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作为一名跨境实战专家，这些年他观察到，效率对于跨境电商从业者来说至关重要。时间就是金钱，谁能更快地整理信息、提取要点，谁就能在激烈的市场竞争中抢占先机。AI 笔记应用应运而生，它就像一位不知疲倦的助手，帮你记录、整理、分析信息，让你能更专注于核心业务。

AI 笔记应用大致可以分为三类，每一类都针对不同的痛点：

1. AI 会议助手：这类工具能自动转录语音和视频通话，并生成摘要和关键信息。对于经常需要参加各种会议的跨境电商老板来说，简直是神器。新媒网跨境了解到，它们能帮你节省大量整理会议记录的时间。
2. 带 AI 功能的笔记本应用：这类应用让你手动输入或书写笔记，然后利用 AI 辅助写作和整理。无论是头脑风暴、项目规划，还是随时记录灵感，它们都能派上大用场。
3. 第二大脑应用：这类应用将笔记与项目管理相结合，让你能够跨多个项目收集和存储知识。新媒网跨境认为，它们通常包含笔记本、语音转录、日历、目标跟踪和思维导图等功能，特别适合个人知识管理。

选择哪种类型的 AI 笔记应用，取决于你的工作方式和目标。

那么，该如何选择一款适合自己的 AI 笔记应用呢？这位专家给出了以下几个关键点：

1. 准确性：AI 笔记应用依赖于自然语言处理 (NLP) 和生成式 AI 来理解人类语音和生成摘要。但不同的 AI 系统表现参差不齐。要选择那些转录准确、摘要精炼的应用。如果应用包含搜索聊天机器人，最好测试一下，确保它能从你的存档笔记中返回准确的结果。
2. 组织性：一些 AI 笔记应用功能简单，只专注于基本的笔记记录。这类工具容易上手，但随着笔记数量的增长，可能会变得难以管理。更高级的应用提供文件夹、标签系统、自动交叉链接和高级搜索等组织功能。虽然这些功能需要更多的设置时间，但当你需要快速查找特定信息时，它们能为你节省大量时间。
3. 集成性：为了保持流畅的工作流程，要选择那些能与你已使用的工具集成的 AI 笔记应用。许多 AI 会议助手能与 Zoom 和 Google Meet 无缝集成。其他的可以连接到你的日历，在会议开始时自动创建笔记，并从日历邀请中提取相关信息。常用的集成包括项目管理工具（如 Asana）、通信平台（如 Slack）和自动化工具（如 Zapier），所有这些都旨在提高你的团队的生产力。
4. 用户友好性：为了简化笔记记录，你选择的应用应该有一个直观的界面，并且快速、稳定、易于导航。“用户友好”的定义因人而异，你可能喜欢简洁的界面，或者更喜欢具有熟悉布局的应用。例如，如果你熟悉 Microsoft Office，你可能会觉得 OneNote 非常直观。
5. 成本：许多 AI 笔记应用提供免费试用或基本的免费版本，但功能有限，例如笔记数量较少、转录时间有限，或者没有跨设备同步。功能齐全的应用，具有无限使用、广泛的集成和高级 AI 功能，通常每月起价约为 10 美元，并根据团队规模和所需功能进行调整。
6. 跨设备访问/同步：有些应用是基于 Web 的，而另一些只有桌面应用。你是否希望能够在移动设备上访问所有笔记，或者只需要在电脑上工作时访问？如果你的应用确实有跨设备访问，要确保笔记同步没有错误或中断。
7. 安全性和隐私：会议记录可能包含敏感信息，因此你需要了解谁可以查看你的数据。选择具有透明的安全和隐私协议的应用，例如端到端加密、明确的数据政策和/或本地存储功能。
8. 持久性：新的 AI 笔记工具层出不穷。虽然这为该领域注入了令人兴奋的创新，但也可能导致相当多的更迭，尤其是在较新的类别中，如 PKM 或第二大脑应用。选择具有成熟用户群和正面评价的应用，或者如果你喜欢较新的工具，要有数据迁移的备份计划。

