云WMS仓储管理实操：极速搞定41%成本直降

各位跨境电商的伙伴们，大家好！

在如今这个变幻莫测的市场环境下，消费者对订单履行的要求越来越高：要快、要准、还得是全渠道。面对这样的期待，我们传统的仓储管理系统（WMS）往往力不从心，它搭建复杂、前期投入大，难以跟上业务飞速发展的节奏。而这时，云WMS就如同一股清流，它为咱们现代企业带来了更灵活、更具扩展性、成本效益更高的解决方案。

到底什么是云WMS呢？

简单来说，云WMS就是部署在云端的仓储管理系统，通过互联网，你就能随时随地管理和查看你的仓库数据与运营情况。它和传统的本地WMS可不一样，后者需要咱们自己投入大量的硬件和软件，前期成本高昂。而云WMS呢，它采用订阅模式，就好比是租服务一样，免去了硬件维护的烦恼，大幅降低了IT成本，更重要的是，你的业务规模无论是扩大还是缩小，它都能无缝对接，轻松扩展，不再受限于物理设备的束缚。有了云WMS，企业无需再为本地服务器和IT运维操心，咱们就能把更多的精力放在优化供应链流程、提升整体运营效率上。

云WMS软件的核心功能有哪些？

云仓储管理软件在传统WMS的基础上，进行了全面升级，旨在彻底改变仓储运营模式，帮助咱们抵御潜在的业务中断风险。

1. 弹性可伸缩的平台架构

咱们的业务发展，有高潮也有低谷，所以需要精准预判峰值容量，并相应地投入硬件和软件。但传统模式下，想要扩大规模，意味着巨大的成本和时间投入，特别是当你需要管理多个仓库、优化整个分销网络时，更是挑战重重。

而云WMS就能提供几乎无限的扩展能力，允许企业根据实际需求动态调整资源，无需进行大量投资或停机。这种灵活性确保了即使在工作量突然增加时也能持续运行，帮助咱们避免瓶颈，优化仓储运营。

云WMS采用按需付费的订阅模式，成本与实际使用量挂钩。外媒VMWare曾估算，企业在转向云端后，基础设施方面的成本和时间投入能减少41%。作为终端用户，咱们可以根据自身需求灵活调整开支，避免在闲置资源上进行不必要的投入。

2. 集中统一的仓储管控

传统本地WMS通常依赖于周期性的数据更新，这很容易导致决策延迟和库存数据不匹配。而云WMS则完全不同，它能让你通过任意有网络连接的地方，远程访问仓库数据和运营情况。一个集中统一的仓储控制塔，能够让管理者和员工在一个统一的WMS平台上，对仓储管理和订单履行操作进行全面的控制和监控。

有了移动端操作，你的仓库经理就能随时随地管理任务，实时获取仓库数据。这种数据访问和可视化的能力，直接提升了决策效率，优化了库存管理，也减少了订单处理中的错误。

3. 开箱即用的集成能力

由于传统的仓储管理软件通常是企业内部搭建的，它与CRM或ERP系统集成起来既复杂又昂贵，往往还需要定制开发。而云WMS则能与ERP、TMS以及电商平台等各类业务系统无缝集成，确保了从订单到发货的端到端流程顺畅连接。新媒网跨境了解到，零售和电商是云计算采用最为积极的行业之一。

基于云端的集成，与条码扫描仪、RFID系统和称重秤等仓库设备的硬件集成也变得异常轻松，尤其是在多仓库分布式的网络中。

随着咱们业务的增长，集成复杂性往往会成为未来扩展的一大挑战。而这种轻松的集成能力，能消除人工数据录入，减少错误，并通过自动化订单履行和库存更新等流程，大幅提升仓库效率。

4. 内置安全与合规保障

传统本地WMS将安全和合规的责任完全交给了企业自身。由于安全是在内部管理，它往往资源密集，而且可能无法随时达到最新标准，咱们必须时刻保持警惕。

云WMS则采用一种共享安全模型，数据存储在安全的云数据中心，并拥有加密、入侵检测系统等高级安全协议。这能在无需投入大量内部资源的情况下，确保更高水平的数据保护。当然，这并不意味着企业可以忽视自身的安全态势。外媒Fortinet预测，95%的组织对公共云环境中的安全状况表示中度到极度担忧。此外，云WMS的接收和上架引导流程，通过自动捕获有效期和入库信息，让遵守先进先出（FEFO）和先入先出（FIFO）等合规性规定变得更加容易。

