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老铁们，做跨境生意，最怕的是什么？是爆单后的手忙脚乱，是年底盘点时堆积如山的商品，更是那种明明有货却找不到，或是以为有货却早已售罄的窘境。这种“库存失真”的痛点，相信大家都深有体会。外媒IHL Group在2024年的数据就显示，全球零售业因此产生的损失高达1.7万亿美元，其中约1.2万亿美元是因缺货造成的销售流失，这些本不该错过的生意，就这么溜走了，实在可惜。

别急，条形码库存管理系统就是来解决这个痛点的。它能给你的每一个商品（SKU）一个独一无二的“身份证”，每次扫描都能实时更新库存数据，让你的线上线下数据保持同步，再也不用担心“数字跳舞”了。今天，作为新媒网跨境的资深导师，我就手把手带大家深入了解，如何搭建一套高效的条形码库存管理系统，让你的跨境生意如虎添翼！

1. 条形码库存管理，到底是个啥？

简单来说，条形码库存管理就是利用条形码和扫描设备，来精准追踪和管理你店铺里所有商品的一套方法。条形码就像商品的“身份证”，扫一下就能知道商品名称、价格和现有数量等关键信息。

这套系统能帮你搞定哪些环节呢？

• 商品入库： 货物一到仓库或店铺，扫码记录，库存数据立刻更新。
• 库内移动/上架/调拨： 商品在不同库位间移动，甚至是在不同仓库间调拨，每次扫描都能记录其最新位置。
• 销售/退货： 顾客买单时一扫条形码，系统自动扣减库存；发生退货，库存也能同步恢复。

用上像Shopify这样的一站式商务操作系统，你的收银系统（POS）数据和线上店铺数据默认就是打通的。每次扫描后，库存数量会自动更新，确保你的库存数据始终精准无误。这样一来，补货、调配、甚至促销打折的决策，都能做到心中有数，事半功倍。

2. 条形码库存管理系统，它是怎么运转的？

在零售行业，一套条形码库存管理系统就像你的“智能管家”，能让商品追踪和管理变得非常顺畅。

它的运转流程是这样的：

• 分配条形码： 系统会为你的每件商品分配一个专属条形码。这个条形码里编码了商品的ID，系统再将这个ID与商品的名称、内部SKU、价格以及不同库位的数量关联起来。
• 打印与贴标： 把条形码标签打印出来，小心地贴到商品或包装上。同时，你的仓库货架、储物格（如Aisle, Shelf, Bin）也可以贴上库位标签，这样商品移动时扫描库位，就能更精确地记录。
• 销售点（POS）扫描： 顾客结账时，收银员扫描商品条形码。这个动作会自动从系统库存中扣除该商品数量，实时更新你的库存水平。
• 收货与更新库存： 收到新货后，逐一扫描入库商品的条形码。系统会立即更新你的库存数量，确保记录准确无误。
• 库存监控与补货： 系统会持续监控库存水平。一旦某个商品的库存低于你设定的预警值，它就会自动发出提醒，提示你需要及时补货。这样，你永远不会错过热销品的销售机会。
• 数据分析与报表： 除了追踪库存，系统还能分析销售趋势，生成各种报表。这些数据都是你做经营决策的“金矿”，能帮你决定哪些商品该多囤，哪些该逐步淘汰。

3. 规划你的条形码系统：未雨绸缪，方能行稳致远

搭建条形码系统，前期规划做得好，能帮你少走很多弯路。这一步主要确定你的商品和库位上会显示什么类型的编码，每次扫描会更新哪些数据，以及数据如何流转到你的POS和电商网站。

(1) 选择条形码编码格式

首先，得选好条形码的“长相”。目前主流的有两种：

• UPC码（通用产品代码）： 这是我们最常见的、一维的条形码，由一串竖直的条纹组成，横向读取。它最适合用于产品识别，能告诉系统“这是蓝色T恤，L码”。UPC码只包含商品的全球贸易项目代码（GTIN）。一个商品的GTIN在首次生产时生成，无论在哪里分销或销售，都保持不变。
• QR码（二维码）： 这种二维码是方形的，由点阵组成，能横向和纵向编码，因此能在更小的空间里承载更多信息。一个二维码可以包含产品ID、网站链接、批次号、追踪数据等等。

目前，很多零售商在POS端仍然要求使用UPC码，但行业正在为2027年底全面接受二维条形码做好准备。这意味着未来，POS系统的价格查询也能像现在读取一维码一样，读取二维码中的GTIN信息。

新媒网跨境获悉，尽管二维码的应用日益广泛，但截至目前，UPC码仍是结账时识别商品的标准。如果你的业务需求更复杂，比如需要追踪化妆品的有效期，那么你可以内部管理使用二维码，而最终产品上仍使用UPC码。

