将Shopify店铺与仓库管理系统集成：跨境电商实战指南

对于跨境电商卖家而言，拥有一个高效的Shopify店铺是成功的关键。然而，仅仅拥有一个精美的店铺前端是不够的，后台的运营效率同样至关重要。如果客户能享受到和网站购物一样流畅的履单体验，那才能真正提升竞争力。

因此，如果你选择自主管理仓库和订单履行，那么将仓库管理系统（WMS）与你的Shopify店铺无缝集成，就显得尤为重要。在这篇文章中，我们将深入探讨Shopify仓库管理系统集成，并分享在选择Shopify WMS解决方案时应该关注的关键功能。

跨境卖家为什么要将仓库管理系统与Shopify集成？

将WMS与Shopify店铺集成，实际上是将你面向客户的店铺前端，与幕后的仓库运营连接起来。通过这种连接，确保两者之间的数据同步。这意味着，当业务的任何一方发生变化时，另一方也会立即受到影响。这种集成对于电商业务来说，具有多重益处。

(1) 运营效率的飞跃

仓库管理系统（WMS）能够显著提升你的物流运营效率。具体来说，一个优秀的WMS应该具备以下功能：

• 实时库存信息一览： 节省你大量的时间和精力。
• 内置多重校验机制： 确保履单流程的准确性，避免代价高昂的返工。
• 与Shopify店铺自动同步： 无需重复录入信息，减少错误，保证数据准确。
• 优化拣货和上架路线： 减少人员移动时间，降低人工成本。

(2) 自动化订单处理和履单

通过将Shopify店铺与WMS集成，你可以将许多繁琐的日常物流工作自动化，例如：

• 订单确认： 通过集成，订单会自动从Shopify店铺流入WMS。这意味着，只要有人在你的网站上下单，该订单就会被立即记录并推送到你的履单队列中，无需手动记录每个订单。
• 订单处理： 集成的WMS可以直接从你的Shopify店铺提取订单和客户数据，无需手动输入姓名、地址和邮政编码等详细信息。这降低了人为错误的风险，减少了发货错误，提高了订单准确性。
• 订单路由： 具备智能订单路由功能的WMS可以自动处理订单数据，并将每个订单转发到最合适的履单中心。这确保了每个订单都从最近的履单中心发货，从而最大限度地降低了运输成本和客户等待时间。

(3) 跨渠道的实时库存可见性

集成你的Shopify店铺和WMS，可以跨所有仓库和销售渠道同步订单和库存数据。这为你提供了实时的库存可见性，因此你可以随时准确掌握库存可用量。这样，你就可以在库存不足时及时补货，避免缺货情况的发生。此外，准确掌握库存水平和销售模式，将有助于你进行准确的需求预测。你可以预测你的库存需求，并制定战略性的补货计划，以最大限度地降低缺货或库存不足的风险，并始终保持最佳的库存量。

(4) 提升客户满意度，加速业务增长

缺货和延迟交货是对客户期望的巨大打击。通过WMS集成，你可以将仓库的库存数量同步到你的Shopify店铺（和其他渠道），以便监控库存水平并在缺货之前重新订购。如果你确实缺货，集成会将该信息反馈到你的商店，以停止该SKU的销售，这样你就不会出售超过实际库存的商品。

客户也喜欢快速且价格合理的运输。通过将WMS集成到Shopify店铺，你可以获得多承运商的运输选项。这可以轻松比较不同承运商的运费和运输时间，因此你可以提供更多运输选项并遵守交货承诺。它甚至允许你选择更快的运输方式，以确保及时交货并改善客户体验。

某美国眼镜品牌运营经理 Jourdan Davis 分享道：“对接某WMS是我们第一次连接到仓库管理系统，所以我们需要将数据和SKU与平台同步，进行仓库映射，并设置我们的各种集成（如Shopify和NetSuite）。一切就绪后，我们只需轻按一个开关即可开始履行订单。该WMS团队甚至来到我们的工厂一周，向我们展示如何完成所有操作。这是一个非常简单的过程，这是一个非常即插即用的解决方案，也可以根据我们的工作流程进行定制。”

选择Shopify的可靠WMS，需要关注的5个关键特性

市场上有很多仓库管理解决方案，那么应该选择哪一个呢？在回答这个问题时，不要被各种花哨的功能所迷惑。相反，要专注于你的Shopify店铺的需求，以及WMS是否能够出色地完成最重要的任务。以下是你的品牌应该在WMS中寻找的五个基本WMS要求。

1. 实时库存同步

一旦库存发生变化——无论是在你的Shopify店铺上售出、在订单中拣选和包装，还是退回——WMS都应该记录该变动并相应地更新你的库存水平。

例如，像ShipBob这样的WMS支持Shopify和系统之间的双向库存同步。换句话说，WMS跟踪库存的每一次移动，并自动更新Shopify中可销售的库存数量，以反映任何活动。

