AI加持！Notion+Super，工作效率狂飙10倍！

在如今信息爆炸、节奏飞快的数字时代，我们的想法和资料常常散落在各个角落——手机备忘录里躺着灵光一闪，截屏文件夹里堆满素材，甚至办公桌上还贴着零散的便利贴。当工作流程开始被太多工具割裂时，自然而然地，我们会渴望一个能够整合思想、文件和任务的“万能”空间。正是在这样的背景下，Milanote和Notion这两款工具走入了大众视野，成为了许多人比较和选择的焦点。

Milanote，如同一个数字化的创意墙，它的核心魅力在于视觉呈现。你可以在上面自由拖拽图片、添加即时贴，灵活排布各种卡片，将零散的思绪用一种直观且富有创造力的方式连接起来。而Notion，则是一个基于页面和数据库构建的、极其灵活的一体化工作平台。它不仅能让你撰写文档、搭建知识库，还能高效管理项目、整合各类信息，并提供多样的视图切换，甚至还有Notion AI这样的人工智能助手，能够大幅提升写作和研究的效率。

本文将以客观中立的态度，深入浅出地为您剖析Milanote和Notion的异同。我们将从功能特性、定价模式、易用性、平台支持以及实际应用场景等多个维度进行对比，帮助您清晰判断哪款工具更符合您的工作需求。新媒网跨境获悉，随着数字化协作趋势的加强，选择一款适合自己的高效工具，对于提升个人和团队生产力至关重要。

探秘Milanote与Notion：各自的精彩世界

这两款工具都致力于为您提供一个整合想法、项目和内容的平台，但它们实现这一目标的方式却截然不同。本节将简要介绍它们的核心特点，为后续的深入对比奠定基础。

Milanote：创意自由的视觉画布

想象一下，你有一个巨大的数字白板，可以随心所欲地在上面涂鸦、贴图、写字。Milanote正是这样一种视觉化的工作空间。你可以添加卡片记录笔记，上传图片，嵌入文件，甚至画出箭头来连接不同的想法。它非常适合制作情绪板、故事板、概念地图，以及进行项目初期的构思和创意发散。

由于一切都置于一个自由形态的画布上，你不会被严格的布局所束缚。你可以随意地将想法分组，把参考资料放在一边，在构思初期保持一定的“凌乱美”，直到思路逐渐清晰。这种高度的灵活性，让Milanote深受设计师和创意人士的喜爱，因为它更像一个素描本，而不是一个规整的电子表格。

Notion：一体多用的智能工作伙伴

Notion则是一个建立在页面和数据库之上的灵活工作空间。你可以从简单的笔记开始，逐步将它们组织成列表、表格、看板、日历等多种形式。一个Notion工作区可以同时承载会议记录、项目计划、个人日记和内容日历，而不会让人感觉像是分散在不同的应用中。

Notion的页面可以嵌套，数据库可以复用。例如，一个任务数据库可以以看板的形式展示给团队，以日历的形式显示截止日期，也可以以简洁的列表供快速审阅。更令人惊喜的是，Notion AI能够帮助您总结冗长的笔记，生成初稿文本，甚至在同一个工作区内进行头脑风暴，真正实现智能化办公。

核心差异：视觉化与结构化的哲学碰撞

从宏观上看，Milanote和Notion之间的核心区别在于它们如何处理信息，以及最适合哪种类型的工作。

1. 视觉优先 vs 结构先行：Milanote更专注于自由形态的视觉画布，而Notion则侧重于结构化的页面和数据库。
2. 短期创意 vs 长期管理：Milanote在短期的视觉构思方面表现出色，而Notion则更适合长期的项目和知识管理。
3. 专业聚焦 vs 通用平台：Milanote拥有更窄的创意焦点，而Notion则致力于成为一个通用的工作空间，满足各类用户的需求。
4. 协作互补：许多团队习惯于先在Milanote进行初步的头脑风暴，一旦进入规划、追踪和文档阶段，便会无缝切换到Notion。

