粤公网安备 44011302004783号 会计软件避坑指南：省X小时+财务报表效率翻倍
对于很多企业来说，QuickBooks似乎是小型企业主和成长型企业默认的选择。然而，会计软件领域其实有很多QuickBooks的替代品，它们可以更精准地满足特定业务需求，提供不同的用户体验，或者更低的价格。
所以，不妨来探索一下各种QuickBooks的替代方案，这样你就能在QuickBooks Online和QuickBooks Desktop之外有更多选择。在决定使用哪种会计软件来管理你的业务财务之前，你需要了解以下这些关键点。
如何选择会计软件？
在深入了解具体的QuickBooks替代方案之前，我们需要先明确一款好的会计软件应该具备哪些关键特性。这些是QuickBooks的核心功能，你选择的任何工具都应该包含这些，才能处理你基本的财务报告和日常会计任务。
一款优秀的会计平台通常包括：
账簿管理。 良好的财务状况的基础是复式记账、维护总账以及结构化的会计科目表。大多数会计软件都遵循这些原则，但易用性和设置的便捷程度可能会有所不同。
收入和支出追踪。 准确地追踪支出和收入至关重要。会计软件应该能够自动从银行账户导入交易记录，并方便地对每笔信用卡交易和银行转账进行分类，以便报税。
发票和支付。 寻找支持定期发票和创建无限发票的发票功能。它应该能够通过在线支付、ACH支付等方式接受付款，并通过支付网关集成支付处理。付款提醒和有效管理发票的能力也很关键。
财务报告。 必须能够访问清晰简洁的财务报表。这包括标准的损益表、资产负债表和现金流量表等。
银行对账。 简化的银行对账流程对于确保你的记录与银行账户匹配非常重要，有助于快速发现差异。
用户界面。 用户友好的界面和直观的会计软件对于易用性至关重要，可以缩短学习曲线，并使日常会计任务不那么繁琐。
可访问性和集成。 QuickBooks Online是一个基于云的解决方案，可以通过互联网连接访问，这提供了灵活性。许多替代方案还具有应用程序集成，可以与你更广泛的技术堆栈连接。虽然QuickBooks仍然是市场领导者，但一些替代方案提供了与其他工具更深入、更无缝的集成。
8个QuickBooks的替代方案
Xero
FreshBooks
Wave
Zoho Books
QuickBooks Solopreneur
Sage 50
ZipBooks
GnuCash
选择QuickBooks的替代方案时，目标是找到与你的特定工作流程和业务需求相符的会计解决方案。接下来，我们将介绍一些最佳的QuickBooks替代方案，并重点介绍它们的独特之处。这些选择基于全面的研究，评估了用户评价、关键功能、定价模式、易用性以及对各种业务类型的整体价值等因素。
1. Xero
Xero以其对协作和用户友好界面的重视而脱颖而出，用户通常将其描述为一种现代且直观的会计软件体验。与QuickBooks不同，这款软件在所有计划中都提供无限用户。对于需要多个团队成员或会计师访问而无需额外费用的成长型企业来说，这是一个非常有用的功能。Xero的项目会计功能可以让你追踪和比较成本，将收入和支出分配给项目，并创建项目估算。
Xero以其广泛的应用程序集成而闻名，这些集成通过Xero App Store提供。Shopify用户可以使用Xero & QuickBooks Smart Sync、A2X Sync和Xero Bridge等应用程序自动将商店数据与Xero同步。
虽然它可以处理核心会计任务，如向客户开具发票和追踪费用，但诸如库存追踪和高级工资单等特定功能需要额外付费的插件。Xero提供了一个专用的固定资产管理器，可以帮助你管理设备和车辆等有价值的物品，并自动计算其折旧。
定价： Xero比QuickBooks Online更实惠，提供三种付费计划，起价为每月20美元。所有计划都包含一个月的免费试用期。
2. FreshBooks
FreshBooks将自己定位为专为服务型小企业主、自由职业者以及主要按小时计费的专业人士设计的会计解决方案。其功能包括可定制的发票和简化的项目追踪，能够比较估算值与实际值。它在将追踪的时间（通过内置的时间追踪器）和费用直接导出到发票中方面表现出色，这对于按小时或项目收费的专业人士来说非常高效。
