件处于保留状态的商品而减少。例如，你计划补货500件，但亚马逊只允许你发250件，因为你上一批货里还有250件卡在配送中心调拨的保留状态中。这种影响对你的资金流来说是实实在在的：

资金被占用： 处于保留状态的库存既不能销售也无法补货，你的钱就被锁在里面了。如果10万元的库存被保留，就意味着有10万元不能再投入到新品或周转中。
仓储费照付： 无论商品是否卖出，是否被保留，你都要为FBA库存支付月度仓储费。
销售速度下降： 库存不足导致的长时间发货，会严重影响商品的销售排名。
排名受损： 断货和缓慢补货，都会降低你的商品在亚马逊搜索结果中的自然曝光度。

库存管理自动化平台可以及时提醒你亚马逊保留库存的突发变化，帮你避免这些代价高昂的意外。要管理好这些风险，你必须清楚地知道库存被保留的具体原因以及会持续多久。

亚马逊主要保留库存类型及影响解析

亚马逊出于多种原因保留库存，每种类型都有其独特的时间线和业务影响。了解这些差异，对精细化运营至关重要：
首先是待处理订单，这部分通常持续1-2天，是已售商品，我们无法干预，但订单量突然飙升可能意味着你的爆款卖得很好，要抓紧备货。其次是配送中心调拨，正常情况下持续2-7天，但旺季时可能长达25天，这是亚马逊内部调配，卖家无法控制。如果发现某批货长时间在路上，就要警惕是不是配送效率出了问题。再者是处理中库存，通常1-5天，有时与商品质量或合规性有关，可能需要你的配合。如果处理时间过长，说明商品可能存在问题。还有买家退货，这部分往往需要3-10天来评估。部分原因可控，比如优化商品描述、提高产品质量来减少退货，高退货率会直接导致保留库存增多。最后是移除订单，这通常需要10-14个工作日，节假日可能长达30天。这部分你可以主动管理，但一旦发起就不能撤销。

如何精准计算最大可发货数量：实战案例手把手教你

你的最大可发货数量，就是用你的补货限制减去当前FBA的实际占用库存，其中就包含了保留库存。下面是亚马逊的计算公式：

最大可发货数量 = 补货限制 - (可用库存 + 在途货件 + 保留库存 - 待处理订单)

我们用几个例子来具体拆解。

案例一：单ASIN，标准情况

补货限制：1000件
可用库存：400件
在途货件：150件
保留库存：350件（其中200件是待处理订单，150件是配送中心调拨）

计算： 1000 - (400 + 150 + 350 - 200)
= 1000 - (900 + 150)
= 1000 - 1050 = -50

因为你不能发货负数，这意味着你已经达到了补货上限。你必须等待一部分保留库存清空，才能再发出新的商品。

案例二：多ASIN产品组合
假设你运营三款产品：

ASIN A：可用600件，在途200件，保留300件（其中180件是待处理订单）
ASIN B：可用400件，在途100件，保留200件（其中100件是待处理订单）
ASIN C：可用300件，在途50件，保留150件（其中50件是待处理订单）
总补货限制：2000件
总可用：1300件
总在途：350件
总保留：650件
总待处理订单：330件

计算： 2000 - (1300 + 350 + 650 - 330)
= 2000 - (1650 + 320)
= 2000 - 1970 = 30

这意味着你所有ASIN加起来，总共只能再发30件了。

案例三：特殊情况预警
在第四季度这样的旺季，保留库存可能会突然激增30%甚至更多。如果你的补货限制是5000件，而保留库存因配送中心调拨和退货，从平时的1000件猛增到2500件，那么你的最大可发货数量就会从4000件骤降到仅仅2500件，即使你仓库里有大把的现货，也无计可施。

对于管理10个或更多ASIN的卖家来说，手动计算几乎是不可能完成的任务。像Webgility这样能根据实时库存自动计算的仪表盘，可以帮你消除这些错误，每周节省大量时间。

跨境实战中五大库存计划误区，千万别踩雷！

要让你的补货计划精准无误，避免昂贵的断货风险，请务必避开以下五个常见误区：
首先是使用过时的数据，如果你每周才查看一次保留库存，而不是每天，那么你的决策很可能建立在过时的信息上。要知道，在旺季，保留库存可能一夜之间就发生巨大变化。其次是重复计算待处理订单或退货，有些卖家会不小心把保留库存和待处理订单数量都加进去，从而错误地高估了库存利用率。再者是忽视配送中心调拨，旺季期间调拨数量会激增，突然就可能占用你30%甚至更多的库存，让你措手不及。同时，忽略促销活动期间的保留库存激增也十分危险，一次闪购活动可能导致待处理订单和配送中心调拨量飙升，从而大幅压缩你的最大可发货数量。最后是未能跨渠道追踪库存，如果你在亚马逊和其他平台都有销售，没有全面掌握各渠道的保留库存数据，很容易导致库存过剩或断货。

自动化和实时同步能大大降低这些风险。像Webgility这样的平台可以即时更新保留库存数据，弥补手动报告带来的“盲区”。

接下来，我们来看看那些顶尖卖家是如何通过日常和每周操作，来规避保留库存问题的。

亚马逊保留库存监控与管理实战秘籍

优秀的卖家会每周（在旺季甚至每天）检查亚马逊保留库存，并通过实时仪表盘及时发现问题。

具体操作步骤： 进入卖家后台（Seller Central），点击“库存”>“管理FBA库存”>“保留库存”。建议为保留库存的突发变化或激增设置提醒。在第四季度或大型促销活动期间，尤其要仔细审查不同保留类型的库存量和持续时间。

每周或每天的检查之所以重要，是因为保留库存变化非常快，尤其是在销售旺季。如果错过了某个高峰，就可能错过最佳补货时机。

Webgility能够实时同步所有销售渠道的保留库存数据，消除了手动报告的延迟，让你能够即时做出补货决策。这些可靠的实时数据，可以帮助你更自信地预测需求，并为旺季提前做好规划。

利用亚马逊保留库存数据进行高级预测与规划

保留库存数据是实现更智能预测和季节性规划的关键输入项。

将亚马逊保留库存趋势纳入你的预测模型，你可以这样做：

每周追踪保留库存占总库存限制的百分比。
识别季节性高峰（例如第四季度、Prime Day大促），并在补货计划中增加安全库存缓冲。
根据重复出现的保留模式，调整补货时间。

缓冲计算方法： 如果你的保留库存通常在第四季度激增30%，那么在规划补货时，就要预留30%的缓冲空间。例如，如果你的补货限制是5000件，那么就假设会有1500件被保留，并据此安排发货。

Webgility如何助力数据报告

像Webgility这样的高级报告工具可以显示保留库存随时间变化的趋势，让你更容易发现季节性波动，并据此调整预测。

Webgility能实时将亚马逊库存数据同步到QuickBooks，包括保留数量、可用数量和可配送库存水平。该平台能够追踪保留库存的历史趋势，清晰展示季节性高峰何时出现、哪些产品总是被长期锁定在保留状态，以及商品在配送中心调拨或待处理订单中会停留多久。

Rider Shack公司管理着线上线下超过13000种产品，曾因库存规划不善而频繁出现断货。他们通过手动追踪，根本无法顾及保留库存、在途库存和多地点库存的复杂性。新媒网跨境认为，他们引入Webgility后，获得了所有库存状态的实时可视化数据，每月运营成本降低了1400美元，每周手动更新的时间也节省了10-15小时。