Milanote与Notion功能深度对比

接下来，让我们逐一深入探讨Milanote和Notion在各项功能上的表现。通过具体场景的对比，您将更清晰地了解它们如何处理日常任务，例如笔记、项目和协作。

视觉画布与结构化数据库：工作流的起点

Milanote为您提供了一个广阔的开放式画板。您可以将卡片、图像、箭头和列表拖入其中，然后以最符合您思维逻辑的方式进行排列。当您需要一眼纵览全局、通过视觉连接想法、并在概念仍在初期阶段时自由移动各个元素，它无疑是理想之选。

Notion则采取了不同的方法。它并非提供一个巨大的画布，而是让您通过页面和数据库构建工作空间。一个页面可以容纳一个创意简报或策略，而一个数据库则可以存放任务、内容片段或研究笔记。尽管您仍然可以在看板或画廊视图中查看项目，但每个卡片下的信息都是结构化的，易于筛选和排序。

视觉化画板通常更适合构思、制作情绪板或绘制故事流程图。而结构化数据库在追求清晰度、可重复的工作流程和报告时更为有效。在实际应用中，许多团队会在Milanote中勾勒出宏大构想，然后一旦需要可靠的列表、状态跟踪和工作交接，便会转向Notion。

笔记、文档与知识库：信息沉淀的基石

Milanote可以存放笔记，但它们通常作为视觉内容的一部分，与图像和链接一同呈现在画板上。这使其非常适合记录快速的想法、文案片段以及支持视觉概念的评论。然而，在画板内部构建详细的知识库或长篇文档则显得不那么自然。

Notion则能自如地处理短篇和长篇写作。您可以在同一个工作空间中保存简单的笔记、详细的项目文档、会议纪要和正式政策。由于页面之间可以相互链接，数据库可以存储不同类型的内容，Notion在构建完整的维基百科和内部指南方面表现出众。

如果您的脑海中浮现的是一张贴满便利贴的创意评审板，那么Milanote恰如其分。而如果您想象的是一个条理分明的文档库、操作指南和“如何做”的资源集合，那么Notion无疑是更好的选择。在新媒网跨境看来，Notion在此方面相较于Milanote，在长期使用中显得更为全面和完整。

任务与项目管理：推动工作前行

Milanote包含了基本的清单和简单的任务卡片。您可以在画板上对任务进行分组，将其与相关的图片或笔记连接起来，从而对项目进度有一个大致的了解。对于小型创意项目而言，这通常已经足够。

Notion则更进一步。您可以构建功能完善的任务数据库，包含状态、负责人、截止日期、优先级等多种属性。这些任务可以通过看板、日历或简单列表等不同视图呈现。筛选和排序功能让您能够轻松查看本周待办、特定客户的任务，或者被阻碍的工作项。

相较于专业的项目管理工具，Notion依然保持了简洁性，但与Milanote相比，它更适合进行持续性的项目跟踪。如果您的团队希望在同一个平台管理内容日历、冲刺计划或多步骤的客户工作，Notion通常会是更稳妥的选择。

协作、评论与共享：团队力量的汇聚

在Milanote中，协作主要围绕画板展开。团队成员可以加入同一个画板，移动卡片，并在视觉内容或笔记上留下评论。这对于创意评审、品牌探索和布局方案讨论等场景非常出色，因为此时视觉呈现是大家讨论的核心。

Notion的协作则以文本和结构化内容为中心。您可以提及团队成员，对段落或数据库项目进行评论，并跟踪页面上的修改。共享工作区为整个团队提供了一个统一的平台，用于存放会议记录、规范和决策。虽然它在视觉上可能不如Milanote画板那么富有冲击力，但它更容易将讨论转化为清晰的文档。

如果您的协作主要涉及艺术指导和视觉品味，Milanote会让人感觉非常自然。而如果您的协作更多关于决策、流程和书面成果，Notion通常是更优的选择。

集成、自动化与API：连接无限可能

Milanote可以很好地独立运作。您可以导入文件和链接，在画板上进行创意构思，然后手动将最终想法导出到其他工具。这种方式保持了简洁性，但也意味着Milanote通常不会成为您更广泛工具栈的核心枢纽。