以下是一些目前比较流行的 AI 笔记应用：

1. Otter.ai
2. Fathom
3. Fireflies.ai
4. Granola
5. Evernote
6. Microsoft OneNote + Copilot
7. Notion
8. Mem
9. Obsidian

“最佳”应用完全是主观的，取决于你的具体笔记需求、首选的 AI 功能和工作流程要求。

Otter.ai

类型：AI 会议助手

Otter.ai 可以帮助你：

1. 自动实时转录语音和视频通话
2. 从每个录音生成包含行动项目的 30 秒摘要
3. 借助聊天机器人查找转录库中的内容
4. 使用 AI 创建后续邮件、项目状态更新和博客文章

Otter 简单的界面以及与 27 个应用和软件平台的直接集成使其脱颖而出。虽然它长期以来一直与 Zoom 和 Google Meet 无缝协作以录制会议，但现在它也与 Salesforce、Hubspot、Microsoft Teams、Slack、Zapier 等连接。你可以通过邀请其机器人参加会议，让 Otter 自动开始转录通话，也可以手动启动应用。该应用还可以转录预先录制的音频文件。

虽然一些用户不喜欢 Otter.ai 在开始录制时大声宣布自己，但此功能有助于使每个人都遵守当地的对话录制法律。

费用：Otter.ai 的免费计划包括每月 300 分钟的转录时间和 AI 聊天机器人。具有更多转录分钟和高级搜索功能的付费计划起价为每月 8.33 美元（按年计费）。

Fathom

类型：AI 会议助手

Fathom 可以帮助你：

1. 自动实时转录 38 种语言的语音和视频通话
2. 生成准确的会议摘要和行动项目
3. 组织一个可搜索的自动保存转录库
4. 使用 AI 驱动的聊天机器人从过去的会议中提取见解
5. 共享会议中的音频和视频剪辑

Fathom 的算法以 38 种语言生成高度准确的转录，并正确识别发言者，这使其对国际团队特别有帮助。它还允许你从 17 个会议模板中进行选择，例如销售、问答或项目启动，以更准确和更有帮助地定制你的摘要。它在开发时考虑了团队协作，并直接与三个不同的 CRM 集成：Hubspot、Salesforce 和 Close。它还支持与 Zapier 集成，允许你连接到数千个其他应用。

虽然转录时间戳并不总是完美的，但一个突出的特点是能够在对话发生时突出显示关键点，并轻松地直接跳转到这些关键时刻。

费用：就 AI 会议助手而言，Fathom 拥有最慷慨的免费计划之一，其中包括无限的录音、转录、存储和基本 AI 会议摘要。高级 AI 功能（如行动项目和可定制摘要）对于每个月的前五次通话都是免费的。付费计划起价为每月每用户 15 美元（按年计费）。

Fireflies.ai

类型：AI 会议助手

Fireflies.ai 可以帮助你：

1. 自动转录 116 种语言的会议和音频文件
2. 在通话期间获得实时会议问题解答
3. 使用 AI 跟踪会议中的重要主题和关键词
4. 通过情感分析分析情绪基调
5. 自动转录来自 Dropbox、Box 或 Onedrive 的音频文件

Fireflies 以自然语言处理驱动的详细分析脱颖而出。它分析发言者的发言时间，并将陈述分类为正面、负面或中性，帮助你监控团队、供应商或客户关系。它对对话中的日期、时间、任务、问题和其他信息进行分类，允许你跨多个会议过滤关键部分。

Fireflies.ai 最近集成了 AskFred，这是一个用于实时会议问题和转录搜索的 AI 聊天机器人。该应用与 60 多个日历、CRM、视频会议、存储和工作流程工具集成。但是，其广泛的选项和分析需要时间来掌握，虽然它支持多种语言，但用户通常发现转录准确性略低于其他 AI 会议助手。

费用：一个有限的免费版本包括无限的转录，但限制 AI 生成的摘要和存储。高级功能随付费计划提供，按年计费时，起价为每人每月 10 美元。

Granola

类型：用于会议的 AI 增强型数字笔记本

Granola 可以帮助你：

1. 借助自动创建的转录填补手动笔记中的任何记忆空白
2. 避免侵入式会议机器人
3. 通过生成的会后任务保持井井有条
4. 通过共享文件夹访问跨团队的通话内容

使用 Granola，你可以自己做会议记录，但在之后获得 AI 帮助。该工具可以使用会议转录来重组、润色和填补信息空白或突出显示关键点。此工作流程吸引了那些喜欢手动做笔记以获得更好的参与度和记忆力的人。

