时节如流，眼下已是2025年下半场，全球跨境电商的旺季热浪正扑面而来。我们中国卖家朋友们刚刚经历了一场夏季的购物狂欢——年中大促Prime Day，紧接着，据各方消息，亚马逊的年度秋季大促也已锁定10月7日至10月8日，为期两天，蓄势待发。

在这股交易的洪流中，平台对于合规经营的重视程度也达到了前所未有的高度。我们看到，视频验证预约排队时间变长了，品牌滥用的现象被严厉打击，连产品评论的审核也变得更为严苛，甚至出现批量删除的情况。这些变化，无一不在提醒我们，在跨境电商这条路上，合规是底线，也是我们行稳致远的关键。

亚马逊审核趋严，文档提交成新挑战

近期，新媒网跨境了解到，不少卖家朋友在进行亚马逊美国和欧洲站点的账号审核时，遭遇了一个令人头疼的新问题：无论如何提交资料，系统总是提示“无效文档”。这让原本就紧张的审核流程雪上加霜，许多账号因此卡在了关键环节。

一位卖家朋友就分享了他们的经历：在提交美国站账号的身份证和营业执照时，系统反复提示“提交的信息需要更正的报错”，文档被判定无效。这让他们感到非常不解，因为同样的资料，在以前的审核中都能够顺利通过。

另一位卖家也遇到了类似情况，他们的欧洲KYC（了解您的客户）账号首次提交文件后，团队回复是“您提供的文件无法正常浏览，文件类型不符合”，即使上传银行对账单也被提示无效。亚马逊方面明确指出，如果在60天内未能完成资料提交，商品将会被停售，提现功能也会被禁用；而一旦超过60天，未结款项甚至可能面临冻结的风险。这对于卖家来说，无疑是巨大的打击。

为什么会出现这样的情况呢？有理由相信，这是亚马逊针对卖家资料审核系统的一次全面升级。过去可能可以“蒙混过关”的资料，现在在更严格的系统或人工审核下，被识别出存在瑕疵，从而被判定为“无效文档”。这些瑕疵可能体现在多个方面：比如，文件格式不符合要求，资料完整性不足，扫描件或照片清晰度不够，或者信息在系统中与提交文档内容不一致等等。系统升级后，对这些细节的识别能力大大增强，导致许多原本看似“没问题”的资料，现在无法通过审核。

面对这样的新挑战，我们卖家朋友们在提交文件时，务必要做到“严阵以待”。首先，要仔细研读亚马逊官方给出的文件要求，并严格对照准备。其次，确保所有提交的文件都高清、完整、清晰可辨，避免出现缺角、缺边、模糊不清、反光等问题。尤其要注意，不要使用截图，也不要提交黑白复印件，更不能对文件进行PS等任何形式的修改或处理。最重要的一点是，务必核对后台填写的企业信息和个人信息，确保与提交文件上的信息保持百分之百的一致。

在当前的全球经济形势下，特别是美国总统特朗普的现任期内，国际贸易政策和平台规则都在持续调整。对于我们跨境卖家而言，任何不合规的行为都将面临更严格的审查。尤其是在旺季期间，亚马逊对于平台秩序的维护和合规性的要求只会更高，我们必须时刻保持警惕，将合规经营摆在首位。

德国站B2B税务申报：不可忽视的合规底线

除了账户审核的问题，近期，亚马逊德国站的不少卖家也收到了一份关于税务申报的“黄牌警告”。邮件中明确指出：当产生了欧盟内部的B2B（企业对企业）跨境免税销售订单时，除了正常的增值税（VAT）申报外，还必须同步提交德国的ZM申报（Zusammenfassende Meldung），也就是我们常说的“汇总报告”。简单来说，就是因为没有做好B2B订单的申报工作而收到的提醒。

可能有些卖家朋友对跨境电商中的B2B交易还不够熟悉。通常情况下，跨境行业的B2B交易指的是企业与企业之间进行的跨国贸易活动。这类交易通常有以下几个显著特征：

1. 交易主体： 买卖双方都必须是具备有效增值税（VAT）税号的企业。
2. 交易形式： 交易方式灵活多样，既可以在线上进行，也可以在线下达成。商品可以跨国直接发货给买家，也可以通过海外仓进行中转和配送。
3. 税务机制： 在税务处理上，B2B跨境交易通常适用“反向征税机制”，即商品销售的增值税税率为0%。但请注意，这并不意味着可以免去申报的流程。虽然税率是0%，但申报义务依然存在，卖家必须在规定时间内向德国税务机关提交ZM申报，以告知这笔零税率的交易。

正是由于“0%增值税率”的特点，让一些卖家误以为这类交易无需申报，从而忽略了ZM申报的重要性。然而，事实并非如此。根据数据显示，2024年跨境电商B2B申报违规的案件数量比上一年增加了37%，违规商家平均面临的罚款高达12450欧元，这还不包括因店铺被冻结而导致的收入损失、运营成本和品牌信誉受损等间接损失。这些数据无不警示着我们，税务合规绝非小事，而是我们海外掘金的生命线。

德国税务部门早在2020年1月1日就已明确规定：如果商品从德国销售到其他欧盟国家，且买卖双方都持有有效的VAT税号，那么卖家就必须进行ZM申报。如果未按规定申报，将会面临高额罚款；而如果故意不申报或者延迟申报，更是会受到严厉处罚。这不仅是对企业经营规范性的要求，也是维护公平市场秩序的必要举措。

那么，作为卖家，我们该如何避免这类税务违规呢？其实，亚马逊平台本身就提供了一些工具来帮助我们识别B2B交易。卖家可以通过下载亚马逊出具的VAT Transaction Report（增值税交易报告），仔细核对报告中的每一笔交易。如果报告中“BY”栏显示有买家到货国的VAT号码，那么这笔交易就可以被认定为是一笔B2B交易。

一旦识别出B2B交易，卖家就需要采取以下措施：首先，下载申报周期内的VAT Transaction Report，认真核对所有B2B交易记录；其次，确保这些交易的物流凭证完整无缺，能够清晰地证明商品的去向；最后，也是最关键的一点，务必在规定的时限内提交ZM申报。新媒网跨境认为，主动合规，提前布局，才是我们中国跨境卖家在国际市场长久发展的根本之道。

税务合规对于所有跨境卖家来说，都是一个无法回避的必修课。这不仅仅是响应政策要求，更是在日益规范和透明的国际贸易环境中，提升自身竞争力，实现长期稳定盈利的有力保障。我们必须积极适应国际市场的变化，主动调整经营策略，从税务申报、数据管理、风险控制等多个维度全面加强合规建设。只有这样，我们才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，将我们中国的产品和服务，以更负责任、更可持续的方式推向全世界。

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