5. 快速响应的流程优化

云仓储管理软件在传统WMS现有功能的基础上进行了升级，全面提升了多个业务领域的流程，使其更具响应性和效率。无论是云WMS还是传统WMS，都提供强大的库存管理功能。但云WMS通常能提供实时可见性和自动化流程，从而降低缺货或库存过剩的风险。拥有单一的数据源，能让库存审计更加便捷，确保库存水平的准确性和可追溯性。

虽然两种系统都能处理订单履行，但云WMS在优化和自动化拣货路径方面表现卓越，它能实现动态任务分配和智能工作流，从而实现更快、更准确的订单处理。云仓储管理软件甚至可以跟踪分配给仓库单元的托盘号（LPN），以实现实时高级库存控制。一个统一的WMS平台也使得管理单个产品以及套件和捆绑包等复杂的库存组合变得更加容易。

云WMS还能自动化上架流程，根据产品类型、受欢迎程度和有效期等多种标准，引导工人将货物放置到特定的存储位置。这既能降低人工成本，又能最大程度地减少错误。

6. 智能分析与报表功能

传统的WMS通常只提供基本的报告功能，需要人工提取和分析数据，而且要投入大量精力来定制仪表盘以满足特定的业务需求。因此，由于数据更新周期性，报告有时会延迟，导致信息过时。

云仓储管理软件则配备了智能分析工具，能为订单履行、库存和仓库运营的关键绩效指标提供实时可见性。这种对库存的精细化可见性，让流程负责人能够追踪整个仓库的货物移动。

作为企业主，你可以访问预设的仪表盘，这些仪表盘专为跟踪入库和出库等仓库操作的现场活动而设计，你也可以在预设的时间间隔创建自定义盘点实例，或者通过提取过去的库存数据来自动化ABC分析；所有这些功能都能在一个集中的仓储管理软件中完成。

如何实施云WMS？

从本地部署切换到云WMS对大多数企业来说都是一个挑战。各位跨境伙伴，关键在于咱们要将整个过程分解成一个个可执行的步骤，并采取循序渐进、战略性的方法。

规划与选择合适的供应商

(1) 评估运营需求与目标

首先，要考虑你的仓库规模和运营的复杂程度。规模更大、更复杂的跨多地点运营，自然需要更强大的功能。明确你需要哪些具体功能，比如实时库存跟踪、与现有系统的集成以及高级报告功能等。然后，根据你的运营需求，初步估算预算，重点评估潜在供应商的收费结构，比较订阅费用与因硬件成本降低可能带来的节省。

(2) 评估供应商

请务必确保供应商提供的功能与你的运营需求一致，例如能否与你的ERP、CRM系统以及现有硬件基础设施无缝集成。选择一个能够随你业务增长而扩展、并提供灵活解决方案以适应不断变化需求的供应商至关重要。最后，还要验证供应商是否符合行业数据安全标准，并提供强大的加密和访问控制。

从传统系统迁移

(1) 数据准备

在迁移之前，确保所有数据都是准确且组织有序的。这包括验证库存数量和更新产品详情。与你的供应商协作，将现有数据结构映射到新系统，确保迁移过程中的一致性和准确性。

(2) 分阶段迁移策略

先从试点阶段开始，用一小部分数据来评估系统功能。这有助于在不影响整体运营的情况下发现潜在问题。在试点阶段成功后，再逐步迁移所有数据，确保对正在进行的业务操作影响最小。

员工培训与系统适应

(1) 全面培训计划

为仓库内不同用户角色制定专门的培训计划，确保每位团队成员都清楚如何有效地使用新系统。记住，我们的最终目标是消除数据孤岛，而不是制造更多。同时，提供用户手册和在线教程等培训材料，以便员工持续学习。

(2) 鼓励用户采纳

在系统正式上线前，允许员工在受控环境中练习使用新系统。这有助于建立他们的信心和熟练度。建立员工反馈渠道，以便他们提出对系统的看法，这些反馈可以用于改进系统或解决疑虑。

变革管理

(1) 制定变革管理计划

在流程早期就让关键利益相关者参与进来，争取他们的支持，并解决他们对过渡可能存在的任何担忧。在整个实施过程中保持开放的沟通渠道，让每个人都了解进展和变化。

(2) 最大限度减少运营中断

选择在业务活动量较低的时期进行上线，以最大程度地减少中断。考虑采用“软启动”方法，逐步引入新系统。同时，建立专门的支持团队，以便在系统上线后立即解决任何技术问题。

云WMS的优势

确实，实施云WMS是一项大工程，在决定迈出这一步之前，我们需要考虑很多。但请大家花点时间，思考一下将你的分销网络从本地部署的内部系统切换到云仓储管理软件所带来的长期收益。

