跨境电商卖家们，是不是经常被繁琐的支付和财务对账搞得焦头烂额？今天，咱们就来聊聊如何利用Stripe和Xero的集成，简化跨境业务中的支付和财务管理。

Stripe，作为领先的在线支付处理平台，想必大家都不陌生。而Xero，则是一款强大的云会计平台。将两者集成，能够实现销售、支出和支付的统一管理，简化税务申报，提高业务效率。

集成Stripe和Xero，到底能带来什么？

简单来说，集成了Stripe和Xero，你可以：

• 自动同步数据到Xero：告别手动录入，减少错误。
• 自动化发票支付：直接从Xero生成和发送发票，减少催款时间。
• 实时跟踪支付状态：通过Stripe实时接受和跟踪支付状态，加速现金流。

集成后的好处，显而易见

• 收款更快：据说，收款速度能提升一倍。
• 减少人工：自动同步支付、手续费和退款，告别手动录入。
• 精准对账：Stripe手续费和结算与Xero银行账单匹配，实现快速准确的对账。
• 现金流改善：实时掌握财务状况和客户付款情况。
• 账目合规：保持清晰一致的记录，轻松应对审计和税务申报。

数据是如何流转的？

• 发票：Stripe支付会自动将Xero发票标记为已支付。
• 手续费：Stripe手续费会作为费用记录在Xero中。
• 退款：在Stripe中处理的退款会反映在Xero中。
• 结算：Stripe转账到你的银行账户，与Xero银行账单进行匹配，简化对账。

哪些数据会被同步？

• 发票（销售额）
• 付款（客户收据）
• 手续费（Stripe收费）
• 退款和拒付
• 客户/联系人信息

常见问题和避坑指南

• 国家/地区设置：初始设置后无法更改，务必一开始就设置正确。
• 交易映射：确保手续费、销售额和退款映射到正确的科目。
• 交易量大：原生集成可能吃力，考虑更高级的解决方案。

哪些人需要集成？

• 电商企业，无论单渠道还是多渠道运营。
• 通过电商平台或市场销售产品的卖家。
• 会计师和簿记员。
• 任何接受在线支付并寻求自动化记账的企业。

如何集成Stripe和Xero？

主要有两种方法：

• 原生集成（直接连接）：在Xero应用商店提供，适合初创企业或需求简单的企业。
• 第三方解决方案：适合交易量大、多渠道复杂或有定制会计需求的企业。

原生集成：手把手教你连接Stripe和Xero

1. 前往Xero应用商店，搜索Stripe。点击“Get this app”，登录你的Xero账户。

2. 授权连接：登录Xero账户，授权连接。

3. 登录Stripe账户，授权Xero访问。

4. 在Xero中设置Stripe作为支付服务。

   (1) 进入“Business > Online payments”，或者直接访问支付服务设置。
   (2) 添加Stripe作为支付服务。
   (3) 将Stripe分配给你的发票模板，以便未来的发票包含“立即支付”按钮。

5. 配置支付方式和手续费。

   (1) 选择要接受的支付方式（信用卡/借记卡、Apple Pay、Google Pay）。
   (2) 决定是自己承担Stripe手续费，还是转嫁给客户。

6. 发送发票并收款。

   (1) 发送发票后，客户可以使用他们喜欢的支付方式在线支付。
   (2) Stripe处理付款，确保手续费正确映射到费用科目，销售额正确映射到收入科目。
   (3) Xero自动记录付款和手续费，简化对账流程。

小贴士：你也可以从Xero的“Payment Services”界面或直接从已批准的发票连接Stripe。

原生集成的局限性

虽然Xero的内置集成对于基本需求来说已经足够，但它也有一些明显的局限性：

• 只为简单的Stripe设置而设计。
• 不支持细粒度的交易级控制。
• 销售额和手续费的记录方式定制性有限。
• 不从非Stripe平台（如Amazon、PayPal、市场）同步订单。

Webgility：更强大的集成方案

Webgility可以通过连接你的在线商店、市场和POS系统到QuickBooks/Xero，实现电商会计和库存管理的自动化，确保你的账簿始终保持最新和准确。

新媒网跨境了解到，Webgility通过AI驱动的簿记和实时同步，提供清晰的现金流可见性、可审计的记录，以及跨所有渠道的统一库存视图，帮助你更快地完成账簿。

Webgility的关键优势

• 高级交易映射：使用自定义规则同步单个Stripe交易，允许基于产品类型、客户群或销售渠道进行分类，以便进行更精细的财务跟踪。
• 详细的财务过账：将Stripe销售额、手续费和存款发布到Xero，比原生集成更详细，包括税务管理和自动销货成本跟踪。
• 自动对账：自动同步Stripe结算与银行账单，匹配单个交易到银行存款，同时处理分组结算和交易日期与存款日期之间的时间差异的复杂性。
• 高级报告功能：通过AI驱动的分析和可定制的仪表板，实现渠道和SKU级别的业绩分析、盈利能力报告、现金流预测和实时业务洞察。

