马来西亚公司注册：10天搞定！20%受益人、当地董事是雷！

嘿，老铁们，好久不见！咱们今天继续深挖一下投资马来西亚的那些事儿，特别是大家最关心的公司注册环节，这可是咱们出海掘金的第一步，走稳了才能跑得远。

新媒网跨境获悉，很多朋友在咨询过程中，对马来西亚公司注册的各种细节充满了疑问，毕竟跨国投资，国情和法律体系都不一样，小心驶得万年船嘛。今天，咱们就接着上次的话题，把公司注册的常见问题一次说清楚，让大家心里有本明白账。

问题四：注册马来西亚公司，具体需要准备哪些材料？整个流程大概是怎样的？

想在马来西亚大展拳脚，咱们中国投资者通常会选择注册“私人有限公司”，这基本就等同于咱们国内的有限责任公司，结构清晰，责任明确，是海外投资的首选。那么，注册这样一家公司，你需要准备哪些“弹药”呢？

首先，咱们来看看所需的具体资料和信息：

公司英文名称： 就像给孩子起名字一样，得好好斟酌，既要有寓意，又要符合当地文化，最重要的是，还得是独一无二、没有被注册过的。这个名字会伴随公司走南闯北，所以一定要慎重选择，并且提前做好核名查询。
穿透至自然人股东的股权架构图： 这一点非常重要！它要求你清晰地展示，从你注册的马来西亚公司开始，层层往上追溯，直到最终实际持有股份的自然人是谁。这不仅仅是一张图，更是体现公司透明度和合规性的关键，符合国际上反洗钱和反恐怖融资的趋势。确保每一层股权关系都真实、清晰，没有任何隐藏。
马来西亚公司的经营范围（MSIC编码）： 注册公司，总得知道你想干啥吧？马来西亚有自己一套标准行业分类代码，叫做MSIC。你需要根据你打算从事的业务，选择对应的MSIC编码。这里可不是随便写写就好，经营范围直接决定了你公司未来能开展哪些业务，所以一定要精准、全面，既要覆盖现在，也要考虑未来的发展方向。如果后期需要增加或变更，也会有相应的行政流程。
法人股东（含间接股东）的公司注册证明： 如果你的马来西亚公司是由一家中国公司（或其他法人实体）控股的，那么这家法人股东的注册证明是必不可少的。这证明了法人股东的合法存在。如果股权结构中包含多层法人股东，每一层法人股东的注册证明都需要提供，确保链路完整，信息准确。
直接股东的股东代表任命书和决议书： 哪怕是法人股东，也需要指定一位自然人作为代表来行使股东权利。所以，你需要一份任命书，明确这位代表是谁，以及相应的公司内部决议，证明这一任命是合法有效的。我们通常会提供相应的模板，方便大家填写。
当地董事的身份证明照片： 注册马来西亚公司，法律规定必须有一名当地董事。这位董事的身份信息是必须提供的。这是为了确保公司在当地有实际的负责人，便于政府部门的监管和联系。
最终受益人的护照照片和住址证明： “最终受益人”这个概念咱们后面会详细聊。但现在你只需要知道，所有最终拥有或控制公司20%以上股份或投票权的自然人，都需要提供护照照片和住址证明。住址证明可以是水电费账单、银行对账单等，以证明其真实居住地。
中国董事的护照照片、个人简历和住址证明： 如果有中国公民担任马来西亚公司的董事，除了护照照片和一份能体现其工作经验、教育背景的个人简历，还需要提供住址证明。这里提醒一下，国内的身份证是不能直接作为住址证明的。通常可以接受的是房产证（可以是本人或配偶的，配偶的需附带结婚证）、租赁协议，或者近期的水电费缴费单等官方文件。这些材料都是为了核实董事的身份和背景，确保公司的合法合规运营。

准备好这些资料，咱们就可以进入注册流程了。整个流程下来，通常需要大约10个工作日左右，当然，前提是所有材料都齐全、准确，没有遇到额外的尽职调查或补件要求。

主要步骤包括：

公司核名： 首先得确认你心仪的公司名称是否可用。这一步非常关键，如果重名就得重新想。
资料尽调： 提交的资料会进行严格的审核和背景调查。这是为了确保所有信息真实可靠，杜绝任何潜在的风险。
视频验证（部分企业需要）： 对于一些特定类型或风险较高的企业，可能会要求进行视频验证，与相关人员进行远程面谈，进一步核实信息。
文件签字： 所有注册文件都准备妥当后，需要相关方（如董事、股东）签字确认，这些都是具有法律效力的。
公司注册局资料审核： 所有准备好的资料会提交给马来西亚公司委员会（CCM）进行最终审核。他们会仔细检查每一项，确保符合《公司法》的所有规定。
发证： 一旦审核通过，恭喜你，你的马来西亚公司就正式成立了，CCM会颁发公司注册证书。这标志着你的马来西亚商业之旅正式启航！