通过在每次销售、补货或在履行中使用库存时自动更新库存数据，你可以：

• 准确地知道你有多少库存，并可以防止意外的超卖。
• 准确地了解你的SKU级别的实时库存水平，以便更好地做出决策。
• 可以更准确地预测补货时间，并帮助你避免库存过多或库存不足。

2. 自动化订单处理

你的WMS应该能够自动接收和处理来自你的Shopify店铺的订单。自动化订单处理是提高你的电商业务效率的最佳方法之一，因为它：

• 大大缩短了处理时间，并加快了你的订单履行速度。
• 直接从Shopify收集订单数据，降低了人为错误的风险，并提高了履行准确性。
• 根据与最终客户的距离和库存可用性，确定订单的优先级并路由订单，以便从最佳履行中心履行和运送每个订单，从而实现更快的交货和更低的运输成本。
• 在整个电商履行过程中，将订单状态更新发送回客户，从而提高透明度并改善整体客户体验。

3. 高级拣货和包装工作流程

你的WMS必须支持高级拣货和包装工作流程，以简化你的Shopify履行运营。无论是批量拣货、波次拣货还是区域拣货，你的WMS都应该具有灵活性，让你能够使用最适合你的运营的拣货方法。WMS还应该支持各种拣货策略的无纸化工作流程。

例如，ShipBob利用条形码标签和库存扫描仪来快速捕获和验证拣货过程中的库存信息。这不仅加快了拣货过程（因为拣货员不必手动搜索并检查他们是否拥有正确的商品），而且还实时更新你的库存数量，确保你的库存水平尽可能最新。

4. 多承运商运输集成

你的WMS应该让你比较多个承运商之间的费率，以帮助你找到最佳交易。当你能够看到哪些承运商为每个订单提供最实惠的运输选项时，你可以降低单个订单的运输成本，并在数百个货件中节省大量资金。

例如，ShipBob的WMS比较每个独特货件的不同承运商费率。品牌还可以利用系统的内置逻辑，根据他们所需的承运商面板自动为每个订单选择最便宜的承运商。

除了多承运商运输集成外，ShipBob的WMS还支持：

• 自动标签生成和运输单据创建（从而简化了履行工作流程）。
• 退货管理功能，包括领先的退货解决方案的集成以及如何处理退货的偏好设置（即，是补货、隔离还是处置商品）。

5. 多地点和全球履行

你的WMS应该提供跨你使用的所有履行中心（包括国际履行中心）的库存、订单和货件的同步视图。

使用多个仓库来存储库存和履行你的电商订单是优化速度和节省成本的关键。当你采用分布式库存方法时，你可以将库存放置在更靠近更多最终客户的位置。这有助于你更快地交付更多订单，并降低你的平均运输成本。

跨多个地点管理库存可能很复杂，但WMS应该使其更简单。例如，通过ShipBob的WMS，你可以从单个平台获得跨地点的可见性，从而可以查看所有这些履行地点（甚至是全球地点）的情况，并根据最新的活动为你提供每个地点的准确库存计数。它甚至可以报告你在这些地点的仓库和库存绩效，使你能够做出明智的决策。

某美国服装品牌运营和物流副总裁 Tim Poyer 分享道：“我们每年的规模都在翻一番，随着我们开发自己的服装系列，增加了数千个SKU——而且按照我们扩张的速度，我们拼凑的履行解决方案根本无法满足需求。我们非常忙，而且仅通过Shopify管理3,500多个SKU根本是不可持续的。我知道我们需要一个更强大、更全面的解决方案来支持我们的规模化运营。我以为我唯一的选择是完全外包履行和运输，所以我联系了ShipBob及其竞争对手之一。在与ShipBob的对话中，他们的团队提到ShipBob实际上将其专有的仓库管理软件（WMS）作为独立解决方案提供，因此电商品牌可以使用它来为其自己的仓库提供支持。我太激动了！这意味着我可以保留我现有的仓库设施，将我所有的库存都放在原来的位置，并且仍然可以优化我们的仓库运营。这正是我想要的。”

新媒网跨境获悉，选择合适的WMS系统，不仅要考虑当前的需求，还要预见未来发展的需要。

ShipBob：适用于Shopify商户的最佳一体化WMS解决方案

如果你正在寻找一个与Shopify兼容的仓库管理系统，它可以完成所有这些以及更多功能，那么ShipBob的WMS就是你的不二之选。Shopify品牌可以使用为ShipBob在全球的数十个履行中心提供支持的相同WMS来优化他们自己的履行运营。

以下是ShipBob的WMS可以简化你的Shopify业务物流的一些方法。

(1) 几分钟内完成无缝的Shopify集成

凭借直接集成功能，将ShipBob与你的Shopify店铺集成既快速又简单。设置过程让你只需点击几下即可集成你的商店，并支持两个平台之间的双向数据流，从而使你的订单和库存数据能够完美地同步。

