WC缺货预售避坑：省10h+订单流失率直降50%！

各位跨境电商的老板们、运营高手们，大家好！

在咱们跨境电商这条路上，最怕什么？辛辛苦苦把商品推成了爆款，结果库存跟不上，眼睁睁看着订单流失，那心里的滋味可真不好受。但今天，新媒网跨境要给大家介绍一个好帮手——“缺货预售”功能，它能让你的商品即使暂时没库存，也能继续卖，让客户安心下单，等货补齐了咱们再发货。这对于维护客户关系、保持销售势头，简直是利器！

很多朋友可能觉得，商品没了就没了，等补货了再上架。但你知道吗，这种“缺货预售”的策略，在海外市场其实很常见，尤其能帮咱们有效提升客户满意度，避免流量白白浪费。说白了，就是商品暂时断货了，但我们依然可以接单。一旦库存补充到位，就立马安排发货，让生意不间断。而且，通过合理的设置，还能确保发货的时候，只有准备好的商品才会出现在发货单上，避免仓库兄弟们搞混。

那么，究竟什么是WooCommerce里面的“缺货预售”功能，我们又该如何巧妙运用呢？别急，作为你们的老朋友，新媒网跨境接下来就手把手教你如何操作。

什么是WooCommerce里的“缺货预售”？

简单来说，“缺货预售”（Backorder）就是你的商品当前没库存了，但它仍然可以被客户购买。这个功能特别给力，能让你在某些商品暂时短缺时，依然保持销售活力。

WooCommerce系统非常人性化，为每个产品都提供了三种库存管理下的“缺货预售”选项：

• 不允许缺货预订（Do not allow backorders）：这个选项意味着一旦商品库存归零，就立即停止销售。比如你卖的是限量版杯子，不想超卖，那这个选项就能确保最后一个卖掉后，没人能再下单了。这是最严格的模式。
• 允许缺货预订（Allow backorders）：选这个，就表示即使商品没库存了，客户也可以继续下单。这种模式适合你对补货周期非常有把握，或者跟供应商有稳定合作关系的情况。
• 允许但通知客户（Allow, but notify customer）：这是个平衡的选择。它允许客户购买缺货商品，但同时会在商品页面上清楚地提示买家，这件商品目前处于预售状态。这种方式既能锁定订单，又能保持与客户之间的透明度，让客户心里有数，减少后续纠纷。

每种设置都有它独特的应用场景，灵活运用这些选项，能帮助你更好地管理库存，同时也能有效管理客户预期，让你的WooCommerce店铺运营得更顺畅。

如何为WooCommerce商品设置“缺货预售”？

了解了“缺货预售”的含义和选项后，咱们就直接进入实战环节，看看如何在WooCommerce后台轻松设置它。其实操作非常简单，跟着我一步步来：

1. 首先，登录你的WordPress后台，找到左侧菜单栏的“产品(Products)” > “所有产品(All Products)”。
2. 找到你想要设置预售的商品，点击商品名称下方的“编辑(Edit)”，进入商品编辑页面。
3. 在商品编辑页面往下滑，找到“产品数据(Product data)”这个模块，然后从左侧菜单中选择“库存(Inventory)”。
4. 在这里，你会看到“库存状态(Stock status)”这个选项，把它从“有库存(In stock)”改成“缺货预售(On backorder)”。
   
   从现在起，只要允许，所有针对该商品的新订单都将被视为“缺货预售订单”。

接下来，你需要勾选“管理库存(Stock management)”这个选项，并在相应的库存数量字段中填写当前的库存。
然后在“允许缺货预订(Allow backorders)”这个下拉菜单中，选择“允许但通知客户(Allow, but notify customer)”这个选项。这样就能在客户下单时，告知他们商品目前是预售状态，提高透明度。

最后，别忘了点击页面右侧的“更新(Update)”按钮，保存你的设置。

恭喜你！现在，这款WooCommerce商品就已经成功开启了“缺货预售”功能。想象一下，如果现在有几笔这样的订单可以发货了，而另外一些还在等待补货，你肯定不希望那些还没到货的商品也出现在发货单上，对吧？这时候，一款好用的PDF发票和发货单插件就能帮你大忙了。

如何从发货单中排除“缺货预售”商品？

对于WooCommerce用户来说，WebToffee的PDF发票与发货单专业版插件，本身就带有自动排除缺货预售和虚拟商品的功能。但如果你想完全掌控，检查或调整这个设置，也是非常简单的：