问题五：当地董事的任职条件和主要职责是什么？

当地董事，这个角色在马来西亚公司注册中，可以说是一个“硬性规定”，也是很多投资者初次接触时感到困惑的地方。

根据马来西亚《公司法》第196条的明确规定，一家私人有限公司，至少需要有一名董事。而这名董事，必须是在马来西亚拥有主要住所，并且长期居住在马来西亚的自然人。这就是我们常说的“当地董事”的由来。这个要求旨在确保公司在马来西亚境内有一个可联系、可问责的法律代表，从而加强公司治理和监管的有效性。

除了住所的要求，当地董事的任职还有一些基本门槛：

年龄要求： 必须年满18周岁。
品行要求： 法律对董事的品行有着严格的规定。那些尚未解除破产令的破产者，以及在过去五年内，无论是在马来西亚境内还是境外，曾被判定犯有严重罪行并因此被监禁的人，都是没有资格出任公司当地董事的。这体现了马来西亚对于公司治理诚信度和透明度的重视，旨在维护健康的商业环境。在实际操作中，有时公司注册时间会比较长，其中一个重要原因就是，在尽职调查环节，如果发现拟任董事有任何可疑的违法记录，注册机构会增加调查工作量和时间，确保每一位董事都符合法律和道德标准。

这里，新媒网跨境提醒大家一个非常重要的注意事项：不建议“马来西亚第二家园计划”（MM2H）身份的持有者担任当地董事。尽管他们可能在马来西亚有住所，表面上符合《公司法》的规定，但这种身份通常伴随着“不可在当地工作”的移民法限制。如果MM2H身份持有者担任公司董事，就可能被视为在马来西亚境内工作，从而违反移民法规定，带来不必要的法律风险。为了规避这些潜在问题，我们建议寻找专业的第三方当地董事服务，或者选择符合所有法律规定的合规人选。

此外，对于制造业企业来说，在注册公司时还有一个特别的考量。在申请至关重要的“商业许可证”（BL证书）时，通常需要提供当地董事的马来西亚身份证或工作签证号码。因此，这类企业在选择当地董事时，尽量优先考虑马来西亚本国公民，或者持有有效马来西亚工作签证的外国人，这样能确保后续的各项许可申请顺利进行。

那么，当地董事的主要职责又有哪些呢？

董事可以由公司的股东兼任，也可以是那些不持有任何股份，但拥有丰富管理经验的纯粹管理者。他们的角色，有点类似于我们中国公司的法定代表人，肩负着确保公司合规运营和健康发展的重大责任。董事的核心职责包括：

忠实义务： 必须以公司及股东的最佳利益行事，不能利用职务之便谋取私利。
勤勉义务： 需尽职尽责地履行职责，保持应有的注意和技能，对公司的运营状况保持警觉。
合规监管： 确保公司遵守马来西亚的各项法律法规，包括《公司法》、税务法、劳动法以及其他行业特定法规。
风险防范： 当公司出现任何违法违规的经营行为时，董事有法定义务及时制止和纠正。如果董事明知公司存在违法行为却不加以劝阻，任由其持续发生，那么董事本人也可能面临连带的法律处罚，包括罚款甚至监禁。

所以说，当地董事这个岗位，绝不是一个虚职，而是一个实实在在肩负着法律责任的关键角色。选择一位信誉良好、背景清白、了解当地法律的当地董事，对于中国投资者在马来西亚的长期发展至关重要。这不仅是对公司负责，也是对自己投资负责的表现。

问题六：公司秘书是个什么岗位？和咱们国内的秘书一样吗？

说到公司秘书，很多国内的朋友可能会把它和老板的行政助理、董事长秘书或者办公室文员混淆起来。但在这里，新媒网跨境要明确告诉大家：马来西亚的公司秘书，跟咱们国内的这些岗位，完全不是一回事儿！这是一个具有法定地位、专业性极强的岗位。

依据马来西亚《公司法》第236条的规定，每一家在马来西亚注册成立的公司，都必须在公司成立后的30日内，任命一名合格的公司秘书。这个“硬性规定”可不是随便就能糊弄过去的。这位公司秘书必须符合严格的资质要求：

国籍/身份要求： 必须拥有马来西亚国籍或永久居民身份。这是为了确保公司秘书对当地的法律法规、行政流程有深入的了解和掌握。
专业资格： 必须持有由马来西亚相关专业机构颁发的秘书资格证书。这确保了公司秘书具备处理公司法务和行政事务的专业知识和技能。
独立性要求： 法律明确规定，公司董事不得兼任公司秘书。这一条是为了保证公司治理的独立性和制衡性，避免权力过度集中，有助于提升公司的透明度和合规性。

那么，公司秘书的主要职责是什么呢？虽然法律没有限定公司秘书必须是公司的全职员工，或是第三方服务人员，但在现实操作中，绝大多数公司都会选择由专业的第三方秘书公司来提供这项服务。原因很简单：

专业性强： 公司秘书的工作涉及到复杂的法律文件、合规申报和公司治理流程，需要深厚的专业知识和经验。
工作量小： 对于大部分公司而言，公司秘书的日常工作量并不大，如果专门招聘一名全职员工，从成本效益角度来看并不划算。
成本效益： 聘请第三方秘书服务，通常以年费形式支付，成本远低于设立全职岗位的薪资福利开支，还能享受到专业团队的服务。

