海关退税大变天！11月全国无纸化，企业资金7*24秒入账！

各位从事跨境贸易的朋友们，最近海关推出的这项便民利企新政，您可千万不能错过！在2025年下半年，我国正持续深化改革开放，优化营商环境的号角吹得震天响，而海关的退税业务“无纸化”改革，正是这股改革春风中的一股强劲暖流，它让我们的进出口企业感受到了实实在在的便利和效率。

想象一下，过去办理退税，是不是要跑窗口、递材料、排长队？流程繁琐、耗时耗力不说，一不小心漏了个章、少份文件，就得来回折腾。但现在，这一切都将成为历史！

新媒网跨境获悉，为了深入贯彻落实国家关于深化“放管服”改革，持续优化营商环境的重大决策部署，海关总署可是下足了功夫，他们携手国家税务总局、中国人民银行等多个部门，紧密配合，通力协作，终于在2025年11月1日起，在全国海关系统全面推广了退税业务的“无纸化”改革！这标志着我们的退税业务正式迈入了“智慧时代”。

这意味着什么呢？简单来说，就是企业办理退税将变得更加高效、更加透明、更加便捷！您可以足不出户，随时随地——没错，就是7天24小时不打烊——通过“中国国际贸易单一窗口”这个强大的在线平台，轻松向海关提交退税申请。海关收到申请后，会进行快速审核，审核通过后，会直接填发收入退还书发送给国库进行确认，随后，合作的商业银行就会根据国库的指令，迅速将退税款项划入您的账户。整个流程，就像您在网上购物一样顺畅，资金流转的速度也大大加快，无疑会给企业的资金周转带来极大的帮助，让我们的企业能更心无旁骛地投入到生产经营中去。

这项改革的推出，不仅体现了国家对企业发展的重视和支持，更彰显了我们以人民为中心的发展思想，致力于为市场主体创造更公平、更高效、更优质的营商环境。它就像一座桥梁，连接着政府高效服务与企业实际需求，让每一笔应退的税款都能及时回到企业手中，为经济的稳健发展注入源源不断的活力。

哪些退税业务能享受“无纸化”的便利呢？

这项新的退税服务，并非包罗万象，而是精准聚焦于一些常见的退税情境。目前主要有以下三大类：

1. 修改报关单后的退税： 有时候，企业在申报报关单时，可能会出现一些需要修改的情况，比如商品名称、数量、税则号列等信息发生了变动。当报关单被修正后，如果发现之前因错误申报导致多缴纳了税款，那么这部分多缴的税款就可以通过“无纸化”流程来申请退还了。这就像您不小心多付了钱，系统自动帮您校正回来一样，省心又省力。
2. 报关单被删除后的退税： 在一些特殊情况下，比如进口货物在海关查验环节被判定不合格，不予进口，或者因其他原因导致报关单被彻底删除。这时候，企业之前为这批货物缴纳的税款，自然就应该退还。通过“无纸化”系统，企业可以方便地提交退税申请，让多缴的税款回到自己的口袋。
3. 其他退运情况下的退税： 如果企业进口的货物，因为质量不达标、规格不符或者其他合同约定原因，需要在一定期限内原状退运出境，那么之前为这批货物支付的税款，也可以申请退还。这项“无纸化”退税服务，同样涵盖了这类因退运而产生的退税需求，让企业在遇到商品质量问题时，也能安心处理，减少损失。

当然，当前这项政策的重点覆盖范围是因海关通关作业调整而产生的“非政策性”退税业务。也就是说，一些特殊的、具有特定政策导向的退税业务（比如某些特定能源产品的先征后退或先征后返等），目前可能还需要按照原有规定和流程办理。不过，请大家放心，国家在优化营商环境的道路上从未止步，未来肯定会有更多业务类型逐步纳入“无纸化”的范畴，让这项便利惠及更广阔的企业群体。具体办理时，建议大家多留意系统提示和海关发布的最新公告，以便及时掌握最新政策动态。

轻松上手：“无纸化”退税的操作指南

这项便捷的退税服务，操作起来也相当简便，就像使用手机应用一样直观。

第一步：登录“单一窗口”门户

首先，您需要打开“中国国际贸易单一窗口”的官方网站。在页面的右上角，您会看到一个醒目的“登录”按钮，点击它，页面就会跳转到安全登录界面。这是您进入“无纸化”退税世界的入口。