(2) 挑选合适的扫描设备

条形码有了，还得有能读懂它们的“眼睛”。投资一台靠谱的库存扫描器非常关键。移动应用程序或手持扫描器因其便携性和易用性而广受欢迎。这些设备对于快速高效的库存管理至关重要，能帮你：

• 快速将商品加入POS购物车。
• 根据采购订单接收库存。
• 通过扫描货架上的商品进行周期盘点。

Shopify支持多款条形码扫描器：

• Zebra DS2208 (USB接口)： 支持扫描一维/二维条形码，适用于安卓设备（不支持iOS）。
• Socket Mobile S740/S720： 通过蓝牙连接，支持扫描一维/二维条形码，与Shopify POS兼容。

此外，Shopify应用本身也能利用你设备的摄像头来扫描条形码，并调整库存数量，非常方便。

(3) 选择库存管理软件

接下来，就是选择能与你的条形码系统无缝集成的库存管理软件了。这款软件应该能让你轻松追踪库存水平、监控销售并生成报表。选择一个用户友好且符合你业务需求的平台，比如Shopify。幸运的是，Shopify自带的库存管理系统就集成在你的管理后台中。它就像你的库存“总账本”，让你能随时随地掌握任何一件商品的去向。无论你是在管理线上店铺、美国丹佛的实体门店，还是第三方仓库的库存，Shopify都能帮你全面追踪。

(4) 选购打印机与标签

最后，你需要准备好打印机和标签。打印条形码标签主要有两种方式：

• 标准办公打印机： 如果你的商品数量不多，可以使用激光或喷墨打印机。你会在多标签页上打印，这种标签容易弄脏，但无需额外购置硬件。
• 热敏标签打印机： 这种打印机通过加热来生成图像，因此你永远不需要购买墨水或碳粉。打印出来的标签清晰锐利，不易弄脏。

Shopify硬件商店提供各种价位的兼容打印机。比如DYMO LabelWriter 550（119美元）或Zebra ZD220（279美元）都是性价比高且打印质量不错的热门选择。如果你追求更快的速度，也可以选择Brother QL Wifi标签打印机，价格是339美元。

4. 搭建你的条形码库存系统：六步实战指南

导师带你，一步步把复杂的设置分解成可执行的步骤，保证你学了就能用。

1. 生成并分配条形码

• 从标识符开始： 如果你的商品已经从供应商那里获得了GS1 GTIN（UPC或EAN码），那就直接沿用。
• 自有品牌商品： 对于自有品牌商品，你需要创建GTIN，并为每个可销售的变体（例如每种尺寸、颜色、款式）分配一个唯一的GTIN，对于更高层级的包装，如内包装或整箱，则需要单独的GTIN。然后，为它们生成条形码。Shopify的“零售条形码标签”App可以帮你为商品和变体生成独特的条形码，并打印在支持的标签尺寸和打印机上。

2. 打印并放置条形码

• 颜色选择： 最好的组合是黑色条码配白色背景。深蓝色和深绿色条码也行，但要避免红色条码。背景尽量保持白色或尽可能浅。打印时只用一种墨色，避免使用四色印刷。
• 打印质量与尺寸： 打印分辨率至少要达到300 DPI。在空间允许的情况下，UPC风格的标签尺寸最好控制在约1.5英寸 x 1英寸。不要缩短条码的高度（这会降低扫描成功率），并在条码左右两侧留出足够的空白区（安静区），以便扫描器能“看清”条码。

3. 标记你的库存商品

• 小心贴标： 打印出标签后，是时候把它们贴到商品上了。务必小心谨慎，因为贴歪或贴不牢的标签会掉落或无法扫描，这会失去条形码的意义。
• 贴标位置与信息： 将每个标签贴在商品、包装的平面部分，或者在商品表面不适合贴标（如服装）时，贴在吊牌上。条形码上的信息仅限于标识符（UPC/EAN GTIN或内部ID），并在条码下方附上可供人工识别的数字，这样即使标签受损，员工也能手动输入。

4. 配置硬件和软件

• 连接扫描器： 标签贴好后，连接你的POS系统支持的扫描器。在Shopify POS中，你可以配对Socket Mobile 2D等支持蓝牙的扫描器，或插入Zebra DS2208等支持USB的型号。如果你暂时没有专用扫描器，Shopify应用也可以利用你设备的摄像头来扫描一维和二维条形码进行结账。

5. 进行一次测试运行

• 小范围演练： 在Shopify后台将条形码与商品关联后，你的系统就“整装待发”了！但别急，先做一次端到端的快速测试，确认你的新条形码库存管理系统是否正常工作。例如，扫描商品进行入库，模拟一笔销售，再处理一笔退货。检查系统是否在每一步后，都准确反映了指定库位的库存变化，并且商品记录中显示了调整历史。