与QuickBooks Online不同，FreshBooks提供了一个门户，客户可以直接查看和支付发票，从而简化了支付处理。由于其专注于收入，因此缺乏库存追踪功能。与其他一些会计软件选项相比，其更复杂的复式记账功能受到限制。
定价： FreshBooks提供四种付费计划供选择，起价为每月21美元，可为五个可计费客户开具发票。
3. Wave
对于寻求免费计划来处理核心会计任务的小企业主和自由职业者来说，Wave是一个QuickBooks的替代方案，尽管它仅适用于一个用户。它的主要卖点是其免费的会计功能套件，包括无限发票、费用追踪和基本财务报告。这使其成为许多具有简单记账需求和预算紧张的企业的简单解决方案。Wave还提供具有更高级功能的付费计划。
作为付费插件，Wave提供集成的信用卡和ACH支付处理（每笔交易收取费用）和工资单服务。但是，与其付费解决方案相比，其免费平台在深入报告、库存追踪或采购订单方面提供的功能较少。对于免费用户，其客户支持主要基于社区。另一个限制是，免费用户无法访问银行账户连接。
定价： Wave提供入门（免费）和专业计划之间的选择，专业计划的费用为每月16美元，适用于无限用户。
4. Zoho Books
Zoho Books是更大的商业应用程序生态系统的一部分。它为可能需要更广泛技术堆栈的成长型企业提供了一种会计解决方案。对于那些希望将其会计软件与客户关系管理（CRM）、人力资源或其他商业软件工具集成的人来说，这是一个不错的选择。其会计功能包括工作流程的自动化功能，例如定期发票和付款提醒。Zoho Books提供了一个免费的移动应用程序，其功能比QuickBooks的更多，并且允许你向客户开具发票、接收付款、追踪时间、扫描收据和查看报告。Shopify用户可以使用Bookkeep等应用程序自动将商店和销售数据与Zoho Books同步。
Zoho Books独有的功能是其项目管理功能，包括具有时间追踪的项目追踪和详细的盈利能力分析。它还提供了一个专用的客户门户，用于安全协作和付款。对于寻求不仅仅是基本记账的企业，Zoho Books在功能、可扩展性和可负担性之间实现了平衡。它还为年收入低于50,000美元的用户提供免费版本，该版本涵盖发票功能和费用追踪。
定价： 除了免费计划外，Zoho Books还提供五种付费计划，起价为每月20美元。
5. QuickBooks Solopreneur
QuickBooks Solopreneur也由Intuit开发，适用于提交附表C的自由职业者、独立承包商和个体经营者。QuickBooks Solopreneur（以前称为QuickBooks Self-Employed）是QuickBooks Online的简化版本。它的主要重点是简化费用追踪、收入分类和税务准备。这使其成为专注于个体经营税而不是完整复式记账的个人的简单解决方案。
与QuickBooks Online不同，Solopreneur不提供资产负债表、完整的应付账款或供应商管理。这意味着它不太适合有员工或复杂财务结构的企业。但是，诸如里程追踪和自动分离商业和个人交易等功能是为个体经营者的报税需求量身定制的。与完整的QuickBooks Online订阅相比，它为此细分市场提供了更直观的体验。它还包括发票功能，并允许客户为项目或服务创建客户估算。
定价： QuickBooks Solopreneur的定价为每月20美元，适用于单个用户。
6. Sage 50
Sage 50是QuickBooks的替代方案，适用于欣赏桌面软件的控制和稳定性的企业。它提供库存追踪和工作成本核算，与基本的QuickBooks Online计划相比，可以对这些领域进行更精细的控制。它通常受到具有更复杂库存需求或从事建筑和制造行业的企业的青睐。Sage 50还允许你选择先进先出（FIFO）和后进先出（LIFO）库存会计方法。