Notion则不同，它天生就设计为互联互通。它提供了与主流工具的原生集成，以及一个开放的API，供第三方服务进行自动化操作。您可以同步任务，将表单提交导入数据库，映射日历事件，或者在特定属性更改时触发通知。

对于那些已经依赖多种工具的团队来说，这一点意义重大。当您为成长中的团队比较Milanote和Notion时，Notion往往更胜一筹，因为它能更轻松地融入现有系统，并有望成为信息的中央“真相源”。

模板、社区与生态系统：快速启动的引擎

Milanote提供了内置模板，例如情绪板、项目计划和用户旅程图。如果您从事创意领域，并需要现成的布局，这些模板会很有帮助。

Notion则走得更远。除了官方模板库，还有一个非常活跃的创作者社区，他们分享着从个人生活规划到详细产品路线图等各种设置。您可以将这些模板复制到自己的工作区，然后根据需要进行调整。

这个蓬勃发展的生态系统是许多人选择Notion的原因之一，或者至少在初期创意阶段使用Milanote。有了Notion，您并非从零开始。您可以借鉴成熟的内容日历、客户门户、知识库等结构，这大大缩短了学习曲线，并使长期使用该工具变得更加容易。

AI功能与智能工作流：未来的效率之钥

截至目前（2025年下半年），Milanote在内容写作或总结方面较少或没有内置的原生AI功能。您仍然可以使用外部AI工具，并将结果粘贴到画板上，但这需要手动操作。

Notion则将Notion AI作为一项可选的附加功能。您可以要求它总结冗长的会议记录，提取行动项，以不同语气重写文本片段，或生成初稿。由于Notion AI就集成在您日常使用的页面和数据库中，它更像是一个无缝融入的智能助手，而不是一个独立的工具。

对于那些大量写作、频繁研究或处理复杂笔记的人来说，这是Milanote与Notion对比中的一大优势。Notion可以帮助您整理杂乱的文本，并突出显示下一步行动，而无需离开应用程序，这既节省了时间也节省了精力。

定价与价值衡量：物有所值才是王道

两款工具都提供免费使用和付费升级选项，但一旦您审视这些限制对实际工作的影响，它们的感受会有所不同。本节将不再聚焦于具体的价签，而是更多地探讨您实际能获得的服务价值。

Milanote定价概览：为创意而生

Milanote提供免费计划，但会对笔记或画板的数量等进行限制。付费计划则取消了这些限制，通常按用户收费，并为个人创意工作者和团队提供了不同选项。

实际来看：

1. 免费计划足以满足小型个人项目或初步试用工具的需求。
2. 如果您是主要依赖视觉画板的自由职业者，付费的个人计划是合理的投资。
3. 团队计划则面向每天在共享画板上协作的创意工作室和代理机构。

如果您的工作主要围绕视觉概念构思，并且不介意将其他流程放在别处处理，那么为Milanote付费将是一项专注且高效的投资。

Notion定价概览：一体化的高性价比

Notion也拥有慷慨的免费计划，足以支持大量个人使用场景。您可以构建个人仪表板、管理任务、存储文档，甚至公开分享一些页面，而无需付费。

付费层级则引入了更多功能和控制：

1. 入门级付费计划主要面向希望获得更高使用限制和文件上传额度的个人及小型团队。
2. 面向企业的计划则增加了高级权限、安全选项和管理控制功能。
3. 企业级计划则针对拥有严格合规需求的大型组织。

对于许多个人用户和小型团队而言，免费或第一个付费层级已足够使用。新媒网跨境认为，从价值角度看，Notion往往在单位工作量上显得更经济，因为它能够一次性替代多个其他工具，实现更高效率的整合。

易用性与学习曲线：从陌生到熟练的旅程

两款工具都力求让工作变得更轻松，但它们在“易用性”的实现路径上有所不同。一个侧重熟悉感，另一个侧重灵活性。

Milanote的上手体验：即插即用的直观

首次打开Milanote，你会感受到一种亲切感。你可以将卡片拖到画板上，快速输入笔记，放入图片，然后移动各项元素，直到布局令人满意。如果你曾使用过实体白板或在墙上钉过东西，那么它的学习曲线几乎为零。