6. 培训员工扫描流程

• 标准化操作： 一套条形码系统好不好用，最终取决于员工的操作习惯。为每个工作流程，如收货、调拨、销售、退货，制定标准操作规程。确保每个人都使用相同的界面，并每次都遵循相同的扫描顺序。
• 系统功能教学： 在Shopify中，启用库存追踪功能，并指导员工如何查看库存历史记录、如何进行盘点。让他们了解每次扫描对他们所在库位库存水平的影响。
• 扫描技巧： 教授一些基本技巧：以制造商推荐的角度和距离手持扫描器；完整扫过整个条码；避免反光。员工应该检查空白区是否清晰，条码没有被截断，标签没有被折叠在边角或被接缝、胶带覆盖。如果某个条码无法扫描，则应使用可识别的数字标记出来，以便重新贴标。

5. 条形码库存系统，都有哪些“真香”优点？

无论是经营全球电商大店，还是小而美的实体零售店，实施条形码库存系统都有几大核心优势。

(1) 精简运营，提升效率

条形码库存管理能显著提升结账速度和补货效率。扫描条形码比手动录入数据更快、更准确，这能加速交易，缩短顾客排队时间。更重要的是，条形码能精简你的内部库存管理流程，为你的业务规模化发展打下基础。

比如，外媒Momo Lifestyle的合伙人Yann Marchal就解释说，如果你与第三方物流（3PL）合作，条形码能确保零售商和物流公司之间有一套共同的“语言”。“我们不能指望3PL像我们一样了解所有产品的细节，所以条形码能帮助识别，”他说道。“一个重要的点是，为了便于业务扩展，产品的最小包装和外箱包装最好使用不同的条形码。这样，你的3PL就可以向B2B客户的仓库发送整箱产品，也能向终端消费者发送单个商品。”

(2) 大幅提升库存控制的准确性

扫描条形码能调出详细的商品信息，显著减少人工录入带来的错误。这种高准确性确保了库存水平始终可靠，最大限度地降低了库存过剩或缺货的风险，让你的库存管理更加精细化。

(3) 实时数据支持，决策更明智

条形码库存管理系统能为你提供宝贵的销售趋势和库存流转数据。零售商可以利用这些信息，在商品订购、定价策略和促销活动上做出更明智的决策，真正做到用数据说话。

(4) 提升库存投资回报率（ROI）

条形码系统能通过节省人力、减少错误和挽回销售损失来创造价值。外媒GS1 UK在2019年的报告（我们能找到的最新数据）指出，人工数据录入的错误率高达1%，大约每100次按键就会出错一次。而条形码输入能将错误率大幅降低，甚至低至280万次扫描才可能出现1次错误。

试想一下，你的员工每周要扫描多少件商品？假设在收货和结账环节总共扫描15,000件商品，每次扫描比手动输入节省6秒。那么每周就能节省25小时，每月大约节省108小时。如果每位员工每小时工资是20美元，那么每月就能节省约2,165美元的人力成本，这还不算因无法扫描的标签而额外花费的时间。这笔账算下来，条形码带来的降本增效，是实实在在的。

6. 条形码库存系统，也有哪些需要注意的“坑”？

无论选择哪种库存管理系统，都会有一些需要考量的地方。在“all in”之前，我们先来看看条形码系统可能存在的几个小“坑”。

(1) 前期投入成本

实施条形码库存管理系统，需要前期在硬件、软件和基础设施上投入一笔资金。各位老铁需要综合考虑投入产出比，确保这笔投资与你的业务规模和预算相匹配。

(2) 员工培训时间

你的团队需要时间来学习和适应新系统。这在初期可能会导致工作效率有所下降。但一旦大家熟练掌握，整个流程就会顺畅起来，这笔学习成本是值得的。

(3) 潜在的技术问题

有时，技术设备难免会出些小状况。扫描器可能读不出条形码，或者软件偶尔会出个小故障。因此，拥有良好的技术支持体系非常重要，这样才能迅速解决问题，确保业务不中断。

7. 那些好用的条形码库存管理应用，导师为你甄选

为了帮助你选择合适的条形码软件解决方案，这里有三款简单易用的App，供你参考。

(1) syncX

syncX是一款非常友好的条形码扫描应用，设置起来也很简单。这款App能让用户快速扫描和解码条形码，对于刚开始接触条形码管理的零售商来说，它是一个理想的入门工具。

它还能让你轻松地在店内增减库存数量，并在不同库位之间调拨库存。

核心功能：

• 快速扫描多种条形码格式，包括二维码、UPC、EAN等。
• 实时追踪库存水平，管理商品，更新库存信息。
• 将扫描数据导出为CSV文件。
• 查看所有扫描记录的历史数据，方便查阅和追踪。
• 在不同店铺或仓库库位之间移动库存。

