WPForms+n8n自动化工作流实操：每周省5小时，效率暴增！

咱们跨境圈的老铁们，想必都深有体会：每周把WordPress表单里的数据挪到其他工具，那简直是耗时耗力。复制个邮件地址，粘贴个电话号码，建个任务，再发个跟进邮件……这一套流程下来，慢不说，还容易出错。我那时候就琢磨，肯定有更好的办法！直到我发现了工作流自动化的强大魔力。

WPForms现在能和n8n无缝对接了，这意味着，你的表单数据可以通过n8n的工作流，轻松流转到成千上万个应用中。用户提交表单后，后续操作完全自动化，再也不用手动录入数据、担心遗忘跟进，或者把宝贵时间浪费在重复劳动上。

今天这篇，新媒网跨境专家就手把手教大家，怎么把WPForms和n8n连接起来，搭建一套自动化工作流。这套流程能帮你每周省下好几个小时，让你的业务跑得更溜。各位老铁，准备好一起“智能工作”了吗？咱们这就开干！

简单来说，本篇教程将引导你打通WPForms和n8n，把日常繁琐的工作交给自动化。咱们会一步步演示如何配置集成，让表单数据瞬间送达你常用的各种应用，彻底告别手动操作的烦恼。

内容精要：

• n8n究竟是什么？
• 在n8n里，如何搭建工作流？
• WPForms和n8n深度集成，实现自动化！
• 自动化工作流的测试与最终确认。
• 关于表单自动化，大家最关心的问题。
• WordPress表单与自动化的更多干货。

n8n：你的智能“数据搬运工”

n8n，用大白话讲，就是一款超级给力、能连接你WordPress站点和各种应用的工作流自动化工具。你可以把它想象成一个数字助理，它能把数据从一个地方（比如你的联系表单）瞬间送到另一个地方（比如谷歌表格或协同工具Slack）。

它跟那种只连接单一服务的插件可不一样。n8n厉害之处在于，它能帮你搭建复杂的工作流。这意味着，一次简单的表单提交，就能像多米诺骨牌一样，自动触发一系列跨应用的操作。

为什么用n8n自动化表单？

手动把邮件数据复制粘贴到表格或客户关系管理系统（CRM），这效率太低了，而且很容易出差错。用n8n自动化表单，就是为了让你彻底摆脱这些无意义的“体力活”。

WPForms搭配n8n，优势非常明显：

• 省时省力： 自动化瞬间搞定重复的数据录入，让你有更多精力去拓展业务。
• 告别手误： 人工复制数据经常出现打字错误。n8n能确保数据原封不动、百分百准确地传输。
• 数据安全： n8n可以自托管在你的服务器上，这意味着你的客户数据完全由你掌控。相比那些只提供云服务的工具，这一点对咱们跨境人来说，尤其重要。
• 流程灵活： 你不只局限于简单的“点对点”连接。n8n的可视化编辑器能让你筛选数据、格式化数据，甚至同时把数据发送到多个工具。

总而言之，WPForms结合n8n，能让你根据实际需求，量身定制自动化方案，而不是被僵硬的工具规则所束缚。无论你是初学者还是技术高手，它都能提供极高的灵活性，应对各种任务挑战。

n8n与其他自动化工具的对比

你可能听过Zapier或Make.com这些自动化工具。它们功能类似，但n8n在几个关键点上独树一帜。

简单对比一下，方便大家选择：

• 部署方式： n8n支持云端或自托管（部署在自己的服务器），而Zapier/Make则只能云端。
• 成本考量： n8n自托管版本免费，云服务则有付费方案。Zapier/Make通常是订阅制，成本可能不低。
• 数据隐私： n8n自托管模式下，数据完全由你控制。其他工具的数据则存储在他们的云端。
• 灵活性： n8n支持自定义代码和复杂逻辑，灵活性很高。其他工具通常以线性工作流为主。

准备工作：你需要什么？

跃跃欲试了吗？开始自动化之前，咱们先对照清单准备好以下“装备”：

• WPForms Pro高级版： n8n集成是高级功能，需要WPForms Pro或更高版本。
• WPForms插件： 确保你的WPForms插件版本在1.9.8.1或更新。
• n8n账号： 你可以去n8n.io注册14天免费试用，或者选择在自己的服务器上免费安装自托管版本。

这些都搞定之后，咱们就进入下一步，开始连接之旅！

玩转n8n：搭建你的第一个自动化工作流

现在大家对n8n有了初步了解，咱们就开始动手搭建第一个自动化工作流吧。我会一步步带着大家，配置n8n来接收WordPress表单的数据。

第一步：登录n8n工作台

首先，请登录你的n8n账号。打开n8n.io，输入你的凭据。

登录后，你将看到n8n的工作台，这里就是你创建和管理所有工作流的地方。

要创建一个新工作流，点击“从头开始”（Start from scratch）按钮。这样就进入了工作流编辑器，在这里咱们要构建自动化流程。

第二步：创建新的自动化工作流

在工作流编辑器里，你会看到一个画布，上面有个“+”图标。点击它，就可以给你的工作流添加新的节点了。

随后会弹出一个面板，显示可用的应用和触发器。在搜索框里输入“WPForms”，找到“WPForms Trigger”选项。

看到搜索结果中的“WPForms Trigger”后，选择它。你可能需要点击“安装节点”（Install node）按钮，才能把这个触发器添加到你的n8n账号中。