模板有助于您更快地投入使用。您可以选择情绪板布局、简单的项目板或故事板，然后开始填充自己的内容。对于许多创意人士来说，几分钟之内就能轻松上手。

Notion的上手体验：先复杂后简单的智慧

Notion初次接触时可能感觉更复杂。你会看到页面、块和数据库，有时不清楚从何开始。关键在于从小处着手。创建一个简单的页面用于每日笔记，另一个用于任务，并逐渐习惯输入和重新排列内容。

一旦感到熟悉，您就可以探索项目管理、内容规划或个人生活仪表板等模板。这些现成的设置展示了Notion的无限可能，而无需您亲自动手设计一切。随着时间的推移，您会逐渐找到自己的使用模式，并构建一个与您思维方式相匹配的工作空间。

日常使用的便捷性：谁更胜一筹？

如果您主要关注快速的视觉草图，并且不涉及太多其他功能，那么Milanote在第一天和第十天可能都会感觉更简单。您打开一个画板，放入内容，然后继续您的工作。

而如果您希望将想法、任务和文档整合到一个地方，Notion的易用性会随着时间推移逐渐显现。尽管初期学习门槛稍高，但一旦您的工作空间搭建完成，它将大大减少在多个应用程序之间切换的必要性。对很多人来说，Milanote和Notion初看似乎不相上下，但在日常使用的效率和整合性方面，Notion会逐渐显现出更强的优势。

平台支持、性能与数据归属：安心使用的保障

了解每款工具在哪些平台运行良好，以及它们如何处理您的内容，同样重要。本节将简要介绍关键要点。

应用程序、离线使用与性能：流畅体验的关键

两款工具都提供网页应用以及专用的桌面和移动应用。您可以在浏览器中打开画板或页面，也可以在主要设备上安装其应用程序。

性能始终取决于您的网络连接和工作空间的规模。充满图像的Milanote大型画板可能会感觉沉重，尤其是在较旧的设备上。包含许多复杂数据库的Notion大型工作区偶尔会比纯文本应用感觉慢，但对于大多数团队来说，通常仍能保持可用。

离线支持会随着时间而变化，因此最稳妥的做法是向各自的供应商查询最新的详细信息。通常来说，如果您经常在网络不稳定的环境下工作，那么在完全投入使用前，最好在您的设备上测试一下这两款应用程序的离线表现。

文件限制、导出选项与备份：数据安全的考量

Milanote和Notion都允许您上传文件和图片，但具体限制取决于您的订阅计划。免费套餐通常具有较低的上传限制，而付费套餐则解锁更大的文件容量和存储空间。

如果您有朝一日需要迁移数据，导出选项就显得尤为重要。Notion允许您以Markdown和HTML等格式导出页面和数据库，这些格式易于在其他地方复用。Milanote更侧重于将内容保留在画板内部，尽管您仍然可以以视觉格式导出画板。

无论您选择哪款工具，定期导出或备份重要数据都是明智之举。这样，即使您的需求发生变化，您也不会被工具“锁定”。

安全性、隐私与账户控制：数字资产的守护

Milanote和Notion都提供了基本的安全措施，例如加密连接和密码保护账户。Notion更高级别的付费套餐则引入了针对大型组织的更先进选项。

对于大多数个人用户和小型团队而言，良好的账户安全习惯与工具本身一样重要。使用独特的密码，如果可用，请开启双因素认证，并谨慎管理工作区的共享访问权限。

如果您处理敏感或受监管的信息，务必审阅每家公司最新的安全和合规信息，并在必要时咨询您的安全团队。

如何抉择：Milanote与Notion的最终考量

现在您应该已经明白，比较Milanote与Notion，并非在于哪款工具“更好”，而在于哪款工具更适合特定类型的工作。本节将总结这些观点，助您做出清晰的决定。

谁应该选择Milanote？

如果您符合以下几点，Milanote将是您的理想之选：

1. 您是视觉设计师、艺术总监、插画师或其他创意专业人士。
2. 您的主要需求是创建情绪板、故事板或概念地图。
3. 您更关心通过视觉方式探索想法，而不是详细跟踪任务。
4. 您的团队已经拥有其他工具来处理文档和项目管理。