定价： 每月5美元起，支持高达10万次库存更新。

(2) EasyScan: SKU & Barcode

EasyScan最棒的一点是它兼容所有扫描器。除了生成可打印的条形码，你还可以用这款App创建SKU。

核心功能：

• 扫描SKU和多种条形码格式，包括二维码、UPC、EAN等。
• 生成定制的条形码标签。
• 查看精准的商品库位。
• 实时监控库存水平。
• 访问详细的商品信息，包括描述、价格和库存水平。
• 将扫描数据和库存报表导出为CSV或Excel文件。

定价： 每月9.99美元起，提供10天免费试用。

(3) iPacky

iPacky是一款专为Shopify打造的条形码库存应用，旨在优化订单履约流程。它提供条形码扫描、批量拣货和打包工具，帮助零售商减少错误，提高打包和发货操作的效率。

核心功能：

• 支持批量拣货和打印拣货单或装箱单。
• 提供库位信息。
• 分享优化的拣货路线，实现更快、更有序的拣货。
• 支持组合商品，确保套件或捆绑销售的所有商品都能正确拣选和打包。
• 可定制工作流程需求。
• 支持多用户访问。

定价： 提供免费计划。

各位跨境老铁们，利用条形码进行库存管理，是实现运营精细化的捷径。它能让你清晰地知道每个库位有多少库存，而不是靠猜测。无论你是刚刚起步，还是已经规模可观，条形码库存控制都将为你节省大量时间，助力你的事业更上一层楼。新媒网跨境认为，拥抱科技，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟！

8. 条形码库存管理常见问题，导师为你答疑解惑

(1) 如何免费创建库存条形码？

免费创建库存条形码其实很简单。步骤如下：

• 选择条形码生成器： 在网上找一个免费的在线条形码生成App。
• 输入商品详情： 添加你希望条形码包含的信息，比如商品名称或价格。
• 生成并下载： 点击生成你的条形码，然后下载图片，可以用于打印或数字使用。

(2) SKU和条形码有什么区别？

SKU（库存单位）和条形码都是用于追踪商品的，但它们服务于不同的目的：

• SKU： 是零售商为了识别和追踪特定商品而创建的独特代码。SKU主要用于内部库存管理，根据商品的尺寸、颜色或款式等特征来区分商品。
• 条形码： 是数据的可视化、机器可读表示。条形码是标准化用于全球范围的，可以通过扫描快速检索商品信息。简单来说，SKU用于内部产品追踪，而条形码则用于通用扫描和识别。

(3) 有没有免费的App可以扫描条形码进行库存管理？

当然有。大多数App都提供免费试用或基础计划。它们也有付费订阅，以提供更全面的功能。Shopify应用商店里就有几款App可以帮你扫描条形码进行库存管理：

• EasyScan: SKU & Barcode： 这款App兼容所有带USB接口的扫描器。它能让你扫描零售条形码标签，生成条形码和SKU，并打印定制标签。它提供10天免费试用，基础计划每月9.99美元起。
• Quick Scan - Barcode Scanner： 这款App简化了库存更新和不同库位之间的调拨。它允许用户通过扫描产品条形码来创建和履行订单。App提供14天免费试用，基础计划每月5美元起。
• iPacky： iPacky专为订单履约和库存管理设计，兼容所有扫描器。它具有条形码和SKU生成器，条形码标签打印功能，并支持多订单拣货单。利用它，你可以快速进行库存盘点和更新，并能清晰显示库位。

(4) 如何用Shopify搭建条形码库存系统？

要用Shopify搭建条形码库存系统，可以按照以下步骤操作：

• 选择你的条形码类型： 决定最适合你商品的条形码类型。常见的包括UPC、EAN和二维码。
• 生成条形码： 使用条形码生成工具为每件商品创建条形码。Shopify的“零售条形码标签”App可以帮你生成和打印条形码标签。
• 将条形码分配给商品： 在你的Shopify管理后台，进入商品的详情页面，将生成的条形码分配给对应的商品。
• 设置条形码扫描硬件： 你可以选择手持条形码扫描器或移动条形码扫描App。手持扫描器可以是带线或无线的，移动App则可以利用你设备的摄像头进行扫描。
• 将条形码扫描与库存管理集成： 使用Shopify移动App或兼容的条形码扫描器来扫描商品，并实时更新库存水平。
• 培训你的员工： 确保你的团队熟悉条形码扫描流程和库存管理系统。
• 测试你的系统： 在全面实施条形码库存系统之前，务必彻底测试，确保它能按预期工作。

(5) 我可以用手机作为条形码扫描器吗？

当然可以。Shopify移动App能利用手机摄像头扫描条形码（一维和二维），将条形码分配给商品，并调整现有库存数量。但如果你的业务量很大，或者需要更高效、更耐用、能更好处理破损标签的设备，那么专用的二维扫描器会是更好的选择，因为它更快，也更符合人体工程学。

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/20883.html