跨境爆单:50次小动作,客户离不开你!

2025-08-28Shopify

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嘿,各位跨境路上的老铁们!新媒网跨境了解到,在咱们外贸这个圈子里,是不是经常看到这样一种现象:有的人啊,看着好像没怎么费劲,客户的订单却一个接一个,电话响个不停;而另一些人呢,天天熬夜改方案,邮件发出去几十封,到头来还是竹篮打水一场空?

这其中的区别,说到底,真不是你谈判有多厉害,也不是你英语有多流利。很多时候,拼的真就是那些“顺手”的小动作。这些动作,可能小到你平时根本注意不到,甚至觉得不值一提。但就是这些点点滴滴,日积月累,悄无声息地,就把客户的心拉得越来越近,让你们的合作关系铁得跟哥们儿一样。

今天啊,我就跟大家伙儿聊聊我跟一位老客户Sam的故事。他呀,从一开始给我的帖子点个赞,到后来下单成为我的铁杆客户,这中间到底发生了什么?或许,从他的故事里,你能找到一些属于自己的“小灵感”呢。

那天,我像往常一样刷着LinkedIn,突然看到Sam发了一张他工地上的照片。中东那边,烈日炎炎,照片里几位工人在给一面淡灰色的墙刷密封胶。当时我心里可没想着立马“推销”什么,就顺手给Sam留言了几句。

我写道:“嘿,Sam,这项目看起来真棒!我有点好奇,做到这一步花了多久时间?墙面收尾工作做得真干净。还有啊,这密封胶的颜色跟墙面融合得天衣无缝,是不是一开始就这么设计的呀?”

大家看,我问的这些,都是发自内心的好奇,完全站在他的角度去思考。咱们中国人讲究“投之以桃,报之以李”,你关心他的项目,他自然也能感受到你的真诚。

Sam很快就回复了:“谢谢你Leo,是啊,大概花了三个月时间。颜色是客户从一开始就要求的。”

他这随口一说,我心里可就有了数。我接着回复他:“原来如此!我们下次合作的时候,完全可以提前把密封胶调好颜色,这样你们现场就不用再费事去混合了,能省不少工夫呢。”

Sam那边立马回应:“这主意太棒了!下次咱们就这么办!”

你看,**第一个“顺手”动作,就是看见机会顺势而上。**客户自己都说了“下次”了,这不就是个明摆着的信号吗?咱们做外贸的,得会“读空气”,客户不经意间的一句话,可能就是下一单的伏笔。

我当时没多想,立马打开了公司的客户关系管理系统(CRM),在Sam的名字后面加了一条特别备注:中东客户,预计9月有新项目启动,特别喜欢颜色一致的产品,下次还要关注耐热需求。这样一来,下次我只要一搜关键词,所有信息都清清楚楚,不用再费劲去翻聊天记录了。

**第二个“顺手”动作,就是跟人家聊完,顺手就给客户打上“专属标签”。**客户不一定能记住我们每个供应商,但我们作为供应商,必须得把每个客户的喜好、需求记得牢牢的,这叫用心。

没过两天,我按照惯例给Sam发了份报价单。但这份报价单可不是冷冰冰的Excel表格一发了之。我在邮件里又特意加了两句话:

“Sam,考虑到你们迪拜那边夏天温度高,这次我特意给您加了我们最新款的耐热型产品。上次您提过颜色要一致,所以我也把预调色方案给您列出来了,这样能帮您在施工现场节省不少时间。”

大家想想,收到这样的邮件,客户心里是不是会暖暖的?他会觉得你不是在“群发”,而是真的把他的需求放在心上,把他的痛点考虑进去。

这,就是第三个“顺手”动作:报价单也得带点“人情味儿”,别让客户觉得你是冷冰冰的销售机器。

后来Sam告诉我:“我们的项目7月10号就要开工了。”

我听到这句话,立马在日程表上设了个提醒。接着,我提前写好了一封邮件,设置好自动发送时间,确保在6月9号那天,这封邮件能准时送达Sam的收件箱:

“嘿Sam,你九月份的项目很快就要开始了,之前我们聊过的PU泡沫,您还需要吗?如果需要的话,我们这周还能帮您安排生产哦。”

结果呢?他几乎是秒回:“我会安排下单的。”

你看,**第四个“顺手”动作,就是客户随口一提的细节,都能成为你下一次“催单”的有力抓手。**这可不是“催”,这是提醒,是服务,是帮客户把事情想在前头。

然而,他回复完这句后,又“沉默”了两天,没有立即下单。我没有立刻催促,而是又跟进了一条消息:

“听说你们迪拜最近热浪来袭,希望你的团队都能注意防暑降温,一切顺利。对了,我们最近刚把产品的包装升级了,加了防紫外线(UV)涂层,对运输过程中的产品稳定性提升挺大的。你这批货要不要也加上?”

他这次的回应依然很平淡:“我会安排订单的。”

琢磨一下,为什么我这时候没有继续推销产品,而是关心他的团队,关心物流包装?因为我知道,第五个“顺手”动作:客户沉默的时候,很可能觉得你太像个销售了。这时候,你应该更像个朋友,贴心地送上关心,而不是一味地追着要订单。

再后来,订单付款、生产,直到货物即将发出之前,我特意拍了几十张包装好的产品照片发给他:

“Sam,这是您这批货装车前的照片,所有的标签和包装我都仔细检查过了,请您放心。非常感谢您的信任!”

