❗️越南海关新规成本暴增15%！两周缓冲自救指南

各位跨境同仁，新年伊始，全球贸易规则总是在不断演进。最近，一份来自越南的政策文件引起了我们的关注，它关乎每一笔进出越南的货物的“生命线”——海关手续和税费管理。对于深耕越南市场的中国跨境卖家而言，这份通知的重要性不言而喻。

2025年12月18日，越南财政部发布了最新的**[财政部第121号通知][2025年修订版]**。这份通知的核心在于对既有海关程序、海关查验与监管、进出口税以及进出口货物税收管理的相关规定进行了修订和补充。虽然看起来是技术性调整，但其深远影响值得我们细细考量。

政策四维解析

• 政策名称： [越南财政部第121号通知][2025年修订版]，它修订并补充了包括[越南财政部第113号通知][2025年版]在内的多项海关与税收管理规定。
• 生效日期： 通知本身于2025年12月18日发布。其中，关于进出口货物及海关费用收据处理的详细规定，按照[越南财政部第113号通知][2025年版]第7条规定，将自2026年1月1日起正式施行。
• 适用对象： 主要涵盖通过国际邮政、国际快递等方式进行跨境贸易的卖家，及其合作的物流服务商与受托代收海关税费的机构。这直接关系到中国跨境电商在越南市场的运营合规性。
• 缓冲期： 鉴于通知发布日期与具体发票处理规定生效日期之间存在时间差，实际上留给了相关企业大约两周的准备时间，截止日为2025年12月31日。但考虑到系统调整和流程梳理的复杂性，这个缓冲期相对紧张，需要企业快速响应。

聚焦核心：进出口税费收据的处理新规

此次政策调整的重点之一，是针对进出口货物税费收据（包括海关费用）的处理方式进行了明确细化。这对于跨境卖家而言，意味着其合作的国际物流和快递服务商，乃至其自身在财务合规方面，都将面临新的要求。

1. 电子收据的处理规则

• 变更调整： 如果已开具的电子收据在税费金额上发生变化，征收机构需开具补充电子收据，明确反映差额（减少则标明负数，增加则标明正数）。
• 错误纠正： 对于已开具错误的收据，征收机构需依照附件中提供的特定格式进行错误通知。
• 使用报告： 征收机构还需定期向海关机构提交收据使用情况报告，确保全程可追溯。

2. 自助打印纸质收据的处理

• 开具前发现错误： 若在将收据交付给客户前发现错误，征收机构应立即作废该收据。
• 已交付但未发货： 如果收据已交付给客户，但货物尚未发出，且发现收据有误需作废，征收机构和客户需共同签署回收协议，然后进行作废处理。
• 已交付且已发货：
  • 税费增加： 若需调整增加税费，企业应开具新的补充收据，注明是针对原收据的调整。
  • 税费减少： 国际邮政和快递服务企业与客户需签署书面协议，明确调整原因和对应的原收据信息。

3. 收据丢失、焚毁或损坏的应对

如果已按规定开具的收据，在征收机构或客户手中发生丢失、焚毁、损坏，双方需共同签署事件记录。记录中需明确丢失收据的联次、所属月份、双方代表签字盖章，并附上加盖公章的收据复印件。

客户可凭此复印件作为会计凭证和报税依据。同时，征收机构发现收据丢失等情况，需及时向海关部门报告。

4. 客户拒收或通关方式变更

当客户拒绝收货或变更通关方式时，征收机构应收回已开具的收据，并按照相关规定进行处理。

5. 收据的销毁程序

收据的销毁程序需遵循现行法规，且有明确的时间限制。一般情况下，通知海关后最迟30天内完成销毁。若海关已通知收据失效，则需在海关通知后最迟10天内完成销毁。

6. 收据使用情况报告

征收机构在使用收据过程中，需定期报告其使用情况，确保监管透明和数据可查。

商机风险矩阵：中国跨境卖家的视角

新规的出台，无疑将对中国跨境卖家在越南的运营带来一定的调整。我们不妨从商机和风险的角度进行分析：

背景与影响：为何越南海关如此重视？

近年来，越南在全球供应链中的地位日益凸显，成为中国跨境电商拓展东南亚市场的重要战略要地。随着贸易量的激增，越南海关对贸易合规性、税收征管的现代化需求也日益迫切。此次政策调整，正是越南海关为了提升效率、堵塞漏洞、确保国家税收，并与国际惯例接轨的重要举措。

对于中国跨境卖家而言，这意味着越南市场正在走向更加规范化、透明化的道路。短期内，合规性要求提升可能带来一些挑战，如需要投入更多资源去了解和适应新规，与物流伙伴进行更深入的协作与系统对接。

对中国跨境卖家的具体影响

• 合规性挑战升级： 新规对电子发票和纸质发票的开具、更正、作废、遗失等流程提出了更细致的要求。卖家需确保其合作的国际邮政、国际快递服务商能完全符合这些标准。任何不规范的操作都可能导致货物延误或罚款。
• 物流伙伴选择趋严： 政策将促使卖家更严格地筛选和评估在越南有业务的国际物流服务商。那些具备完善财税合规管理体系、能够迅速响应新规的伙伴，将更受青睐。
• 运营成本可能增加： 为满足新规，物流服务商可能需要投入更多资源进行系统升级和人员培训。这些成本最终可能部分转嫁给卖家，例如以更高的服务费形式体现。预计合规操作上的额外成本将增加5%到15%，卖家需提前做好预算准备。
• 数据透明化要求提升： 鼓励电子化管理，长远来看有助于提升通关效率，但短期内对数据对接能力和信息共享的及时性提出了更高要求。卖家与物流商之间的数据同步和核对将变得更加重要。

中国跨境卖家如何应对？

面对越南海关的新规，中国跨境卖家应积极调整策略，化被动为主动：

1. 密切关注后续细则： 保持对越南海关及税务部门发布的后续实施细则的高度关注。及时获取第一手信息，确保理解无误。
2. 加强与物流伙伴的沟通协作： 确保所合作的国际物流和快递服务商已全面了解并正在积极落实新规。与其建立更紧密的合作关系，共同优化发票处理流程。
3. 内部培训与流程梳理： 对负责越南市场业务的团队进行合规知识培训，特别是关于发票处理和税务申报的最新要求。同时，审视并优化内部的财务和供应链管理流程。
4. 评估与升级财税系统： 检查现有财税管理系统是否能够支持新规下的电子收据开具、管理与报告需求。如有必要，进行相应的技术升级投入。
5. 做好成本评估与风险预案： 提前评估因合规要求增加可能带来的成本，并制定相应的风险预案，以应对可能出现的通关延误或潜在罚款。

前景展望：挑战与机遇并存

虽然越南海关的新规在短期内可能给跨境卖家带来一些挑战，但从长远来看，这正是越南在推动贸易现代化、提升营商环境方面所做的努力。更透明、更高效的税收和海关管理制度，将有助于吸引更多高质量的投资，促进跨境贸易的健康可持续发展。

中国跨境卖家应将此视为一个提升自身运营水平、增强全球竞争力的机会。通过积极适应新规，提升合规能力，我们不仅能规避潜在风险，更能为在越南市场的长远发展奠定坚实基础。合规之路，行稳致远。

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/vietnam-customs-cost-hike-15-2wk-guide.html