英国亚马逊巨变!2025年8月18日,没IEN就断货!
跨境电商的航海图上,风云变幻是常态。对于深耕英国市场的卖家朋友们来说,最近来自亚马逊英国站的一则通知,无疑在大家心中敲响了合规的警钟。新媒网跨境了解到,自2025年8月18日起,英国站将全面实施FHDDS(履行中心尽职调查计划)与IEN(进口报关编号)相关要求。这意味着,如果未能按规提交进口详情,大家的货件将可能面临受限,甚至无法顺利发货的风险。
在快速发展的全球贸易背景下,各国对于进口商品的监管日趋严格,这既是为了维护公平的商业环境,也是为了保障消费者权益和国家税收。英国作为重要的电商市场,其合规要求升级,正是这一大趋势的体现。
什么是FHDDS,它为何如此重要?
FHDDS,全称Fulfilment House Due Diligence Scheme,我们可以将其理解为英国税务及海关总署(HMRC)推出的一项“仓库责任制”法规。这项制度的核心,是要求所有在英国境内提供仓储、处理和配送服务的运营中心(包括亚马逊FBA仓库在内),都必须履行严格的尽职调查义务。
想象一下,一个巨大的物流枢纽,每天有无数商品进出。如果其中混入了未经合法清关、未按规定缴纳税费的商品,不仅会对市场秩序造成扰乱,也会给那些守法经营的卖家带来不公平竞争。FHDDS正是为了堵塞这些漏洞而生。它要求运营中心像“守门员”一样,认真核查每一批入库的商品,确保它们都符合英国的法律法规,是“清白”的货物。一旦发现有违规行为,运营中心也将承担相应的责任。这无疑大大提升了供应链前端的合规门槛,旨在从源头上遏制走私和偷税漏税等行为,维护英国市场的健康与稳定。
IEN,跨境商品的“身份证”
FHDDS侧重于仓库的尽职调查,而IEN(Import Entry Number)则是每一批跨境商品合法身份的象征。IEN,即进口报关编号,是货物在清关进入英国境内时,由货运代理或报关行在完成正式进口申报后所获得的一串独特编码。
对于卖家而言,IEN的意义非凡。它就像是你的商品从境外进入英国的“准入证”或“身份证”。英国海关正是通过这个编号,来确认这批货物已经完成了所有必要的进口申报手续,并依法缴纳了关税和增值税(VAT)等。亚马逊平台现在明确要求卖家在创建英国站货件时录入IEN,目的就是确保所有进入其仓库的商品,都已完成了合法的清关流程。这意味着,未来你的每一批货物,都必须能清晰地追溯到其合法的进口路径。妥善保管好这些相关的清关单据,以备不时之需的查验,将成为每一位跨境卖家经营过程中不可或缺的一环。
合规的“时间表”:卖家必知关键节点
为了让卖家有足够的准备时间,亚马逊也给出了明确的过渡期。大家务必要将这些时间点牢记在心,并根据自身情况提前布局:
- 2025年5月1日起,刻不容缓的起点: 从这一天开始,所有新建的英国站货件,在创建时都必须准确录入IEN信息。以往,一些卖家在无法立即获得IEN时,可能会选择“已进口但未获得IEN”的选项,但从5月1日起,这个“后门”将被彻底关闭。这意味着,你必须在创建货件之前,就已经拿到了合法的IEN。这对于物流和清关流程的提前规划提出了更高的要求。
- 2025年8月1日起,追溯合规的挑战: 到这个阶段,所有已经抵达英国亚马逊运营中心(FC)的货件,无论何时发出,卖家都需要确保其具有有效的IEN,并按要求进行追溯补充。这就像是一次“大排查”,提醒大家不仅要关注未来的新货件,更要梳理过去已发货件的合规情况。这项要求无疑对卖家的历史数据管理和清关记录的完整性提出了考验。
- 2025年8月18日起,全面执行,不容有失: 这是最终的截止日期。从这一天开始,任何未能提供所需进口详情的卖家,将彻底无法创建新的英国站货件。这意味着,如果你的货件信息不符合要求,就无法再将商品送入亚马逊的仓库,进而影响整个店铺的运营和销售。
哪些情况需要特别注意?适用范围与例外情况解析
这项新规并非一刀切,但也涵盖了绝大多数跨境卖家。新媒网跨境获悉,大家需要结合自身情况进行对照:
- 跨境发货至英国FBA仓库: 毫无疑问,这是新规的核心适用范围。你的商品从中国或其他国家直接发往英国的亚马逊FBA仓库,就必须确保通过正规渠道合法入境,并提供对应的IEN。这是保障货物顺利入仓的前提。
