对于跨境电商企业而言，选择合适的会计软件至关重要。Xero和QuickBooks是两款主流选择，二者各有优势，适用于不同类型的企业。了解这两款软件的特性，有助于企业做出更明智的决策。

QuickBooks通常被在线卖家和会计师选择，因为它提供详细的、可扩展的会计功能、高级报告、更强的税务合规性和库存管理。

另一方面，Xero以其庞大的集成生态系统赢得青睐。它尤其受到需要灵活性、更简单的报告和更好的多币种处理的初创企业和商户的欢迎。

Xero 和 QuickBooks 概览

Xero

Xero成立于2006年，现已成为一家云优先的会计解决方案提供商，在全球180多个国家拥有440万用户。

该平台主要关注自动化、实时协作和所有价格方案的无限用户访问。它以其出色的多币种支持、简易的银行对账、用户友好的设计以及连接1000多种工具的市场而著称。Xero 帮助处理记账、开票和报告，使其成为旨在改善财务流程并与会计师合作的初创企业和商户的理想选择。

QuickBooks

自1992年以来，Intuit 旗下的 QuickBooks 一直在小型企业会计领域占据主导地位，支持 700 万用户，占据 62.23% 的市场份额。它提供 QuickBooks Online、Desktop 和 Enterprise 选项，以满足各种业务需求。通过自动化记账，用户每月可以节省 20 多个小时。该系统以其广泛的功能而著称，例如全面的财务跟踪和报告、工资处理和税务准备报告，使其成为中小型企业 (SMB) 的理想选择。

核心功能对比

以下是两个平台（Xero vs Quickbooks）的逐步功能比较：

1. 簿记和财务管理

1. 会计科目表设置

Xero：Xero 提供简洁明了的会计科目表界面，设置过程简单直接。它带有基本模板，但用户可以调整这些模板以满足其特定行业的需求。

QuickBooks：QuickBooks 提供对会计科目表设置的更精细控制，具有特定于行业的模板和复杂的帐户结构，尤其是在 QuickBooks Desktop 中。QuickBooks Online 简化了这一点，同时保持了成长型企业的灵活性。

2. 交易记录和分类

Xero：Xero 自动执行大部分交易工作流程。它实时导入银行数据，并使用机器学习来建议和记住分类。这减少了手动数据输入，并随着时间的推移提高了准确性。

QuickBooks：QuickBooks 支持手动和基于规则的交易分类。用户可以为重复模式设置银行规则，QuickBooks 将自动分配类别，从而加快大批量用户记账速度。

3. 银行对账能力

Xero：Xero 连接到全球超过 21,000 家金融机构，自动导入交易并突出显示差异。对账工具易于使用，并显示匹配和不匹配交易的清晰视觉效果。

QuickBooks：QuickBooks 在所有版本中提供强大的银行对账功能，QuickBooks Desktop 和 Online 中具有强大的功能。它提供有关对账的详细报告，并提供完整的审计跟踪，以跟踪和监控帐户中已删除、修改或新添加的交易。

4. 多币种支持

Xero：Xero 的高级计划中包含多币种，并支持 160 多种货币，并自动更新汇率。它是拥有全球客户的国际企业或电子商务卖家的理想选择。

QuickBooks：多币种仅在 QuickBooks Online 的高级和 Plus 计划或桌面版本中可用。它支持以多种货币进行交易，但与 Xero 相比，在报告和自定义方面有更多限制。

2. 发票和付款

1. 发票自定义和品牌

Xero：Xero 提供专业的发票模板，用户可以通过多种方式进行自定义。他们可以上传徽标、更改颜色、调整设计以及添加个性化字段。

QuickBooks：QuickBooks 为用户提供了一个强大的编辑器来定制发票。它提供了更多设计选择，并允许用户创建独特的发票布局。

2. 付款处理选项

Xero：Xero 与 Stripe、PayPal、GoCardless 和其他本地选项等多种支付服务合作。该平台的支付处理简单明了，具有竞争力的价格和快速设置。

QuickBooks：QuickBooks Payments 深入集成到 QuickBooks 生态系统中，提供无缝支付处理和自动交易记录。该平台提供具有竞争力的价格，尤其适用于处理大量业务的企业。

3. 循环计费功能

Xero：Xero 的循环发票功能易于设置和管理，具有自动发送、付款提醒和客户门户访问权限。它非常适合订阅业务，并且还提供有关循环收入的清晰报告。

QuickBooks：QuickBooks 为您提供更高级的循环计费选项。您可以构建详细的计费计划、调整价格并将其链接到项目管理工具。

4. 客户门户功能

Xero：Xero 具有简单易用的客户门户。客户可以查看和支付发票、查看帐户报表以及与企业沟通。

QuickBooks：QuickBooks 包含一个类似的客户门户，但添加了额外的选项。人们可以跟踪项目更新、批准报价并查看过去的交易记录。

3. 报告和分析

1. 标准财务报告

Xero：Xero 包括关键的财务报告，如损益表、资产负债表、现金流量表和试算表。这些报告设计良好、易于理解，并随着更改的发生而更新。

QuickBooks：QuickBooks 在其桌面版和企业版中提供了各种标准报告。该平台提供详细的财务报告、管理报告和行业特定分析。

2. 可自定义的报告选项

Xero：虽然 Xero 允许自定义，例如日期范围、按跟踪类别进行筛选以及较小的布局调整，但与 QuickBooks 相比，它的灵活性有限。主要推荐给具有标准报告需求的企业。