Granola 在会议期间直接转录你设备的音频，因此没有机器人加入你的通话。这允许你在任何平台上甚至在面对面会议中离线使用 Granola。由于 Granola 对其他通话参与者不可见，你需要单独请求录音同意。

目前，Granola 仅支持 Apple 设备，并且往往不如其他转录工具准确，尽管它仍然可以生成高质量的笔记。

费用：Granola 的免费试用版涵盖 25 次会议。其付费版本提供个人计划，起价为每月 18 美元，商业计划起价为每人每月 14 美元。

Evernote

类型：AI 增强型数字笔记本

Evernote 可以帮助你：

1. 创建一个可搜索的笔记、扫描文档、任务列表和电子邮件存储库
2. 自定义你的应用布局和组织
3. 快速记下数字笔记
4. 使用 Evernote 的 webclipper 保存网页的一部分
5. 在设备之间同步你的存储库并离线工作

Evernote 于 2008 年推出，是最早的数字笔记应用之一，并保持其核心使命：存储你数字生活中的每条笔记、想法、任务和重要信息。今天，它与 Google Drive、Gmail、Google Calendar、Slack、Microsoft Teams 和 Outlook 集成，以简化工作流程

Evernote 是最早使用光学字符识别 (OCR) 的应用之一，OCR 是 AI 的早期应用，用于识别数字图像中的文本，使扫描的手写笔记可搜索。当前的 AI 功能包括用于高级搜索功能的自然语言处理和 AI 编辑，后者在提示时建议短语、修复错别字并调整语气。

费用：提供有限的免费计划；个人计划的费用为每年 129.99 美元。更强大的 AI 功能在 Professional 级别引入，费用为每年 169.99 美元。

Microsoft OneNote + Copilot

类型：AI 增强型数字笔记本

Microsoft OneNote 可以帮助你：

1. 创建和组织混合媒体笔记到“笔记本”中
2. 转录音频文件和录音
3. 与任何人共享笔记本，无论 Microsoft 帐户状态如何
4. 离线访问笔记并在设备之间同步
5. 使用 Copilot 提示快速生成内容

OneNote 是 Microsoft Office 中的数字笔记本，专为思维导图和研究而设计。它的大画布允许你将文本笔记、图像、手写、音频文件和表格拖放到同一页面上的任何位置。用户喜欢其简单的界面——没有过多的功能，易于启动和组织。

OneNote 不包括本机 AI 工具；相反，你可以集成 Microsoft 的 AI 助手 Copilot，以实现 AI 驱动的生产力。Copilot 可以帮助根据你的提示起草内容。

费用：OneNote 可以免费下载和使用。要访问 Copilot 和 AI 功能，你需要付费的 Microsoft Office 订阅，起价为每年 99.99 美元，以及 Copilot 插件，每月额外收费 20 美元。

Notion

类型：第二大脑应用

Notion 可以帮助你：

1. 创建自定义数据库、维基、笔记和待办事项列表
2. 将数字笔记本、项目管理工具和协作工具简化为一个平台
3. 生成笔记摘要、提取行动项目或使用 AI 重写文本

Notion 是一个具有笔记功能的协作数字工作区。虽然你可以将其用于个人组织，但该体验主要为工作场所使用而设计。团队可以创建共享数据库以及笔记和任务列表库。AI 功能已集成到整个平台中——你可以突出显示意识流笔记，并要求 AI 创建摘要、提取可操作的项目、更改语气或创建流程图。一个 AI 驱动的聊天机器人，可以通过搜索你的工作区数据来回答问题。

除了核心工作区元素之外，Notion 还与 145 多个其他生产力工具集成，包括 Slack、Google Drive、Miro、Zapier 和 GitHub。对于会议转录，你可以通过 Zapier 集成 Otter.ai 或 Fireflies。Shopify 商家甚至可以使用 Notion 通过集成直接在其网站上起草和发布博客文章。这种强大的生产力生态系统的权衡是什么？它需要大量的时间和精力来设置和掌握所有功能。

