22分变22秒！AI获1500万，财务效率狂飙！

现代企业的飞速发展，如同奔腾的时代洪流，不断刷新着商业的边界与效率的定义。然而，在这股浪潮之中，一个看似矛盾的现象却长期存在：尽管各业务部门已将自动化与人工智能融入日常，财务部门却仍像被无形的力量锚定在过去，与电子表格、手动核对以及各种孤立的系统苦苦周旋。这种“速度悖论”让许多企业在追求效率的道路上，财务环节成为了明显的瓶颈。

时光飞逝，如今已是2025年下半年，甚至临近2026年，企业首席财务官（CFO）的办公室里，依然充斥着大量劳动密集型流程和碎片化的技术系统。与那些已经高度自动化的企业职能部门不同，财务团队常常需要从企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）、账单平台、合同存储库以及银行系统等多个来源，手工拼接、核对数据。这种耗时耗力的方式不仅容易出错，也使得财务团队在面对日益增长的实时洞察需求时倍感压力，犹如在信息海洋中徒手捞针。

正是这种业务发展速度与财务现实之间的巨大鸿沟，催生了Safebooks这样的创新企业。新媒网跨境了解到，这家公司于去年12月9日正式浮出水面，并成功完成了1500万美元的种子轮融资。他们将赌注押在了人工智能智能代理上，希望它能彻底解决Safebooks联合创始人兼首席执行官阿希卡姆·考夫曼（Ahikam Kaufman，美国企业家）所称的CFO“数据管道”问题。考夫曼先生的愿景是，通过技术的赋能，将会计师们从繁琐的数据验证工作中解放出来，使他们能够专注于那些真正需要人类专业知识和判断力的关键决策。

考夫曼先生认为，财务领域正处于一个关键的转折点。他在与外媒PYMNTS首席执行官凯伦·韦伯（Karen Webster）的讨论中，反复听到了财务领导者们的共同心声：转型升级似乎绕过了他们，让沮丧之情油然而生。他指出，财务软件并非稀缺品，甚至可以说“软件过剩”。然而，每款软件都只解决了特定问题，它们累积起来，却构建了一个碎片化的数据生态，迫使会计师们不得不频繁地在不同系统和电子表格之间切换，进行无休止的数据核对与整合，这极大地消耗了宝贵的精力和时间。

现代的财务组织在日常运营中，需要处理来自各式各样的系统数据，其中包括企业资源规划系统（ERPs）、客户关系管理系统（CRMs）、配置价格报价工具（CPQ tools）、账单平台、银行系统以及各种文档存储库。考夫曼先生解释道，这些系统各自掌握着部分“真相”，并且往往采用不同的命名规范和更新频率。这就意味着，财务人员在尚未开始作出任何会计决策之前，就必须投入大量精力，手动连接这些零散的数据点，确保其一致性和准确性，犹如在拼凑一幅幅复杂的商业图景。

为了解决这一难题，Safebooks的平台被设计成能够“凌驾”于所有这些现有系统之上，实现财务数据的高度统一。它旨在为企业提供一个更快速、更准确的“现金周期”管理解决方案。韦伯女士将Safebooks的平台描述为一种能够自动化核对、降低风险并提供实时洞察的工具，而无需企业为此增加额外的财务人员。Safebooks最近完成的融资轮次也充分证明了投资者对这种创新方法的高度信心，相信它能够真正实现“订单到现金”流程的现代化和规模化，为企业的稳健发展和高质量增长提供坚实后盾。

考夫曼先生深入剖析了问题的症结所在：财务团队常常被迫同时承担两种截然不同的工作。一种是验证数据完整性，这涉及核对合同是否与CRM记录、账单条目和ERP数据一致等琐碎但关键的环节。另一种则是做出会计决策，例如何时确认收入，或者是否批准某项交易。考夫曼先生强调，只有后者才真正需要人类的专业判断和经验。

相比之下，数据验证纯粹属于“管道”工程，它重复、耗时且随着交易量的激增而变得日益复杂。过去，所有相关数据可能都集中在一个ERP系统内部，而如今，它们却分散在数十个不同的系统中。随着时间的推移，这种碎片化的问题不断加剧，使得原本常规的财务操作变成了一场永无止境的数据核对与整合的马拉松，财务人员的工作负担也随之水涨船高。