安装完成后，点击“添加到工作流”（Add to workflow），把WPForms触发器节点插入到你的工作流里。这个节点就像个“监听器”，它会时刻关注你的WordPress网站上的表单提交事件，一旦有新提交，就会启动自动化流程。

第三步：配置n8n中的WPForms触发器

WPForms触发器节点添加成功后，它会自动打开并显示配置设置。如果没打开，点一下这个节点就能看到设置面板了。

点击设置面板顶部的“参数”（Parameters）选项卡。这里你会找到Webhook的配置信息，它就是连接n8n和WordPress站点的桥梁。

找到“Webhook URLs”部分，点击展开。你会看到两个选项卡：测试URL（Test URL）和生产URL（Production URL）。

请打开“生产URL”选项卡，查看正式的Webhook地址。我强烈建议大家使用生产URL，因为它会24小时不间断地在后台运行。而测试URL通常只有在n8n编辑器打开并活跃时才有效。

点击显示的URL，将其复制到剪贴板。下一步，在WPForms里设置连接时，你会用到它。

注意，这个n8n的浏览器标签页暂时不要关闭。咱们很快就要回来这里，完成连接的最后一步。

WPForms与n8n集成：开启强大自动化

现在n8n的工作流已经准备好接收数据了，接下来就是把你的WordPress表单和它连接起来。这一步将把你的表单提交直接链接到自动化工作流。

第一步：在WPForms中激活n8n集成

登录你的WordPress后台，进入WPForms，你可以新建一个表单，或者在表单构建器中打开一个现有表单。本教程中，任何表单都可以用，哪怕一个简单的联系表单也完全没问题。

进入表单构建器后，在左侧边栏找到“市场营销”（Marketing）» “n8n”。

如果你还没安装这个插件，会弹出一个窗口提示安装。点击“是，安装并激活”（Yes, Install and Activate）按钮。

插件安装完成后，你可能需要再次点击n8n菜单，才能看到设置选项。

然后，找到“启用n8n集成”（Enable n8n Integration）开关，将其打开。

启用集成后，屏幕上会出现新的设置选项。包括Webhook URL、密钥（Secret Key）、触发事件（Trigger Event）以及字段映射（Field Mapping）等。

第二步：配置集成与字段映射

现在，把你从n8n复制过来的生产URL粘贴到WPForms的“Webhook URL”字段里。确保粘贴完整，不要有额外的空格。

粘贴Webhook URL后，你会看到一个“测试连接”的链接。这一步暂时可以跳过，因为我们还没把密钥添加到n8n，现在测试很可能会失败。

小提示：如果你的网站是本地localhost环境，网络设置问题可能导致测试失败，但这不影响你的自动化流程正常工作。

接下来，在WPForms中找到“密钥”（Secret Key）字段。你会看到WPForms自动生成的一个密钥，复制它。

切换回n8n的浏览器标签页，你的工作流应该还在打开着。在WPForms触发器节点的设置中，找到“密钥”（Secret Key）字段，把你刚刚从WPForms复制的密钥粘贴进去。

这个密钥可是为了数据安全加的一道“防火墙”，确保只有你的WordPress站点才能触发这个n8n工作流。

选择触发事件与映射字段

回到WPForms，看看“触发事件”（Trigger Event）下拉菜单。这个设置决定了什么时候数据会发送到n8n。你有三个选项：

• 表单提交（推荐）： 每次表单提交时都运行工作流。
• 条目标记为垃圾邮件： 只有当提交被标记为垃圾邮件时才运行。
• 支付处理： 只有成功付款后才运行（这对订单表单和支付表单很有用）。
  

最后，咱们需要告诉n8n，要抓取哪些数据。向下滚动到“字段映射”（Field Mapping）部分。

你需要为每个你想发送的字段创建一个“参数键”（Parameter Key），也就是一个标签。比如，要发送用户的电子邮件，就输入“email”作为键，然后在下拉菜单中选择“Email”字段。

我建议大家使用简单、小写的标签，这样你在构建工作流时更容易识别。点击蓝色的“+”按钮，可以为其他字段（比如姓名或电话号码）添加更多行。

字段映射完成后，点击表单构建器中的“保存”（Save）。

小贴士：之后，当你配置n8n中的动作节点（比如谷歌表格），这些参数键会显示在屏幕左侧。你只需简单地拖放对应的键（比如'email'）到动作设置中，就能立刻使用这些数据了。

