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书接上回，咱们继续深入探讨投资马来西亚的那些事儿，今天这篇，新媒网跨境获悉，就来给大伙儿掰扯掰扯，关于在当地注册公司时，大家最最关心的一些具体要求和注意事项。这可都是真金白银的经验总结，希望能帮到想“出海”的朋友们少走弯路！

咱们中国人去马来西亚开公司，大部分都会选择设立私人有限公司，这跟咱们国内的有限责任公司性质差不多。那么，注册这样一家公司，到底需要准备哪些材料，流程又是咋样的呢？别急，咱这就给您一一梳理清楚。

第四问：注册马来西亚公司，资料和流程都有哪些讲究？

要注册一家私人有限公司，您需要准备的资料和信息可不少，这些都是为了确保您的公司合规、透明地运营，也是国际商业社会通行的规范。

首先，一个响亮又独特公司英文名称必不可少。这可不是随便起个名字就行的，它需要经过核名，确保没有重名，也没有触犯当地的命名规定。一个好名字，不仅是公司的招牌，更是未来品牌建设的第一步，所以值得您花些心思好好琢磨。

接着，是关于穿透至自然人股东的股权架构图。这听起来有点专业，但说白了，就是要清清楚楚地展现公司最终的实际控制人是谁。在全球反洗钱和提升企业透明度的浪潮下，各国对于公司股权的披露要求越来越高。马来西亚也不例外，他们希望看到的是，无论股权结构多么复杂，最终都要追溯到实际的自然人股东。这不仅能有效防止非法资金流动，也能保障商业环境的公平与公正。

再者，您需要明确马来西亚公司的经营范围，这通常会对应到当地的MSIC编码。MSIC是马来西亚标准行业分类代码，就像我们国内的行业分类一样，您的公司具体要做什么业务，都要在这里明确。选对了经营范围，不仅能确保合法经营，也为未来申请各类牌照和许可证打下了基础。如果未来想拓展业务，可能还需要进行相应的变更，所以前期规划要尽量周全。

如果您的马来西亚公司有法人股东（包括间接股东），那么这些公司自身的注册证明也是不可或缺的。这证明了这些法人股东的合法存在和运营状况。同时，对于直接的法人股东，还需要提供一份股东代表任命书和决议书，明确指定谁来代表该法人股东处理马来西亚公司的事务。我们当然会提供相应的模板，确保您填写无误。

接下来是关于董事和最终受益人的个人资料。您需要准备当地董事的身份证照片。这位当地董事的重要性，咱们后面还会详细聊。还有最终受益人的护照照片和住址证明，这同样是为了满足透明化和合规性的要求。住址证明可以是水电费账单、银行对账单等，只要能有效证明其常住地址即可。

对于中国籍董事，则需要提供护照照片、详细的个人简历以及住址证明。关于住址证明，这里的要求相对严格，可以是房产证、配偶的房产证（需同时提供结婚证）、正规的租房协议、水电费或燃气费缴费单等，但请注意，国内的身份证是无法作为住址证明的，这与国际通行做法保持一致。提供这些资料，是为了全面了解公司管理层的背景，确保公司治理的规范性。

准备好这些“硬核”资料后，咱们就可以进入注册流程了。整个流程大致包括：

首先是公司核名。提交您心仪的公司名称，等待官方审核，确认其可用性。这一步就像给孩子起名字，既要好听好记，又不能重名，还得符合规定。

接着是资料尽调。这环节非常关键，审核机构会对您提交的所有资料进行细致的背景调查，包括股东、董事的背景，以确保没有不法分子借壳从事违法活动，也是为了营造一个健康、安全的商业环境。

在某些情况下，特别是针对一些特定类型的企业或有疑虑的申请，还会进行视频验证。这就需要相关人员通过视频连线的方式，与审核人员进行面对面的沟通确认，进一步核实信息。

所有资料审核通过后，就是文件签字环节，所有相关方需要签署一系列法律文件，正式确认公司的设立。

随后，这些文件会提交给公司注册局进行资料审核。这是政府部门的最终审批，他们会再次核对所有信息的准确性和合规性。

一切顺利的话，恭喜您，很快就会收到公司注册证书了！这个证书就是您公司在马来西亚合法运营的“身份证”。整个流程走下来，通常情况下，如果您资料准备充分，配合度高，大概10天左右就能搞定，效率还是相当高的。

第五问：当地董事的任职条件和职责，都有哪些门道？

在马来西亚注册公司，当地董事的角色非常关键，而且有着明确的法律规定。根据马来西亚《公司法》第196条的规定，私人有限公司至少需要有一名董事，而且这位董事必须在马来西亚拥有主要的住所，并且长期居住在马来西亚。这就是我们常说的“当地董事”的由来。

除了住所要求之外，当地董事还得年满18周岁。此外，为了确保商业环境的纯洁和健康，法律也明确规定了一些不能担任当地董事的情况：比如，那些尚未解除破产令的破产者，以及在过去五年内，无论是在马来西亚境内还是境外，曾被判定犯有严重罪行并被监禁过的人，都是不能出任公司当地董事的。您可能会发现，有些公司的注册时间特别长，有时候就是因为在背景调查（尽调）环节，如果董事被怀疑有不法记录，调查工作量和时间就会大大增加。这正是为了保障投资安全，维护市场秩序。