当你的ShipBob和Shopify平台连接后，你就可以解锁高级功能，例如：

• 自动和实时的订单同步
• 唯一的Shopify生成的变体ID，用于将Shopify产品与ShipBob中的库存相匹配
• 实时履行跟踪

(2) 超越标准WMS功能的高级履行能力

ShipBob专有的WMS提供全面的功能来支持你的履行需求，包括基本功能。ShipBob WMS：

• 充当管理你所有仓储任务、库存数据和订单信息的单一事实来源，从而确保更高的准确性。
• 跨所有销售渠道（包括你的Shopify店铺）同步准确的库存数据。
• 自动处理来自Shopify和其他销售渠道的订单，一旦下单，便会启动履行工作流程。
• 确定每个订单的最佳履行中心，并相应地路由订单。
• 通过条形码和扫描系统在整个履行过程中运行多个检查和平衡。
• 优化履行工作流程的各个方面，包括拣货清单生成，以创建最有效优化的拣货路线，从而节省时间。
• 提供强大的分析和报告套件，让你全面了解你在不同地点的库存和履行绩效，从而帮助你查明问题区域，找出瓶颈，并提出数据驱动的解决方案来提高你的绩效。

除了这些标准的WMS功能外，ShipBob还支持高级履行解决方案。这包括增值服务，如配套、捆绑和定制包装，以增强客户的拆箱体验。此外，ShipBob的WMS支持B2B和批发订单履行，使你能够与零售商合作并无缝地扩展到Shopify之外。你可以有效地处理和履行Shopify B2B订单，并可以选择直接在仪表板中添加包装和特殊SKU说明。

(3) 具有集中控制的全球履行网络

对于在国际上发展的企业，ShipBob提供了一个遍布多个国家/地区的广泛的履行中心网络。无论你是在向澳大利亚、加拿大、欧洲或更远地区的客户销售商品，你都可以将你的库存分配到多个战略性的ShipBob地点。

这个广泛的履行网络使你能够更快地交付订单，同时降低国际运输成本并减少跨境复杂性。所有这些都有助于改善客户体验，同时提高你的盈亏底线。

即使你正在管理一个庞大的全球运营，ShipBob WMS的集中式仪表板也可以帮助你简化流程并增强可见性。你可以轻松地查看特定地点的情况，根据需要补充或重新分配库存等。这使你能够更好地控制整体全球履行运营，从而提高效率并节省成本。

(4) 库存预测和需求计划，实现持续卓越

通过将ShipBob的WMS用作所有订单和库存数据的单一事实来源，你将全面了解你的需求模式和库存需求。这使你可以根据需求波动和季节性变化更准确地预测需求，这对于避免缺货和库存过剩至关重要。

它甚至允许你设置自动重新订购点通知，因此每当你某个商品的库存不足时，你都可以及时下达补货订单以防止缺货。

开始使用ShipBob

准备好开始将ShipBob用于你的Shopify店铺了吗？设置很简单。你所需要做的就是从Shopify应用市场安装ShipBob。然后登录Shopify以完成集成过程。集成后，从ShipBob仪表板转到你的Shopify店铺。这将让你管理集成，并可以选择更改产品、库存、履行和订单的设置。你将需要将你现有的产品从Shopify同步到ShipBob，这可能需要一些时间，具体取决于你有多少产品。按照我们的Shopify初始设置指南来管理集成的其他方面。

新媒网跨境认为，选择WMS系统时，务必关注其可扩展性，以适应未来业务增长的需求。

Shopify WMS集成常见问题解答

以下是关于Shopify WMS集成最常见问题的解答。

(1) 我可以使用单个Shopify WMS集成管理多个仓库吗？
可以。像ShipBob这样的WMS让你从单个平台管理多个仓库。你可以跨多个仓库分配你的库存，并使用WMS来保持集中可见性。这确保了你的库存数据始终根据不同地点发生的新活动进行更新，从而确保实时准确性。

(2) WMS如何提高Shopify店铺的库存准确性？
WMS应该支持条形码扫描功能，使仓库工作人员能够在库存通过履行过程时运行多个检查和平衡，从而确保订单准确性。它还应该捕获库存数据并实时更新，以提高库存准确性。此外，它还应该简化周期计数和库存审核，使你能够维护准确的库存数据。

(3) WMS可以启用哪些高级拣货和包装工作流程？
ShipBob的WMS支持各种拣货方法，如批量拣货、波次拣货和区域拣货，因此你可以选择适合你的方法。它根据最佳拣货路线生成优化的拣货清单，以减少旅行时间并提高拣货效率。

(4) 除了Shopify之外，WMS是否可以支持多渠道销售？
ShipBob的WMS处理跨多个销售渠道的库存，并集成了领先的市场和电商平台。这使你可以简化多渠道销售并优化所有销售渠道的可见性。

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