QuickBooks：QuickBooks 使创建自定义报告变得更简单。用户可以根据需要筛选、排序和浏览数据。它还支持制作自定义仪表板、报告和 KPI。与 Xero 相比，QuickBooks Desktop 和 Enterprise 版本为会计师和分析师提供了更深入的自定义选项。

3. 税务报告功能

Xero：两个平台都管理税务报告，但方法不同。Xero 提供简洁、准确的税务报告，这些报告与流行的税务软件和会计师工作流程集成良好。该平台的税务跟踪易于使用且可靠。

QuickBooks：QuickBooks 带来了更高级的税务报告工具，例如它与 TaxCloud、Avalara、TaxCalc 等的连接。该平台提供详细的税务分类、支持多个税务管辖区，并提供行业特定的税务报告功能。

4. 用户体验和界面

1. 仪表板设计和导航

Xero：Xero 具有简单而现代的界面，使用户可以轻松地立即查看关键财务指标，如现金流、银行帐户和未付发票。其简约的设计和逻辑布局使非会计师和小型企业主可以轻松地导航和理解财务数据。

QuickBooks：QuickBooks 提供了一个功能强大但更复杂的仪表板，尤其是在桌面版和企业版中。虽然它提供了更深入的见解和更精细的控件，但会计师和许多电子商务企业对此表示赞赏。与此同时，由于其包含的菜单和广泛的工具，新的在线卖家起初可能会感到不知所措。

2. 移动应用功能

Xero：Xero 的移动应用允许用户处理关键任务，如制作发票、跟踪费用和查看报告。该应用设计良好且响应迅速，但它不包括桌面版中提供的所有功能。它最适合处理快速工作，并在离开办公室时随时掌握业务财务状况。

QuickBooks：QuickBooks 的移动应用包含更多功能。它允许收据上传、跟踪里程和时间，并处理详细报告。该应用与桌面版无缝集成，为需要完全从移动设备管理业务财务的用户提供几乎完整的功能。

3. 客户支持选项

Xero：Xero 提供全天候的电子邮件支持，并提供大量有用的资源，如教程、知识库和用户可以联系的论坛。虽然它缺乏实时电话支持，但用户通常会发现文档清晰且支持响应迅速。

QuickBooks：QuickBooks 提供广泛的支持选项，包括电话支持、在线聊天和广泛的帮助中心。它还有一个庞大的社区和 ProAdvisor，他们提供一对一的帮助。您获得的支持级别取决于计划，更高级别的用户可以获得更好的支持。

5. 集成

1. 第三方应用集成

Xero：Xero 与 1,000 多个第三方应用合作，涵盖电子商务、支付、库存和时间跟踪等各种类别。它连接的一些著名选项包括 Shopify、Amazon、Stripe、Gusto、Webgility 和 HubSpot。这使得 Xero 成为严重依赖基于云的工具并希望简化其技术堆栈的企业的强大选择。

QuickBooks：QuickBooks 提供了一个广泛的生态系统，提供 800 多个集成。它与主要工具合作来处理 CRM、电子商务、库存、工资和费用。一些重要的工具包括 PayPal、Shopify、TSheets、Expensify 和 Webgility。虽然 Xero 的集成略多一些，但 QuickBooks 以专为中小型企业量身定制的强大而可靠的选项而著称。

2. API 功能

Xero：Xero 配备了一个易于使用且详细的 API，可帮助企业和软件创建者进行自己的集成。这对于希望自动化工作流程或连接小众平台的初创企业、电子商务公司和精通技术的用户特别有用。

QuickBooks：QuickBooks 包括一个强大的 API，允许开发人员设计自定义应用并集成不同的工具。开发人员广泛使用它来创建高级自动化、跨工具同步数据以及构建特定于行业的扩展，尤其适用于使用具有更复杂工作流程的 QuickBooks Desktop 或 Enterprise 的公司。

3. 流行的附加组件和扩展

Xero：Xero 的平台与许多工具连接以扩展其功能。它与电子商务会计和库存工具（如 Webgility 和 DEAR Systems）、工资工具（如 Gusto）、时间跟踪应用（如 Deputy）以及 CRM（包括 HubSpot）配合使用。这些扩展帮助 Xero 充当基于服务、零售和在线业务的财务中心。

QuickBooks：QuickBooks 也提供了大量的附加组件。它包括库存工具（如 SOS Inventory）、工资选项（如 QuickBooks Payroll 和 Gusto）以及电子商务会计应用（如 Webgility）。它还与报告工具（如 Fathom）连接。桌面版支持直接连接到专为建筑、制造和零售等领域量身定制的解决方案。