简而言之，当图像和布局比结构化数据更重要时，Milanote作为创意思考空间表现卓越。

谁应该选择Notion？

如果您符合以下几点，Notion通常是更优的选择：

1. 您希望拥有一个主要工作空间，整合个人和共享的文档、任务和知识。
2. 您的团队需要一个平台来管理会议记录、规范、路线图和简单的项目跟踪。
3. 您喜欢自定义数据库、筛选器和同一信息的多种视图。
4. 您希望借助模板、集成和Notion AI等功能来简化工作流程。

对于许多在Notion和Milanote之间犹豫不决的人来说，Notion最终成为了工作的长期归属，而Milanote则成为针对特定视觉项目的可选补充。新媒网跨境认为，选择一款能够满足长期发展和多元化需求的工作工具，是提升个人和团队竞争力的关键。

Notion结合Super：您的工作，您的网站

还有一种更深入的用法值得您考虑。如果您决定Notion是您理想的工作空间，那么通过将其页面转化为实时网站，您可以进一步拓展其功能。

Notion本身允许您发布简单的公共页面。这对于共享文档或小型维基百科很有用，但当您想要一个真正像网站一样呈现的内容时，它就有些局限。这时候，Super就派上用场了。

Super让您可以将Notion工作区连接到一个自定义域名，并将其呈现为一个快速、精美的网站。您仍然在Notion内部管理内容，但访问者看到的是一个带有导航、主题和更好性能的简洁网站。

Notion和Super结合可以构建出以下类型的网站：

1. 一个可以直接从Notion更新的个人网站或作品集。
2. 一个客户门户，用于分享项目时间轴、简报和资产。
3. 一个产品或服务的文档中心或知识库。
4. 一个轻量级博客或资源库，面向您的受众。

如果您在比较Milanote和Notion后，已经倾向于Notion，那么将其与Super搭配使用意味着您的工作区可以兼作您的网站。这是Milanote目前无法实现的功能。新媒网跨境预测，未来这种“内容即网站”的模式将越来越受到个人创作者和中小企业的青睐。

Notion擅长组织您的工作，而Super则能让您的工作同样精彩地展示出来。将您的文档、维基或客户中心转化为一个专业且快速的网站吧！

常见问题解答

1. Milanote和Notion的主要区别是什么？
   它们最大的区别在于信息处理方式。Milanote更像一个大型视觉画板，而Notion则将所有内容组织成可随工作增长的页面和数据库。
2. 哪一个更适合作为一体化工作空间？
   对于整合笔记、项目和知识的全面工作空间而言，Notion通常更胜一筹。它更容易将所有内容集中在一个地方，并在不同视图中复用相同的数据库。
3. 哪一个更适合创意头脑风暴？
   对于初期的想法草图和情绪板，Milanote通常表现更好，因为自由形态的画板感觉更自然。但如果您希望在同一个工具中将想法转化为任务和文档，Notion会显得更有力。
4. Notion和Milanote哪一个更容易学习？
   Milanote上手更快，因为它更像一个视觉画板。Notion需要更长的学习时间，但一旦您熟悉它，它实际上可以简化工作，因为更多内容汇集在一个系统中。
5. Milanote和Notion是否支持离线工作？
   两款工具都通过其应用程序提供一定的离线支持，但具体细节会随时间变化。如果离线工作对您很重要，最好在自己的设备上测试一下这两款应用程序。
6. Milanote和Notion在移动设备上的表现如何？
   两款工具都有移动应用程序，足以进行快速查看和小型编辑。但对于大量工作和布局调整，大多数人仍然更喜欢在桌面或笔记本电脑屏幕上操作。
7. 什么时候应该用Super和Notion结合，而不是选择其他建站工具？
   如果您已经深度使用Notion，并且不想管理一个独立的CMS（内容管理系统），Super是一个很好的选择。它非常适合那些您希望直接从Notion更新的作品集、文档中心和简单营销网站。

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/ai-notion-super-10x-efficiency.html