Sam这次的回复,虽然简短,却分量十足:“这就是我一直和你合作的原因。”

这句话,比任何溢美之词都更有力量。它告诉我,**第六个“顺手”动作:发货可不是结束,它更是为了下次合作,打下坚实的感情基础。**客户看到你的细心和负责,他就会知道,把事情交给你,放心!

有一次,Sam公司的采购团队换了对接人。我得知消息后,第一时间就加了新采购的联系方式:

“你好!欢迎加入Sam的团队!我跟Sam合作得非常愉快,如果新项目需要过往订单的汇总资料,我这边都准备好了,随时可以发给你。”

这叫什么?这叫**第七个“顺手”动作:客户内部换人,我们要第一时间重新建立连接。**让新来的同事感受到你的专业和高效,知道有你在,工作流程不会断层,这才是高情商的表现。

项目圆满结束后,咱们最忌讳的就是立马去问客户“什么时候开下一单?”。我当时发了这样一封邮件:

“恭喜你们项目顺利完工!我很想听听,这次我们的产品在使用过程中表现如何?有没有什么地方,我们下次能做得更好,给你们提供更优质的服务?”

Sam回了三条详细的反馈,还附了几张现场照片。针对他提到的一些关于色差的小问题,我也没有敷衍,而是非常细致地帮他处理并给出了解决方案。

这便是**第八个“顺手”动作:项目结束后,总结不是为了被表扬,而是为了“留下来”。**通过真诚的反馈和解决问题,让客户看到我们不断追求卓越的态度,他自然会记住你。

还有一回,Sam跟我说预算有点紧张,问我们能不能给他放宽点账期。遇到这种情况啊,咱们可不能立马就答应降价或者给账期,而是应该这样回应:

“Sam,我们这边可以尝试换成标准包装,或者如果您能把交货期延长五天,我们就可以把几批货合并生产,这样都能在不影响产品质量的前提下,帮您节省一些成本。”

这个方式,就是**第九个“顺手”动作:客户要账期、要便宜,咱们不能先便宜。要先帮他把成本构成拆解清楚,让他看到还有哪些选择,看他能不能接受这样的调整。**这才是解决问题的思路,而不是简单的“让利”。

等到公司发布新品的时候,我第一时间就跟Sam分享了:

“Sam,这款新品还没正式对外发布,我想让你成为第一批试用的人。它是一款全新的混合型产品,柔韧性更强,粘结力也更牢固。”

Sam的回复很干脆:“尽快给我寄样品吧!”

你看,好东西,客户应该最先知道。因为在他心里,你已经把他当成了“自己人”,这叫**第十个“顺手”动作:好东西,客户应该最先知道。**这种被尊重的体验,会让客户对你的信任感再上一个台阶。

有一次我跟Sam聊天,忍不住问他:“Sam,说实话,这么多年了,你为什么一直没有换供应商呢?”

他当时的原话,我至今记忆犹新:“Because you’re always there before I need to ask.”

翻译过来就是:“因为我还没开口问,你就已经把事情替我想到了,把问题替我解决了。”

所以啊,各位老铁们,你们说,外贸到最后,到底拼的是什么?是价格?是产品?还是服务?

其实,到头来,客户之所以愿意一直留下来跟你合作,不是因为你的某一个点特别突出,而是因为他在某种程度上,已经完完全全地习惯了与你的合作模式。

他习惯了你每次报价都会多附带一份贴心的建议;

他习惯了你每次发货前都会发来一叠清晰的照片,让他安心;

他习惯了你说话不带压迫感,却总能带来深入的思考和解决方案;

他习惯了你不是发一次样品就人间蒸发,而是一直都在,随时随地都能找到你。

你顺手做一次,客户可能还没什么特别的反应;

你顺手做十次,他就会开始注意到你的与众不同;

你顺手做三十次,他便会逐渐产生依赖,离不开你了;

等到你顺手做四十次、五十次的时候,这种合作模式,就已经成为他工作生活的一部分了。

新媒网跨境认为,成交从来都不是一次完美报价的终点,而是一次次“顺手”动作叠加起来的信任和习惯。这些点滴的积累,最终铸就了长久而稳固的合作关系。

所以,咱们外贸人,别老想着怎么去“套路”客户,怎么去搞那些花里胡哨的营销。多花点心思,想想自己能不能在日常工作中,顺手再帮客户多做一点,多想一步。有时候,你的一个小小举动,就能在他心里种下一颗信任的种子,最终长成参天大树。这份真诚,远比任何华丽的辞藻都更能打动人心。

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本文来源:新媒网 https://nmedialink.com/posts/20396.html

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新媒网跨境分享外贸业务员与老客户Sam的故事,强调通过日常“顺手”小动作,如及时回复、个性化服务、主动关心、建立信任等,最终形成客户习惯性的合作模式,实现长期稳定的合作关系。避免过度推销,注重细节,提供优质服务,赢得客户信任。
发布于 2025-08-28
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