Safebooks针对这一问题，采取了创新的解决方案：它能够读取结构化和非结构化数据。其平台可以摄取合同、订单、客户关系管理记录、账单条目以及企业资源规划数据等各类信息，然后将所有这些数据映射到一个统一的财务数据图谱中。一旦建立了这个统一的数据集，系统便能够自动识别数千笔交易中的异常、不一致、核对问题和差异。这种智能化处理方式，极大地提升了数据处理的效率和准确性。

考夫曼先生指出，这种变革带来的影响是巨大的，甚至可以说是革命性的。新媒网跨境获悉，有一个客户的合同处理时间从大约22分钟大幅缩短到了仅仅22秒。这种效率的飞跃对于那些每月需要处理数千笔交易的财务团队来说，意义非凡。当企业管理者和各部门期待财务团队能实时提供关于银行存款、在处理业务以及预期收入的准确信息时，这种速度和精准度显得尤为关键。它不仅提升了财务运营的响应能力，也为企业的快速决策提供了坚实的数据支持，体现了科技创新对提升生产力的巨大作用。

韦伯女士就财务自动化领域一个长期存在的挑战——时间不匹配问题，向考夫曼先生提出了疑问。有些系统能够即时更新数据，而另一些系统，特别是企业资源规划（ERP）系统，则通常是批量处理数据。在收入运营中，这种数据延迟可能在问题被正式记录之前，就已经造成了潜在的风险和损失。

考夫曼先生对此回应道，这正是Safebooks将重点放在“订单到现金”流程上的原因。他解释说，这一流程是企业合规性要求最严格的区域，同时也是客户最能直接感知的环节。在这个过程中，任何微小的错误都无法隐藏，因为客户会直接发现它们。在企业环境中，虽然交易数量可能少于支付笔数，但需要不断检查的数据点却多得多，以确保合规性、防止资金流失和账单准确性。因此，对这一核心流程的精确管理，对于维护企业信誉和运营健康至关重要。

在规模化运营的背景下，仅仅依靠人工监督已经显得力不从心。考夫曼先生指出，对于5000笔收入交易，并要逐一验证每笔交易中的多个数据点，任何人类团队都难以胜任。随着业务的扩张和复杂性的增加，这种手动操作的模式变得无法管理。即便拥有无限的人员配置，要手动监督每月数十亿乃至数百亿美元的支付额，在现实中也是不切实际的奢望。这种困境凸显了传统财务管理模式在面对现代商业体量时的局限性。

AI智能代理的出现，彻底改变了这一局面。它们使得财务团队能够在不增加人力成本的情况下，大幅提升工作产出。自动化流程可以不间断地运行，它们不会疲惫、不会休假，也不会将工作累积到每周进行集中审查。相反，AI智能代理能够持续读取合同、交叉核对各个系统，并在问题发生时即时标记，从而显著降低运营风险和合规风险。这不仅提升了财务运营的效率和准确性，也为企业提供了更稳健的风险控制体系，为企业的高质量发展奠定了坚实基础。

这种能力对于处于快速增长期的企业而言，其重要性尤为突出。考夫曼先生提到，一些科技公司正以每年25%、50%甚至100%的速度迅猛发展，它们很快就会发现，传统的手动流程根本无法跟上这种扩张的步伐。过去，应对这种增长的默认方式往往是不断招聘更多员工来维持运营。新媒网跨境认为，Safebooks提供了一种截然不同的选择——即便交易量呈现爆炸式增长，企业依然能够保持高精度、高速度和强控制力，这无疑是对传统增长模式的一次颠覆与超越。

考夫曼先生坚信，一旦财务团队体验到这种由自动化带来的变革，他们就再也回不去了。对自动化技术的接触，将永久性地改变人们的期望。他引用了美国科技巨头苹果公司创始人史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）的理念来总结这一点：“真正的突破不在于取代人类，而在于将人类的判断力与强大的工具相结合。”在财务领域，这种人机协作的模式，最终将使CFO办公室能够以现代企业所要求的高效率和快速度，驱动企业不断向前发展，从而更好地服务于经济社会的进步与繁荣。

新媒网（公号: 新媒网跨境发布），是一个专业的跨境电商、游戏、支付、贸易和广告社区平台，为百万跨境人传递最新的海外淘金精准资讯情报。

本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/ai-15m-funding-finance-22min-to-22sec.html