1. 从你的WordPress仪表盘进入“发票/打包(Invoice/Packing)” > “发货单(Packing Slip)”。
2. 打开“通用(General)”选项卡，然后向下滚动到“产品显示设置(Product display settings)”。
3. 在“跳过显示(Skip displaying)”这个选项中，确保“缺货预售商品(Back order items)”是启用的状态。
   
   完成设置后，别忘了点击“更新设置(Update Settings)”。

通过这项功能，你的发货单就只会显示那些有现货、可以立即发出的商品，大大简化了仓库的拣货流程，确保了发货的准确性，避免了不必要的麻烦。

用专业的PDF发票和发货单插件，让订单管理更轻松！

WebToffee的PDF发票和发货单插件，可不仅仅是生成几张文档那么简单。它能帮助咱们WooCommerce的卖家们，在一个后台轻松完成发票的自动生成与附件、打印配送单和发货标签、创建贷记单，以及加入送货备注等一系列工作。你可以自定义模板，让所有文件都带有你的品牌标识，实现文档生成的自动化，确保所有客户沟通的专业性和一致性。

这个插件的强大功能有很多，比如：

• 自动生成PDF格式的发票和发货单。
• 自动把PDF发票附件到订单邮件中。
• 支持生成UBL/XML格式的电子发票，满足不同国家和地区的合规要求。
• 可以在发票中清晰显示税务详情。
• 支持批量打印发票和发货单PDF，大幅提升效率。
• 提供可视化/代码编辑器，轻松自定义发票布局，让你的文档独具一格。
• 可以生成贷记单，并附加到退款邮件中，流程更加严谨。
• 支持多语言和RTL（从右到左书写）的发票，覆盖全球市场。
• 以及更多实用功能，让你的店铺运营事半功功倍。

如果你想了解它与其他发票插件的对比，不妨去深入研究一下WebToffee与YITH、Flexible Invoices和WPOvernight PDF Invoices等插件之间的差异，选择最适合自己的工具。

常见问题解答

1. 如何在WooCommerce中关闭“缺货预售”功能？
   很简单，进入“产品(Products)” > “所有产品(All Products)”，编辑对应的商品。在“产品数据(Product data)”模块下选择“库存(Inventory)”，然后在“允许缺货预订(Allow backorders)”选项中选择“不允许(Do not allow)”，最后点击“更新(Update)”即可。

2. 发货单和发票有什么区别？
   发货单（packing slip）主要列出包裹中包含的商品，供打包或发货团队核对。它通常不显示价格。而发票（invoice）则是一份财务文件，记录了销售细节，包括商品价格、税费和总金额，是给客户的付款凭证。

3. WooCommerce能自己生成发票吗？
   WooCommerce本身可以记录订单信息，但要生成并发送PDF格式的专业发票，通常需要借助第三方插件，比如WebToffee的这款插件。它甚至能为过去的订单或免费订单生成发票。

4. 如何更改WooCommerce PDF发票的文件名？
   如果你使用的是WebToffee的PDF发票和发货单插件，这个操作非常便捷。进入WordPress后台的“发票/打包(Invoice/Packing)” > “发票(Invoice)” > “通用(General)”，找到“PDF命名格式(PDF name format)”选项。在这里你可以使用订单号、发票号等占位符，自定义你想要的文件名模式。保存更改后，所有生成的WooCommerce PDF发票都会采用新的命名格式。

总结与展望

“缺货预售”功能为咱们WooCommerce的店主们，提供了一个绝佳的弹性空间，让商品即便暂时缺货，也能持续销售。它不仅能帮助你保持稳定的销售额，还能在商品补货期间，持续与客户保持互动。设置起来也只消几个点击，WooCommerce的内置选项让管理这些订单变得轻而易举。

特别是在处理发货单时，WebToffee的PDF发票和发货单插件，能自动排除那些尚未到货的预售商品。这确保了你的发货文档只包含那些真正准备好发出的商品，让仓库操作井井有条，避免出错。通过高效管理“缺货预售”订单，并运用好这些实用的工具，你就能为客户提供更顺畅的购物体验，同时保证你的订单文档精准无误。

新媒网跨境认为，在当下这个竞争激烈的跨境电商环境中，这种精细化运营的能力，正是我们赢得客户、实现长期发展的关键。

新媒网（公号: 新媒网跨境发布），是一个专业的跨境电商、游戏、支付、贸易和广告社区平台，为百万跨境人传递最新的海外淘金精准资讯情报。

本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/wc-backorder-cut-losses-save-10h.html