Webgility：连接Xero和Stripe的分步指南

1. 连接Webgility Online到Xero Accounting

在Webgility Online中连接你的第一个销售渠道后，按照以下简单步骤连接Webgility与Xero：

• 导航到“Connect to Accounting Software”，然后点击“Connect Accounting”。
• 选择“Xero”作为你的会计软件，然后点击“Next”。
• 点击“Connect”，然后点击“Connect to Xero”。
• 登录你的Xero账户。将出现一个Xero用户同意的弹出窗口 - 选择你要连接的组织，然后点击“Allow Access”。
• 等待成功消息：“Webgility is connected to your accounting system”。
• 点击“Finish”。Webgility将开始从你的Xero组织下载联系人、项目和其他数据。这可能需要几分钟时间，具体取决于你的数据量。

2. 连接Stripe作为支付处理商

连接Stripe与Webgility非常简单；你只需按照以下步骤操作：

• 在Webgility Online中，导航到“Connections”。
• 选择“Payment Gateways”，然后点击蓝色的“Add”按钮 (+)，然后选择“Stripe”。
• 点击“Next”，然后登录你的Stripe账户以授权Webgility。
• 授予必要的权限，允许Webgility访问你的Stripe交易和数据。

连接后，Webgility会将Stripe支付数据（包括销售额、手续费和退款）与你的会计工作流程同步。

3. 同步和自动化

连接Xero和Stripe后，Webgility将自动执行以下操作：

• 将电商销售额、Stripe付款和手续费同步到Xero。
• 自动化所有连接的销售渠道和支付处理商的簿记、对账和报告。

真实案例

• 案例一：一家高交易量的在线零售商Bases Loaded，通过将Webgility与销售渠道和会计软件集成，实现了从190万美元到550万美元的收入增长，现在每月处理超过10,000个在线订单。
• 案例二：Product Bahn运营着一个复杂的跨渠道业务，在Shopify和BigCommerce上有7个不同的购物车，代表5个品牌，加上在Amazon和其他第三方网站上的销售。借助Webgility，Product Bahn现在可以在短短五分钟内处理50个订单，从一个仪表板管理五个商店的后台运营，并轻松对账所有费用和收费。

更智能的Stripe Xero集成，从这里开始

成功的电商企业，绝不会把时间浪费在重复的数据录入上。Stripe Xero集成，就是要解决这个问题。

Xero的内置Stripe集成可以轻松实现支付对账，并自动执行基本的数据同步，非常适合小型企业或交易量低的企业。

但是，如果你的业务正在增长，跨多个销售渠道运营，或者需要处理复杂的会计需求，那么你可能需要一个第三方解决方案来满足你的所有需求。

新媒网跨境认为，像Webgility这样的电商会计自动化工具，可以提供显著优势：

• 多渠道集成：Webgility不仅连接Stripe和Xero，还连接Shopify、Amazon、eBay和WooCommerce等其他平台，将你所有的销售、库存和客户数据集中在一个地方。
• 高级自动化：它可以自动执行详细的订单同步、库存管理和复杂的交易映射（包括费用、税款和退款），从而减少人工工作和错误。
• 实时分析：Webgility提供深入的财务洞察、按产品/渠道的利润跟踪以及强大的报告，以支持更明智的业务决策。
• 可扩展性和合规性：Webgility专为具有高交易量和多渠道销售的企业而设计，与你共同成长，并支持高级工作流程，如多币种管理和税务合规性。

简化你的工作流程，并保持你的账簿随时可以进行审计，以便在没有混乱的情况下进行扩展。

常见问题解答

• 连接Stripe和Xero后，可以更改国家/地区设置吗？
  不能，一旦授权集成，国家/地区设置就固定了。你需要断开连接并重新连接才能修改它。
• 如果我使用多个Stripe账户怎么办？
  Xero的原生应用程序每个组织支持一个账户。Webgility可以使用独特的映射和规则来管理多个Stripe账户。
• 如何在Xero中处理退款或拒付？
  在Stripe中处理的退款会同步到Xero，从而确保准确的记录和对账。
• Webgility是否支持其他支付处理商？
  是的。Webgility与PayPal、Shopify Payments、Authorize.net、Square等集成，将所有数据统一到Xero中，以实现完全的财务控制。

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