费用：Notion 提供一个具有有限功能的免费应用；付费版本的费用为每月每人 10 美元（按年计费）。Notion AI 插件的费用为每月每人 8 美元（按年计费）。

Mem

类型：第二大脑应用

Mem 可以帮助你：

1. 创建和存储笔记
2. 按标签或事件自动组织笔记
3. 使用 AI 在需要时重组和显示相关内容
4. 自动链接相关笔记
5. 协作处理单个笔记或整个工作区
6. 离线工作并在设备之间同步

虽然其他笔记应用使用 AI 作为有用的功能，但 Mem 围绕 AI 功能构建了整个自我组织的工作区。它使用自然语言处理来理解笔记内容，并在请求时显示相关笔记。该应用建议标签并相应地过滤笔记，连接到你的联系人和日历以根据即将发生的事件组织笔记。

在起草笔记时，Mem 的 AI 在侧边栏中提供来自其他数据库信息的上下文，并自动链接相关笔记。除了标准的 AI 笔记功能（如文本生成辅助）之外，Mem 还会学习并匹配你的声音和写作风格。你可以将 Mem 与 Google Docs、Outlook 和 Slack 等生产力工具集成。

费用：截至 2025 年 5 月，Mem 已发布处于 alpha 测试阶段的 Mem 2.0。在 alpha 和 beta 测试阶段，Mem 将对所有人免费。

Obsidian

类型：第二大脑应用

Obsidian 可以帮助你：

1. 将个人笔记、思维导图和多媒体内容（图像、PDF、视频、音频和交互式 Web）保存在数字知识库或“保险库”中
2. 互连笔记和概念以发现见解和联系
3. 使用插件以多种格式创建笔记
4. 将笔记私下存储在你的设备上

Obsidian 旨在帮助你用你的笔记做更多的事情。当你添加内容时，它会查找笔记之间的联系和模式。由于其可定制性，Obsidian 在记者、博主和 Reddit 评论者中拥有一批追随者——大量的插件允许以任何格式记笔记，从音频笔记到大纲到看板到图像库。Obsidian 支持 Markdown，一种文本到 HTML 的转换工具，允许你完全按照你想要的方式格式化和连接笔记和工作区。

你会在 Obsidian 的 AI 功能中找到 Smart Connections 等插件，这些插件使用生成式 AI 和大型语言模型 (LLM) 来回答有关你的保险库中内容的问题，很像聊天机器人。这种可变性的权衡是，它可能需要大量时间来设置和学习。

Obsidian 提供强大的安全性，所有内容都本地存储在你的设备上。但是，这使得协作具有挑战性，因此它最适合作为个人头脑风暴工具。

费用：Obsidian 可以免费使用。用于同步、端到端加密和有限协作的可选插件的起价为按年计费时每月 4 美元。

关于AI笔记应用，一些常见的问题：

哪个AI笔记应用最好用？

由于AI笔记应用服务于不同的功能，因此没有一个最佳选择。适合你的理想 AI 笔记应用将满足你的特定需求、组织偏好、界面风格和预算。

哪个免费的AI语音笔记应用最好？

最佳免费 AI 语音笔记应用取决于准确性、集成功能和用户友好性等因素。苹果的 Notes 应用和谷歌的 Keep 都提供基本的语音转文本功能，并且都是免费的（通常预先加载在智能手机上）。流行的 AI 笔记应用（如 Otter.ai 和 Fireflies.ai）也提供强大的免费版本。

有免费的AI笔记应用吗？

是的，存在许多免费的 AI 笔记应用。虽然更强大的功能通常需要付费订阅，但像 Notion 和 Fireflies.ai 这样的应用在其免费版本中提供了大量功能。

总的来说，AI 笔记应用是提升效率、整理信息的强大工具。选择一款适合自己的 AI 笔记应用，能让你在跨境电商的道路上走得更稳、更快。新媒网跨境认为，随着 AI 技术的不断发展，AI 笔记应用的功能将会越来越强大，应用场景也会越来越广泛。

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/8616.html