第二步：您的“数字通行证”——电子口岸卡

要使用“单一窗口”的非政策性退税系统，您需要用到您的“电子口岸卡”，无论是IC卡、Ikey还是共享盾，它们都是您在数字世界里的“身份证明”。使用这些介质登录，能够确保您的业务操作安全可靠，信息真实有效，这也是我们国家在数字安全方面的重要保障。

第三步：找到您的“退税专区”

成功登录“单一窗口”后，界面清晰明了。您只需要顺着“全部应用”——“口岸执法申报”——“税费办理”的路径，最后点击“退税申请”，就能轻松进入到我们今天的主角——退税无纸化申请模块了。

第四步：功能菜单，一目了然

进入退税模块后，您会在左侧看到一个详细的菜单栏。这里汇集了所有与非政策性退税相关的功能，包括“修改报关单退税申请”、“删除报关单退税申请”、“其他退税（退运）退税申请”、“退税申请查询”以及“退税信息确认”等。每一个功能都清晰标注，方便您根据需求快速选择。

信息填报：三类退税业务如何操作？

办理“修改报关单”退税

当您因为修改了报关单而产生退税需求时，只需点击左侧菜单的“修改报关单退税申请”。系统会自动将海关推送的可申请退税的税单信息展示出来。您可以输入“报关单号”、“税单号”或“税单类型”进行精确查找。找到对应的退税数据后，勾选，然后点击“退税申请”按钮。此时，系统会弹出一个简洁的信息录入界面。在填写过程中，您可以随时点击“暂存”按钮，保存您的进度；如果填错了，也可以点击“重置”重新来过。确认所有信息无误后，点击右上角的“申报”按钮，您的退税申请就成功提交了！您可以在“退税申请查询”页面随时查看办理进度。

办理“删除报关单”或“其他退运”退税

如果您的报关单被删除了，或者是因为货物退运需要办理退税，那么请点击左侧菜单栏的“其他退税(退运)退税申请”模块。进入这个界面后，系统会要求您选择相应的退税类型。选择完毕，很多相关数据系统会自动帮您反填，大大减少了您的手动输入量。您需要做的，就是仔细核对这些自动反填的信息，并补充完整一些关键数据，尤其是您的收款账户信息。请注意，那些标有红色星号的字段是必填项，务必准确填写。同时，别忘了按要求上传所有相关的随附单证电子文件，确保您的申请材料齐全。

海关审批：高效透明的线上审核

您的电子申请提交之后，海关内部的业务系统会迅速接收，并立即启动线上审核、审批流程。整个过程都在后台高效运转，无需您亲自跑腿。如果您的退税申请涉及到增值税的退还，海关还会主动与国家税务部门进行核实，确保抵扣情况准确无误，从而保证退税的合法性和严谨性。

对于符合退税条件的申请，海关会在线上完成核准，并将相关数据及时推送给国库。国库在收到指令后，会立即通知商业银行，按照指令完成退税款项的划拨。整个审批流程中的每一步状态变化，都会实时、透明地反馈到您的企业端。这意味着您可以随时随地通过“单一窗口”查询到您的退税申请进展，办理进度清晰可见，让您对资金的到账时间有一个明确的预期，大大增强了企业的获得感和满意度。这种“看得见”的审批，让企业对政府服务更加信任，也进一步提升了行政效能。

场景案例：这些情况，您也能轻松退税！

为了让大家更直观地理解“无纸化”退税的便利，我们来看几个真实的业务场景：

场景一：报关单修正后的多缴税款
某家企业，长期从事汽车零部件的进口业务。前段时间，海关在例行检查中发现他们之前进口的某个商品税号申报有误，经过沟通，海关已经帮助他们修正了报关单。修正后一核算，发现之前竟然多缴了一笔税款！
这种情况下该如何处理呢？别担心！海关发现多征税款后，会通过“单一窗口”或其他方式，向企业制发《税额确认书》进行通知。企业在收到确认书之日起的三个月内，就可以通过“单一窗口”中的“修改报关单退税申请”模块，发起退税申请。这个模块就是专门为这种因修撤报关单而产生退税税单的情形设计的，操作起来非常顺畅。

场景二：查验不合格货物销毁后的退税
一家进口水产品的企业，近期在货物抵达口岸查验时，不幸发现这批水产品不符合国家相关标准，海关依法责令不予进口，并在海关监管下进行了销毁处理。同时，对应的报关单也办理了删除手续。那么，这笔已缴的税款还能退回来吗？
当然可以！根据规定，已缴税货物被海关责令退运或者监督销毁的，纳税人可以在缴纳税款之日起三年内，向海关申请退还多缴的税款。这种情形，企业就应该通过“单一窗口”的“删除报关单退税申请”模块来发起退税申请。这是针对报关单被删除后，需要手工录入退税税单的特殊情况而设立的，确保企业的合法权益得到保障。