虽然它的界面可能不如QuickBooks Online那样现代化，但Sage 50全面的报告和审计跟踪提供了不断发展的企业通常寻求的深度财务控制。它提供会计功能，如自动银行对账、采购订单和可定制的报告。与QuickBooks Online不同，Sage 50允许你为多家公司生成合并财务报表。它还提供高级预算工具，允许你设置和追踪财务目标。Shopify用户可以使用Bookkeep等应用程序自动将商店和销售数据与Sage50同步。
定价： Sage 50提供三种付费计划，起价为每月62美元，适用于一个用户。
7. ZipBooks
ZipBooks是一款用户友好的QuickBooks替代方案，强调智能洞察和简化的发票功能，适用于服务型小企业主。虽然QuickBooks提供了全面的功能，但ZipBooks的目标是简单和速度，为核心会计任务提供简洁的界面和快速的入门。其功能集包括“业务健康评分”指标，用于分析你的财务状况并提供可操作的见解，这些见解超出了QuickBooks中的标准报告。
ZipBooks还直接集成了支付处理，使通过在线支付轻松接受客户付款。虽然它提供费用追踪和银行对账，但它不提供与QuickBooks Online相同级别的库存追踪或应付账款。这使其更适合专注于基本财务管理的企业。
定价： ZipBooks提供免费计划，包括无限发票和基本财务报告，适用于一个用户。付费计划包括银行集成、更深入的报告和其他用户，Smarter计划（最多五个用户）的费用为每月15美元，Sophisticated计划（无限用户）的费用为每月35美元。
8. GnuCash
GnuCash是一款免费的开源会计软件，对于优先考虑成本节约和数据控制的小企业主来说，它可以作为QuickBooks的替代方案。与QuickBooks Online的基于订阅的模式不同，GnuCash没有经常性费用。它实施复式记账，使其适用于对会计原则有深刻理解或愿意学习的人。它支持多个用户（并发多用户访问需要共享数据库设置），并提供多货币支持，此功能在更高级别的QuickBooks计划中也可用。
GnuCash是一个桌面应用程序，缺少QuickBooks Online的基于云的解决方案和自动同步银行账户。与大多数现代商业会计应用程序相比，它的界面不太完善和直观，并且需要更手动的方法来设置和维护。它缺乏直接的支付处理集成和高级工资单，专注于核心财务记录保存。它主要为重视功能而不是大量内置插件的用户而设计。
定价： GnuCash是一款免费的开源软件。没有付费计划，但用户可能会因社区支持或第三方集成而产生费用。
QuickBooks 替代方案 常见问题解答
什么是QuickBooks的最佳替代方案？
QuickBooks的最佳替代方案取决于你的具体业务需求。主要竞争者包括Zoho Books（适用于可扩展性和移动功能）、Xero（适用于无限用户和易用性）和FreshBooks，后者主要面向服务型自由职业者。
如何在没有QuickBooks的情况下管理我的业务？
你可以使用其他会计软件（如Xero、Zoho Books或FreshBooks）、免费选项（如Wave）甚至手动方法（如电子表格，用于非常简单的需求）在没有QuickBooks的情况下管理你的业务财务。许多替代方案提供类似的功能，如发票、费用追踪、银行对账和报告。
是否有免费的QuickBooks替代方案？
是的，Wave Accounting是一个免费的QuickBooks替代方案，主要为需求更简单且预算有限的自由职业者和小企业设计。Zoho Books还为年收入低于50,000美元的企业提供免费计划。其他免费选项包括GnuCash（一种开源桌面软件）和ZipBooks，后者提供一个免费计划，包括发票和基本会计。
新媒网跨境获悉，选择合适的会计软件是一个重要的决定，因为它会直接影响你的财务管理效率和准确性。希望这份指南能帮助你找到最适合你业务的QuickBooks替代方案。
新媒网跨境认为，随着跨境电商的不断发展，选择一款适合自身业务需求的会计软件至关重要。在选择时，务必充分考虑软件的功能、易用性、价格以及与现有业务系统的集成能力。
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