20%成本狂降!3招专抢同行大单,优质客户手到擒来!

2025-09-08Shopify

Image

咱们做外贸的朋友们都清楚,在激烈的市场竞争中,我们的核心目标始终如一:不仅要稳住那些与我们长期合作的老客户,更要积极想办法,把同行碗里的优质订单“抢”过来,让那些观望中的潜在客户,最终选择成为我们的伙伴。这不仅仅是简单的业务拓展,更是对我们产品、服务和团队综合实力的全面考验。

然而,现实往往比理想骨感。那些真正有实力的采购商,通常都有着自己一套成熟且稳定的供应商体系。在他们现有的供应商表现良好、没有新需求涌现的时候,想要他们轻易地把大单交给我们这些“新面孔”,这机会确实不多。大多数时候,新供应商可能只是作为市场调研的工具,或者被要求提供少量样品进行试用,充当一个“备胎”的角色。采购商轻易不会将大批量的订单,甚至是主力订单,贸然转移给一个尚未完全建立信任的新伙伴。

那么,这些我们心心念念却尚未牵手成功的优质采购商,通常都有哪些共性呢?简单来说,他们往往具备“三有”特征:

  1. 有真实的需求:他们不是瞎逛,对产品有着明确的购买意向。
  2. 有支付的能力:他们实力雄厚,不差钱,能按时付款,是优质的合作伙伴。
  3. 有稳定的供应商:这是关键,他们目前已经有固定的、合作良好的供货伙伴。

面对这样“三有”的客户,不少业务员朋友可能会感到有些挫败,觉得撬动这些“名花有主”的客户简直难如登天。这种情绪我们可以理解,但如果因此望而却步,那就真的错失良机了!

新媒网跨境获悉,采购商的商业世界并非铁板一块,他们也在不断发展变化。企业总需要新的产品来保持市场竞争力;他们需要获取最新的行业信息,以便及时调整战略;他们也渴望了解最新的市场动态,抓住新的增长点。在他们的整个商业链条中,新的需求总会不断涌现,新的问题和挑战也层出不穷。同时,他们与现有供应商的合作关系,也可能因为各种因素,在寻找新的伙伴、探索新的合作模式,甚至是拓展新的商业圈层。

所以,我们大可不必气馁!与已有稳定供应商的目标客户进行合作,机会始终存在,并且往往蕴藏着巨大的潜力!关键在于我们如何精准地找到切入点,并建立起有效、长久的联系。我们可以从深度分析采购商的供应商体系入手,根据他们的不同特点进行分类,然后采取更具针对性的开发策略。这就像是高手过招,知己知彼,才能百战不殆。

一、 高难度客户:供应链稳固型——耐心布局,长期耕耘

这类客户的特征非常明显:他们通常与几家核心供应商保持着三年左右甚至更长时间的稳定合作关系。可以说,他们的供应链体系和合作关系在短期内几乎不会出现明显的波动。采购商对现有供应商表现出高度的满意,甚至可能已经签订了长期的战略合作协议,或者彼此之间有项目深度绑定,形成了牢不可破的伙伴关系。

面对这样的客户,想要在短时间内将其撬动,难度系数无疑是最高的。这就像要从一棵根深蒂固的大树上摘果子,需要极大的耐心和智慧。

开发策略: 我们的重心必须放在长期关注和价值渗透上。要避免那种急功近利、企图短期强攻的策略,那往往会适得其反。我们需要做的,是像春雨润物细无声般,一点点展现我们的独特价值,逐步瓦解他们对现有供应商的“防御”。

具体方法:

  1. 深度研究,知己知彼: 这不是泛泛而谈,而是要对客户的产品线、市场定位、采购模式乃至销售策略进行透彻的分析。他们的主打产品是什么?主要面向哪些消费群体?与现有供应商的合作模式是怎样的?这些都需要我们像侦探一样,把细节挖掘出来,做到心中有数。
  2. 动态追踪,捕捉先机: 市场是不断变化的,客户的需求也在迭代。我们要密切关注客户在市场上的最新动向,比如他们是否有新产品发布计划?是否有进入新市场的野心?与现有供应商的合作是否出现过小的摩擦或不和谐音符?甚至他们终端用户的反馈,都可能成为我们切入的突破口。每一次变化,都可能预示着合作机会的出现。
  3. 成本精算,超值报价: 在确保产品品质的前提下,成本优势往往是最直接、最能打动采购商的要素。我们要精准核算客户现有产品的采购成本,然后提供一个具备超值性价比的报价。这个报价不只是低价,而是要在同等甚至更优的服务和质量下,让客户感受到明显的成本优势。
  4. 降本增效,创新方案: 仅仅提供低价是不够的,还需要提供实实在在的解决方案。我们可以主动提出切实可行的降本增效方案,比如通过采用更环保、更高效的新材料,运用更具创新性的设计理念,引进更先进的生产工艺,或者推出更符合市场潮流的新款式。这些方案的目标,都是在保证产品原有功能和质量不打折扣的前提下,帮助客户有效降低成本,提升竞争力。这相当于给客户送上了一份“锦囊妙计”。
  5. 创造新机,提供增量: 基于我们对客户现有需求、市场趋势以及其原供应商优劣势的深入了解,我们可以主动提供一些能够为客户带来全新合作机会和盈利点的产品或解决方案。这可能是一款他们从未接触过但市场潜力巨大的创新产品,也可能是一个能够帮助他们拓展新业务领域的服务方案。我们要做的,是站在客户的角度思考,帮助他们发现并抓住新的商机,成为他们发展道路上的重要助推者。

二、 中难度客户:供应商分级型——优势突破,逐步上位

这类客户的特点是,他们通常已经拥有几家被认定为“核心”或“稳定”的供应商,这些伙伴承担了大部分的采购任务。但与此同时,他们也存在一些处理少量订单的“次级”供应商。这种采购商往往会对其供应商进行明确的分级管理,比如分为核心、优质、合格、准供应商、备用等。他们对市场变化保持着高度的敏感性,并会根据市场的需求和内部发展,主动寻找新的供应商来完善其供应链体系,以应对可能出现的风险或抓住新的机遇。

想要撬动这类客户,难度适中。这就像是在一个成熟的市场中寻找缝隙,只要策略得当,就能找到突破口。

开发策略: 我们的核心策略是以我们企业的实力和产品的独特优势来吸引客户。找到我们最具竞争力的产品,将其作为敲开客户大门的“敲门砖”。

具体方法:

  1. 精兵强将,专业跟进: 对于这类客户,要指派那些沟通能力强、经验丰富、对行业有深度理解的业务员进行跟进。他们的专业度和应变能力,将直接影响客户对我们的第一印象和信任度。
  2. 优势切入,争取小单: 重点不是全面出击,而是要集中火力,推介那些我们具有明显优势或拥有超高性价比的特定产品。比如,我们某款产品的生产效率比同行高20%,或者我们的材料成本控制得更好。争取从一个小订单开始合作,哪怕利润不高,也要把它看作是建立信任的第一步。
  3. 资质认证,标准先行: 许多这类采购商对供应商有严格的资质认证要求。我们要根据客户提出的质量标准、生产流程、社会责任等方面的要求,积极配合并努力完成各项认证。通过这些认证,不仅能证明我们的实力,也能为后续的深入合作打下坚实的基础。
  4. 服务致胜,扩大份额: 在成功拿下第一笔小订单后,高质量的产品和专业周到的服务将成为我们赢得客户信任和返单的关键。要确保每一次交付都做到最好,及时响应客户的任何需求,提供超越预期的服务体验。通过这种方式,逐步争取更大的订单份额,从“次级供应商”向“优质供应商”甚至“核心供应商”迈进。

三、 低难度客户:供应商不稳定型——快速响应,服务为王

这类客户通常是新成立不久的企业,或者尚处于市场生存期的采购商。他们的特点是供应商数量众多,但彼此之间的合作关系并不稳定。订单量可能较小,而且更换供应商的频率较高。他们可能在不断尝试不同的合作方,以期找到最适合自己的长期伙伴。

面对这类客户,想要撬动他们的难度相对较低。这就像是进入一片新开垦的土地,虽然可能杂草丛生,但也充满生机和机会。

开发策略: 我们的核心在于快速响应客户需求,并利用差异化的产品和服务建立起客户的粘性,让客户愿意长期与我们合作。

具体方法:

  1. 首单即口碑,极致服务: 对于这类客户的试订单,我们必须给予高度重视,关注每一个细节。从前期沟通、报价、样品寄送,到生产、质检、物流,每一个环节都要做到尽善尽美。提供极致的服务体验,让客户在第一次合作中就感受到我们的专业和诚意,从而有效提升客户的粘性。
  2. 返单奠基础,巩固地位: 成功完成第一笔订单后,要确保客户的首次返单能够顺利进行。这不仅意味着我们要保持稳定的产品质量和交货期,更要通过良好的沟通和持续的跟进,让客户对我们的合作感到满意。只有顺利完成返单,我们才能真正确立自身作为合格供应商的地位。
  3. 差异化锁定,稳固合作: 持续为客户提供具有差异化的产品或服务,是降低客户转向其他同类供应商可能性的有效途径。这种差异化可以体现在产品功能、设计创新、包装方式,甚至是定制化的解决方案上。通过不断地提供独特价值,让客户觉得与我们合作能够获得其他供应商无法提供的优势,从而稳固彼此的合作关系。

撬动的核心:洞察需求,精准切入——每一次触达都是一次机会

总而言之,无论是面对哪一类型的客户,想要成功撬动并建立合作,最核心的要素都是一致的:我们必须深入理解他们的实际痛点和核心需求,然后找到那个能够精准切入的突破口。这就要求我们不仅要有敏锐的市场洞察力,更要有解决问题的能力。

关键第一步:开发信的吸引力——敲门砖的学问

在首次与潜在客户接触时,一封高回复率的开发信无疑是建立联系、赢得销售机会的“敲门砖”。这封信的核心在于突出我们能够提供给客户的独特价值。扪心自问,如果你的产品和服务与客户现有的供应商大同小异,那他们又有什么理由去更换呢?所以,你需要开门见山地给客户一个无法拒绝的理由,并用令人信服的论据来支撑这个理由。

新媒网跨境了解到,常见的有效切入点有三个主要方向,它们就像是三把锋利的钥匙,可以帮助我们打开客户心门:

  1. 新品推荐(创造新机会):

    • 核心信息可以这样组织: “尊敬的[客户名称],我们长期为美国知名企业XXX、欧洲领先品牌XXX等提供优质服务,并已获得ISO9001和UPC等多项国际认证。我们通过对市场数据的深入分析发现,贵司目前的核心客户群体(例如,20-29岁的年轻女性)对我们最新推出的[新品名]表现出旺盛的需求。这款产品在[某特定市场]仅仅上线两个月,销量就已突破10万件,市场反馈极为热烈。我们已经准备好相关样品和详细资料,不知是否方便为您寄送一份,以便您进行评估?”
    • 深度解读: 这种方式的精髓在于“发现”和“创造”。我们不是简单推销,而是基于对市场的洞察,为客户揭示一个潜在的商机。强调与知名品牌的合作和权威认证,是为了迅速建立信任。直接点出具体用户群体和爆款销量数据,能让客户直观感受到产品的吸引力。最后,以开放式问题引导下一步行动,降低客户的心理负担。
  2. 痛点解决(克服现存问题):

    • 核心信息可以这样展开: “您好!我们近期仔细研究了贵司网站上的客户反馈,注意到有近390条评论都提及了关于[具体产品功能问题,如‘产品续航能力不足’或‘操作复杂’]的问题。我们非常理解这可能会对客户满意度和市场口碑造成影响。值得一提的是,我们已经成功帮助超过20家类似规模的客户解决了同类难题。作为一家服务于XXX、XXX等知名客户,并具备ISO9001/UPC认证的可靠供应商,我们非常希望能有机会为您提供一份详尽的解决方案。不知您是否方便安排一次简短的线上沟通,以便我们进一步介绍?”
    • 深度解读: “对症下药”是这种策略的灵魂。通过深入挖掘客户网站、社交媒体或其他公开渠道的反馈信息,精准找到他们的“痛点”,并用数据来证明这个痛点的普遍性。然后,通过我们成功解决类似问题的经验和知名客户背书,展现我们的专业能力。提供具体解决方案而非空泛的承诺,并主动提出沟通,让客户感受到我们是来帮忙的,而非单纯推销。
  3. 成本优化(提升竞争力):