第三步：添加动作并激活工作流

接下来，咱们回到n8n。粘贴完密钥后，关闭WPForms触发器节点的弹窗。

现在你的表单已经连接上了，但n8n还不知道怎么处理这些数据。所以，你需要添加一个“动作节点”（Action node）。

把鼠标悬停在WPForms节点的右侧，点击出现的加号（+）按钮。这会弹出一个菜单，你可以在这里搜索你想发送数据的应用。

这里有几个非常实用的自动化场景，大家可以立刻尝试：

• 谷歌表格： 搜索“Google Sheets”，让每个表单提交都自动添加一行新数据。
• Slack / 微软Teams： 搜索你的团队聊天应用，每当有新线索时，就自动发送通知消息。
• 邮件营销： 搜索“Mailchimp”、“ActiveCampaign”或你常用的服务商，让新用户立即订阅你的邮件列表。

注意： 要让这些应用正常工作，你必须授权n8n访问你的账户。双击你添加的任何节点，找到“凭据”（Credential）或“身份验证”（Authentication）部分。按照提示登录（比如登录谷歌）或粘贴你的API密钥。

配置好你的动作节点后，点击右上角的“保存”（Save）图标。

然后，找到“激活”（Active）开关，把它切换到“激活”（绿色）状态。

大功告成！你的n8n工作流现在已经上线了，每当有人提交你的表单，它都会在后台自动运行。

测试与最终确认你的自动化工作流

在完全依赖自动化流程之前，务必进行全面测试，确保一切正常运行。我个人习惯在正式上线前进行充分测试，这样能避免后期出现不必要的麻烦。

在n8n工作流编辑器中，点击屏幕底部附近的“执行工作流”（Execute workflow）按钮。

重要提示： 在你的WordPress站点提交表单之前，必须先点击这个按钮。这会让n8n进入“监听”模式，以便捕获你的测试提交。

现在，切换到你的WordPress网站，通过表单提交一个测试条目。像真实用户一样，填写所有字段。

回到n8n，检查你的工作流是否接收到了测试数据。你应该能看到表单信息出现在你的工作流中，这表明连接工作正常。

如果没看到数据，可以仔细检查以下几个常见问题：

• 确保你的工作流已激活（右上角的开关应处于打开状态）。
• 核对WPForms中的Webhook URL是否与n8n中显示的一模一样。
• 确认WPForms中的字段映射设置是否正确。

一旦你的测试提交成功，再尝试提交一个表单条目，确保自动化能持续稳定地运行。如果连续两次都正常，那你就大功告成了！

关于n8n表单自动化，大家最关心的问题

用n8n自动化表单，能大大提升你的工作效率和应用间的数据流转速度。这里，新媒网跨境汇总了一些大家在了解这个话题时，经常会问到的问题。

1. 我能阻止WPForms将条目保存到我的网站吗？

   可以的。当你使用n8n插件时，你可以设置WPForms不将表单条目存储到你的WordPress数据库中。具体操作是：在WPForms表单构建器中，进入“设置”»“通用”，然后找到“高级”部分，启用“禁用在WordPress中存储条目信息”选项，这样表单数据就不会保存到你的站点数据库了。

2. 如果我的n8n工作流中删除了WPForms节点，会发生什么？

   如果WPForms节点被删除或移除了，你的表单将无法再像预期的那样触发工作流。解决办法是：你需要重新添加一个新的WPForms触发器节点到你的工作流中，复制它生成的新生产URL，然后回到WPForms的表单构建器中更新Webhook URL，以重新建立连接。

3. 我能免费使用n8n与WPForms搭配吗？

   n8n确实提供了免费的自托管版本。但如果想在WPForms中使用n8n插件，你需要拥有WPForms Pro或更高版本的使用授权。这是为了确保你能完全享受到n8n强大自动化功能所带来的所有高级特性。

4. 用n8n和WPForms，我能自动化哪些任务？

   n8n配合WPForms能自动化各种各样的任务。常见的例子包括：表单提交后自动发送后续邮件；触发用户设备上的自定义通知；更新你的CRM记录；处理支付确认，从而全面优化你的各种业务流程。

WordPress表单与自动化的更多干货

希望这篇文章能帮助大家学会如何用n8n自动化WordPress表单。如果你想进一步拓展WPForms和WordPress自动化方面的知识，新媒网跨境建议你查看以下资源：

• 我如何创建了一个用户真正会用的WordPress联系表单 – 这篇指南教你用WPForms创建联系表单，这是设置任何自动化流程的基础。
• 如何使用WPForms收集和管理用户提交的数据 – 学习如何高效地利用WPForms收集用户数据。
• WordPress表单提交后如何发送确认邮件 – 探索如何在WPForms中设置通知功能。
• 我测试了WordPress最好的AI自动化工具（我的真实评价） – 了解各种WordPress AI自动化工具，看看n8n在其中表现如何。
• 如何在WordPress中实现类似n8n的自动化（更简单、更便宜） – 探索在WordPress中实现类似n8n自动化的替代方案。

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/wpforms-n8n-form-auto-save-5h-weekly.html