新媒网跨境了解到，这里有一个特别需要注意的地方：不建议持有“第二家园”身份的朋友担任当地董事。虽然他们有当地住所，从《公司法》角度看似乎没问题，但这会与马来西亚移民法中关于“不可工作”的规定相冲突。一旦被认定为“工作”，就可能面临一定的法律风险。所以，为了稳妥起见，还是尽量避免这种情况。

另外，如果您的企业是属于制造业范畴，那么在注册公司时，我们建议尽量由真正的马来西亚公民或者持有马来西亚工作签证的人来担任当地董事。这是因为在申请重要的BL（Business License）证书时，通常需要提供当地董事的马来西亚身份证号码或者其工作签证号码，这在实际操作中会更为便捷和顺畅。

那么，这位当地董事到底是啥身份呢？他可以是公司的股东之一，也可以是不持有任何股份，纯粹受聘于公司的职业经理人。当地董事的职责，其实有点类似于我们中国公司的法定代表人，肩负着公司合规发展的重大责任。当企业在经营过程中出现任何违法违规行为时，董事是有义务进行制止和纠正的。如果他明知故犯，不进行劝阻，任由违法违规行为持续发生，那么这位董事本人也可能面临连带处罚。所以，选择一位品行端正、有责任心、熟悉当地法律法规的当地董事，对公司的长远发展至关重要。

第六问：公司秘书，究竟是个什么岗位？

可能很多国内的朋友会觉得“公司秘书”是不是就是老板的秘书、助理，负责日常行政事务的？这可就大错特错了！在马来西亚，《公司法》第236条明确规定：公司成立后的30天内，必须任命一名公司秘书。这位秘书可不是一般的行政人员，他必须是马来西亚国籍或拥有永久居民身份，并且持有专业的秘书资格证书。更重要的是，公司秘书是不能由董事兼任的。

然而，法律并没有限定这位秘书必须是公司的全职员工，还是可以由第三方服务机构来提供。在实际操作中，绝大多数企业都会选择聘请专业的第三方秘书公司来承担这个岗位职能。这主要是因为公司秘书的工作具有一定的专业性，涉及到公司章程、股权变动、年度申报等一系列法律和行政事务，但日常工作量又相对较小。如果专门招聘一个全职人员，从成本效益上来说并不划算。

所以，通过这一点大家也能看出来，马来西亚的公司秘书与我们中国公司里常说的老板秘书、董事长助理或者行政人员，完全是两个概念。它是一个法定岗位，是公司合规运营的“标配”，必不可少。它的主要职责是确保公司严格遵守《公司法》及其他相关法规的各项规定，比如提交年度报表、更新公司注册信息、保管公司印章等。虽然在日常经营中，大家可能感觉不到它的“重要性”，但它就像公司的“合规管家”，默默地守护着公司的法律底线。目前市场上，公司秘书的费用大致是每年1000马币左右的基本服务费，如果涉及到额外的文件认证或特殊处理，可能还会产生额外的费用。选择一个专业、靠谱的秘书公司，能让您的公司省心不少。

第七问：公司注册过程中，对最终受益人的要求有哪些？

随着全球反洗钱和反恐怖融资的力度不断加强，国际社会对企业透明度的要求越来越高。马来西亚也紧跟国际步伐，根据马来西亚公司委员会（CCM）发布的规则指南，自2020年3月1日起，所有在马来西亚注册的公司以及有限合伙企业，都必须明确并报告其**最终受益人（Beneficial Owners，简称UBO）**的详细信息，包括他们的全名、身份证明以及通常居住地点。

很多朋友可能对“最终受益人”这个概念还不太熟悉，咱们今天就来给大家普及一下。所谓最终受益人，简单来说，就是最终拥有或控制一家公司或法律实体的那个自然人。无论公司的股权架构多么复杂，通过层层穿透，最终都要找到那个对公司拥有实际控制权或者实际经济利益的个人。

通常情况下，这里的“最终受益人”是指直接或间接持有公司20%以上（含20%）的股份、投票权或所有者权益的自然人。当然，除了股权比例之外，如果某个自然人虽然持股比例不高，但通过其他途径，比如通过签订协议、通过家族关系或者通过担任公司的核心管理职位（比如董事），最终能够对公司的决策施加重大影响，或者能够获取公司大部分的经济利益，那么他也会被认定为公司的最终受益人。这主要是为了防止有人利用复杂的股权结构来隐藏真实身份，进行不法活动。

所以，关于最终受益人，有三个核心要点，您可得牢牢记住：

第一，必须有。这意味着每家公司都不能没有最终受益人，这是硬性规定，也是国际商业社会对透明度的基本要求。

第二，必须是自然人。无论您的股权架构设计得多么巧妙，最终的“幕后老板”必须是活生生的人，而不是另一个公司或某个虚拟实体。这正是为了追溯到实际的个人，明确责任。

第三，必须是重要股东（通常指20%以上）或核心管理人（比如公司的董事）。也就是说，只有对公司拥有实质性控制权或享有重大经济利益的自然人，才会被认定为最终受益人。这有助于识别那些真正影响公司运营和方向的关键人物。

新媒网跨境认为，马来西亚政府通过这些规定，旨在提升其商业环境的透明度和诚信度，打击非法资金流动，确保所有的商业活动都在阳光下进行。这对于我们中国的投资者来说，也是一个积极的信号，意味着在一个更加规范、公平的环境中进行投资，更能保障自身的合法权益。

希望今天聊的这些关于马来西亚公司注册的细节，能为您未来的投资之路提供一些实实在在的帮助。在“出海”大潮中，积极拥抱当地法规，稳健前行，才能行稳致远，共创繁荣！

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