美国邮政2025年9月HS编码强制跨境合规必知！

全球跨境物流规则持续演变，合规运营已成为企业决胜海外市场的关键。近期，新媒网跨境获悉，自2025年9月1日起，美国邮政署（USPS）将对所有国际商业邮件强制要求在海关申报单上填写六位数的协调系统（HS）编码。这一变化不仅是美国邮政署自身政策的调整，更折射出全球目的地国家普遍加强HS编码强制执行的大趋势，预示着跨境电商卖家将面临更严格的合规挑战。
hs codes required

HS编码：全球贸易的“身份证”

在深入探讨政策影响之前，首先需理解HS编码的含义。HS编码，即协调系统编码，是由世界海关组织（WCO）维护和管理的全球统一商品分类制度。它由六位标准数字组成，用于世界各国海关识别和分类进出口货物，是决定关税、跟踪贸易数据和实施贸易管制的国际通用语言。

例如：

T恤衫：6109.10
咖啡豆：0901.11
笔记本电脑：8471.30

这些编码确保了不同国家的海关能对同一种商品进行一致的识别和处理，是国际贸易流程中不可或缺的基础信息。跨境卖家可以通过特定的查询工具，准确查找其产品的对应HS编码。

强制要求背后的全球合规浪潮

美国邮政署此番行动并非孤立事件，而是顺应了万国邮政联盟（UPU）的最新规定以及世界海关组织在全球范围内推动的标准化要求。万国邮政联盟的规定明确要求，商业货物的海关申报单必须包含六位数的HS编码。许多国家已先行一步，实施了此类信息强制要求，美国邮政署的更新正是为了与其国际邮件标准保持同步。这项新规将适用于所有国际邮件类别，包括但不限于国际优先邮件（Priority Mail International）和国际一级包裹服务（First-Class Package International Service）。

这一趋势背后，反映出全球海关对于提升供应链透明度、加强边境安全、打击非法贸易以及更精准征收关税的迫切需求。通过标准化、详细的商品信息，各国海关能够更高效地进行风险评估和货物清关，从而优化整体贸易环境。

缺失HS编码的潜在风险与代价

自2025年9月1日起，如果国际商业邮件的海关申报单上缺失HS编码，尽管美国邮政署可能不会在标签创建阶段进行阻拦，但包裹一旦抵达目的地国家海关，将面临一系列潜在风险：

清关延误或包裹退回： 这是最直接且普遍的后果。海关无法快速识别商品，可能导致包裹长时间滞留，甚至被直接退回发件人。
关税或费用错配： 缺乏准确的HS编码，海关可能会根据不准确的分类征收错误的关税或附加费用，导致收件人支付额外成本。
收件人补充信息： 在某些情况下，收件人可能被要求提供缺失的HS编码或其他必要信息，这不仅耗时耗力，也会严重影响购物体验。
事后文件修改： 如果包裹被扣留，卖家可能需要主动联系承运商或海关机构，提交海关修正案或补充文件，这将增加大量的手动工作量和运营成本。

总而言之，未能提供HS编码，不仅会引发配送延误和客户不满，还会给跨境卖家带来额外的运营负担和财务风险。

跨境卖家的应对策略与准备

面对即将到来的强制要求，国际卖家应积极采取以下措施，以确保业务的平稳运行：

利用专业工具识别HS编码： 投入使用或采购能够辅助识别准确HS编码的工具或服务。确保为每个SKU都匹配正确的六位数HS编码。
更新产品目录数据： 将所有产品的准确HS编码添加至内部产品信息管理系统或电商平台的产品目录中，实现数据结构化。
培训履单团队： 对负责打印运输标签和处理海关文件的团队进行培训，确保他们在创建国际货件时能正确填写HS编码。
与客户有效沟通： 提前告知客户可能因海关信息不全而导致的潜在延误，尤其是在过渡期。

包裹被海关扣留后的处理流程

如果不幸遇到包裹因缺少HS编码而被海关扣留的情况，卖家可参考以下步骤进行处理：

确认扣留原因： 首先联系承运商或海关机构，明确包裹被扣是否与HS编码相关。
查找正确的HS编码： 根据包裹内的具体商品，使用专业的HS编码分类工具查找准确的编码。
提交修正案或提供信息： 依据承运商或海关的指示，提交海关修正案，或将正确的HS编码提供给收件人，由收件人协助处理。
跟进放行状态： 持续与承运商或海关保持沟通，确保包裹在补充信息后能够被及时放行。

需要强调的是，事后补救不仅耗费时间，还会带来额外成本。因此，预防措施远比事后处理更为关键。

国际物流服务考量与合规建议

为了避免潜在的国际运输中断，新媒网跨境了解到，卖家应从现在开始着手准备，将HS编码纳入常态化的运营流程：

在每个国际运输标签上都包含HS编码。
确保产品记录中HS编码的准确性。
在海关申报文档中正确配置相关信息， 例如Stamps.com等平台提供的工具可协助简化海关表格填写流程。

在选择国际物流服务时，卖家还需要根据自身需求和包裹特性进行权衡：

美国邮政署（USPS）国际服务：
- 国际优先邮件快递（Priority Mail Express International）： 通常3-5个工作日送达，具体取决于目的地国家邮政服务的效率。
- 国际优先邮件（Priority Mail International）： 一般需要6-10个工作日。美国邮政署在边境将货物移交给目的地国家当地邮政服务完成派送。
- 国际一级包裹服务（First Class Package International Service）： 价格因重量和目的地而异，起步价约17美元。
- 统一费率与按重量计费： 对于文件或4磅以下的小型密集物品，统一费率信封是理想选择，仅根据目的地国收取单一费用。而对于4磅至70磅的物品，或不适合统一费率信封的包裹，则需按重量计费并使用自有包装。如果物品重量低于20磅，使用统一费率箱通常更经济。
其他国际承运商：
- UPS全球速快服务（UPS Worldwide Saver）与UPS全球速运服务（UPS Worldwide Expedited）： 前者速度更快，可在下一个工作日结束前送达主要商业中心；后者则需2-5个工作日。全球速快服务为追求速度的客户提供了更经济的替代方案，同时保持快速送达。全球速快服务保证在工作日结束前完成派送，比全球速运服务快一天，覆盖全球220多个国家和地区的主要商业中心，提供时效性递送和包含清关服务。
- DHL快递（DHL Express）： 这是一项高端国际快递服务，提供快速、有时效性保证的派送服务，覆盖全球220多个国家和地区。它专为紧急包裹设计，提供门到门追踪、海关支持和加急派送选项。
媒体邮件检查： 对于美国国内的媒体邮件包裹，美国邮政署对符合条件的物品有严格规定，包裹可能会被检查以确保合规性。

结语

跨境行业步入2025年，全球贸易环境对数据透明度和合规性提出了更高要求。美国邮政署强制要求HS编码的举措，是全球海关监管趋严的一个缩影。对于中国跨境卖家而言，这既是需要应对的挑战，更是优化供应链管理、提升客户体验、确保长期稳定运营的关键环节。积极拥抱变化，从源头确保HS编码的准确填写，是避免清关风险、保障商品顺利抵达消费者手中的重要保障。

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/usps-sep-2025-hs-code-required-for-compliance.html