场景三：因品质问题退运货物的退税
还有一种常见情况。某公司进口了一批货物，但在使用过程中发现品质不佳，或者规格与订单不符，于是决定在一年之内将这批货物原状复运出境，退还给境外的供应商。那么，这笔已缴的进口税款，该如何申请退还呢？
当已缴纳税款的进口货物，因品质、规格原因，或者遭遇不可抗力，在一年内原状复运出境时，纳税人可以在缴纳税款之日起一年内，向海关书面申请退还税款。对于这种情形，企业就可以通过“单一窗口”中的“其他退税（退运）退税申请”模块来办理退税。这个模块正是为了因退运退税而需要手工录入退税税单的情况而设计的，让企业在处理国际贸易纠纷时，也能享受到国家政策的便利。

场景四：企业选择放弃退税的处理
当然，并非所有的退税都会被企业申请。有些企业，可能会因为相关增值税已经办理了抵扣手续，或者出于其他财务考量，决定放弃申请退税。
在这种情况下，企业也无需担忧。在退税申请界面中，您只需勾选一条或多条对应的报关单数据，然后点击“放弃退税”按钮。系统会弹出一个对话框，请您确认是否真的要放弃退税。一旦确认，操作就完成了。这充分体现了“无纸化”退税服务的灵活性，尊重企业的自主选择权。

温馨提示：办理“无纸化”退税的注意事项

虽然“无纸化”退税带来了前所未有的便利，但在实际操作中，有几个关键点大家务必留意，才能确保您的退税之旅一路畅通无阻，避免不必要的麻烦。

1. 银行账户信息，一个字都不能错！ 退税款项最终是要汇入您指定的银行账户的，所以请务必再三核对您所填写的银行账户信息，包括开户名称、账号、开户银行等，确保这些信息准确无误且真实有效。一旦信息有误，不仅可能导致退税款无法到账，还会耽误您宝贵的时间。这可是关系到真金白银的大事，千万马虎不得！
2. “无纸化”不等于“无档案”！ 尽管我们在系统上实现了无纸化操作，但根据国家相关法规，企业仍有义务妥善保管好与退税业务相关的纸质单证或电子档案。这些资料是未来备查、审计的重要依据。请务必按照规定的期限进行保存，做到有备无患。
3. “修改报关单退税”的小细节： 当您选择使用“修改报关单退税申请”模块来办理退税时，请务必确保您想要退税的那份报关单，仍然存在于系统中，并且没有被删除。如果对应的报关单已经被删除，这个模块就无法帮您办理退税了。这一点非常重要，操作前请务必核实。
4. 填报错误怎么办？看准状态再修改！ 如果在填写退税申请时不小心出了错，别着急！您需要关注您申请数据的当前状态。如果申请数据还处于“暂存”状态，或者因为某些原因显示为“入库失败”，那么恭喜您，您可以直接对原内容进行修改。但如果您的申请已经提交成功，并且海关已将数据成功入库，那么原内容就不能直接修改了。这时候，您需要重新发起一份新的退税申请。所以，提交前仔细检查，可以省去不少麻烦。
5. 当申请单位与收款单位“不对付”时： 有一种特殊情况，就是报关单上的“收发货人”（通常是申请退税的单位）与实际的“申报单位”（即收款单位）名称不一致。在遇到这种情况时，系统会多一道严谨的“退税信息确认”环节。系统会自动向报关单上的收发货人发送确认信息。收发货人需要登录“中国国际贸易单一窗口”，进入“退税信息确认”模块。如果他们点击“同意”，那么您的退税申请才能继续发送给海关进行审核；如果点击“不同意”，申请就会退回到申报人界面。这是一个非常重要的风险控制环节，旨在确保退税资金的安全与准确，防止错领、冒领。

这项“无纸化”退税新政，是国家优化营商环境、服务企业发展的又一重大举措。它体现了海关部门积极顺应时代发展，运用科技手段提升服务效能的决心和行动力。我们相信，随着这项改革的深入推进，将有更多企业从中受益，进一步激发市场活力，助力中国经济高质量发展。新媒网跨境认为，这正是中国企业走向世界、世界了解中国的一个亮丽窗口。让我们一起拥抱数字化，体验更便捷、更高效的跨境贸易新时代！

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/customs-refund-overhaul-nov-paperless-funds-24-7.html