1. 增强可扩展性与灵活性

云WMS能根据实时需求灵活调整计算资源，无论是增加还是减少，都无需前期投入硬件成本。

新仓库或配送中心能够迅速搭建并投入运营，对基础设施的要求极低。

随着你业务的增长，你可以轻松扩展WMS功能，无需大量的资本支出。

2. 降低IT成本与维护费用

云WMS消除了对本地服务器、存储和网络基础设施的需求，从而降低了硬件成本和维护费用。

采用订阅模式，你可以更好地管理IT成本，避免不必要的意外开支。

图注：云成本与预期运营成本的对比（数据来源：外媒CloudZero）

云服务提供商会管理系统更新、安全补丁和日常维护，从而解放你的IT资源，使其能够专注于核心业务活动。

3. 提升数据安全与灾难恢复能力

云服务提供商会实施高级安全措施，如加密、访问控制和定期审计，以保护你的敏感数据。

云WMS解决方案通常内置数据冗余和灾难恢复功能，确保在硬件故障或自然灾害发生时业务的连续性。

云服务提供商通常会遵守特定行业的法规（例如，美国HIPAA、欧盟GDPR），从而减轻你的合规负担。

4. 实时可见性与数据分析

基于云的WMS可以通过任何有互联网连接的地方，提供对仓库数据的实时访问，从而实现更好的决策和运营监督。

云端分析工具能为库存水平、订单履行绩效和运营效率提供强大的洞察力。

精细化、数据驱动的洞察力让企业能够优化供应链，降低成本，并改善客户关系。

5. 加强协作与无缝集成

云仓储管理软件可以轻松地与其他软件平台和硬件设备集成，实现高效的数据共享和工作流自动化。

基于云的平台促进了仓库员工、物流团队和其他利益相关者之间的实时协作，改善了沟通和协调。

通过与其他系统集成，你可以简化供应链流程，减少手动任务，并消除错误。

云WMS的集成能力

企业转向云WMS的最大原因之一，就是它能轻松集成第三方软件、供应商平台以及仓库内的硬件和物联网设备。

ERP系统

云WMS可以与企业资源规划（ERP）系统轻松集成，实时同步库存数据、订单处理和财务报告数据。一个开放的通道能确保所有流程负责人都能访问到一致且最新的信息，自然而然地带来更好的决策和运营透明度。

电商平台

拥有基于云的WMS，就意味着能与Shopify、亚马逊（Amazon）、WooCommerce等主流电商平台实现无缝连接。内置的连接器支持大多数大型电商履约平台，能实现实时订单处理、库存更新和状态跟踪，确保库存水平准确无误，发货及时高效，完全无需复杂耗时的定制开发。

运输与物流软件

云WMS能够与美国联邦快递（FedEx）、美国联合包裹（UPS）等货运承运商对接，自动生成运单标签和跟踪号。多承运商集成通过自动选择最具成本效益的承运商，并允许企业和客户实时跟踪包裹状态，从而简化了运输流程。

财务会计工具

传统本地WMS通常需要手动数据传输或复杂的中间件解决方案才能与会计系统连接。而云WMS则能直接与QuickBooks或Xero等会计软件集成，实现自动化账单、发票和财务对账。这确保了财务记录的准确性，并减少了手动录入错误。

物联网与自动化工具

随着你的仓库采用物联网设备、AGV/AMR（自动导引车/自主移动机器人）和协作机器人，云仓储管理软件能随时与它们集成。连接普通的物联网设备，比如用于实时监测仓库温度和湿度等环境状况的传感器，会变得更加容易。它还可以与自动化工具和机器人集成，以优化拣货和包装流程。

实施工业4.0技术也意味着你必须规划、安排并对所有设备进行定期的维护。将所有这些信息集中在一个平台上，能让你的仓库经理更轻松地执行这些任务。

结语

各位伙伴，新媒网跨境认为，采用云仓储管理软件（WMS）是一个极具战略意义的举措，它能显著提升你现有仓库运营的效率和可扩展性。这是一个重要的升级，它提供了应对市场变化所需的灵活性和成本效益。但是，请大家务必记住，这是一项资源密集型的转型，需要我们进行深思熟虑和周密规划。在做出决策前，充分评估自身情况，与可靠的供应商深入沟通，才能确保这次转型真正为你的跨境事业添砖加瓦，实现新的飞跃！

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/cloud-wms-mgmt-pro-41-cost-cut-fast.html