    • 核心信息可以这样呈现: “尊敬的[客户名称],我们是一家拥有ISO9001/UPC认证、长期为XXX、XXX等知名客户提供服务的优质供应商。凭借我们在生产工艺上的重大突破和供应链管理上的创新,我们能够帮助贵司在[产品类别,如‘电子配件’或‘纺织品’]的采购成本上降低至少20%,同时我们郑重承诺,产品品质绝不受损,甚至有所提升。我们希望能了解您目前正在采购的具体产品型号和规格,以便我们为您提供一份详细的对比报价供您参考。您看是否方便?”
    • 深度解读: “降本增效”是永恒的吸引力。直接点出能为客户带来经济效益,并用具体的百分比(如20%)来量化这种优势。强调“品质无损”甚至“品质提升”,是为了打消客户对低价即低质的顾虑。通过提及生产工艺突破和供应链优势,来解释为何能实现成本优化。最后,请求具体产品信息,将对话引向实际操作层面,便于客户进行比较评估。

开发信成功的关键要素——信息时代的突围之道

新媒网跨境认为,在当下这个信息爆炸的时代,客户的注意力已经成为一种稀缺资源。你的对手不仅是同行业的竞争者,还有无数邮件、信息、通知等等,都在试图分散客户的注意力。因此,一封成功的开发信,必须能够在极短的时间内抓住客户的兴趣点,让他们愿意花时间继续阅读下去。

  1. 瞬间吸引,破茧而出: 客户每天收到的信息量是惊人的,你的邮件很可能在几秒内就被决定去留。所以,开发信的标题和开头必须具备强大的吸引力,像“钩子”一样,瞬间抓住客户的眼球。这要求我们抛弃那些陈词滥调和销售套话,直接切入客户最关心的问题或最感兴趣的价值。
  2. 好处先行,标题点睛: 客户最想知道的是“这对我有什么好处?”。因此,你能够给客户带来的核心好处,必须在邮件标题中清晰、简洁地体现出来。这就要求我们必须在发送邮件之前,对客户进行深度调研。通过仔细研究他们的官方网站、社交媒体动态,利用行业搜索工具等,精准把握他们的兴趣点、发展方向和潜在痛点。只有这样,标题才能真正“戳中”客户的内心。
  3. 避免单向叙述,引导互动: 一封好的开发信绝不是你单方面地“自说自话”。在邮件的结尾,应该巧妙地运用祈使句或开放式问题,引导客户采取下一步的行动。比如,“我们能否为您提供一份免费样品进行评估?”或者“您是否方便安排一次15分钟的通话,以便我们详细讨论解决方案?”这种互动式的提问,会让客户觉得有必要进行回应,而不是被动地接收信息,从而大大提高回复率。

拿下客户的关键在于:吃透他们的真实需求,然后精准地传递我们的独特价值。第一封开发信是打响前哨战的先锋,它要求我们做足客户研究的功课,一针见血地戳中客户的痛点,或者巧妙地挖掘出他们潜在的需求。用一个吸睛的标题,配上一个具有行动引导性的结尾,才能在这信息洪流中成功突围,为后续的深入沟通争取到宝贵的回复机会。

新媒网(公号: 新媒网跨境发布),是一个专业的跨境电商、游戏、支付、贸易和广告社区平台,为百万跨境人传递最新的海外淘金精准资讯情报。

本文来源:新媒网 https://nmedialink.com/posts/20%-cost-cut-3-moves-win-big-orders.html

评论(0)

暂无评论,快来抢沙发~
外贸企业如何争取已有稳定供应商的优质采购商?新媒网跨境提供策略:针对供应链稳固型客户,长期关注价值渗透;供应商分级型客户,优势突破逐步上位;供应商不稳定型客户,快速响应服务为王。开发信是关键,新品推荐、痛点解决、成本优化是有效切入点。
发布于 2025-09-08
查看人数 8
人民币汇率走势
CNY
亚马逊热销榜
共 0 SKU 上次更新 NaN:NaN:NaN
类目: 切换分类
暂无数据
暂无数据
关注我们
新媒网跨境发布
本站原创内容版权归作者及NMedia共同所有,未经许可,禁止以任何形式转载。