定价和计划

1. Xero：
   免费：30 天试用
   Starter：每月 2.90 美元
   Standard：每月 4.60 美元
   Premium：每月 6.90 美元

2. QuickBooks：
   免费：30 天试用
   Simple Start：每月 1.90 美元
   Essentials：每月 2.80 美元
   Plus：每月 4 美元
   Advanced：每月 7.60 美元

谁应该使用 Xero？

• 希望拥有现代、直观界面的云优先公司
• 需要可扩展、自动化工作流程的成长型初创企业和在线卖家
• 需要简单、高效财务管理的服务型企业
• 需要强大的多币种支持的国际企业
• 受益于所有计划中无限用户的协作团队

谁应该使用 QuickBooks？

• 具有传统会计需求的中小型企业
• 需要离线访问的依赖桌面的工作流程
• 需要在所有销售渠道进行详细跟踪的复杂库存业务
• 希望集成 HR 解决方案的工资密集型公司
• 受益于专业模板的行业特定企业

Webgility 如何同时连接 Xero 和 QuickBooks？

以下是一些具体的用例，展示了 Webgility 如何帮助这些企业简化运营和简化会计：

1. Webgility 如何帮助 Channie（成长型在线业务 - 用例）

Channie's 是一家创建教育产品的公司，通过亚马逊、eBay 和沃尔玛和塔吉特等主要零售商等多个平台进行销售而实现增长。

挑战：该公司面临手动数据输入的挑战，这消耗了大量时间并导致潜在的错误。他们需要一个解决方案来自动化他们的会计流程，并获得关于他们的销售额在所有渠道中的表现的实时见解。

解决方案：通过将 Webgility 与他们的会计软件集成，Channie's 能够：

(1) 自动将来自各种销售渠道的订单同步到他们的会计软件中
(2) 为他们的电子商务数据建立单一的事实来源，以帮助他们做出更明智的选择
(3) 减少输入数据的需求，让团队专注于改善客户体验和发展业务

结果：该集成导致订单量同比增长 250%，并每月节省了 60 多个小时，否则这些时间将用于手动数据输入。

2. Webgility 如何帮助 The Wine Cellarage（电子商务和多渠道卖家 - 用例）

The Wine Cellarage 是一家位于纽约的优质葡萄酒零售商和存储提供商，通过开设一家在线商店来处理国内和国际订单，从而扩大了业务范围。

挑战：该公司管理着大量葡萄酒，需要一种有效的方式将其基于 Magento 的在线商店与会计软件集成，以简化库存管理和订单处理。

解决方案：该公司采用了 Webgility，这在几个方面帮助了他们：

(1) 自动在他们的在线商店和会计软件之间同步库存数据，确保准确的库存水平
(2) 从初始购买到履行和会计跟踪订单，减少手动输入错误
(3) 自定义设置以管理新产品列表并控制其在线可用性

结果：该公司每周至少减少了 10 个小时用于手动数据输入。这一变化每月节省了 400 多美元，并提高了整体运营效率。

Xero vs QuickBooks：哪种会计软件适合您？

下表将帮助您决定在 Xero vs QuickBooks 之间选择哪个平台：

最终结论：Xero vs QuickBooks - 哪一个最适合您？

无论您是跨渠道扩展的电子商务品牌，还是需要简化账簿的基于服务的企业，选择合适的平台都可以每月节省数小时，并为您提供发展所需的财务清晰度。

如果您需要详细的财务控制、多地点支持，或者运营具有复杂运营的在线业务，QuickBooks 是正确的选择。而如果您是一家重视易用性、移动性和实时协作而不需要 QuickBooks 的深层复杂性的基于服务的企业，Xero 可能是更好的选择。

无论您选择哪个平台，力量都在于您如何使用它。手动管理电子商务订单、库存、付款、退款、客户和对账仍然会阻碍您的团队，而与您的会计软件无关。这正是 Webgility 的用武之地。

选择 Webgility：为您的业务做出正确的选择

Webgility 弥合了您选择的会计软件和您的业务运营之间的差距。无论您选择 Xero 还是 QuickBooks，Webgility 的高级集成平台都可确保：

• 跨所有销售渠道的实时库存更新，以防止超卖和缺货
• 从市场、在线商店或您的 POS 到您的会计系统的简化订单管理
• 具有准确、最新数据的全面财务报告
• 按产品或渠道的盈利能力分析

仍然不确定？尝试 Webgility 可点击演示并做出明智的决定。

对于国内跨境电商从业者来说，关注Xero和QuickBooks的动态，以及Webgility等集成工具的应用，有助于提升企业的财务管理水平和运营效率。

新媒网（公号: 新媒网跨境发布），是一个专业的跨境电商、游戏、支付、贸易和广告社区平台，为百万跨境人传递最新的海外淘金精准资讯情报。

本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/8206.html