- 英国本地采购商品: 如果你的商品是在英国境内采购,并直接发往FBA仓库,那么通常无需提供IEN。但请注意,这并不意味着可以放松警惕。你必须妥善保留所有有效的采购发票和凭证,以备HMRC或亚马逊在任何时候进行查验,证明商品的合法来源。
- VAT注册豁免期: 针对一些符合特定条件的卖家,在VAT注册期间可能享受临时的豁免政策。但这种豁免是阶段性的。一旦豁免期结束,或者你的销售额达到注册门槛,就必须立即补齐相关的VAT注册资料,并遵循完整的合规要求。因此,即使处于豁免期,也要提前做好准备,以免措手不及。
- 英国海外仓转运至FBA仓库: 对于选择通过英国本地海外仓中转的卖家,新规同样适用。你需要提供的是商品从该海外仓发往亚马逊FBA仓库时的IEN信息。这相当于在供应链中增加了一个环节的合规要求,确保从海外仓到FBA的每一步都清晰可查。
卖家如何应对?一套行之有效的“组合拳”
面对即将到来的新规,卖家朋友们需要化被动为主动,积极采取应对措施,构建起坚实的合规防线:
- 规范清关,从源头抓起: 这是重中之重。务必确保你所有的进口货物都通过正规、可靠的报关渠道进行申报。选择经验丰富、信誉良好的货运代理和报关行,确保他们能及时、准确地为你获取并提供IEN。提前与你的物流伙伴沟通,了解他们的操作流程,确保他们能满足新的合规要求。
- 系统录入,精益求精: 在亚马逊卖家平台创建货件时,务必做到信息准确无误。IEN是一个关键的识别码,任何输入错误或遗漏都可能导致货件被拒收。建议在录入前进行二次核对,确保每个字符都与实际情况相符。
- 保留凭证,有备无患: 除了IEN本身,进口报关单、商业发票、物流提单等所有与货物进口相关的合规资料,都必须进行电子化或纸质化存档,并妥善保管。这些都是你货物合法性的有力证明,以防亚马逊或HMRC的随时查验。建议建立一套完善的档案管理系统,方便日后快速检索。
- 流程优化,嵌入日常: 将IEN的检查和录入,以及相关资料的存档,正式纳入你发货前的标准操作流程(SOP)中。对团队成员进行培训,确保每个人都清楚新规的要求和操作步骤。只有将合规融入日常,才能最大限度地降低操作风险,避免因疏忽导致的损失。
风险提示:忽视合规的沉重代价
任何制度的推出,都伴随着不遵守规则的风险。对于FHDDS和IEN新规,卖家们需要清醒地认识到潜在的后果:
- 未提交IEN,货物“止步不前”: 最直接的影响就是货件无法创建或无法顺利入仓。这意味着你的商品无法进入亚马逊FBA仓库,库存会断裂,销售将停滞,给店铺带来严重的经济损失。
- IEN错误或缺失,麻烦接踵而至: 如果提供的IEN信息有误,或者根本就没有IEN,货物可能面临清关失败的命运。这不仅会导致货物被退回发货地,产生高昂的退运费用,还可能被英国海关扣押,甚至面临额外的罚款。
- 长期不合规,账户面临“危机”: 对于那些长期忽视合规要求的卖家,亚马逊平台可能会采取更严厉的措施。这可能包括限制你的英国站发货权限,暂停销售,甚至直接影响到你的卖家账户健康状况。一旦账户受损,恢复将是一个漫长而艰难的过程。
新媒网跨境认为:顺应潮流,方能行稳致远
此次亚马逊英国站的政策调整,核心在于提升进口环节的透明度与合规可追溯性。它反映了全球贸易发展到新阶段,各国对跨境电商监管的必然趋势。对于我们广大的中国跨境卖家来说,这既是挑战,更是机遇。只有那些能够积极拥抱变化,严格遵守各项合规要求的卖家,才能在日益规范的市场环境中脱颖而出,赢得长远的发展。
从2025年5月到8月的过渡期,是每一位卖家优化自身清关和发货流程的关键窗口期。在这段时间里,我们不仅要完成技术上的对接,更要培养起全员的合规意识。这不仅是为了应对亚马逊平台的政策要求,更是为了构建一个健康、可持续的跨境电商业务模式。只有全面理解并遵守FHDDS与IEN的要求,才能确保你的货物在英国市场顺畅流转,为店铺的稳定运营和未来发展奠定坚实的基础。
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