马来西亚的公司秘书，其核心职能是作为公司与马来西亚公司委员会（CCM）以及其他政府机构之间的桥梁，确保公司遵守所有法定义务。他们的具体工作内容通常包括但不限于：

保管公司法定记录： 负责妥善保管公司的股东名册、董事名册、会议纪要等重要法律文件。
组织董事会和股东大会： 协助筹备、通知和记录董事会和股东大会，确保会议合法有效召开。
提交年度申报： 按照法律规定，定期向CCM提交公司的年度财务报表、年度申报表等文件。
处理股权变更和董事任命/辞任： 协助办理公司股权转让、董事的任免等法定变更手续，并及时向CCM备案。
法律法规咨询： 为公司提供有关公司法和公司治理方面的专业咨询，确保公司的决策符合法律要求。
处理其他合规事宜： 确保公司符合各项法定义务，如注册地址变更、公司名称变更等。

目前市场上，公司秘书服务的费用大约是每年1000马币左右的基本费用，这只是基础的服务。如果涉及到一些额外的文件认证、特殊事项处理或复杂的变更手续，通常会按件或按时收取额外的服务费。

从这个角度来看，马来西亚的公司秘书，绝非可有可无，而是公司运营中必不可少的一个法定支撑点。选择一家经验丰富、信誉良好的秘书公司，对于确保公司在马来西亚的合规运营、避免不必要的法律风险，是投入的价值远超成本的明智之举。这不仅仅是履行法定义务，更是为公司长远发展打下坚实基础。

问题七：公司注册过程中，对最终受益人的要求有哪些？

“最终受益人”这个词，在近几年的国际商业和金融领域里，出镜率是越来越高了。这背后反映的是全球范围内对企业透明度、反洗钱以及反恐怖融资的日益重视。马来西亚作为国际社会的一员，自然也紧跟这一趋势。

新媒网跨境了解到，根据马来西亚公司委员会（CCM）发布的相关规则指南，自2020年3月1日起，所有在马来西亚注册的公司，包括各种有限合伙企业，都必须明确识别并上报其“最终受益人”（Beneficial Owners, 简称BO）的详细信息。这些信息包括最终受益人的全名、身份证明资料，以及其日常居住地的详细地址。这意味着，公司的真实控制权将不再能够隐藏在复杂的股权结构背后，而是需要清晰地呈现在阳光之下。

那么，到底什么是“最终受益人”呢？对于很多中国投资者来说，这个概念可能还比较陌生，咱们在这里好好普及一下。

简单来说，最终受益人，就是那个“最终拥有或控制一家公司或法律实体的自然人”。重点在于“自然人”，也就是说，无论公司结构多么复杂，最终都要追溯到最顶端的、真正掌握决策权或经济利益的个人。

通常情况下，以下几种情况会被认定为最终受益人：

直接或间接持股比例： 如果某个自然人直接或间接持有公司20%以上（含20%）的股份、投票权，或者拥有公司超过20%的所有者权益，那么他/她就很有可能被认定为最终受益人。这个20%的门槛是一个常见的认定标准，它旨在捕捉那些对公司有显著影响力的股东。
通过其他途径进行控制： 除了持股比例，如果一个自然人虽然持股不足20%，但通过其他协议、安排，或者在公司内部的职务（比如担任核心董事、首席执行官等），能够对公司的决策、运营或资产分配施加实质性影响和控制，那么他/她同样会被认定为最终受益人。这强调的是实际控制而非仅仅是表面持股。比如，他可能是公司董事会的关键成员，或者在公司章程中被赋予了特殊的否决权。

所以，关于最终受益人，咱们可以总结出三个核心要点：

必须有： 每一家公司都必须明确其最终受益人，这是法定义务，没有“没有受益人”的说法。即使经过层层穿透，也要找到那个最终的个人。
必须是自然人： 最终受益人永远是具体的、有生命气息的个人，不能是另一家公司或法人实体。这正是为了避免利用公司层层嵌套来隐藏真实所有者。
必须是重要股东或核心管理人： 他/她要么是公司股份或投票权的重要持有者（通常是20%以上），要么是虽然持股不多但对公司具有实际控制力的关键管理人（比如公司的主要董事、管理层核心成员等）。

新媒网跨境认为，马来西亚对最终受益人的严格要求，不仅是为了遵循国际反洗钱和反恐融资的规范，更是为了营造一个更加透明、公正、安全的商业环境。对于咱们中国投资者来说，这意味着在进行公司注册和日常运营时，必须确保股权结构清晰透明，并准确及时地申报最终受益人信息。这不仅是履行法定义务，更是展现企业社会责任和诚信经营态度的重要体现，有助于提升公司在当地的信誉，为未来的发展铺平道路。

合规是企业发展的基石，尤其是在国际舞台上。了解并遵守马来西亚的各项法律法规，是咱们中国企业在海外稳健发展的关键。

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/23287.html